excel數(shù)據(jù)管理與分析(參考版)
2025-02-10 13:48本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)目練習(xí) 仿照 本項(xiàng)目制作一個(gè)本班級(jí)基本信息情況表。 相關(guān)知識(shí) （ 5）選定整列 選擇該列的列標(biāo)。 ③ 重復(fù)步驟，將所需的不相鄰區(qū)域全部選定，然后釋放【 Ctrl】鍵。 相關(guān)知識(shí) （ 3）選定不相鄰的矩形區(qū)域 ① 選取第 1個(gè)區(qū)域。 （ 2）選定連續(xù)區(qū)域 ① 將鼠標(biāo)指針指向該區(qū)域的任意一個(gè)角單元格并選擇它。每個(gè)工作表中只有一個(gè)單元格為當(dāng)前工作的單元格，稱為活動(dòng)單元格，例如，屏幕上帶粗線黑框的單元格就是活動(dòng)單元格。 每個(gè) 工作表由 4096列和 1048576行組成，列和行交叉形成的每個(gè)網(wǎng)格又稱為一個(gè)單元格。一個(gè)工作簿中可以包含多張工作表。 工作 表是工作簿的重要組成部分。 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表 圖 442 打印預(yù)覽效果 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表 3．打印職員基本情況 表 選擇“文件”選項(xiàng)卡的“打印”命令 相關(guān)知識(shí) 1．工作簿、工作表和單元格 工作簿 是用來(lái)存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是文件名。 圖 441 自定義頁(yè)腳的設(shè)置 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表 2．打印預(yù)覽職員基本情況 表 ① 選擇表中的 A1:J30單元格區(qū)域，然后選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”下拉按鈕，并在其下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”命令，即可將所選區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域。 圖 439 “頁(yè)眉 /頁(yè)腳”選項(xiàng)卡 圖 440 自定義頁(yè)眉的設(shè)置 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表 ③ 單擊“自定義頁(yè)腳”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)腳”對(duì)話框，在“右”文本框中輸入如圖 441所示的內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕，完成自定義頁(yè)腳的設(shè)置并返回到“頁(yè)眉 /頁(yè)腳”選項(xiàng)卡 。 圖 438 “頁(yè)面”選項(xiàng)卡 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表 ② 切換到“頁(yè)眉 /頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，如圖 439所示，單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)眉”對(duì)話框。 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表 ① 選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組右下角的對(duì)話框 啟動(dòng)器， 打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 圖 437 “保存選項(xiàng)”對(duì)話框 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況 表 任務(wù)要求：本任務(wù)要求掌握在打印工作表之前對(duì)工作表打印效果的預(yù)覽，工作表的頁(yè)眉、頁(yè)腳以及頁(yè)邊距的設(shè)置以及打印超大工作表的方法等。 圖 436 “另存為”對(duì)話框 任務(wù)五：保存“職員基本情況表 ” ② 在打開(kāi)的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中的“打開(kāi)權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼，并根據(jù)需要勾選相應(yīng)的復(fù)選框，如圖437所示 。 任務(wù)五：保存“職員基本情況表 ” 將此工作簿保存在 E盤(pán)，并命名為“職員基本情況表 .xlsx”，同時(shí)為此工作簿設(shè)置打開(kāi)權(quán)限、修改權(quán)限密碼。 ③ 單擊“確定”按鈕，然后 在 打開(kāi) 的對(duì)話框中再次輸入 相同 的 密碼，單擊“確定”按鈕 ， 即 可完成工作簿的保護(hù)。 任務(wù)四：編輯工作表標(biāo)簽與保護(hù)表格內(nèi)的數(shù) 據(jù) 圖 434 “保護(hù)工作表”對(duì)話框 任務(wù)四：編輯工作表標(biāo)簽與保護(hù)表格內(nèi)的數(shù) 據(jù) 3．保護(hù) 工作簿 ①
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