3機(jī)關(guān)公文處理制度(參考版)
2024-08-27 00:29本頁面
【正文】 。廳機(jī)關(guān)各處室、部門應(yīng)盡量減少文件、材料，打字室、復(fù)印室應(yīng)杜絕浪費(fèi)，熟練掌握速印、復(fù)印技巧， 第 14 頁 共 14 頁 嚴(yán)格按核定數(shù)量印制公文。非急件，每天上午11： 00— 12： 00，下午 4： 30— 5： 30，急件經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，隨到隨印。送印件集中時(shí)，應(yīng)按照輕重緩急，抓緊處理。 第四十六條打字室、復(fù)印室應(yīng)熱情為機(jī)關(guān)服務(wù)，準(zhǔn)確熟練地掌握和使用公文排印標(biāo)準(zhǔn)，努力提高文印效率和質(zhì)量。 第四十五條打字室、復(fù)印室一般不直接承接各處室、部門的送印任務(wù)，需印件應(yīng)先送廳辦公室，由廳辦公室核定印制數(shù)量，統(tǒng)籌安排后，交打字室、復(fù)印室印制。廳機(jī)關(guān)各處室、部門的業(yè)務(wù)性材料、簡報(bào)等，應(yīng)由各處室、部門自行打印好后，交打字室印制。郵寄一般一天一次，急件隨時(shí)送寄。 第四十三條凡本廳產(chǎn)生的公文，印制裝訂蓋章后，由辦文處室（部門）到文印室取回并負(fù)責(zé)分裝主、抄送和其他送閱單位后交收發(fā)室（送）寄。文件內(nèi)容以我廳業(yè)務(wù)為主的，編我廳文號(hào)；業(yè)務(wù)以其他單位為主的，由其他單位編文號(hào)。 第四十一條凡與外單位聯(lián)合行文的，應(yīng)由其 他單位簽發(fā)后，再到我廳會(huì)簽。 第四十條文稿由辦公室核稿后，應(yīng)送分管廳領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽發(fā)，最后送機(jī)要室編寫文號(hào)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不予行文的，應(yīng)終止核稿。 核稿人員應(yīng)樹立高度的政治責(zé)任感和工作責(zé)任感，認(rèn)真學(xué)習(xí) 第 12 頁 共 14 頁 黨的路線、方針、政策，熟悉本廳業(yè)務(wù)，熟練掌握文秘常識(shí)，一絲不茍，嚴(yán)格把關(guān)，防止失誤和疏漏。文稿校核的基本任務(wù)是協(xié)助廳領(lǐng)導(dǎo)保證公文質(zhì)量。 第三十六條送核文稿應(yīng)做到符合政策，觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文風(fēng)端正，同時(shí)要力求文字精煉，用語規(guī)范，格式正確，杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。 第三十五條行文應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，控制數(shù)量，力求簡短。文稿制作后，由主辦單位負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)有關(guān)處室會(huì)簽，再送辦公室核稿。廳機(jī)關(guān) 會(huì)議資料和外面開會(huì)帶回的資料，須在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)交檔案室歸檔。 第三十二條送廳領(lǐng)導(dǎo)批示或者有關(guān)處室、部門辦理的公文，廳辦公室要負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。 第三十一條各承辦處室、部門應(yīng)當(dāng)抓緊公文的辦理，不得延誤、推諉。除廳領(lǐng)導(dǎo) 第 10 頁 共 14 頁 另有指示外，不應(yīng)將公文在廳領(lǐng)導(dǎo)之間自行傳遞。 第二十九條對(duì)需送幾位廳領(lǐng)導(dǎo)傳閱或傳批的公文，由廳辦公室按一定的順序送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示。緊急公文應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。如轉(zhuǎn)發(fā)公文，應(yīng)將該公文送至辦文處室，并注明公文去向。 第二十七條凡主送我廳和雖未明確主送我廳但需我廳辦理的公文，廳收發(fā)室應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期一一登記妥善，保證定期移交檔案室歸檔。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。不得密電明復(fù)，明電密電混用。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合國家法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，是否和有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽，文字表述、文字使用、公文格式等是否符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和有 第 9 頁 共 14 頁 關(guān)規(guī)定。不得在裝訂線外書寫。圈閱要注明時(shí)間。 第二十二條審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名 和審批時(shí)間。
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