5全體會(huì)議籌備工作方案(參考版)
2024-09-06 21:40本頁(yè)面
【正文】 。 十、落款 制發(fā)部門、日期 l 具體實(shí)施： 收集會(huì)議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。 第 15 頁(yè) 共 15 頁(yè) 可以表格形式列出。 確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。 八、會(huì)議籌備分工 一般作如下分工。 二、會(huì)議名稱 宏利總公司長(zhǎng)沙分公司 新產(chǎn)品推介會(huì)議 第 14 頁(yè) 共 15 頁(yè) 三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn) 自擬 四、會(huì)議主題 用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句） 五、會(huì)議規(guī)模 人數(shù) 六、會(huì)議議程 會(huì)議議題的程序化（表格） 七、會(huì)議日程 將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)（含娛樂活動(dòng)安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。 確定會(huì)議組織和分工 這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的 情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。 確定會(huì)議的規(guī)模 會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。 確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn) 會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。 第 12 頁(yè) 共 15 頁(yè) 七、會(huì)議材料準(zhǔn)備 ⑴ 全國(guó)禁毒防艾協(xié)會(huì)專家的發(fā)言稿 .⑵XX 省禁毒宣傳大隊(duì)局長(zhǎng)的發(fā)言稿 .⑶XX 省愛滋病研究會(huì)會(huì)長(zhǎng)發(fā)言稿 .⑷ 青少年最佳代表發(fā)言八、會(huì)議服務(wù)工作 10 名禮儀小姐附： ⑴ 會(huì)議通知 ⑵ 會(huì)議日程表 第五篇：會(huì)議籌備方案會(huì)議籌備方案范文 （一） 確定會(huì)議主題 會(huì)議主題的確定的主要依據(jù)。無線麥克風(fēng) 10 個(gè)，主席臺(tái)及各座位放礦泉水一瓶，會(huì)場(chǎng)兩側(cè)各放飲水機(jī)一個(gè)，安排席位不得少于 300 個(gè)，各排間距不得小于 60 厘米，在會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)后面設(shè)置投影儀，在會(huì)場(chǎng)安排固定攝 影點(diǎn) 3 個(gè)，音響各個(gè)角落放置一個(gè)。 三、參加會(huì)議人員 全國(guó)各地區(qū)禁毒防艾委員會(huì)成員各 15 名 .全國(guó)禁毒防艾協(xié)會(huì)專家 2 名 .XX 省禁毒宣傳大隊(duì)局長(zhǎng) .副局長(zhǎng)， XX 省愛滋病研究委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)，各地區(qū)青少年代表各 1 名，總計(jì) 300 人。 二、會(huì)議的時(shí)間 .地點(diǎn) 擬定于 1 月 31 日上午 10： 00 至中午 12： 30，在北京體育館會(huì)堂召開。 第 10 頁(yè) 共 15 頁(yè) 六、本規(guī)定自秘書長(zhǎng)辦公會(huì)議修訂通過之日起施行。 （四）提案組 起草提案工作情況報(bào)告、提案辦法、提案審查報(bào)告；
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