倉庫倉管培訓資料(參考版)
2025-03-15 18:43本頁面
【正文】 一些管理先進的企業(yè)已經(jīng)引入看板，成立倉庫超市，建立精益物流系統(tǒng)，我們需要看到管理最好的方面，并不斷努力去接近。在配料管理上，不斷與生產(chǎn)部溝通，尋找最佳途徑，以便倉管員合理安排工作時間，提高倉庫的發(fā)料速 度。 ? 實行配料制與領料制相結合。另外要特別考慮安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。 ? 合理規(guī)劃倉庫。 ? 10）以舊換新原則：對有規(guī)定的物料，嚴格按照 “退舊才能換新、領新必先退舊 ”原則辦理。 ? ②每日對所管的物料庫位至少巡查 1~2次，保證在庫物料的品質(zhì)、安全和 5S狀態(tài)達標，確保物料有正確標識，該退的要退給供應商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。 ? 8）門禁原則： ? ①除倉管人員、搬運人員、生產(chǎn)領料必須輔助人員、稽核人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準，一律不得進入倉庫； ? ②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料； ? ③有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。 ? 5） 五不發(fā) 原則： ? ①沒有領料單，或領料單是無效的，不能發(fā)放物料； ? ②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料； ? ③質(zhì)量不合格的物料，除非有領導批示同意使用，否則不能發(fā)放物料； ? ④規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放； ? ⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。 ? 2）專料專用原則，不得隨意挪用對應訂單的物料。 ? 二、倉庫管好的原則： ? 1）鎖定庫位原則。 ? 部分倉管員責任心不夠，單據(jù)信息不準確（主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤。 ? 倉管員不及時送單給錄單員，錄單員不及時錄入系統(tǒng)，結果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié)，影響 ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行。歸根到底，倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位，例如： ? 不遵守先進先出原則，造成呆料、廢料。提高效率本身意味著降低了勞動強度，減少了工作時間，這不僅有利于物料的快速流通，同時有利于提高部門的良好形象。清楚且理性的徹底給自己一個準確的定位，工作才會踏實，才會出成績，才會被大家認可。 ? 三、端正態(tài)度，提高效率 ? 倉管員日復一日和貨物打交道，單調(diào)，枯燥；貨物重，種類多，煩；倉庫存在意義是服務，上對供應商下對生產(chǎn)，受人安排，按計劃行事，不開心 …… ? 態(tài)度決定一切，在這樣的心態(tài)下，很容易心浮氣燥。倉庫是一個服務部門，今天的料備不出，生產(chǎn)明天無法正常開工；今天的來貨入不完，不僅影響現(xiàn)場，還會形成惡性循環(huán)；今天帳務沒有處理完，就會給計劃提供錯誤的信息，比如實物已無帳面卻有庫存或帳面無的東西而實物已到。 ? 我們一直倡導和要求當天的事當天完成。 ? 養(yǎng)成了良好的習慣，會使我們的工作井井有條，遇事不亂方寸。帳和物一定要同步走。必須要按輕重緩急程序來做。半個小時后，人走了，單一把，茫茫然。物料到貨，交檢合格后要入庫，什么時候入，什么時候要入完，在入庫的物料中有沒有欠件、急件需要出，出多少；根據(jù)安裝或客服的需求備料，什么時候要備完，先備準的，備完后欠件的統(tǒng)計等 …… 都需要有一個良好的計劃。 ? 先進先出對于倉管員來說就是先發(fā)先入庫的物料，再發(fā)后入庫的物料，一個倉管員會想盡辦法克服困難的。針對物料質(zhì)量，保質(zhì)期、保修期、資金占用等方面的要求，倉庫作為一個物料的中轉(zhuǎn)地應盡量縮短庫存時間。即便偶爾的帳實差異，但應及時發(fā)現(xiàn)，及時找出錯誤原因，在沒有給計劃造成誤導的情況下，盡快糾錯。列舉幾個容易造成帳物不符的操作： ? 1．收貨（入庫）時未復查報檢數(shù)量及合格品數(shù)量的匹配性，糊里糊涂收貨； ? 2．物料發(fā)放時馬虎大意，點錯數(shù)量，多發(fā)，少發(fā)，錯發(fā)，漏發(fā)； ? 3．入庫時實物未有明確標識，未按指定位置存放，造成帳面有數(shù)據(jù)而找不到實物； ? 4．數(shù)據(jù)錄入時發(fā)生錯誤，多做，少做，漏做等，或數(shù)據(jù)錄入不及時。 ? 我們說的帳物相符，就是 ERP系統(tǒng)內(nèi)的庫存數(shù)據(jù)和倉庫實物數(shù)量相符。一般情況下，具有價值昂貴，對產(chǎn)品功能影響重要，采購困難或采購周期長等特點的物料，我們把它劃為 A類物料； B類次之， C類為一般物料。 ? 公司對庫存數(shù)據(jù)的要求的準確率是達到 A類 100﹪ ； B類 98﹪ ； C類 97﹪ 。 ? 庫存數(shù)據(jù)是我們的生命線，倉庫是一個中轉(zhuǎn)部門，或者說是一個服務部門，他和一個公司整體的數(shù)據(jù)運作都有著密切的關聯(lián)。管理，管人也好，管物也好，要有方法，要有目的，要有責任的歸屬，要有達成目的的時間。 ? 倉管員，準確地說應該是一個倉庫管理員。 ? 保證實物與賬目的一致性，認真仔細的做好每一物品的出入庫記錄，對用量大，出入庫頻繁的料品要定時盤點，保證數(shù)據(jù)的準確性，避免因此而帶來的停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。 ? 切實認真的做好按單（要貨合同）收料，按單（領料單）發(fā)料的過程。 ? (16)服從工作安排，完成主管交待的其他工作和任務。 ? (14)努力學習專業(yè)知識、提高專業(yè)水平。 ? (13)每月的十五及三十日，分貨架、區(qū)域巡回對庫存物品進行盤存。 ? (12)對次品、待處理品單獨存放，并設醒目標志。并按庫存點檢，要求經(jīng)常核對物品，確認庫存數(shù)量。 ? (10)不要閑雜人等進入倉庫區(qū) ,也不得在庫區(qū)吸煙 ,要注意安全 ? (11)經(jīng)常整理貨架中的存貨，使之整齊，清潔。 ? (7)每月 30日及時上報報表（ 28日的期末數(shù)） ? (8)已退貨物在當月開票時予以扣除。 ?呆料 如
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