企業(yè)流程優(yōu)化操作實務(wù)篇(參考版)
2025-02-17 13:00本頁面
【正文】 ? 目前的采購流程比較單一，一般都要經(jīng)過需求申請、平庫、詢價、供應(yīng)商選擇、簽訂合同、運輸、驗收、貨款結(jié)算等環(huán)節(jié)，每個供應(yīng)商都要進行審查。 流程導向崗位分析與評估培訓 保密文件，版權(quán)所有 供應(yīng)部 物料 訂單 物料 訂單 招標 、 草簽 定價、合同審簽 驗收 、 儲存 計量 、 質(zhì)檢 采購 企業(yè) 需求 供應(yīng) 商 原有的采購業(yè)務(wù)管理流程中，供應(yīng)部承擔包括計劃、招標、合同草簽、供應(yīng)商選擇、合同簽約、驗收、儲存等方面的管理內(nèi)容 流程導向崗位分析與評估培訓 保密文件，版權(quán)所有 這種沒有建立嚴肅的監(jiān)督、制約的采購管理流程，給 SD的物資管理帶來了一系列問題 問題 ? 管理內(nèi)容過多 ? 權(quán)利集中，缺乏約束和監(jiān)督 ? 業(yè)務(wù)信息共享程度弱 ? 采購控制通常是事后控制 現(xiàn)象 ? 多購 ? 錯購 ? 高價低質(zhì) ? 數(shù)量不足 ? 賬物不符 ? 庫存居高不下 ? 服務(wù)水平低 流程導向崗位分析與評估培訓 保密文件，版權(quán)所有 SD采購業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)包括的內(nèi)容 明確采購業(yè)務(wù)控制 的目標 分析采購業(yè)務(wù) 流程 完善采購業(yè)務(wù) 的控制程序 建立健全采購 業(yè)務(wù)控制制度 做好采購業(yè)務(wù) 績效評價 1 2 3 4 5 流程導向崗位分析與評估培訓 保密文件，版權(quán)所有 明確采購業(yè)務(wù)控制的目標，采購供應(yīng)管理面臨的主要困難是如何縮短采購周期，降低采購成本 ? 大多數(shù)生產(chǎn)的工期要求很緊，采購程序的各環(huán)節(jié)又要得到有效控制，因此對物資采購周期提出很高的要求。 ? 公司總資產(chǎn) ，員工 2700人，目前漿紙年綜合生產(chǎn)能力 10萬噸，主要產(chǎn)品是以精制牛皮紙為主導系列的工業(yè)技術(shù)用紙，在國內(nèi)市場覆蓋率為 %。 ? 如果審批人暫時無法接收文件，文件處理中心將采用其它方式與審批人聯(lián)系。 流程導向崗位分析與評估培訓 保密文件，版權(quán)所有 流程優(yōu)勢三 —— 最及時的督辦系統(tǒng) ? 文件處理中心專門負責文件的督辦工作。 ? 公司機密文件由文件處理中心管理，每次查閱均要提出申請、記錄在案。 ? 權(quán)限的設(shè)置往往和人事調(diào)整、變動聯(lián)系在一起，甚至還會有臨時授權(quán)的情況，這就需要專人管理和維護權(quán)限系統(tǒng)，一旦管理疏忽、維護滯后，都會造成泄密。 所以，每一個人只要知道將需要審批的文件發(fā)給文件處理中心就行了，這是一個 永遠不變的業(yè)務(wù)流程 。一旦流程更改，文件處理中心隨時做出調(diào)整?；鶎訂挝恢苯油ㄟ^網(wǎng)絡(luò)將文件發(fā)送至文件處理中心，由文件處理中心完成報送和審批結(jié)果的回復工作，大大縮短了文件的報送時間； ? 文件處理中心可以對報送文件的緊要程度進行分檢，對急需處理的文件直接通知主管機關(guān)及時地審核并回復，大大縮短了文件等待審批的時間； ? 文件處理中心的設(shè)立使申請人不必了解文件傳遞、審批流程； ? 文件處理中心幫助我們減少了大量非增值的活動，提高了工作效率。 流程導向崗位分析與評估培訓 保密文件，版權(quán)所有 XH建議行政部下設(shè)文件處理中心，負責各類文件的管理和傳遞工作 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 金融事業(yè)部 政府事業(yè)部 基礎(chǔ)事業(yè)部 董事會 監(jiān)事會 戰(zhàn)略開發(fā)部 行政部 財務(wù)部 人事部 北京分公司 廣州分公司 杭州分公司 文件處理中心 文件處理中心是公司各類文件傳遞的紐帶，其主要職責是利用網(wǎng)絡(luò)對各類文件進行綜合管理和傳送，并敦促各部門、單位按要求發(fā)送、接收和審理文件等。 流程導向崗位分析與評估培訓 保密文件，版權(quán)所有 一、為每個員工都配備一個貼身“秘書” —— 某高科技企業(yè)文件處理流程優(yōu)化案例 流程導向崗位分析與評估培訓 保密文件，版權(quán)所有 文件處理流程優(yōu)化的總體思路 ? 據(jù)統(tǒng)計 ， 一個流程的真正處理時間只有 1%， 而花在文件傳遞 、 等待審批的時間為 99%。 流程導向崗位分析與評估培訓 保密文件，版權(quán)所有 流程中的步驟必須存在和可以去掉的理由 增值 ：如采購、生產(chǎn)、銷售 輔助增值 ：入出入庫、運輸、調(diào)度 風險控制 ：審批、會計與出納 專業(yè)分工 ：律師、工程師 不增值：提供無人月度的報告 無謂的控制：過多的檢查 分工過細：簽證辦理與簽證錄入 冗余信息：顧客多點接觸 流程導向崗位分析與評估培訓 保密文件，版權(quán)所有 常用技巧 并行－串行 分層授權(quán) 多點變單點 。 – 輔助增值的：出入庫、生產(chǎn)包裝、運輸?shù)取? 流程導向崗位分析與評估培訓 保密文件，版權(quán)所有
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1