鴻川顯示科技公司質(zhì)量體系文件管控程序(參考版)
2024-07-25 18:18本頁(yè)面
【正文】 破損文件由人力資源部回收銷毀 。 文件回收和銷毀： a) 所有作廢文件（正、副本）由人力資源部按《文件發(fā)放 /回收一覽表》統(tǒng)一回收和銷毀 ； b) 逾期資料、記錄，由保管部門(mén)自行銷毀。 文件保存、作廢、回收和銷毀 文件保存 :經(jīng)批準(zhǔn)的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、作業(yè)規(guī)范、表單及外來(lái)文件均由人力資源部保管，并登錄在《文件清單》中，根倨其重要性保存一至三年。 文件若有不合現(xiàn)狀處需要修改、增訂，須填寫(xiě)《文件 修改 申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修改 ，修改后的文件經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可生效、發(fā)放。 文件有效性控制 文件分為受控原件和受控副本。 文件的編制 四階文件包含各種質(zhì)量記錄。 文件編制 質(zhì)量手冊(cè)的編制 質(zhì)量手冊(cè)的結(jié)構(gòu) ： a) b) c) d) e) f) g) h) I) j) k) l) m) 二階文件的編制 二階文件正文部分結(jié)構(gòu) : a) b) c) d) e) f) h) i)：管理流程圖 三階文件的編制 a)三階文件含作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度等。 ：上、下 2cm；左右 。 使用 WORD擬制 。 文件編制應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、職責(zé)分明、文字簡(jiǎn)明 、 格式統(tǒng)一，文風(fēng)一致 。 文件擬制 應(yīng)符合本公司的實(shí)際情況 文件與文件之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，避免產(chǎn)生不一致的地方。 文件版本 :文件第一次發(fā)行皆為 A0 版 ,第一次修改時(shí)為 A1，第二次修改時(shí)為 A2，第三次修改時(shí)為 A3第四次修改時(shí)，則整份文件換成
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