局機(jī)關(guān)公文處理規(guī)章制度(參考版)
2025-04-28 14:37本頁面
【正文】 第四十九條 廳機(jī)關(guān)機(jī)要工作制度、檔案工作制度另行制定。 第四十八條 厲行節(jié)約。 第四十七條 復(fù)印室應(yīng)堅(jiān)持定時開機(jī)復(fù)印。在保證質(zhì)量的前提下，對緊急或重要公文應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)打印完畢。催印或發(fā)現(xiàn)印制數(shù)量、質(zhì)量上的問題，各處室、部門亦應(yīng)告知辦公室處理，一般不直接同打字室、復(fù)印室聯(lián)系。特殊情況下私人和外單位需在打字室、復(fù)印室印制文件、材料，須經(jīng)廳辦公室負(fù)責(zé)人同意。 文 印 事 務(wù) 第四十四條 廳辦公室打字室、復(fù)印室負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)文印事務(wù)，原則上不承印私人和外單位文件、材料。廳機(jī)關(guān)及附近單位的公文一般直接送達(dá) (不通過郵局 )。 第四十二條 文稿印發(fā)后，應(yīng)將原稿和正稿一式五份送機(jī)要室，由機(jī)要室交檔案室存檔。文件內(nèi)容以我廳業(yè)務(wù)為主的，編我廳文號 。 第四十一條 凡與外單位聯(lián)合行文的，應(yīng)由其他單位簽發(fā)后，再到我廳會簽。 第四十條 文稿由辦公室核稿后，應(yīng)送分管廳領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽發(fā)，最后送機(jī)要室編寫文號。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不予行文的，應(yīng)終止核稿。 核稿人員應(yīng)樹立高度的政治責(zé)任感和工作責(zé)任感，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，熟悉本廳業(yè)務(wù)，熟練掌握文秘常識，一絲不茍，嚴(yán)格把關(guān)，防止失誤和疏漏。 (五 )所提措施和辦法是否切實(shí)可行 。 (三 )內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的指示精神，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)行文意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接 。文稿校核的內(nèi)容是 : (一 )報(bào)批程序是否符合規(guī)定 。 第三十七條 廳辦公室應(yīng)確定專 人負(fù)責(zé)文稿校核工作。貫徹上級文件精神，不再制發(fā)具體措施的表態(tài)性或照抄照搬的公文。已開會作了布置和可用電話或當(dāng)面議定的事項(xiàng)，不行文 。未經(jīng)辦公室核稿的公文文稿不得直接送廳領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。 第六章 發(fā)文處理 第三十四條 凡以本廳名義和廳辦公室名義制發(fā)的公文筆調(diào)，首頁均應(yīng)用《湖南省交通廳發(fā)文稿紙》。 第三十三條 公文辦理后要注意保存，每半年清理一次，交檔案室歸檔。對不屬于本處室、部門職權(quán)范圍或者 不適宜本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回廳辦公室并說明理由。 第三十條 經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，或辦公室注請各處室、部門閱處的公文，由收發(fā)室或辦公室秘書送達(dá)，各承辦處室、部門要簽收、登記。辦理公文傳閱、傳批應(yīng)隨時掌握公文去向并作記錄，避免漏傳、誤傳或延誤。 除特殊情況外，廳領(lǐng)導(dǎo)不受理未經(jīng)辦公室登記、注批的公文。 第二十八條 廳辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)來文內(nèi)容和輕重緩急，及時提出擬辦意見送廳領(lǐng)導(dǎo)批示，或者發(fā)送有關(guān)處室、部門辦理。同時將公文全文掃描，錄入微機(jī)，發(fā)送至廳辦公室，處室辦理公文所列事項(xiàng)需要該公文時，收發(fā)室應(yīng)提供復(fù)制件。絕密級公文不得利用計(jì)算機(jī)傳輸。 第二十六條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。 第二十五條 上級行政機(jī)關(guān)的秘密公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印外，經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)人或辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印、復(fù)印，翻印、復(fù)印件按機(jī)要文件進(jìn)行管理，密碼電報(bào)不得翻印、復(fù)印。 第二十四條 公文 送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。 第二十三條 草擬、修改和
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