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廣州某公司崗位描述手冊(參考版)

2025-02-25 19:13本頁面
  

【正文】 2023年 3月 14日星期二 5時 23分 46秒 17:23:4614 March 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 3月 14日星期二 下午 5時 23分 46秒 17:23: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 :23:4617:23Mar2314Mar23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 , March 14, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 14日星期二 5時 23分 46秒 17:23:4614 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 。 :23:4617:23:46March 14, 2023 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :23:4617:23Mar2314Mar23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , March 14, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 3月 14日星期二 5時 23分 46秒 17:23:4614 March 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 。 :23:4617:23:46March 14, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :23:4617:23Mar2314Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 , March 14, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 1 崗位描述手冊 上海廣電股份有限公司 二 OO一年七月十五日 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 2 廣電股份調(diào)整后的組織架構(gòu) —— 總部職能部門 總經(jīng)理 審計監(jiān)察室 總經(jīng)辦 企業(yè)文化部 技術(shù)中心 戰(zhàn)略發(fā)展部 法律事務(wù)部 人力資源部 財務(wù)中心 預(yù)算監(jiān)控 會計核算 資金管理 市場規(guī)劃 資產(chǎn)管理 投資管理 戰(zhàn)略規(guī)劃 綜合統(tǒng)計 文秘檔案 行政事務(wù) 業(yè)績考核 勞動工資 人事調(diào)配 網(wǎng)絡(luò)管理 企業(yè)文化 《上廣電》編輯 改革推進(jìn)部 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 3 總經(jīng)理辦公室崗位設(shè)置圖 總經(jīng)理辦公室 行政事務(wù)科 文秘檔案 科 計劃統(tǒng)計科 ?辦公室主任 1人 ?科長 1人 ?行政事務(wù)專員 3人 ?科長 1人 ?文秘專員 1人 ?檔案專員 1人 ?科長 1人 ?計劃統(tǒng)計專員 1人 共 10人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 4 總經(jīng)理辦公室 —— 行政事務(wù)科崗位設(shè)置圖 行政事務(wù)科科長 行政事務(wù)專員 ?1人 ?3人 共 4人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 5 總經(jīng)理辦公室 —— 文秘檔案科崗位設(shè)置圖 ?1人 共 3人 文秘檔案科科長 檔案專員 文秘專員 ?1人 ?1人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 6 總經(jīng)理辦公室 —— 計劃統(tǒng)計科崗位設(shè)置圖 ?1人 共 2人 計劃統(tǒng)計科科長 計劃統(tǒng)計專員 ?1人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 7 崗位描述 —— 總經(jīng)理辦公室主任 職位: 總經(jīng)理辦公室主任 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 良好的溝通能力以及出色的協(xié)調(diào)能力 豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn),有五年以上大型企業(yè)行政管理的出色經(jīng)歷 良好的管理能力,能充分調(diào)動下屬員工的積極性 出色的書面表達(dá)能力 出色的組織能力 上、下級關(guān)系 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:行政事務(wù)科科長、文秘檔案科科長、計劃統(tǒng)計科 科長 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 日常行政流程的合理性 與政府部門溝通效率,與媒體關(guān)系良好 總部后勤費(fèi)用的控制狀況 公司年度內(nèi)無重大安全事故 主要工作 主持安排公司總部會議日程,為公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備相關(guān)資料,協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)的工作 向媒體通告公司有關(guān)重要活動信息,準(zhǔn)備宣傳材料,保證媒體支持 領(lǐng)導(dǎo)安排、處理公司總部的日常行政事務(wù),保障公司總部正常運(yùn)轉(zhuǎn) 安排、協(xié)調(diào)公司外事活動及與合作伙伴的聯(lián)系,并向各業(yè)務(wù)部門提供外事活動支持 負(fù)責(zé)公司安全工作 管理公司文件收發(fā)、起草和檔案管理工作 負(fù)責(zé)綜合信息統(tǒng)計匯總、管理與入檔 管理股份公司總部的總務(wù)后勤 工作要求 認(rèn)真、負(fù)責(zé)地處理各類事務(wù) ,和總經(jīng)理保持良好的溝通 ,及時匯報重要的信息 與政府及有關(guān)上級主管部門保持密切聯(lián)系,積極做好公司的行政、對外公關(guān)、檔案等服務(wù)工作,樹立公司的良好形象 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 8 崗位描述 —— 行政事務(wù)科科長 職位: 總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)科科長 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 良好的溝通、協(xié)調(diào)能力 豐富的行政事務(wù)經(jīng)驗(yàn) 一定的管理能力 上、下級關(guān)系 直接上級:總經(jīng)理辦公室主任 直接下級:本科科員 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 日常行政支持服務(wù)效率 后勤費(fèi)用達(dá)標(biāo)情況 安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)情況 主要工作 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下落實(shí)對內(nèi)對外、對上對下溝通聯(lián)絡(luò)工作及對公司行政工作及領(lǐng)導(dǎo)的決議和決定的執(zhí)行情況 組織公司各種行政活動和會議以及有關(guān)外事接待安排工作 指導(dǎo)公司綜合治理、安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)、防汛防臺工作 指導(dǎo)公司日常信訪接待工作和上訪信件的批轉(zhuǎn)落實(shí),安排好公司本部中層干部信訪接待制度 指導(dǎo)斜土路大樓的物業(yè)管理,公司本部車輛管理、辦公用房、辦公用品的統(tǒng)一管理工作 負(fù)責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和公司本部職工住房(分配、補(bǔ)貼)的審批上報 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù) 工作要求 認(rèn)真、負(fù)責(zé)地處理各類行政事務(wù) ,為公司運(yùn)作提供有效行政支持 積極作好公司的行政、對外公關(guān)等服務(wù)工作,樹立公司的良好形象 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 9 崗位描述 —— 行政事務(wù)科行政事務(wù)科員 A 職位: 總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)科行政事務(wù)科員 A 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 良好的溝通、協(xié)調(diào)能力 一定的行政事務(wù)經(jīng)驗(yàn) 較強(qiáng)的保密意識 高度的責(zé)任心 上、下級關(guān)系 直接上級:行政事務(wù)科科長 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 行政事務(wù)處理的及時性 行政事務(wù)處理的效率 信訪工作的落實(shí)情況 主要工作 在行政事務(wù)科科長的領(lǐng)導(dǎo)下落實(shí)對內(nèi)對外、對上對下溝通聯(lián)絡(luò)工作及對公司行政工作及領(lǐng)導(dǎo)的決議和決定的執(zhí)行情況 落實(shí)公司各種行政活動和會議以及有關(guān)外事接待安排工作 按照外辦要求認(rèn)真做好出國人員護(hù)照簽證申辦工作,辦好出國人員費(fèi)用申請和核銷及護(hù)照保管工作 落實(shí)公司日常信訪接待工作和上訪信件的批轉(zhuǎn)落實(shí)工作 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù) 工作要求 認(rèn)真、負(fù)責(zé)地處理各類行政事務(wù) 認(rèn)真、負(fù)責(zé)地處理信訪工作 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 10 崗位描述 —— 行政事務(wù)科行政事務(wù)科員 B 職位: 總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)科科員 B 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 認(rèn)真、細(xì)心的基本素質(zhì) 較強(qiáng)的責(zé)任心 豐富的安全工作經(jīng)驗(yàn) 鎮(zhèn)定、沉著的心理素質(zhì) 上、下級關(guān)系 直接上級:行政事務(wù)科科長 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 后勤服務(wù)的有效性 事故發(fā)生率 事故處理的有效性、及時性 主要工作 落實(shí)公司綜合治理、安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)、防汛防臺工作 落實(shí)斜土路大樓的物業(yè)管理,公司本部車輛管理、辦公用房、辦公用品的統(tǒng)一管理 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作和任務(wù) 工作要求 認(rèn)真、負(fù)責(zé)地處理安全事務(wù) ,為公司運(yùn)作提供安全保證 辦公用品的使用以節(jié)約、實(shí)用、方便辦公為原則 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 11 崗位描述 —— 行政事務(wù)科行政事務(wù)科員 C 職位: 總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)科科員 C 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 認(rèn)真、細(xì)心的基本素質(zhì) 較強(qiáng)的責(zé)任心 上、下級關(guān)系 直接上級:行政事務(wù)科科長 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 接待效率 信件、報刊收發(fā)及時性、準(zhǔn)確性 公司形象 主要工作 負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接 負(fù)責(zé)公司日常接待 負(fù)責(zé)公司信件、報刊收發(fā)和報刊處理以及公司信件郵寄 負(fù)責(zé)公司觀賞植物、花卉租賃事宜 管理公司“ PDP”節(jié)目及重要事項(xiàng)公告播放 負(fù)責(zé)管理會議室、外賓室的正常使用 工作要求 認(rèn)真、負(fù)責(zé)地處理日常接待事務(wù) 維護(hù)公司的良好形象 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 12 崗位描述 —— 文秘檔案科科長 職位: 總經(jīng)理辦公室文秘檔案科科長 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 出色的書面表達(dá)能力 細(xì)心、認(rèn)真的基本素質(zhì) 一定的管理經(jīng)驗(yàn) 上、下級關(guān)系 直接上級:總經(jīng)理辦公室主任 直接下級:本科科員 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 起草文件的深度和規(guī)范性 檔案管理的效率 主要工作 負(fù)責(zé)擬寫起草公司各類行政文稿報告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講稿 按照規(guī)定嚴(yán)格管理公司公章的使用 指導(dǎo)文件歸檔、保管工作 指導(dǎo)文件、資料的文印工作 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù) 工作要求 高效、高質(zhì)地提交各類行政文稿、報告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講稿 及時匯報重要的信息 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 13 崗位描述 —— 文秘檔案科科員 A 職位: 總經(jīng)理辦公室文秘檔案科科員 A 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 細(xì)心、認(rèn)真的基本素質(zhì) 較強(qiáng)的責(zé)任心 上、下級關(guān)系 直接上級:文秘檔案科科長 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 檔案管理的效率與查找便利性 主要工作 協(xié)助擬寫起草公司各類行政文稿報告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講稿 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔、印發(fā)、打印工作及公司本部文書檔案、財務(wù)檔案的整理保管工作 落實(shí)上級對檔案工作的要求,并及時將文件轉(zhuǎn)發(fā)給各單位 負(fù)責(zé)擬定文件材料的歸檔范圍和保管期限,督促各單位和本部做好文書處理部門立卷工作 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù) 工作要求 做好文書檔案和財務(wù)檔案的接收、整理、保管工作,科學(xué)管理檔案并提供快速、準(zhǔn)確的服務(wù) 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 14 崗位描述 —— 文秘檔案科科員 B 職位: 總經(jīng)理辦公室文秘檔案科科員 B 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 細(xì)心、認(rèn)真的基本素質(zhì) 較強(qiáng)的責(zé)任心 較高的打字速度 上、下級關(guān)系 直接上級:文秘檔案科科長 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 文件打印的及時性 文件打印的準(zhǔn)確率 主要工作 負(fù)責(zé)公司及總經(jīng)理辦公室對外發(fā)文的打印 負(fù)責(zé)公司重要會議及重大活動有關(guān)文件的打印 行政性請示、批復(fù)等文件的打印 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù) 工作要求 準(zhǔn)確、及時的完成文件打印工作 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 15 崗位描述 —— 計劃統(tǒng)計科科長 職位: 總經(jīng)理辦公室計劃統(tǒng)計科科長 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 一定的統(tǒng)計工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國家統(tǒng)計相關(guān)法規(guī) 很強(qiáng)的統(tǒng)計分析能力 細(xì)心、認(rèn)真的基本素質(zhì) 上、下級關(guān)系 直接上級:總經(jīng)理辦公室主任 直接下級:本科科員 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 綜合計劃、綜合統(tǒng)計編制的準(zhǔn)確性、及時性 統(tǒng)計信息的有效利用 主要工作 完成公司季度、年度綜合計劃、綜合統(tǒng)計的編制工作和管理 完成公司所屬各單位進(jìn)口額度計劃的編制與管理 負(fù)責(zé)大型統(tǒng)計調(diào)查 完成相關(guān)政府部門布置的各類常規(guī)統(tǒng)計報表與統(tǒng)計調(diào)查表 定期對所屬企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計法,確保各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí) 工作要求 準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)地編報上級制定和布置的各類統(tǒng)計報表 認(rèn)真審查、核對各企業(yè)報出的統(tǒng)計數(shù)據(jù),加強(qiáng)表與表之間相關(guān)指標(biāo)的邏輯審核,嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān) 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 16 崗位描述 —— 計劃統(tǒng)計科科員 職位: 總經(jīng)理辦公室計劃統(tǒng)計科科員 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 很強(qiáng)的統(tǒng)計分析能力 細(xì)心、認(rèn)真的基本素質(zhì) 較強(qiáng)的責(zé)任心 上、下級關(guān)系 直接上級:計劃統(tǒng)計科科長 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性、及時性 主要工作 根據(jù)實(shí)際需要為各有關(guān)部門提供各類統(tǒng)計信息資料 整理、保管公司及公司所屬企業(yè)歷年來各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及產(chǎn)品產(chǎn)、銷、存完成情況的歷史統(tǒng)計資料 收集、整理和分析公司經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計資料,對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計檢查、監(jiān)督,為編制計劃和政策提供統(tǒng)計依據(jù) 工作要求 準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)地收集、整理統(tǒng)計信息 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 17 人力資源部崗位設(shè)置圖 人力資源部 人事調(diào)配科 勞動工資科 業(yè)績考評科 ?經(jīng)理 1人 ?科長 1人 ?招聘專員 1人 ?培訓(xùn)專員 1人 ?科長 1人 ?勞動工資專
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