【正文】 各級檔案部門要嚴格遵守安全保密制度，非公開的檔案信息一律不得在互聯(lián)網上公開，上網的檔案目錄和全文信息必須經過嚴格鑒定。在此基礎上，加強電子檔案和重要城建檔案異地備份工作的研究，積極、穩(wěn)妥、有序地開展異地備份工作。推進檔案信息化，以電子檔案接收為突破口。對紙質檔案、聲像檔案特別是使用率較高及珍貴檔案有序進行數字化處理。利用計算機管理軟件輔助完成各類檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用。要配備需要的技術人員，建立和完善信息化建設工作經費渠道。各級領導要以對歷史負責的態(tài)度，重視和支持檔案信息化建設，加大領導力度，為經濟和社會發(fā)展提供良好的服務。（三）信息化建設工作的保障措施，明確職責。各地要把檔案信息化建設工作需要的檔案著錄、計算機、數字化技術、網絡技術等知識，以及有關標準規(guī)范列入業(yè)務學習計劃，普及信息化技術知識，不斷提高檔案工作者的知識水平和業(yè)務技能，提高總體信息化應用水平。要改變這種狀況，比較簡捷的辦法就是調入碩士畢業(yè)生，改變隊伍素質結構，以適應新的工作需要。一是基本條件層面，即檔案信息化建設相關方面的軟、硬件設施的配置及建設的技術標準，旨在科學創(chuàng)建檔案信息化運行必需的平臺條件；二是信息資源建設層面，主要針對檔案信息資源的形成、保護和利用，滿足檔案信息生成、傳遞、勾鏈、保存、共享等功能需求，如電子文件格式、信息存儲格式、數據交換格式等標準等；（二）信息化人力資源建設提高認識，引進和培養(yǎng)信息化建設人才，要拓寬知識領域，在提高信息化水平方面多進行一些培訓工作，改變現有的知識結構，以適應信息化建設的需要。二、檔案信息化建設（一）大力加強定標工作從現狀看，制約高校檔案信息化發(fā)展的主要瓶頸因素是標準不健全、完備，工作缺乏有效依據。三是檔案查借工作可控。檔案管理信息化后，可以實現即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。二是檢索查詢方便。數據錄入后，可以方便地打印出相關的收發(fā)文單據、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。一是檔案管理不再費時費力。但是，加強檔案信息化建設的宏觀研究同樣甚至更為重要，因為在社會信息化迅猛發(fā)展的機遇和挑戰(zhàn)面前，檔案信息化建設從來沒有像今天那樣更加需要依托政策導向、加強統(tǒng)籌組織、明確工作走向，以求有序、健康、快速發(fā)展，由此，宏觀研究和指導尤顯迫切。關鍵詞：檔案；信息化；建設中圖分類號：G40 文獻標識碼：A文章編號：1005913X（2012）09019401檔案信息化建設日益成為檔案界的熱門話題。是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求，檔案管理的信息化、網絡化可以給管理人員、職能部門及公司帶來顯而易現的效果和收益。這種自比有希望，縱比有榜樣，橫比有對象的作法，有利于調動各市縣的積極性，把信息化建設搞上去。不搞一刀切的評價標準，有利于鼓勵各市縣根據自己的條件加快發(fā)展。三個梯次不是一成不變的，后面梯次的市縣如果有條件，也應該力爭進入前面的梯次。第二梯次為追趕型，由經濟條件中等水平的市縣組成，這一類型的市縣比重大，可以按照第一梯次的模式，結合當地實際，確定信息化建設每個階段完成的任務，力爭盡快進入第一梯次行列。檔案信息化建設是一項大投入、長積累、晚見效的工作，特別受經濟發(fā)展水平的制約，面對不同的經濟條件，我們宜采用分類指導，梯次推進的辦法。事物發(fā)展不平衡規(guī)律既是哲學命題，又對工作方法有指導意義。標準化問題越早解決越好，否則，大家各自為戰(zhàn)，很可能打亂仗，造成信息化建設事倍功半或前功盡棄。這里涉及兩個方面：一是傳統(tǒng)檔案數字化標準，是“老帳”；一是電子文件的標準化，是“新帳”。所以，我們當前應該把主要精力放在集中力量開發(fā)檔案信息資源上，盡快使信息內容形成規(guī)模。信息成規(guī)模，才可能有豐富的內容，才可能有廣大的受眾面，才可能設計滿足不同需求的服務品種。但從信息化建設全過程來看，伴隨始終的主要是信息內容。信息內容就不同了，市場解決不了，只能自己解決。在整個信息化建設中，信息化的關鍵并不在于信息技術，而在于信息內容，可以說內容決定一切，內容決定生存?？梢哉f，沒有標準化就沒有信息化，因為信息化的一條重要標志就是信息共享，而信息共享的基礎則是標準化。信息技術又可以劃分為四個部分：網絡系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)、標準化系統(tǒng)、安全系統(tǒng)。二、內容最重要。一是我們的業(yè)務環(huán)節(jié)和工作流程并非那么完善，二是信息技術有它的特殊要求，不可能原封不動地照搬傳統(tǒng)工作方式。網絡布好以后，需要相應的軟件系統(tǒng)，檔案業(yè)務有諸多環(huán)節(jié)組成，加上行政保障等非專業(yè)工作，構成了一個復雜的布局。所以說，在硬件投入上，我們應該本著夠用就行，實用即好的原則，以合適的投入，干合適的工作。另外，高檔先進的設備價格也貴，而我們現在所做的信息化工作可能并不需要那么高檔次、那么多功能的設備。IT產業(yè)有一個著名的“摩爾定律”，即每18個月芯片的運算速度便增長一倍。就信息化建設來講，容易形成希望硬件設備的配置應該是高檔次先進的，軟件系統(tǒng)的設計應該是面面俱到的想法，好像不這樣，不足以體現現代化和先進性。追求完美，永不滿足這是人類的天性，是促進社會發(fā)展的內在動因。一、實用為主。第四篇：檔案信息化建設三思檔案信息化建設三思進入新世紀，信息化已深入人心，各級領導高度重視，加大投入，增強了信息化建設力度。在新形勢下，檔案工作信息化也變得越來越被重視，充分體現在檔案信息化建設的必要性、重要性和緊迫性。各級檔案管理部門應該建立科學的用人理念，對于檔案管理人員來講，應該明確提出對其工作的要求，多招聘一些具備現代化信息處理能力的高水平管理人才，提升自身人才隊伍建設的水平。比如說，對于檔案信息的存儲格式做出明確的規(guī)定、掃描的清晰度有一個準確的界定等等。比如說，在檔案的錄入、掃描以及網絡傳輸等環(huán)節(jié)，如果標準不統(tǒng)一產生的信息文件格式就有可能存在差異，而不同格式的信息文件之間往往很難實現無差錯的轉變，這樣就給后續(xù)的檔案信息化管理工作造成了很大的麻煩。同時，檔案管理還應努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系，努力實現檔案信息的全民共享，可以通過建立專業(yè)的檔案管理網站來整合相關的檔案信息資源，并充分運用信息化處理技術推進相關工作的順利開展。 加強檔案管理信息化的基礎設施建設基礎施設建設是檔案信息化建設的基礎和重要保障，因此，加強檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設十分必要。為不斷加強檔案管理人員對于檔案信息化建設的認識，可以通過舉辦培訓活動來實施。由于過去對于檔案的管理多以人工管理為主，信息化水平較低，而信息化管理必然要求管理人員應該具備熟練的信息化處理能力，能夠熟練的操作信息化設備及軟件來處理檔案管理工作，因此，專業(yè)人才的缺乏對檔案管理信息化造成了很大的阻礙，不利于檔案管理信息化建設水平的有效提升。建立檔案管理的規(guī)劃化標準，有利于實現檔案之間的有效銜接，減少檔案管理的難度，因此標準化較低的現狀急需得到有效的轉變。檔案信息化建設中，對于基礎設施的要求比較高，既要有外部硬件設施同時還應具備內部的軟件設施，如專業(yè)化檔案管理軟件。 基礎設施建設不完善檔案信息化建設由于發(fā)展時間較短，基礎設施建設方面還不夠完善。新形勢下檔案管理信息化建設面臨的問題 思想認識不到位伴隨信息技術的快速發(fā)展和普遍應用，我國檔案信息化建設取得了一定成績；但是，受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，檔案管理人員中仍然普遍存在“為保管而保管，重保管輕利用”的思想。三是推動檔案管理標準規(guī)范體系的建設。二是保護檔案紙質載體。一直以來，我國檔案管理采用的是以檔案實體管理為重點的模式，工作人員都是通過手工進行檔案的收集