ms-excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理(參考版)
2025-03-05 07:44本頁(yè)面
【正文】 ? 使用數(shù)據(jù)記錄單，可以一次查看一個(gè)記錄。 ? 根據(jù)特定條件查找或選擇信息的過(guò)程叫做篩選。行表示數(shù)據(jù)庫(kù)記錄，而列表示字段 。 ? Excel 有許多內(nèi)置函數(shù)，函數(shù)是可以計(jì)算特定結(jié)果的結(jié)構(gòu)化程序。 ? 可以通過(guò)名稱(chēng)來(lái)引用單元格?？梢允褂眠@個(gè)唯一地址引用單元格。但基于計(jì)算的字段內(nèi)容不能更改。 ? 使用具有垂直滾動(dòng)條的數(shù)據(jù)記錄單，可以遍歷數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。排序依據(jù)的字段名叫做排序關(guān)鍵字 ? 根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)和用戶(hù)的需要，可以按數(shù)字順序、字母順序或時(shí)間順序排列記錄，也可以按升序或降序排列記錄 19 排序 示例 單擊數(shù)據(jù)菜單中的排序 單擊選擇主要關(guān)鍵字 選擇 銷(xiāo)售額 選擇 遞增 可以根據(jù)需要選擇次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字 單擊 確定 已按銷(xiāo)售額 排序 20 篩選數(shù)據(jù) ? 根據(jù)某些條件查找或選擇信息的過(guò)程叫做篩選 ? 篩選并不是重新排列列表，只是暫時(shí)隱藏不符合條件的行 ? 子集是按照某些指定條件在數(shù)據(jù)庫(kù)中選定的一組記錄 21 應(yīng)用自動(dòng)篩選 ? 可以使用“自動(dòng)篩選”在 Excel 中根據(jù)簡(jiǎn)單條件篩選數(shù)據(jù) ? 自動(dòng)篩選 將讀取數(shù)據(jù)庫(kù)列表，并在數(shù)據(jù)庫(kù)列表中具有字段篩選標(biāo)準(zhǔn)列表的每一列中放置下拉箭頭 ? 一次只能對(duì)工作表中的一個(gè)列表應(yīng)用篩選 ? 對(duì)某一列應(yīng)用篩選時(shí)， 可用于其他列的篩選 只有已篩選列中可見(jiàn)的值 22 使用“自動(dòng)篩選”示例 選擇 自動(dòng)篩選 單擊 此處 選擇調(diào)味品 篩選結(jié)果 23 自定義自動(dòng)篩選 ? 自動(dòng)篩選下拉列表提供的標(biāo)準(zhǔn)不符合您的需要時(shí)，您可以設(shè)置自定義篩選，以設(shè)置條件，例如： 字段與標(biāo)準(zhǔn)不等的所有記錄 大于或小于標(biāo)準(zhǔn)的記錄 滿(mǎn)足個(gè)別條件的記錄 24 高級(jí)篩選 ? 有時(shí)當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)非常大時(shí)，可能需要
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1