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職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件編寫指南(參考版)

2025-07-17 19:05本頁面
  

【正文】 《事故報告、調(diào)查、處理程序》 《動火作業(yè)管理程序》 《重大事故應(yīng)急計劃》 《事故記錄表》 此資料來自 , 大量管理資料下載 。事后總結(jié)經(jīng)驗,完善本文件。 ,安全處應(yīng)緊急通知各部門對人員及財產(chǎn)采取保護(hù)措施。 事故發(fā)生后安全處應(yīng)組織進(jìn)行原因分析,填寫《事故調(diào)查表》,針對導(dǎo)致意外事故的原因,如異常作業(yè)、操作人員缺乏培訓(xùn)等由責(zé)任部門采取糾正措施,交管理者代表確認(rèn)后于以實施,并將《事故調(diào)查表》交事故發(fā)生部門備案一份,以對其實施效果進(jìn)行監(jiān)督驗證。 ,發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)迅速 將此信息傳遞給安全處和 OHS管理者代表、經(jīng)理,此資料來自 , 大量管理資料下載 同時采取措施控制事故擴大,由安全處聯(lián)絡(luò)工程處、生產(chǎn)處負(fù)責(zé)人及義務(wù)消防隊立即趕赴現(xiàn)場,組織救災(zāi): ,在應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮下,立即通知市消防隊,報警時必須講明起火地點、火勢大小、起火物資、公司電話號碼等詳細(xì)情況,并派人到路口接警 。 ,驗證應(yīng)急計劃和措施。 準(zhǔn)備 ,由生產(chǎn)副經(jīng)理任組長, OHS管理者代表任副組長,組員由安全處、生產(chǎn)處、工程處、職工醫(yī)院等單位組成。 ,并完善本程序。 。 ,發(fā)生火災(zāi)時組織救護(hù)工作。 本程序適用于在本公司區(qū)域內(nèi)有可能發(fā)生的火災(zāi)、爆炸事故以及特殊的氣候(如臺風(fēng)、暴雨洪水等)緊急情況。 ( 9)《危險控制點清單》。 ( 7)《化學(xué)物品管理標(biāo)準(zhǔn)》。 ( 5)《對相關(guān)方 OHS管理程序》。 ( 3)《新項目 OHS評價管理程序》。 5.相關(guān)文件與相關(guān)記錄 ( 1)《生產(chǎn)過程控制程序》。 對于所提供的產(chǎn)品或服務(wù)中涉及重要 OHS 因素的供應(yīng)商,公司依據(jù)《對相關(guān)方OHS管理 程序》對其施加影響,使他們的行為符合程序和有關(guān)要求。當(dāng)出現(xiàn)不符合情況時,參照《糾正和預(yù)防措施控制程序》處理,安全處負(fù)責(zé)隨時檢查各部門的執(zhí)行情況。 ,由行政處統(tǒng)一進(jìn)行處理,具體詳見《廢棄物處置管理標(biāo)準(zhǔn)》: a.對可直接回收利用的廢棄物,如廢紙箱 、廢金屬等,由行政部組織出售; 此資料來自 , 大量管理資料下載 b.對不可直接回收利用的廢棄物,如廢機油、廢油布、廢電池、廢燈管、廢電線電纜等,由行政部安排分類處置。 ;設(shè)備處參照《生產(chǎn)過程控制程序》的要求對生產(chǎn)設(shè)備以及 OHS監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng) ; 、設(shè)施、場所采取相應(yīng)措施進(jìn)行管理,如對噪聲采取隔音、吸音等措施防止噪聲超標(biāo);對于漏、滴油現(xiàn)象采用導(dǎo)油槽予以收集等,具體詳見《設(shè)備通用安全管理標(biāo)準(zhǔn)》。 OHS管理中,對與重 大危險因素相關(guān)的運行與活動進(jìn)行重點控制,對其中可能造成重大事故的作業(yè)點,由安全處將其設(shè)置為安全控制點,列入《 OHS控制點清單》,明確控制的要求。 。 。 本程序適用于公司 OHS管理體系運行過程的控制。 信息提供者要求答復(fù)時,由安全科或相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門在二天內(nèi)給予答復(fù),并作好記錄。 ( 5)發(fā)生事故按《事故報告調(diào)查處理程序》規(guī)定逐級上報。 ( 3)公司的其他部門若收到有關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)時,如資源、能源、消防等法規(guī),應(yīng)及時傳遞到安全科。 ( 1)經(jīng)理辦、安全科、工會將收到的上級主管部門的 OHS文件呈報分管經(jīng)理后做出相關(guān)處理。 此資料來自 , 大量管理資料下載 ( 1) OHS方針以板報、小冊子為宣傳工具公諸于眾; ( 2)活動過程中產(chǎn)生的信息由產(chǎn)生單位及時傳遞到安全科,要求答復(fù)的必須在三日之內(nèi)予以答復(fù); ( 3)緊急狀態(tài)下的信息按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》規(guī)定進(jìn)行信息交流。 ,以及其它一切可以利用的通訊及宣傳工具(品); OHS信息分為內(nèi)部信息和外部信息; ; OHS信息記錄。 、科、職能管理部門負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)部信息交流。 本程序適用于公司內(nèi)部和外部 OHS信息的管理。 : OHS法律、法規(guī)符合性評價說明 : ( l) OHS法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及要求清單; ( 2)適用法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及要求的有效版本。 、法規(guī) 和其他要求及時轉(zhuǎn)發(fā)到本公司各有關(guān)科室,對過期或作廢的 OHS法規(guī)文件應(yīng)及時收回,并按《文件管理程序》進(jìn)行管理。 國家 OHS 法律、法規(guī)、要求和標(biāo)準(zhǔn)從專業(yè)報紙、雜志及上級有關(guān)部門等渠道獲??; 從本市安全生產(chǎn)局、消防局、總工會等部門獲取省、市等地方性 OHS 法規(guī)和規(guī)定; ,確認(rèn) OHS法律、法規(guī)其它要求的適用性; 準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)確定我公司生產(chǎn)、服務(wù)過程中各類 OHS標(biāo)準(zhǔn)的適用性; 、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)中的具體適用內(nèi)容傳達(dá)相關(guān)科室; 、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求及標(biāo)準(zhǔn)更新時,應(yīng)重新確認(rèn); OHS 法律、法規(guī)適用性評審工作。 本程序運用于公司獲取、更新 OHS法 律、法規(guī)和其它要求以及適用性確認(rèn)。 ,確定培訓(xùn)需求,明確需要培訓(xùn)的崗位(工種)或人員; 、培訓(xùn)方式及應(yīng)達(dá)到的效果; 對可能產(chǎn)生重大事故的崗位人員應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),使其明確自己的職責(zé),并熟悉本崗位應(yīng)急準(zhǔn)備與反應(yīng)措施; ,使其理解本公司的 OHS方針,提高安全意識和持續(xù)改進(jìn)的自覺性; 此資料來自 , 大量管理資料下載 ,要充分選用公司的內(nèi)部會議、版報、公司報、廣播、有線電視等進(jìn)行 OHS知識的培訓(xùn)教育。 4. OHS管理方案(略) 示例 4: AB公司 OHS管理手冊 第 章:培訓(xùn)、意識 與能力 OHSMS標(biāo)準(zhǔn)條款 版 /次 頁數(shù) 建立并保持員工 OHS管理體系培訓(xùn)程序,明確培訓(xùn)需求,確保全體員工,尤其是重要崗位的相關(guān)人員能夠勝任他所擔(dān)負(fù)的工作,以滿足 OHS管理體系建立及運行要求。 OHS管理方案的審批和實施 、修訂后的 OHS管理方案要形成文件, 報 OHS管理者代表審查,并報總經(jīng)理批準(zhǔn); OHS管理方案的實施,公司的最高管理者要保證所需資源的落實。 OHS管理方案的草案; 此資料來自 , 大量管理資料下載 OHS管理者代表負(fù)責(zé)審查 OHS管理方案; ,制定具體落實方案,由安全科進(jìn)行監(jiān)督檢查; OHS管理方案。當(dāng)重要危險因素發(fā)生變化時,應(yīng)及時修訂目標(biāo)和指標(biāo) 并文件化; OHS管理者代表審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 、指標(biāo)制定的依據(jù); OHS方針; ; ,法律、法規(guī)的要求; 營管理與競爭的要求,市場狀況,經(jīng)濟(jì)條件。 ① AB/CDE/HJK—— 1999: OHS法律、法規(guī)識別確定程序 ② AB/…/… —— 1999,法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)清單 示例 2: 此資料來自 , 大量管理資料下載 AB公司 OHS管理手冊 第 章:目標(biāo)和指標(biāo) OHSMS標(biāo)準(zhǔn)條款 版 /次 頁數(shù) 依據(jù)本公司的 OHS方針和確定的重大風(fēng)險,制定 OHS目標(biāo)和指標(biāo),公司的目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)分解到各部門,以實現(xiàn)對工傷事故和職業(yè)病的 預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)。 各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守已確認(rèn)的 OHS法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求。 附錄 1 職業(yè)安全衛(wèi)生管理手冊目錄示例 OHS 管理手冊 目 錄 一、 OHS管理手冊的發(fā)布令 二、 OHS管理者代表任命書 三、 OHS方針 四、組織簡介 五、目的、適用范圍、引用法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)、定義 六、 OHS管理體系要素 、危險評價和危險控制計劃 8培訓(xùn)、意識與能力 此資料來自 , 大量管理資料下載 、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施 七、附錄 、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及要求清單 、指標(biāo)、管理方案 附錄 2 OHS 管理手冊中幾項要素描述示例 示例 1: AB公司 OHS管理手冊 第 章:法律及法規(guī)與其它要求 OHSMS標(biāo)準(zhǔn)條款 版 /次 頁數(shù) 建立并保持程序以獲取 OHS法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求,確認(rèn)其符合性并跟蹤其變化以及時更新。作業(yè)文件不采用標(biāo)準(zhǔn)形式編制。 二.文件發(fā)行版本、修改 碼、文件和記錄編碼 發(fā)行版本 ——首版為 A,以后換版為 B、 C、 D…… 修改碼 ——未作修改時為 0,以后修改依次為 3…… 文件編碼 —— 是體系文件的識別標(biāo)記,一個文件只能有唯一的一個編碼。 通常,組織需要有如下的職業(yè)安全衛(wèi)生記錄(示例): 1)設(shè)計評審、鑒定和驗證記錄 2)設(shè)備工裝鑒定周期記錄 3)特殊工序人員和操作監(jiān)督記錄 4)檢驗和試驗記錄(含測試報告) 5)計量器具校準(zhǔn)記錄 6)糾正措施驗證報告 7)產(chǎn)品質(zhì)量報告 8)用戶申訴處理記錄和情況報告 9)事故報告表 10)文件更改記錄 11)人員培訓(xùn)記錄 12)人員資格認(rèn)可記錄 13)體系審核記錄和審核報告 14)體系的復(fù)審記錄和復(fù)審報告 15)檢驗證書 除此之外,還應(yīng)根據(jù)不同的生 產(chǎn)安全活動,增添相應(yīng)的職業(yè)安全衛(wèi)生記錄。 5.要求 ? ? 應(yīng)建立并保持有關(guān) OHSMS 記錄的標(biāo)識、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管、收回和處理的文件化程序; ? ? 記錄應(yīng)在適宜的環(huán)境中貯存,以減少編制或損壞并 防止丟失,保管方式應(yīng)便于查詢,應(yīng)制訂相關(guān)方查閱和索取所需記錄的有關(guān)規(guī)定; ? ? 應(yīng)明確記錄所采用的方式(如文字填寫、縮微膠卷、磁盤、或其它媒介); ? ? 按規(guī)定表式填寫或輸入記錄,做到記錄內(nèi)容準(zhǔn)確,填寫(輸入及時,字跡清楚整齊); ? ? 應(yīng)根據(jù)需要規(guī)定記錄的保存期限,一般應(yīng)遵循的原則是:有永久保存價值的記錄應(yīng)整理成檔案,長期保管;合同要求時,應(yīng)征得相關(guān)方的同意或由相關(guān)方確定; ? ? 應(yīng)規(guī)定對過期或作廢記錄的處理方法。校審并作相應(yīng)修改后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3.校審和批準(zhǔn) 匯總所有記錄表格,組織有關(guān)部門進(jìn)行校審。 2.表格設(shè)計 在編制程序文件與作業(yè)文件的同時,分別制訂與各程序相適應(yīng)的記錄表格。 二. OHSMS記錄的編制與要求 OSHMS 記錄的設(shè)計應(yīng)與編制程序文件和作業(yè)文件同步進(jìn)行,以使 OHSMS 記錄與程序文件和管理作業(yè)文件協(xié)調(diào)一致、接口清楚。 記錄可以是書面形式,也可 以是其他方式,如電腦軟件儲存的資料。職業(yè)安全衛(wèi)生記錄覆蓋于體系運行過程中的各個階段,因此,記錄有如下功能: ( 1)是體系文件的組成部分,是職業(yè)安全衛(wèi)生職能活動的反映和載體。 四.作業(yè)文件目錄清單示例 由于各組織的規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置和生產(chǎn)實際不盡相同,則運行控制程序的多少、內(nèi)容也不相同,即使程序相同,但由于其詳略程度不同,其作業(yè)文件的多少也不盡相同,下面是一些運行控制程序和作業(yè)文件目錄示例。應(yīng)列出開展此項活動的步驟,保持合理的編寫順序,明確各項活動的接口關(guān)系、職責(zé)、協(xié)調(diào)措施,明確每個過程中各
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