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服務(wù)禮儀與電話溝通技巧教材(參考版)

2025-03-12 10:48本頁面
  

【正文】 2023年 3月 29日星期三 3時 27分 33秒 03:27:3329 March 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023年 3月 29日星期三 上午 3時 27分 33秒 03:27: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強。 :27:3303:27Mar2329Mar23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 , March 29, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 29日星期三 3時 27分 33秒 03:27:3329 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023年 3月 29日星期三 上午 3時 27分 33秒 03:27: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 03:27:3303:27:3303:27Wednesday, March 29, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 03:27:3303:27:3303:273/29/2023 3:27:33 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 上午 3時 27分 33秒 上午 3時 27分 03:27: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023年 3月 上午 3時 27分 :27March 29, 2023 1行動出成果,工作出財富。 :27:3303:27:33March 29, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :27:3303:27Mar2329Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 , March 29, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 客服代表: 廖女士,您好。 客服代表: 您好,請問有什么可以幫您? 客戶 : 我在營業(yè)廳把我原來的小靈通消號了,但還有一百多元的余額不能退,這完 全是 “ 霸王條款 ” 。 ” (客服代表缺乏耐心,急于打發(fā)客戶) 客戶 : 你不用講了,我找你們領(lǐng)導(dǎo)去 。 (怠慢用戶,會讓用戶感到處理不積極) 客戶: 你聽沒聽清楚呀,我是你們電信的老用戶,你們應(yīng)該給予我們更大的優(yōu)惠,可 我的鄰居,以前沒有用你們的寬帶,他的費用是 700,這樣不合理。 客戶: 我是 大學(xué)的一名老師,今年 7月份辦理了 900元的寬帶包年業(yè)務(wù),這個月, 你們電信公司在我校推出了寬帶優(yōu)惠活動,年使用費只有 700元,我希望你們把我的 寬帶使用費改成 700元。 ” 客服代表: “ 我們的規(guī)定業(yè)務(wù)是 ……,這不是我處理的,我不知道。 九、投訴處理的方法及禁忌 ?? 九、投訴處理的方法及禁忌 ?? 處理投訴過程中的禁忌 ( 1)怠慢客戶 ( 2)缺乏耐心,急于打發(fā)客戶 ( 3)允諾客戶自己做不到的事 ( 4)推諉,急于為自己開脫 切忌這樣的語言: 客服代表: ” 這不是我做的,不是我的錯,這不歸我管。 ( 2)委婉否認法: 如: 客服代表: “ 我認為您說得很對,通過本機來電才能設(shè)置查詢密碼,這真是 很不方便 ??” (肯定客戶的抱怨), “ 只是,系統(tǒng)只能通過機本識別查詢密碼 的設(shè)置,您也知道,這也是對您負責的表現(xiàn),要不這樣,這次我先幫您人工查詢 話費,請回家后再設(shè)置查詢密碼好嗎 ” (否定客戶原本的要求) ( 3)轉(zhuǎn)化法 ( 4)承認錯誤法 ( 5)轉(zhuǎn)移法 轉(zhuǎn)移是指客戶的投訴可以不予理睬而將話題轉(zhuǎn)入其他方面。) (問題復(fù)述) 客服代表: “ 先生,我想確認一下,(確認不能使用的相關(guān)問題,進行預(yù)處理) ” (同理心) 客服代表: “ 先生 /小姐,我們非常理解您此時的感受,電話裝好后一直不能使用, 給您帶來不便我們感到非常抱歉。 (安撫) 客服代表: “ 很抱歉,給您帶來了不便 ” 。 八、投訴處理技巧 …… 處理客戶投訴的原則 處理客戶投訴的步驟 仔細聆聽,迅速響應(yīng) 充分有效地安撫 仔細詢問記錄并解答 迅速提供合理解決方案 真誠地向客戶進行解釋 感謝用戶,禮貌結(jié)束 ( 1)首問負責制原則 ( 2)情緒穩(wěn)定原則 ( 3)積極配合原則 ( 4)中立原則 例: 客戶反映申請的電話都安裝好一個星期了,費用也交了,但電話都一直不能使用。 客戶投訴的意圖 ( 1)希望被關(guān)心和重視 ( 2)對存在的問題得到快速解決 ( 3)今后服務(wù)的期望 對投訴的正確認識 ? 投訴可以發(fā)現(xiàn)公司的缺點 ? 投訴是提供你繼續(xù)為他服務(wù)的機會 ? 投訴可以引導(dǎo)他成為公司的長期理性顧客 ? 投訴可以使公司產(chǎn)品更好地改進 。 ? 他們的問題或需求得不到解決,也沒有人向他們解釋清楚 。 ? 沒有人愿意承擔錯誤及責任 。我現(xiàn)在幫您受理,好嗎? (以上客戶所提問的問題,說明什么?) 客戶: 好。 客戶: 那 ……謝謝你了。 客服代表: 給您承諾是一個星期為您裝通,但一般來說 天左右就會有工作人員 跟您聯(lián)系。 客服代表: 哦,對,您的手機尾號就是 8816, 6是一個順的意思,我在這里幫您備 注要求尾數(shù)帶 6,到時我們的配號員會為您考慮一下的。 客戶: 你可以給一個好一點的號碼嗎? 客服代表: 好的,盡量幫助您選一個好一點的號碼。 (抓住機會,進一步確認) 七、確認的技巧 七、確認的技巧 ?? 客戶: 好。 客戶 : (還在談一些不著邊際的話) 客服代表: 您好!如果您需要裝電話,我們 10000號現(xiàn)在就可以幫您登記辦理。 客服代表: 祝您周末愉快,如你方便請對本次服務(wù)進行評定,謝謝,再見! (真誠祝??蛻?,體現(xiàn)了服務(wù)的親情化) 點評 六、提問的技巧 ?? 小組討論: 當一個生氣的顧客說: “ 我三天前就付了寬帶的錢,而且你們說馬上就來裝 的,我看你們是想占我的便宜。 (對客戶的問題提供建議并協(xié)助解決) 客戶: 好的,謝謝你。 客服代表: 請問您記得密碼嗎? 客戶: 密碼呀?好像是我的生日,你幫我查一下好吧? 客服代表: 非常抱歉,我這里是查不到的,您可以先試一下,在您撥打之前先要 取消限制,取消的方法是 …… (服務(wù)周到,積極主動地告訴客戶使用方法) 客戶: 我試一下。 (在客戶等待前后均使用了規(guī)范的服務(wù)用語,體現(xiàn)了人性化服務(wù)。 客戶: 好的。 客服代表: 請問您是撥打長途的固定電話還是手機呢? (使用封閉式的提問,從而準確判斷問題出現(xiàn)的原因) 客戶: 都打不了 。 常用語句: ? 比如您辦理了 E9套餐, …… ? 如果您使用了我們的 3G手機套餐, …… 六、提問的技巧 ?? 提問技巧包括以下幾個方面: ( 1)提問的長短 ( 2)提問的數(shù)量 (
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