6稅務(wù)檔案信息化建設(shè)的路徑探析-資料下載頁
2025-09-16 09:55本頁面
【正文】 規(guī)。但同時，更應(yīng)該重視稅務(wù)檔案信息化實(shí)踐對檔案程序和方法的過程的檢 第 9 頁 共 10 頁 驗(yàn)，不能過早地制定詳細(xì)的政策、法規(guī)，否則很可能會抑制稅務(wù)檔案信息化實(shí)踐的創(chuàng)造性， 這反而不利于稅務(wù)檔案信息化的發(fā)展。所以當(dāng)前制定既能指導(dǎo)稅務(wù)檔案信息化發(fā)展，又不束縛稅務(wù)檔案信息化實(shí)踐的政策、法規(guī)，是擺在檔案行政管理部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)面前的不容忽視的問題。 （二）稅務(wù)檔案信息在傳遞過程中的完整性和真實(shí)性問題。稅務(wù)檔案信息化的推行，使稅務(wù)檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞，電子符號代替了數(shù)據(jù)資料，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，稅務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在，所以很難保證稅務(wù)檔案信息的完整與真實(shí)。稅務(wù)信息被截取、篡改、泄露等成為亟待解決的問題。為了更好地利用檔案信息化帶來的優(yōu)勢，保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全，應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理和數(shù)據(jù)處理的控制。從源頭上把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)，使各需要?dú)w檔的稅務(wù)資料，要求各源頭軟件系統(tǒng)如征管軟件系統(tǒng)、稽查軟件系統(tǒng)、納稅申報系統(tǒng)等要保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性，為稅務(wù)檔案的歸檔做好前期工作。 （三）關(guān)于原始資料檔案的保管問題。在檔案信息化條件下，原始資料檔案和檔案信息發(fā)生了分離，為了保證檔案的真實(shí)可靠，符合檔案的保管規(guī)定。各具體單位在輸入原始檔案信息時，可以利用圖像文檔管理技術(shù)，用掃描儀等把原始檔案掃入并傳送給主計(jì)算機(jī)，主計(jì)算機(jī)下載后就成為原始檔案。存儲設(shè) 備和介質(zhì)必須 第 10 頁 共 10 頁 具有訪問簡便、迅速和保存壽命長等特點(diǎn)，以便日后查證。同時，各具體單位必須妥善保管檔案原始資料，并定期和主計(jì)算機(jī)核對和備查。各具體單位按檔案管理方式將原始檔案裝訂成冊，保管備查。各具體單位定期把原始檔案交檔案管理中心，由檔案管理中心進(jìn)行整理收存。 （四）稅務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)問題。隨著稅務(wù)檔案信息化的建設(shè)，對檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求，其中包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。業(yè)務(wù)素質(zhì)要求檔案管理部門能夠系統(tǒng)提供深層次的數(shù)據(jù)信息服務(wù)，同時，納稅人檔案資料會越來越詳細(xì)，這些檔案中需要保密的檔案比例 將呈逐年上升的趨勢。這就要求檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力；又要努力學(xué)習(xí)法律法規(guī)，增強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，處理好檔案資料的利用和納稅人隱私權(quán)的關(guān)系。對涉及納稅人需要保密的檔案資料，嚴(yán)格掌握使用范圍，不得隨意泄露。同時，為了提高檔案的利用效率，檔案人員要深入學(xué)習(xí)，掌握反映稅收業(yè)務(wù)發(fā)展最新動向的檔案數(shù)據(jù)，加強(qiáng)對稅務(wù)檔案材料的編研工作，對原始信息及時開發(fā)利用，為稅收工作提供參考。 總之，稅務(wù)檔案事業(yè)在新時期應(yīng)有新的跨越，在稅收信息化建設(shè)的宏偉藍(lán)圖下，稅務(wù)檔案信息化建設(shè)也要與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，提高檔案 管理的技術(shù)手段，為稅收事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
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