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客服代表服務(wù)禮儀與電話溝通技巧教材(參考版)

2025-03-07 16:16本頁面
  

【正文】 下午 12時 14分 54秒 下午 12時 14分 12:14: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 2023年 3月 下午 12時 14分 :14March 23, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 :14:5412:14:54March 23, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 12:14:5412:14:5412:14Thursday, March 23, 2023 1知人者智,自知者明。 12:14:5412:14:5412:143/23/2023 12:14:54 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 下午 12時 14分 54秒 下午 12時 14分 12:14: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023年 3月 下午 12時 14分 :14March 23, 2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 :14:5412:14:54March 23, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :14:5412:14Mar2323Mar23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , March 23, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 3月 23日星期四 12時 14分 54秒 12:14:5423 March 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 2023年 3月 23日星期四 下午 12時 14分 54秒 12:14: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 12:14:5412:14:5412:14Thursday, March 23, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 12:14:5412:14:5412:143/23/2023 12:14:54 PM 1以我獨沈久,愧君相見頻。能問一下您是什麼時候 開的戶 …… (經(jīng)瞭解是用戶 當初開戶時模擬盤中的餘額 , 現(xiàn)在系統(tǒng)正式開盤了所以當初的餘額系統(tǒng)沒有刪除 .) 九、投訴處理的方法及禁忌 …… 客服代表 : 廖女士,您的賬戶是當初我們系統(tǒng)公開測試時開通的,期間我們有幾次測試的充值,這個測試的費用是不能退的,您認為可以嗎? (客戶代表通過委婉否定法,委婉拒絕客戶的要求,同時爭得客戶認同, 當客戶正猶豫之際) 客服代表 : 我們現(xiàn)在有個開戶返還 1‰ 的活動,你正好符合條件,不知您是否知道? (客戶一聽可以返還 1‰ ,遠遠超出客戶原有期望,馬上表現(xiàn)出深厚的興趣,詳細詢問如何辦理,怎麼優(yōu)惠) 客服代表: 您重新開戶申請實名制登記簽約就可以得到這個活動的優(yōu)惠了 點評 九、投訴處理的方法及禁忌 …… 良好的電 話禮儀 解決 問題能力 溝通能力 滿意優(yōu)質(zhì) 服務(wù) 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 客服代表 : 女士,您先別生氣,請問怎麼稱呼您呢? 客戶: 我 姓廖。 點評 如何將投訴轉(zhuǎn)化為商機 耐心詢問客戶,在沒有得到足夠資訊之前,不要輕易下任何結(jié)論 通過客戶投訴挖掘客戶的真實想法,不要一味就事論事 從細節(jié)入手,轉(zhuǎn)移客戶的關(guān)注點,推出替代優(yōu)惠方案 “反客為請”變被動為主動,適時推薦合適產(chǎn)品 例 : 客戶將小靈通拆機,強烈要求退還小靈通話費餘額。 客服代表 : “聽清楚了,您的情況我們已經(jīng)很清楚,我們只是一個受理部門,處 理是由相關(guān)部門來處理,我們會幫您反映。 客戶: 我 是 大學(xué)的一名老師,今年 7月份辦理了開戶 業(yè)務(wù) 當初交了 200元開戶費 ,這個月,你們 鼎祥浩 在我校推出了 免費開戶活動 ,我希望你們把我的 開戶費退給我行嗎 ? 客服 代表 :你已經(jīng)簽定了協(xié)議,沒辦法?!? 客服代表 : “我們的規(guī)定業(yè)務(wù)是 …… ,這不是我處理的,我不知道。 九、投訴處理的方法及禁忌 …… 九、投訴處理的方法及禁忌 …… 處理投訴過程中的禁忌 ( 1)怠慢客戶 ( 2)缺乏耐心,急於打發(fā)客戶 ( 3)允諾客戶自己做不到的事 ( 4)推諉,急於為自己開脫 切忌這樣的語言: 客服代表 : ”這不是我做的,不是我的錯,這不歸我管。 ( 2)委婉否認法: 如: 客服代表 : “我認為您說得很對,通過 手機 來電才能設(shè)置查詢密碼,這真是 很不方便 ……” (肯定客戶的抱怨),“只是,系統(tǒng)只能通過 手機 識別查詢密碼 的設(shè)置,您也知道,這也是對您負責(zé)的表現(xiàn),要不這樣,這次我先幫您人工查詢 您的交易情況 ,請回家後再設(shè)置查詢密碼好嗎”(否定客戶原本的要求) ( 3)轉(zhuǎn)化法 ( 4)承認錯誤法 ( 5)轉(zhuǎn)移法 轉(zhuǎn)移是指客戶的投訴可以不予理睬而將話題轉(zhuǎn)入其他方面。) (問題複述) 客服代表 : “先生,我想確認一下,(確認不能使用的相關(guān)問題,進行預(yù)處理)” (同理心) 客服代表: “先生 /小姐,我們非常理解您此時的感受, 賬戶開通 好後一直不能使用, 給您帶來不便我們感到非常抱歉。 (安撫) 客服代表: “ 很抱歉,給您帶來了不便”。 八、投訴處理技巧 …… 處理客戶投訴的原則 處理客戶投訴的步驟 仔細聆聽,迅速回應(yīng) 充分有效地安撫 仔細詢問記錄並解答 迅速提供合理解決方案 真誠地向客戶進行解釋 感謝用戶,禮貌結(jié)束 ( 1)首問負責(zé)制原則 ( 2)情緒穩(wěn)定原則 ( 3)積極配合原則 ( 4)中立原則 八、投訴處理技巧 …… 例: 客戶反映申請的賬戶都 開通 好一個星期了,費用也交了,但 賬戶 都一直不能使用。 客戶投訴的意圖 ( 1)希望被關(guān)心和重視 ( 2)對存在的問題得到快速解決 ( 3)今後服務(wù)的期望 對投訴的正確認識 ? 投訴可以發(fā)現(xiàn)公司的缺點 ? 投訴是提供你繼續(xù)為他服務(wù)的機會 ? 投訴可以引導(dǎo)他成為公司的長期理性顧客 ? 投訴可以使公司產(chǎn)品更好地改進 。 ? 他們的問題或需求得不到解決,也沒有人向他們解釋清楚 。 ? 沒有人願意承擔錯誤及責(zé)任 。我現(xiàn)在幫您受理,好嗎? (以上客戶所提問的問題,說明什麼?) 客戶: 好 。 客戶: 那 …… 謝謝你了。 客服代表 : 給您承諾是一個星期為您 開通 ,但一般來說
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