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華匯工程咨詢設(shè)計(jì)集團(tuán)公司作業(yè)文件匯編文件管理辦法(參考版)

2025-06-11 17:13本頁面
  

【正文】 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行,綜合部負(fù)責(zé)具體解釋 工作。 在發(fā)文流轉(zhuǎn)過程中,綜合部應(yīng)注意過程跟蹤,及時(shí)提醒審批領(lǐng)導(dǎo)辦理。 歸檔。綜合部應(yīng)建立公司發(fā)文登記 簿 ,分門別類地登記文件的具體信息 及主送、抄送單位。 外部發(fā)文以信函或?qū)H怂瓦_(dá)。 分發(fā)。需要時(shí)應(yīng)根據(jù) 簽發(fā) 領(lǐng)導(dǎo)的意見送達(dá)公司其他 分管 領(lǐng)導(dǎo)和部門會簽。 簽發(fā)。 審核。 發(fā)文 管理 擬稿。 歸檔。文件送達(dá)后,文件接受人或部 門應(yīng)及時(shí)批閱并迅速辦理相關(guān)事宜, 并通過員工工作周報(bào)、部門工作月報(bào)或 月度工作 匯報(bào)等形式 對文件辦理結(jié)果進(jìn)行回復(fù), 表明處理結(jié)果。根據(jù)公司 總經(jīng)理 或黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人的 閱 批意見及文件內(nèi) 容的緩急,及時(shí)將文件
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