5市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部管理制度(參考版)
2024-09-07 02:17本頁(yè)面
【正文】 工程信息應(yīng)延續(xù)、規(guī)范，對(duì)有效信息在使用后須加注使用情況說(shuō)明； 公司的土建工程及裝飾材料須制訂有關(guān)信息表格； 質(zhì)量情況，以便后續(xù)工程作相應(yīng)修改； 第 22 頁(yè) 共 23 頁(yè) 登錄、檢核； 工程信息主要由工程開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)收集處理，所有工程人員都是工程信息收集者，如有關(guān)信息以口頭或書(shū)面形式向工程部人員反映必須予以記錄 ，如科學(xué)、合理就應(yīng)予以應(yīng)用； 工程開(kāi)發(fā)部項(xiàng)目?jī)?nèi)部立項(xiàng)、審核管理制度： 公司內(nèi)部的立項(xiàng)工程，首先由未來(lái)使用部門(mén)或已經(jīng)使用的部門(mén)提出該項(xiàng)工程的具體使用功能，有關(guān)經(jīng)營(yíng)所需的尺寸要求，如為新建工程則由項(xiàng)目的籌備小組根據(jù)項(xiàng)目情況，由企劃部人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和定位，并根據(jù)市場(chǎng)定位情況，明確出具設(shè)計(jì)要求對(duì)有關(guān)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)化（功能、尺寸、造價(jià)），設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)重要的部位仍需進(jìn)行考察，以避免使用單位提供錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，造成工程浪費(fèi)； 新建項(xiàng)目則由項(xiàng)目投資部人員進(jìn)行立項(xiàng)研究，提供 項(xiàng)目可行性分析報(bào)告，由財(cái)務(wù)中心協(xié)助出具資信證明，總裁辦協(xié)助到政府分管的計(jì)劃局辦理前期計(jì)劃立項(xiàng)，并根據(jù)計(jì)劃局的批文到規(guī)劃局、建設(shè)局、國(guó)土資源局、環(huán)保局等相關(guān)職能部門(mén)辦理相關(guān)立項(xiàng)報(bào)批； 施工方案管理制度 工程開(kāi)工前工程開(kāi)發(fā)部須組織施工隊(duì)伍或單位、使用單位（部門(mén)）、物業(yè)部進(jìn)行施工組織與安排，提出可行性方案； 有關(guān)施工期限、施工方式、后續(xù)管理及使用維護(hù)、成 第 23 頁(yè) 共 23 頁(yè) 本控制等有關(guān)方面須進(jìn)行綜合考慮，小組決策； 有關(guān)參與部門(mén)與單位須對(duì)小組表決后的方案負(fù)責(zé) ，后續(xù)相關(guān)事項(xiàng)在決策會(huì)上未有充分的預(yù)見(jiàn)，發(fā)生施工缺陷，則由相關(guān)聯(lián)的與會(huì)人員負(fù)責(zé)； 有關(guān)施工的材料或用料在具體采購(gòu)中需要更替的，由使用部門(mén)認(rèn)可，經(jīng)工程開(kāi)發(fā)部提出替代產(chǎn)品后，由材料采購(gòu)人員具體執(zhí)行； 在具體施工中，施工方案出現(xiàn)錯(cuò)誤，則由工地負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況緊急處理，第一時(shí)間通知工程負(fù)責(zé)人與設(shè)計(jì)單位及施工單位負(fù)責(zé)人共同會(huì)審，查找問(wèn)題原因，客觀(guān)的記錄事情的發(fā)生經(jīng)過(guò)，并提出改進(jìn)方案報(bào)公司總裁，以便在結(jié)算中分清責(zé)任； 。 部門(mén)員工違背公司制度則參照《員工手冊(cè)》的獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行；工程開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人根據(jù)文件屬性分類(lèi)處理。如該文件為急件、機(jī)密或絕密，則須由負(fù)責(zé)人親自簽收；如負(fù)責(zé)人不在辦公區(qū)，則電話(huà)聯(lián)絡(luò)，根據(jù)負(fù)責(zé)人指令辦理； 工程開(kāi)發(fā)部呈報(bào)公司或通報(bào)其他部門(mén)的文件，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱后方可辦理； 工程開(kāi)發(fā)部文件的管理、立卷，須根據(jù)公司組織架構(gòu)職能部室的劃分，另加對(duì)外文件、會(huì)議紀(jì)要、公司決議、計(jì)劃總結(jié)及工程開(kāi)發(fā)部對(duì)外有關(guān)合同及工程開(kāi)發(fā)部或工程開(kāi)發(fā)部代表公司與第三方簽訂或接收的一切文件，均須按公司統(tǒng)一字號(hào)編排 第 19 頁(yè) 共 23 頁(yè) 歸檔； 部門(mén)檔案的調(diào)閱須由部門(mén)負(fù)責(zé)人許可后方可執(zhí)行，并辦理檔案查閱手續(xù)（由部門(mén)文員登記時(shí)間、內(nèi)容及人員），但部門(mén)檔案嚴(yán)禁借離辦公場(chǎng)所。） 本部門(mén)員工之間或與非本部門(mén)員工因工作原因發(fā)生分歧或 第 18 頁(yè) 共 23 頁(yè) 爭(zhēng)執(zhí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人處理時(shí)須先約束本部門(mén)員工，了解事因后須給非本部門(mén)員工給予明確的表?yè)P(yáng)或批評(píng)；并通報(bào)行政辦及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人；造成公司經(jīng)濟(jì)或其他損失的，本人須承擔(dān)實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失（經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)本人承受能力者，如部門(mén)存在管理缺失的情況，則由部門(mén)及相關(guān)部門(mén)按比例承擔(dān)該經(jīng)濟(jì)損失）； 本部門(mén)員工之間或與非本部門(mén)員工因非工作原因發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、沖突，由第 一時(shí)間了解事態(tài)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和工程開(kāi)發(fā)部共同處理；事后形成文字通報(bào)； 有關(guān)工程施工款項(xiàng)的支付，由該項(xiàng)工程的具體負(fù)責(zé)人按合同約定及公司有關(guān)程序執(zhí)行。） 第 16 頁(yè) 共 23 頁(yè) 建立部門(mén)內(nèi)部檔案； 根據(jù)公司規(guī)范管理，按制度辦事的原則，本部門(mén)工作人員在工程開(kāi)發(fā)建設(shè)之中如發(fā)現(xiàn)新增業(yè)務(wù)或突發(fā)事件、或現(xiàn)有制度尚未有規(guī)范的，則由該工作人員在發(fā)現(xiàn)該事項(xiàng)后當(dāng)日負(fù)責(zé)撰擬初稿報(bào)主管同意經(jīng)部門(mén)總監(jiān)審核后提交公司制度審核委員會(huì)審議，通過(guò)后報(bào)總裁審批，頒布執(zhí)行； 如在具體工作之中發(fā)現(xiàn)新增業(yè)務(wù)或突發(fā)事件或現(xiàn)有制度尚未規(guī)范的事項(xiàng)發(fā)生，而該工作人員當(dāng)日未提交制度建議的，扣除該人員當(dāng)月工資百分之十作為處罰；再次發(fā)生同類(lèi)事件的，每次扣除該人員當(dāng)月工資的百分之二十；累計(jì)發(fā)生三次上述行為的人員，則須調(diào)離本部門(mén)； 部門(mén)主管、總監(jiān)在接到下屬報(bào)告后一小時(shí)內(nèi)未處理有關(guān)信息、文件、物流申請(qǐng)的，則參照上述 執(zhí)行； 定期或不定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，學(xué)習(xí)國(guó)際及國(guó)內(nèi)相關(guān)優(yōu)秀企業(yè)的工程開(kāi)發(fā)與管理模式，并根據(jù)本公司實(shí)際情況，探討本部門(mén)在工程開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題并總結(jié)自我優(yōu)缺點(diǎn)，會(huì)后成文歸檔，列為部門(mén)培訓(xùn)教材； 抓好部門(mén)每月、半年及年度工作計(jì)劃和總結(jié)并制訂計(jì)劃、執(zhí)行、評(píng)分標(biāo) 準(zhǔn)； 了解工程開(kāi)發(fā)方面的國(guó)際和國(guó)內(nèi)新動(dòng)態(tài)、新技術(shù)及新模式；訂閱工程、技術(shù)期刊并組織學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)本部門(mén)員工發(fā)表學(xué)術(shù)論文； 第 17 頁(yè) 共 23 頁(yè) 經(jīng)公司總裁審批同意后參加公司內(nèi)部組織或社會(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的學(xué)習(xí)班、研討會(huì)、展覽會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議等進(jìn)行在職技能培訓(xùn)；
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