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正文內(nèi)容

某航空器材進(jìn)出口公司質(zhì)量手冊(iso9000體系文件)(參考版)

2025-06-19 21:56本頁面
  

【正文】 設(shè)計(jì)確認(rèn)的內(nèi)容包括: ; ; 。 確認(rèn)的要求可在《服務(wù)設(shè)計(jì)大綱》中具體規(guī)定。驗(yàn)證的結(jié)果及必要措施應(yīng)形成記錄。 中國某某航空器材進(jìn)出口總公司 質(zhì)量手冊 題目 : 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 生效日期 : 版次 : A/0 文件編號 : 頁碼 :4/7 設(shè)計(jì)驗(yàn)證 在設(shè)計(jì)的適當(dāng)階段,要進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)證,確保該設(shè)計(jì)階段的輸出滿足設(shè)計(jì)階段的輸 入要求。通過評審,確保顧客的要求得到滿足。 單據(jù)、服務(wù)質(zhì)量要求; 單據(jù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收準(zhǔn)則; 以上文件應(yīng)該滿足輸入要求,在發(fā)放前,應(yīng)得到批準(zhǔn)。 設(shè)計(jì)輸出的文件應(yīng)包括為: 流程圖及各環(huán)節(jié)項(xiàng)下形成的單據(jù)、服務(wù)內(nèi)容、方法及相應(yīng)作業(yè)指導(dǎo)書; 按貿(mào)易流程、服務(wù)特點(diǎn)、內(nèi)容所需資源清單;設(shè)計(jì)部門應(yīng)特別提出設(shè)備、設(shè)施、工具、器具及人員等需求,以確保所用設(shè)備、設(shè)施,選用的貿(mào)易人員等能保證產(chǎn)品達(dá)到質(zhì)量要求。為此公司 制定并執(zhí)行《服務(wù)設(shè)計(jì)大綱》。 在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)編制計(jì)劃,其計(jì)劃包括: 設(shè)計(jì)的名稱、服務(wù)領(lǐng)域、資源; 設(shè)計(jì)過程階段; 所要求的評審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng); 設(shè)計(jì)活動(dòng)的職責(zé)和權(quán)限,特別是各接 口之間的關(guān)系以及信息溝通的渠道; 設(shè)計(jì)輸入 服務(wù)項(xiàng)目、單據(jù)等的設(shè)計(jì)應(yīng)針對公司業(yè)務(wù)開展情況和顧客需求的分析進(jìn)行, 將所了解的顧客需求,業(yè)務(wù)所需的法令法規(guī)做為設(shè)計(jì)的輸入。 中國某某航空器材進(jìn)出口總公司 質(zhì)量手冊 題目 : 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 生效日期 : 版次 : A/0 文件編號 : 頁碼 :3/7 設(shè)計(jì)和開發(fā) 設(shè)計(jì)策劃 當(dāng)涉及本公司公司的服務(wù)特性(服務(wù)內(nèi)容、提供方法、作業(yè)規(guī)程、流程等)由于顧客要求發(fā)生變化時(shí),所進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)的設(shè)計(jì)控制。 必要時(shí)通過顧客訪問、電話、調(diào)查表收集顧客各種意見。 顧客溝通 公司確定以下與顧客溝通的渠道: 公司各部門負(fù)責(zé)合同簽訂過程中出現(xiàn)問題的咨詢及處理,并將顧客的信息及時(shí)傳達(dá)到相應(yīng)的人員、部門。 評審修訂所引發(fā)的相關(guān)信息,必須傳遞到相關(guān)人員 /部門以及顧客。 顧客采購服務(wù)需求信息的評審 各部門對顧客采購服務(wù)需求信息進(jìn)行評審活動(dòng)。 各部門將以上信息傳遞給各相關(guān)層次以及相關(guān)供方。 與顧客有關(guān)的過程 顧客要求的識別 日常情況 ,顧客要求傳遞圖 顧客 各部室 業(yè) 務(wù) 部門 供方 合格服務(wù) (涵蓋物資) 合格物資、 服務(wù) 要求提供物資 服務(wù)質(zhì)量要求 顧客要求 質(zhì)量信息 中國某某航空 器材進(jìn)出口總公司 質(zhì)量手冊 題目 : 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 生效日期 : 版次 : A/1 文件編號 : 頁碼 :2/7 應(yīng)參照以下要求,由各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行日常的市場分析和顧客要求的識別 : 各業(yè)務(wù)部門所進(jìn)行的日常市場分析中應(yīng)包括以下內(nèi)容 : h. 了解市場和顧客需求 i. 界定競爭市場 j. 識別并評價(jià)市場競爭情況 職能信息 部門 必要時(shí)市場分析 報(bào)告、信息反饋 必要時(shí)資源配置 管理信息要求 k. 識別公司所具有的機(jī)會、競爭優(yōu)勢和弱勢 各業(yè)務(wù)部門需要將所進(jìn)行的日常市場分析整理匯總形成市場分析報(bào)告 ,每半年向公 司辦公室提交一次。對于特定的項(xiàng)目或合同中特殊要求, 由各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行質(zhì)量策劃,其結(jié)果形成文件,該文件與質(zhì)量管理體系文件規(guī)定的 所有其它要求保持協(xié)調(diào)一致。輸出結(jié)果應(yīng)有助于方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)要考慮質(zhì)量要求與過程實(shí)現(xiàn) 的關(guān)系,測量過程的有效性和效率。公司服務(wù)過程(進(jìn)出口、招標(biāo)經(jīng)營活動(dòng))管理主要在業(yè)務(wù)部門,由公司建立 相應(yīng)作業(yè)性文件及相關(guān)的檢驗(yàn)性文件,對其過程實(shí)施控制。 中國某某航空器材進(jìn)出口總公司 質(zhì)量手冊 題目 : 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 生效日期 : 版次 : A/0 文件編號 : 頁碼 :1/7 7 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) (服務(wù)提供 ) 服務(wù)提供的策劃 公司應(yīng)用過程管理原則,管理服務(wù)提供(進(jìn)出口、招標(biāo)經(jīng)營活動(dòng))過程。 如在日常工作中發(fā)生影響服務(wù)質(zhì)量的環(huán)境問題,如照明、清潔度、噪聲等,及時(shí)加以 更正或改進(jìn)。 工作環(huán)境 公司提供一個(gè)促進(jìn)良好的和穩(wěn)定的工作環(huán)境,并使全體人員意識到他們都參與并影響 提供給顧客的服務(wù)的質(zhì)量。凡屬 于固定資產(chǎn)管理范圍的設(shè)備設(shè)施按公司現(xiàn)行的《固定資產(chǎn)管理辦法》辦理。 設(shè)備、設(shè)施確定與維護(hù)保養(yǎng) 公司的設(shè)備所需的硬件和軟件根據(jù)貿(mào)易經(jīng)營需要要求配置,并結(jié)合貿(mào)易品種及活動(dòng)不 中國某某航空器材進(jìn)出口總公司 質(zhì)量手冊 題目 : 資源管理 生 效日期 : 版次 : A/0 文件編號 : 頁碼 :2/2 斷提高設(shè)備的利用率。 設(shè)備設(shè)施 總則 公司設(shè)備、設(shè)施包括公司所屬的各部門的所有辦公場所、計(jì)算機(jī)、通訊、辦公設(shè)備及 所需的硬件和軟件。 培訓(xùn)地點(diǎn)和時(shí)間; 培訓(xùn)內(nèi)容; 偏離規(guī)定程序的潛在后果。 他們的工作活動(dòng)對質(zhì)量的重要影響,包括現(xiàn)實(shí)的與潛在的; 顧客的要求重要性; 保持適當(dāng)?shù)慕逃?、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄。針對已確定的培訓(xùn)需求提供培訓(xùn); 識別從事影響公司業(yè)績及影響質(zhì)量活動(dòng)的人員能力要求; 當(dāng)出現(xiàn)人員配置不當(dāng)?shù)那闆r時(shí),在重新調(diào)配合格的人員到崗之前,主管部 門應(yīng)采取臨時(shí)性應(yīng)急措施。 人員配置 公司勞動(dòng)人事處根據(jù)崗位性質(zhì)和崗位素質(zhì)要求,對人員教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)等綜 合評價(jià)后實(shí)行分配上崗,以確保在質(zhì)量管理體系中具有規(guī)定職責(zé)的人員是勝任的。 中國某某航空器材進(jìn)出口總公司 質(zhì)量手冊 題目 : 資源管理 生 效日期 : 版次 : A/0 文件編號 : 頁碼 :1/2 6 資源管理 資源的提供的總要求 為了持續(xù)滿足顧客需求,確保本公 司質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,公司對所需資源進(jìn) 行管理。服務(wù)改進(jìn)意見 質(zhì)量管理體系運(yùn)行適宜性、有效性和充分性的結(jié)論 方針目標(biāo)完成情況評價(jià) 報(bào)告至少包括以下內(nèi)容: 改進(jìn)活動(dòng)報(bào)告 辦公室 上次管理評審的跟蹤措施實(shí)施情況 辦公室 必要時(shí),也包括: 供方評價(jià)報(bào)告 業(yè)務(wù)部、計(jì)劃部、招標(biāo)部、辦公室 市場分析報(bào)告 業(yè)務(wù)部 ) 質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告(包括內(nèi)、外審核結(jié)果) 辦公室及其他所有部門 (由各個(gè)部門提出本部門的質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告,對本部門質(zhì)量體系的運(yùn)行情 況做出總結(jié)和分 析,并提出與“質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)”和“與 顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)“有關(guān)的建議和措施。 c. 確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的有效性 質(zhì)量管理體系的有效性是通過完成質(zhì)量管理體系所需的過程(或活動(dòng))而達(dá)到的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),判定組織質(zhì)量管理體系是否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)就必須把顧客反饋、過程績效、產(chǎn)品的符合性等作為評審的輸入并與規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行對比以判定質(zhì)量管理體系的有效性。 管理評審活動(dòng)的要求 a. 確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性 公司所處的客觀環(huán)境是不斷變化的,包括法律法規(guī)、所處的市場環(huán)境、質(zhì)量概念及 顧客的要求和期望的變化,客觀上也要求本公司的質(zhì)量管理體系也要不斷的變化以 達(dá)到持續(xù)的與客觀環(huán)境變化的情況相適宜。 管理評審 公司管理評審由總經(jīng)理主持,對質(zhì)量管理體系的適應(yīng)性、充分性、有效性按計(jì) 劃的時(shí)間間隔進(jìn)行系統(tǒng)的評價(jià)。 f. 在業(yè)務(wù)過程中,做好控制和檢驗(yàn)工作,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析,確 保實(shí)現(xiàn)對服務(wù)過程的有效控制,從而提高服務(wù)質(zhì)量; 9. 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的自、互、終檢; 10. 負(fù)責(zé)本部門不合格標(biāo)書、不規(guī)范服務(wù)的控制和管理; 11. 負(fù)責(zé)招標(biāo)業(yè)務(wù)完成后的管理工作; 北京分公司 a. 報(bào)關(guān)運(yùn)輸部負(fù)責(zé)總公司從北京首都機(jī)場國際進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)、運(yùn)輸工作; 業(yè)務(wù)部主要負(fù)責(zé)總公司已簽訂的送修、索賠業(yè)務(wù); 華材貨運(yùn)部負(fù)責(zé)總公司 國際出口貨物的報(bào)關(guān)及運(yùn)輸和國內(nèi)運(yùn)輸業(yè)務(wù) 以上三個(gè)部門均負(fù)責(zé)保管、檢驗(yàn)等過程的控制及不合格品和不合格服務(wù)的控制。 負(fù)責(zé)本部門不合格單證、不規(guī)范服務(wù)的控制和管理; 中國某某航空器 材進(jìn)出口總公司 質(zhì)量手冊 題目:管理職責(zé) 生效日期: 版次: A/0 文件編號: 頁碼: 7/8 招標(biāo)部 a. 準(zhǔn)確了解國家政策、項(xiàng)目信息,幫助顧客了解有關(guān)審批程序,協(xié)助顧客做好項(xiàng)目 前期的準(zhǔn)備工作,并最終成為其的招標(biāo)代理; b. 負(fù)責(zé)招標(biāo)委托代理協(xié)議評審的組織和實(shí)施; c. 做好本部門供方的評價(jià)與跟蹤工作; 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制和評審,組織發(fā)布招標(biāo)公告,組織開標(biāo),評標(biāo)工作,編制評 標(biāo)報(bào)告,并向國家有 關(guān)部門報(bào)告評標(biāo)結(jié)果。 d. 以最有效的方式為顧客采購所需的國外商品和為國內(nèi)供方擴(kuò)大出口,并提供優(yōu)良 的服務(wù); e. 積極開拓業(yè)務(wù)市場、增加進(jìn)出口項(xiàng)目、擴(kuò)大營業(yè)額; f. 在業(yè)務(wù)過程中,做好控制和檢驗(yàn)工作,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析,確 保實(shí)現(xiàn)對服務(wù)過程的有效控制,從而提高服務(wù)質(zhì)量; g. 負(fù)責(zé)對進(jìn)口單證的檢查和控制,負(fù)責(zé)出口單證的自、互、終檢; h. 負(fù)責(zé)合同完成后的服務(wù)管理工作; i. 負(fù)責(zé)本部門新業(yè)務(wù)、新流程的設(shè)計(jì)和開發(fā)工作; j. 負(fù)責(zé)本部門不合格單證、不規(guī)范服務(wù)的控制和管理; 三部 準(zhǔn)確了解國家政策、項(xiàng)目信息,幫助顧客了解有關(guān)出口貿(mào)易的法令法規(guī),協(xié)助顧客做好項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作; 負(fù)責(zé)公司以補(bǔ)償貿(mào)易形式開展轉(zhuǎn)包生產(chǎn)業(yè)務(wù)和一般貿(mào)易的出口; 負(fù)責(zé)顧客采購信息評審的組織及評審工作; . d. 做好本部門供方的評價(jià)與跟蹤工作;代理顧客與供方簽訂合同,并履行合同 。 中國某某航空器材進(jìn)出口總公司 質(zhì)量手冊 題目:管理職責(zé) 生效日期: 版次: A/0 文件編號: 頁碼: 6/8 一部 準(zhǔn)確了解國家政策、項(xiàng)目信息,幫助顧客了解有關(guān)進(jìn)口程序,協(xié)助顧客做好項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作,并最終為其代理進(jìn)口商品; 負(fù)責(zé)顧客采購信息評審的組織及評審工作; . 做好業(yè)務(wù)相關(guān)供方的評價(jià)與跟蹤評價(jià)工作;代理顧客與供方簽訂合同,并履行合 同 。 勞動(dòng)人事處 a. 負(fù)責(zé)編制實(shí)施公司勞動(dòng)、人事、工資計(jì)劃; b
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