3國家黨政機關(guān)公文處理辦法(參考版)
2024-08-26 18:02本頁面
【正文】 適用于記載會議主要情況和議定事項。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。適用于答復下級機關(guān)請示事項。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回 復上級機關(guān)的詢問。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。適用于公布重要決定或者重大事項。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有 關(guān)單位和人員。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。適用于會議討論通過的重大決策事項。 1996 年 5 月3 日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2024 年 8 月 24 日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。 第四十一條本條例由中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳負責 解釋。外事方面的公文，依照外事主管部門的有關(guān)規(guī)定處理。電子公文處理工作的具體辦法另行制定。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機關(guān)合并或者撤銷時，相應(yīng)進行調(diào)整。 工作人員離崗離職時，所在機關(guān)應(yīng)當督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī) 定移交、清退。 第三十六條機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當隨之合并管理 。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。 第三十四條涉密公文應(yīng)當按照發(fā)文機關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進行清退或者銷毀。公文 被撤銷的，視為自始無效 。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。 復制件應(yīng)當加蓋復制機關(guān)戳記。絕密級公文一般不得復制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當經(jīng)發(fā)文機關(guān)或者其上級機關(guān)批準。 經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。 涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當履行解密程序。 第三十一條公文的印發(fā)傳達范圍應(yīng)當按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行 。絕密級公文應(yīng)當由專人管理。 第三十條公文確定密級前，應(yīng)當按照擬定的密級先行采取保密措施。 第 11 頁 共 14 頁 第二十九條黨政機關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理 。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。 第二十七條需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。公文印制完畢，應(yīng)當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。涉密公文應(yīng)當在符合保密要求的場所印制。 （三）印制。 （二）登記。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核 。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。緊急公文或者重要公文應(yīng)當由專人負責催辦。 （六）催辦。根據(jù)領(lǐng)導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當明確 主辦部門。閱知性公文應(yīng)當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當及時退回來文單位
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