5深圳院檔案信息化建設初探(參考版)
2024-09-07 11:03本頁面
【正文】 。深圳院的檔案信息化建設雖然是一項長期的工作，但是勢在必行。 第 7 頁 共 7 頁 4 結語 萬事開頭難，深圳院的檔案信息化建設還處在起步階段，除開以上提出的問題以外，在實施過程中肯定還會遇見其他困難。 我們的設想是。深圳院經(jīng)過近十年的不斷積累，己經(jīng)形成紙質(zhì)檔案資料與電子檔案資料并存的局面，但如何將這些資源進行有效的利用是擺在我們面前的一大課題，同時也是深圳院檔案信息化建設的重中之重。其次可利用單位信息化部門的人力資源，提出檔案信息化需求， 由單位統(tǒng)籌建設和發(fā)展。檔案界普遍認同檔案信息化建設需要復合型人才，既有扎實的檔案專業(yè)知識，又掌握計 第 6 頁 共 7 頁 算機技術及信息技術，還有較強的管理能力。針對特殊檔案資料，要根據(jù)使用人員的工作性質(zhì)來設定查閱權限，多級管理，通過層層關卡，確保檔案信息的安全性。 加強檔案管理信息化安全體系的建設 由于檔案信息化后，所有檔案資料都是以電子文件的形式存在，電子文件存在較強的易破壞性和易泄露性等缺陷，因此，相應的安全措施應加強。 實現(xiàn)工程設計與管理的網(wǎng)絡化 建立計算機檔案管理網(wǎng)絡平臺，通過 cad 制圖，實現(xiàn)無紙化設計、校核、審核、歸檔與出版等工作。制定標準規(guī)范時，應結合信息化的要求，再造檔案管理流程，進一步創(chuàng)新管理模式，防止完全依賴或模仿現(xiàn)有檔案管理流程和傳統(tǒng)標準規(guī)范制定相關標準、制度等。 引入檔案信息化標準規(guī)范體系 國家檔案行政管理部門和各行業(yè)都根據(jù)需要不斷出臺了檔案信息化建設方面的管理制度、規(guī)范和標準，但相對零散，沒有形成系統(tǒng)完
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