企業(yè)采購管理流程(ppt55頁)(參考版)
2025-03-12 13:30本頁面
【正文】 總部或二級(jí)公司的預(yù)收貨，只能對(duì)預(yù)收貨的時(shí)間段、工作量、有效期類型的比例等進(jìn)行維護(hù)，以及進(jìn)行查詢調(diào)度匯總表； 流程說明 10）、分店的預(yù)收貨，其功能是對(duì)所有的普通訂單進(jìn)行預(yù)約，而長(zhǎng)期訂單或批發(fā)性的訂單則不能進(jìn)行預(yù)約； 11）、分店收貨的工作量有一個(gè)原則：對(duì)約定好時(shí)間的重點(diǎn)供應(yīng)商，安排收貨的工作量要多些； 流程說明 作業(yè)流程 1）、采購員在總部、二級(jí)公司的【采購管理】 /【預(yù)收貨】 / 【送貨時(shí)間段表維護(hù)】 中，按“增加”可輸入“時(shí)間段編號(hào)”、“起始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”， 如時(shí)間段編號(hào) 50、起始時(shí)間 21：結(jié)束時(shí)間 23： 30，選某時(shí)間段編號(hào)，按“刪除”即可刪除某時(shí)間段； 2）、采購員在總部、二級(jí)公司的【采購管理】 /【預(yù)收貨】 /【大類工作量的定義】 中，按“增加”可輸入“大類”、“最大品種數(shù)”、“最小品種數(shù)”、“平均工作量”后，按“保存”即可增加此大類工作量的定入，按“刪除”后可刪除一個(gè)大類工作量的定義； 作業(yè)流程 3）、采購員在總部、二級(jí)公司的【采購管理】 /【預(yù)收貨】 /【訂單有效期類型】 中，按“增加”可輸入“有效期類型”、“有效期名稱”、“最小有效期”、“最大有效期”后，按保存，可按“刪除”可刪除一個(gè)有效期類型； 4）、采購員在總部、二級(jí)公司的【采購管理】 /【預(yù)收貨】 /【有效期類型分配比例】 中，選一個(gè)有效期類型，按“增加”輸入“有效期第 N天”、“分配比例”后，按“保存”即可； 5） 、 采購員在總部 、 二級(jí)公司的 【 采購管理 】 /【 預(yù)收貨 】/【 重點(diǎn)供應(yīng)商送貨時(shí)間表 】 中 ， 按 “ 增加 ” ， 輸入“ 供應(yīng)商編號(hào) ” 、 “ 收貨地 ” 、 “ 星期幾 ” 、 “ 固定送貨時(shí)間 ” 后按 “ 保存 ” ； 6） 、 采購員在總部 、 二級(jí)公司的 【 采購管理 】 /【 預(yù)收貨 】 /【 調(diào)度匯總表 】 中 ， 首先輸入 “ 日期 ” 、 “ 收貨地 ” 按 “ 查詢 ” 、 “ 重新統(tǒng)計(jì) ” 即可看到 “ 本日新分配工作量 ” 、 “ 飽和度 ” 等； 作業(yè)流程 流程圖 修改批次庫存物流模式 查詢批次庫存物流模式 總部、二級(jí)公司 門店 流程說明 1）、在分店采購管理子系統(tǒng)“修改批次庫存的物流模式”的模塊，可修改商品的批次庫存的物流模式，但不能更改商品的物流模式，審核后該調(diào)整單必須上傳二級(jí)公司，二級(jí)公司采購、財(cái)務(wù)均能查詢此單據(jù)； 2）、在“修改批次庫存的物流模式”模塊中，輸入商品編碼 /條碼后，調(diào)出商品的批次物流模式，具體內(nèi)容有：商品編碼 /條碼、品名、規(guī)格、原料成份、批次供應(yīng)商、批次物流模式，可以通過“調(diào)整欄”選擇物流模式，來更改商品的批次物流模式； 作業(yè)流程 1）以下情況時(shí)，采購員需更改批次庫存的物流模式； a、 對(duì)于需返配回配送中心，但批次物流模式為直送的商品； b、 對(duì)于需由分店直接退貨，但批次物流模式為直通、配送的商品； 2）采購員在門店的【采購管理】 /【庫存查詢】 / 【修改批次庫存物流模式】 中，輸入商品編碼 /條碼后，調(diào)出商品的批次物流模式，可以通過“調(diào)整欄”選擇物流模式，來更改商品的批次物流模式； 謝 謝！ 演講完畢，謝謝觀看！ 。這個(gè)模塊與訂單有效期類型分配工作量和分店送貨時(shí)間、大類工作量定義有聯(lián)系的； 流程說明 7）、供應(yīng)商送貨情況統(tǒng)計(jì)與查詢未送貨供應(yīng)商，這兩個(gè)模塊主要是查詢前一天供應(yīng)商送貨情況，不過只能在分店或配送中心查詢； 8）、總部或二級(jí)公司下訂單時(shí)，根據(jù)訂單有效期類型、送貨時(shí)間段、分店收貨時(shí)間段工作量、重點(diǎn)供應(yīng)商送貨時(shí)間、大類工作量，來安排供應(yīng)商送貨時(shí)間、分店收貨時(shí)間以及收貨工作量（即在指定的收貨時(shí)間段分配的驗(yàn)收工作量）。而且普通訂單才可以進(jìn)行預(yù)約。審核后，前一個(gè)供應(yīng)商的所有商品對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)入供應(yīng)商； 流程圖 調(diào)度匯總表 供應(yīng)商送貨時(shí)間調(diào)度 查詢未送貨供應(yīng)商 供應(yīng)商送貨情況統(tǒng)計(jì) 驗(yàn)收單 打印訂貨通知單 訂貨通知單 重點(diǎn)供應(yīng)商送貨時(shí)間表 調(diào)度匯總表 分店收貨時(shí)間段工作量 訂單按有效期 類型分配比例 送貨時(shí)間段表維護(hù) 大類工作量定義 訂單有效期類
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