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erp與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)fmis簡介(參考版)

2025-02-20 03:26本頁面
  

【正文】 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有 62演講完畢,謝謝觀看!。 繼續(xù)使用系統(tǒng)進(jìn)行日常工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題,并提出改進(jìn)建議169。 根據(jù)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和整理,為系統(tǒng)上線作準(zhǔn)備167。 積極了解項(xiàng)目訊息,參加項(xiàng)目相關(guān)培訓(xùn)q 在方案設(shè)計(jì)階段:167?,F(xiàn)狀未來目標(biāo)管理知識(shí)信息技術(shù)知識(shí)管理知識(shí)認(rèn)知階段( AWARENESS)認(rèn)同階段(BUYIN)視為己任階段(OWNERSHIP)行為技能?積極學(xué)習(xí)積極學(xué)習(xí)?參加培訓(xùn)參加培訓(xùn)?基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)?參與意見參與意見?投入設(shè)計(jì)投入設(shè)計(jì)?推廣宣傳推廣宣傳?培訓(xùn)他人培訓(xùn)他人?持續(xù)完善持續(xù)完善?應(yīng)用修正應(yīng)用修正?系統(tǒng)知識(shí)系統(tǒng)知識(shí)?操作知識(shí)操作知識(shí)169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有VI. 系統(tǒng)實(shí)施需要企業(yè)各級(jí)人員的支持和投入對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的要求q 高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)所負(fù)有的責(zé)任:在項(xiàng)目各個(gè)階段,與企業(yè)成員就信息技術(shù)整體應(yīng)用在企業(yè)中的角色和定位進(jìn)行溝通評(píng)估企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況,進(jìn)展情況,整體信息技術(shù)應(yīng)用是否領(lǐng)先確定企業(yè)未來信息技術(shù)應(yīng)用整體規(guī)劃169。 確保設(shè)計(jì)及系統(tǒng)的認(rèn)受性216。 確保項(xiàng)目依時(shí)完成216。 項(xiàng)目終止167。 計(jì)劃調(diào)整167。 文檔管理等167。 標(biāo)準(zhǔn)和原則167。 問題管理167。 人員管理167。 質(zhì)量管理167。 項(xiàng)目計(jì)劃167。 分工協(xié)作167。 員工調(diào)整167。 統(tǒng)一有關(guān)人員認(rèn)識(shí)167。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有ERP系統(tǒng)實(shí)施方法-一體化的項(xiàng)目管理質(zhì)量控制項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變促成 知識(shí)管理一體化項(xiàng)目管理模式167。整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體 169。運(yùn)用圖形用戶界面技術(shù)運(yùn)用圖形用戶界面技術(shù) (GUI)、 SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言、關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化查詢語言、關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)、 面向?qū)ο蠹夹g(shù)面向?qū)ο蠹夹g(shù) (OOT)、 第四代語言第四代語言 /計(jì)算機(jī)輔助軟件工程、客戶機(jī)計(jì)算機(jī)輔助軟件工程、客戶機(jī) /服服務(wù)器和分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等等技術(shù)務(wù)器和分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等等技術(shù) 216。 進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和系統(tǒng)測試,直至系統(tǒng)上線和驗(yàn)收進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和系統(tǒng)測試,直至系統(tǒng)上線和驗(yàn)收169。 不斷完善系統(tǒng)模板方案并驗(yàn)證系統(tǒng)完善模板的準(zhǔn)確性及可行性不斷完善系統(tǒng)模板方案并驗(yàn)證系統(tǒng)完善模板的準(zhǔn)確性及可行性216。 系統(tǒng)成功遷移到正式投產(chǎn)的環(huán)境系統(tǒng)成功遷移到正式投產(chǎn)的環(huán)境216。 選擇能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)變的合適軟件,并非僅指選擇能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)變的合適軟件,并非僅指 “先進(jìn)的先進(jìn)的 ”軟件軟件216。 提供最理想的解決方案以配合未來的業(yè)務(wù)需求提供最理想的解決方案以配合未來的業(yè)務(wù)需求216。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有ERP系統(tǒng)實(shí)施方法-實(shí)施的關(guān)注點(diǎn)216。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有V. 系統(tǒng)實(shí)施方法ERP系統(tǒng)實(shí)施- “ 冰山的一角 ”ERP系統(tǒng)變更管理流程重組供應(yīng)鏈管理 電子商務(wù)支持功能角色的轉(zhuǎn)變性能管理q 不考慮業(yè)務(wù)影響的不考慮業(yè)務(wù)影響的 ERP系統(tǒng)實(shí)施方案將會(huì)僅僅覆蓋系統(tǒng)實(shí)施方案將會(huì)僅僅覆蓋 ““ 冰山的一角冰山的一角 ””169。 提供日常工作活動(dòng)實(shí)踐的真實(shí)環(huán)境 一對(duì)一167。 提供全面戰(zhàn)略和 “全局 ”看法 教室167。167。 考慮到實(shí)施地點(diǎn)數(shù)量和每個(gè)站點(diǎn)的用戶狀況,系統(tǒng)實(shí)施商建議客戶使用由專家引導(dǎo)的在教考慮到實(shí)施地點(diǎn)數(shù)量和每個(gè)站點(diǎn)的用戶狀況,系統(tǒng)實(shí)施商建議客戶使用由專家引導(dǎo)的在教室中進(jìn)行的培訓(xùn)方法。 保證正確的人員在正確的時(shí)間接受正確的培訓(xùn)保證正確的人員在正確的時(shí)間接受正確的培訓(xùn)216。 培訓(xùn)方法建立在兩個(gè)基本原則上:培訓(xùn)方法建立在兩個(gè)基本原則上:167。ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理-知識(shí)管理:文檔管理169。q 對(duì)關(guān)鍵流程的文檔將被用于培訓(xùn)材料和用戶手冊。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有q 文檔管理的方法論包括一個(gè)端到端的文檔流,確保業(yè)務(wù)流程得到確定、文檔管理的方法論包括一個(gè)端到端的文檔流,確保業(yè)務(wù)流程得到確定、歸檔、以及測試。能解決方案。問范圍、影響及程度進(jìn)行歸檔,并且要推動(dòng)問題的解決。 ””167。對(duì)于記錄問題的原則是:原則是: ““ 如果有懷疑,就要提出問題。從本質(zhì)來說,一個(gè)問題可能是跨功能的和能是跨功能的和 /或存在于特定領(lǐng)域的。問題可能包括:未決定的設(shè)計(jì)點(diǎn)、范圍改變或者在軟件及客戶可能包括:未決定的設(shè)計(jì)點(diǎn)、范圍改變或者在軟件及客戶的業(yè)務(wù)模型之間功能性的差距。問題勢。在此對(duì)問題的定義是在項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)的無法得到高效或有效解決的形定義是在項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)的無法得到高效或有效解決的形勢。 當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),它們被歸檔在問題數(shù)據(jù)庫。此各種問題解決是避免沖突的關(guān)鍵。項(xiàng)目的最后期限是不能改變的,因期有組織地解決問題。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有167。積極的項(xiàng)目管理,確保定期安排的狀態(tài)報(bào)告和更新的完成并向小組成員開放。 會(huì)同小組領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理人員和發(fā)起者定期就交流會(huì)、狀態(tài)報(bào)告以及簡報(bào)做出計(jì)劃安排;會(huì)同小組領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理人員和發(fā)起者定期就交流會(huì)、狀態(tài)報(bào)告以及簡報(bào)做出計(jì)劃安排;167。來管理交付成果、時(shí)間表和人員。 利用客戶的交流工具,如利用客戶的交流工具,如 Lotus Notes, MS Outlook或網(wǎng)站,來管理小組溝通、日程,并作為或網(wǎng)站,來管理小組溝通、日程,并作為一個(gè)項(xiàng)目檔案庫;一個(gè)項(xiàng)目檔案庫;167。 小組之間的相互依賴關(guān)系;小組之間的相互依賴關(guān)系;167。 定義清晰的項(xiàng)目規(guī)程和范圍文件;定義清晰的項(xiàng)目規(guī)程和范圍文件;167。 對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)及業(yè)務(wù)原理的構(gòu)想;對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)及業(yè)務(wù)原理的構(gòu)想;167。達(dá)到這個(gè)目的,召開定期的項(xiàng)目小組會(huì)議非常必要。為項(xiàng)目小組成員間開放的、不斷的溝通對(duì)項(xiàng)目的成功實(shí)施十分重要。169。 系統(tǒng)無法提供管理層用于分析的信息資料167。 多種系統(tǒng)共存167。169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理-風(fēng)險(xiǎn)管理:風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施(續(xù))項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)-項(xiàng)目時(shí)間和進(jìn)度控制q 實(shí)施時(shí)間過長會(huì)影響 員工對(duì)于系統(tǒng)成功實(shí)施的信心 、并影響 業(yè)務(wù)的連續(xù)性 ;q 往往導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目嚴(yán)重 超預(yù)算 ;q 與年末年初財(cái)務(wù)部門的 繁忙季節(jié)沖突 。 同時(shí)建議對(duì)項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍訂立績效評(píng)估指標(biāo)。建議規(guī)避措施需要配置齊全主要的人力資源成立項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍。169。建議規(guī)避措施q 及時(shí)組織方案的學(xué)習(xí)、討論、確認(rèn)、培訓(xùn);q 采用試點(diǎn)的做法, 以點(diǎn)帶面、以試點(diǎn)帶全部 。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理-風(fēng)險(xiǎn)管理:風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn)-管理觀念的轉(zhuǎn)變q 對(duì)未來方案的了解還不深入 ,尤其是隨之帶來的變革,可能會(huì)產(chǎn)生對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的 抵觸心理 ;q 高級(jí)管理層對(duì)方案的了解還不深入, 無法積極地貫徹、監(jiān)督實(shí)施 。保持項(xiàng)目按日程完成。167。最關(guān)鍵的任務(wù)是正確地管理這些被認(rèn)為是必要的變革。 對(duì)于任何系統(tǒng)實(shí)施工作,成功的很重要一點(diǎn)是要預(yù)計(jì)到一定數(shù)量的變革的產(chǎn)生。生時(shí)一方面實(shí)施戰(zhàn)略以管理風(fēng)險(xiǎn),另一方面設(shè)計(jì)應(yīng)急計(jì)劃對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行補(bǔ)充的程序。風(fēng)險(xiǎn)管理就是在一種確定的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)項(xiàng)目本身帶有一定的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還有公司特定的風(fēng)險(xiǎn)。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有167。討論會(huì)流程設(shè)計(jì)衡量標(biāo)準(zhǔn)流程設(shè)計(jì)考察及決策配置向?qū)?測試腳本系統(tǒng)設(shè)置監(jiān)控進(jìn)度培訓(xùn)向?qū)M并驗(yàn)證業(yè)務(wù)流程或系統(tǒng)變革措施Copyright 1997 KPMG Peat Marwick LLPCreate Credit Memo ManuallyRevised 7/31/97 for Release 227。另外,對(duì)于交付成果的一些主要接受標(biāo)準(zhǔn),如格式、內(nèi)容、步驟等,均用于決定交付成果是否完整,以及是否可被接受及通過。 主要是通過自檢、預(yù)演和檢查來實(shí)現(xiàn)的。大程度減少返工,控制成本。167。 質(zhì)量控制流程提供了一個(gè)支持系統(tǒng)進(jìn)行檢查及平衡,以保證質(zhì)量蘊(yùn)含在項(xiàng)目之中。 充分利用信息系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目中的收支情況進(jìn)行記錄,降低直至杜絕人為因素的干擾充分利用信息系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目中的收支情況進(jìn)行記錄,降低直至杜絕人為因素的干擾樣張ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理-成本管理169。 明確記錄每一筆項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生,將項(xiàng)目成本的開支責(zé)任落實(shí)到項(xiàng)目主管人員上,并據(jù)此作為明確記錄每一筆項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生,將項(xiàng)目成本的開支責(zé)任落實(shí)到項(xiàng)目主管人員上,并據(jù)此作為對(duì)其業(yè)績考核的指標(biāo)之一對(duì)其業(yè)績考核的指標(biāo)之一167。 有跨有跨 部門部門 組織的溝通協(xié)調(diào)能力組織的溝通協(xié)調(diào)能力q 成立項(xiàng)目組織的目的成立項(xiàng)目組織的目的 項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員財(cái)務(wù)項(xiàng)目組長 技術(shù)項(xiàng)目組長項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員功能項(xiàng)目組長項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員項(xiàng)目高層管理委員會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理-組織管理示例167。 不受歷史包袱的束縛不受歷史包袱的束縛 , 可有較創(chuàng)新及客觀的點(diǎn)子可有較創(chuàng)新及客觀的點(diǎn)子 .167。 達(dá)到公司要求的目標(biāo)達(dá)到公司要求的目標(biāo)167。 項(xiàng)目成員對(duì)于項(xiàng)目事務(wù)與一般業(yè)務(wù)的優(yōu)先順序 。 項(xiàng)目組織必須被賦予權(quán)力 ,以便推動(dòng)工作的進(jìn)行167。 項(xiàng)目組織是為完成某特殊任務(wù)所編成的臨時(shí)組織 。小組成員? 每周狀態(tài)更新? 完成的任務(wù)單? 每周時(shí)間報(bào)告小組領(lǐng)導(dǎo)? 考察每周狀態(tài)更新? 考察完成任務(wù)清單? 完成每周小組狀態(tài)報(bào)告? 處理 /解決問題項(xiàng)目經(jīng)理或指導(dǎo)委員會(huì)是否是每周狀態(tài)報(bào)告流程解決狀態(tài)報(bào)告的問題?ERP系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目管理-進(jìn)度管理q 實(shí)施商通過定期狀態(tài)報(bào)告的形式向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,使雙方及時(shí)把實(shí)施商通過定期狀態(tài)報(bào)告的形式向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,使雙方及時(shí)把握整個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)狀、主要問題、以及
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