工程項(xiàng)目管理講稿-1ppt(參考版)
2025-07-17 20:36本頁(yè)面
【正文】 輸入輸出接口 主要完成文檔管理系統(tǒng)與“項(xiàng)目管理系統(tǒng)”等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流入流出的功能，以實(shí)現(xiàn)信息的最大程度的共享。在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，系統(tǒng)管理員可以通過(guò)查詢(xún)審計(jì)記錄定位安全問(wèn)題。通過(guò)系統(tǒng)的備份和恢復(fù)功能可以保證在系統(tǒng)異常時(shí)數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。 ? 文檔系統(tǒng)備份恢復(fù) 由于文檔管理系統(tǒng)，存儲(chǔ)了眾多的工程項(xiàng)目文檔，這些文檔是非常重要的數(shù)據(jù)。 ? 用戶(hù)權(quán)限設(shè)置 為企業(yè)用戶(hù)的不同使用者分配對(duì)于不同功能、不同數(shù)據(jù)的權(quán)限。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理為文檔管理系統(tǒng)提供維護(hù)和管理功能。 ? 定制文檔管理功能 用戶(hù)定制 選擇定制內(nèi)容 執(zhí)行定制處理 形成被定制好的系統(tǒng)（定制好的類(lèi)型分類(lèi)、定制好的編碼方法、定制好的功能） 對(duì)于不同類(lèi)型 的建筑企業(yè)、不同的工程項(xiàng)目可能需要不同的文檔管理功能，該子功能可以為用戶(hù)裁剪自己所需的文檔管理功能。否則用戶(hù)在使用系統(tǒng)前，首先應(yīng)當(dāng)定制系統(tǒng)，然后才能夠使用系統(tǒng)。 對(duì)于文檔管理子系統(tǒng)，提供了一個(gè)缺省的文檔類(lèi)型分類(lèi)、文檔編碼方法、和一組文檔管理功能（即一個(gè)缺省的文檔管理系統(tǒng)）。通過(guò)它，用戶(hù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔類(lèi)型分類(lèi)（用戶(hù)可能使用它自己的分類(lèi)方法）、文檔編碼方法（用戶(hù)可以使用自己的編碼方法）、文檔管理功能（對(duì)于有些用戶(hù)不一定需要全部文檔管理功能）的定制。因此用戶(hù)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)類(lèi)型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等），自 文檔組卷 選擇組卷方法 執(zhí)行組卷處理 輸出組卷結(jié)果（目錄清單） 身的實(shí)際情況靈活的定制系統(tǒng)。 ? 按文檔收藏去處 組卷 根據(jù)文件 /文檔最終的去處和收藏者（比如是發(fā)展商、承包商）進(jìn)行文檔的組卷。 文檔組卷功能的處理流程描述見(jiàn)下圖： ? 按文檔類(lèi)型分類(lèi)組卷 根據(jù)文件 /文檔的類(lèi)型分類(lèi)屬性、類(lèi)型子類(lèi)屬性或它們的組合組卷。該功能可以幫助用戶(hù)方便靈活的歸類(lèi)、組織眾多的工程項(xiàng)目文檔。 文檔組卷 文檔組卷是指為用戶(hù)按一定的組 卷標(biāo)準(zhǔn)（方法）輸出相應(yīng)的組卷目錄清單。 ? 文檔修改記錄查詢(xún) 該功能用來(lái)查詢(xún)?cè)谖臋n編輯操作中記錄下來(lái)的修改記錄信息，比如修改的時(shí)間、修改人員、修改原因、修改次數(shù)等信息。 ? 文檔流轉(zhuǎn)明細(xì)查詢(xún) 實(shí)時(shí)查詢(xún)工程項(xiàng)目中文件 /文檔的傳遞過(guò)程、傳遞去向信息。 ? 文檔流轉(zhuǎn)登記 記錄工程項(xiàng)目中文件 /文檔的傳遞過(guò)程、傳 遞去向。通過(guò)這一功能可以幫助用戶(hù)及時(shí)、方便的記錄、查詢(xún)文件 /文檔在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的各種動(dòng)態(tài)信息。 ? 組合統(tǒng)計(jì) 組合查詢(xún)是一種綜合、靈活的統(tǒng)計(jì)方法，它可以靈活的組合 — 方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 ? 按文檔編碼統(tǒng)計(jì) 根據(jù)文件 /文檔編碼屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 ? 按關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì) 根據(jù)文件 /文檔的 關(guān)鍵 字屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 文檔統(tǒng)計(jì) 功能的處理流程描述見(jiàn)下圖： 文檔統(tǒng)計(jì) 選擇統(tǒng)計(jì)方法 ，指定統(tǒng)計(jì)內(nèi)容 執(zhí)行統(tǒng)計(jì)處理 輸出統(tǒng)計(jì)數(shù)值 ( 可選 圖形 ) 文檔統(tǒng)計(jì)功能又可以分為五個(gè)子功能：按文檔分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、按關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)、按日期范圍統(tǒng)計(jì)、按文檔編碼統(tǒng)計(jì)、組合統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)的方法有可以有五種：按文
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