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正文內(nèi)容

企業(yè)如何進行規(guī)范管理與變革(參考版)

2025-02-24 16:11本頁面
  

【正文】 我們的崗位是動態(tài)的: 隨著城市化的加快:每年有五百萬的大學(xué)生、每年有上百萬的失業(yè)人員、每年有幾百萬的農(nóng)民工、每年有各個方面的人員進入失業(yè)大軍,這是我們的生存危機,看看我們的裝飾工人,年齡都在四十歲以上了,再過一陣子,可能就沒有裝飾的技術(shù)工作了,國家在著急,其實我們也在著急, 我們的員工想過沒有 ? 結(jié)束語 2023年是中國真正影響世界的元年,在這一年,中國將舉辦奧運會,這是第一次在一個發(fā)展中國家舉辦,這是我們中國人的驕傲,這也是我們的驕傲,應(yīng)該說中國人從此站起來了,是這一天,雖然我們受國外的壓制、雖然我們受資源的影響、雖然我們的技術(shù)不發(fā)達、雖然我們財富還不夠多。 誤導(dǎo)企業(yè)管理的人有: 自己對什么還沒有搞懂,可以在企業(yè)中任意發(fā)揮,成為企業(yè)經(jīng)營管理決策的害群之馬, 你需要的是能力的關(guān)懷:關(guān)于人性化和人情化管理的問題,這是強勢群體給弱勢群體的施舍,相信這些,你就不能快速的成長。 讓老板重視你的方法: 員工總在看老板對我怎樣,其實老板不斷地受到市場和管理的壓力,可是我們對這一點我們認(rèn)識到多深,老板也是人,他為了企業(yè),他會想盡各種辦法來管理企業(yè)的,我們的員工怎樣給他一個信心,我建議“ 密切聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)、表揚與自我表揚相結(jié)合、理論聯(lián)系實惠 ” ,這樣形成一種向上的氛圍,給老板以信心和勇氣,不然老板也會失去信心的。 想成功的人的步驟: 必須要從一個工兵、向一個隊長的轉(zhuǎn)變、再由一個隊長向一個教練的轉(zhuǎn)變,這每一次的轉(zhuǎn)變必須是脫胎換骨的轉(zhuǎn)變,而不是在企業(yè)中 “ 山中無老虎、猴子稱霸王 ” 的轉(zhuǎn)變。 但一個重要的模式就是培養(yǎng)出能夠獨立運作企業(yè)的全面的人才,這才是一個重要的方面。試想如果建筑業(yè)開放之后會是一個怎樣的景象,魯布革水電站的施工,日本人是如何賺到大錢的,就是對我們規(guī)則的一個挑戰(zhàn) 三、成功者的模式 ? 自己應(yīng)當(dāng)成為工作的主人: 你就是你崗位的老板,要從廣度、深度和寬度上提高自己的能力, ? 超值付出是展現(xiàn)自己的價值最好方法: 現(xiàn)代營銷是超值營銷,意思是提供給客戶更多的附加的服務(wù)和價值,作為員工如果是在企業(yè)中能夠成長,也應(yīng)當(dāng)是超值的付出,這樣才能盡快的提高能力,增加自己的價值,請看那個公司的中層高層不是在超值付出,他不付出就不會得到他的職位的。 ? 我們的年輕人都有這樣的一個思想: 此處不留爺,自有留爺處,看似有一定的道理,其實,他不想一想,首先別人不會把你當(dāng)做爺,第二,你是不是有真本事,第三是你到任何地方都可用這樣的話,明天何其多啊 我得不到領(lǐng)導(dǎo)的信任和重視等,但是你做的事,是否讓老板明白,讓老板放心,你的技能是否提高,你的資料是否準(zhǔn)確,是否融入一個團隊和集體。 ? 案例 在一家房地產(chǎn)企業(yè)咨詢時,他的副總,一個是經(jīng)營的、一個是施工的 感恩嗎?有的說這是我的付出,應(yīng)當(dāng)給予我的, 老板們受到的是雙重壓力: ? 價格的壓力: 一個是市場,價格無法提升,一個是成本,上游不停的漲價 ? 人的壓力: 在外要面對各種各樣的嘴臉;在內(nèi)要面對與他思想和觀念有巨大差異的員工 老板不是神,老板也是人:身體、心靈、家庭 二、認(rèn)識自己讓我們從現(xiàn)在改變 ? 窮人的心態(tài),成就一輩子的窮人 要照顧、要輕松、要尊重、要待遇、要快樂,要休息。三千萬的受信額度,財務(wù)負(fù)責(zé)人可以不管,結(jié)果影響了企業(yè)的發(fā)展。他很少講他自己的奮斗,但我認(rèn)為這是我們公司的一個精神財富,應(yīng)當(dāng)讓我們的員工知曉。 ? 案例 3;臺灣的一個億萬富翁,從鄉(xiāng)村出來在一家煤氣公司 成功。 我們看一下我們身邊的老板們,人們往往對他們是羨慕,但他們所經(jīng)受的是常人難以想象的痛苦, ? 案例 1:深圳一家億萬資產(chǎn)的老板、姓邱。十四大確定了市場經(jīng)濟體制,當(dāng)時六個經(jīng)濟學(xué)家在一起哭了,因為我們的老百姓不知道什么是市場經(jīng)濟。 確立系統(tǒng)的權(quán)威性,而不是確立老板的權(quán)威性,是企業(yè)控制系統(tǒng)建立的必然趨勢 做一個能與市場抗?fàn)幍娜? 道德、能力、品位、膽量 認(rèn)識危機,讓我們充滿斗志 我們所遇到的危機有那些 : 案例:美國的生物學(xué)家對青蛙的一個實驗 婚姻危機、生存危機、疾病危機、親人危機、 資源危機、戰(zhàn)爭危機、市場危機、人才危機 據(jù)經(jīng)濟學(xué)家預(yù)測: 中國人要達到德國人的生活水平:要 3個地球的資源,我們現(xiàn)在一搞就是油慌,就是這樣的危機。 我們的組織績效達到的一個效果 ―― 控制的目標(biāo) ? 通過控制系統(tǒng),可以看到市場份額的變化; ? 企業(yè)業(yè)績的穩(wěn)定性的曲線; ? 員工穩(wěn)定性的趨勢; ? 資金的周轉(zhuǎn)率; ? 研發(fā)投入的效果; ? 組織內(nèi)部的沖突; ? 企業(yè)員工的滿意度; ? 企業(yè)內(nèi)部和外部溝通的順暢程度等等。 ? 如果不能夠被接受,就需要修改標(biāo)準(zhǔn),然后需要識別差距的原因,糾正績效,最后形成一個準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn),并確保標(biāo)準(zhǔn)能夠達到。 管理控制系統(tǒng)模型設(shè)計要求 ? 首先應(yīng)該確定目標(biāo),給目標(biāo)賦予標(biāo)準(zhǔn),然后才可以去衡量實際的績效是什么。 ? 第三、確定這個數(shù)據(jù)的頻率,是每一個小時匯報,還是每一天匯報,是早上還是晚上,是每個星期還是每個月,或者是一個季報、半年報、年報。 控制模塊 控制節(jié)點 數(shù)據(jù)來源 數(shù)據(jù)頻率 年度規(guī)劃 市場信息 技術(shù)研發(fā) 物流采購 生產(chǎn)運作 資本運營 市場營銷 人力資源 公共關(guān)系 ? 第二、每一個控制點設(shè)計出來后,還需要界定它的信息、數(shù)據(jù)來源(內(nèi)部、外部)等。 管理控制系統(tǒng)建立時應(yīng)注意的幾個方面: ? 第一、明確需要控制的模塊,在每一個控制模塊里設(shè)計需要控制的具體控制點。 ? 首先要明確有哪些地方、哪些模塊是需要去建立起控制系統(tǒng)的。 企業(yè)規(guī)章制度的類別有: ? 財務(wù)制度; ? 人事制度; ? 行政制度; ? 法律制度; ? 會議制度; ? 系統(tǒng)管理制度等等; 管理制度目錄 ? 工資、考勤、獎懲管理辦法; ? 保密制度 ? 文印管理規(guī)定 ? 印章使用管理制度 ? 電話管理規(guī)定 ? 車輛管理規(guī)定 ? 物品管理規(guī)定 ? 財務(wù)管理規(guī)定 ? 費用報銷規(guī)定 ? 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)及辦法 ? 內(nèi)部稽核制度 制度本身是越少越好,能夠精簡一點,就精簡一點;如果沒有,就沒有。 ? 案例:柳傳志在創(chuàng)辦聯(lián)想后,首先制定了一個至今仍雷打不動的 “ 天條 ”―― 遲到者必罰站,不論理由,不論職位。一定要認(rèn)真分析這些制度是不是合理; ? 第三,堅決執(zhí)行,無一例外。 制定規(guī)章制度時主要注意以下幾個方面: ? 第一,部門崗位描述有沒有寫進規(guī)章制度 。 設(shè)計規(guī)章制度是一件非常嚴(yán)肅的事情,可以不設(shè)計,但一旦設(shè)計了對所有員工就應(yīng)一視同仁。 ? 違規(guī)行為的處罰功能:為了使員工能夠遵守公司的規(guī)章制度,有一些人我們要引著他走,而有些人可能要推著他走。 ? 二是 :把那些本不屬于規(guī)章制度的內(nèi)容錯誤地寫進規(guī)章制度,使得規(guī)章制度越來越多,比如將程序流程文件、部門崗位職責(zé)文件等都放在了規(guī)章制度里。 九、規(guī)章制度是企業(yè)規(guī)范化管理重要系統(tǒng) ―― 規(guī)章制度設(shè)計系統(tǒng) 常見的誤區(qū)有兩個: ? 一是 :認(rèn)為規(guī)范化管理就是制度管理,越多越好、越嚴(yán)越好、越細(xì)越好。 未必每一個人都可以勝任管理工作。 案例 :企業(yè)經(jīng)常提出一些非常有趣的口號: “ 爭創(chuàng)一流城市 ” 、 “ 爭創(chuàng)一流部門 ” 。 企業(yè)中模糊的崗位職責(zé)說明是什么? 某一個公司質(zhì)量管理科科長的崗位職責(zé): ? 在處長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全廠質(zhì)量管理工作的檢查、指導(dǎo)以及管理; ? 貫徹和宣傳黨和國家的質(zhì)量法規(guī)和政策; ? 負(fù)責(zé)組織程序文件及其他質(zhì)量管理文件的起草,及其實施的監(jiān)督、檢查; ? 參與內(nèi)部質(zhì)量體系的審查,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的資料; ? 參與新產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量體系的建立工作; ? 進行日常的質(zhì)量體系運行的檢查和指導(dǎo)工作,確保質(zhì)量體系有效運行; ? 組織日常的 QC小組活動,并做好指導(dǎo)和檢查工作; ? 負(fù)責(zé)做好質(zhì)量考核工作; ? 協(xié)助從事處做好職工的質(zhì)量培訓(xùn)工作。 你可能會使用哪一張表格,也做出一個指引; ? 工作指導(dǎo)指引。 在你的崗位上所做的具體工作可能會接觸到哪一個工作的流程,做出一個指引。 再就是要有:第一是職業(yè)生涯設(shè)計書;第二是工作計劃承諾書,在此崗位上必須對工作做出一個承諾,這就是崗位考評的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),同時這些考評依據(jù)與薪酬、晉升、調(diào)離密切掛鉤。 企業(yè)的崗位描述我們應(yīng)當(dāng)注意什么? 崗位描述包括的內(nèi)容 : 上至總經(jīng)理,下至基層員工都要進行崗位描述:第一,工作關(guān)系表;第二,資源配置表;第三,任職資格表;第四,崗位責(zé)任表;第五,工作標(biāo)準(zhǔn)。 ? 再進一步規(guī)范上述工作的格式、頻率;第一,我知道我部門的目標(biāo);第二,我知道我的部門是干什么的;第三,我知道我部門的目標(biāo),知道我工作的具體職責(zé)是什么;第四,我知道我的公共關(guān)系是什么;第五,我知道完成我的職責(zé)時具體采取的工作形式,也就是工具和方法是什么。 ? 與其他部門共有的公共職能;也就是它和其他相關(guān)部門之間的關(guān)系是什么呢?要把它寫出來。 為什么說是無用的職能描述 : 這樣的部門表述中的詞語無法界定: ? 它的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?你怎么負(fù)責(zé)? ? 你怎么確保、防
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