項(xiàng)目時(shí)間管理2案例三項(xiàng)目經(jīng)理的困擾(參考版)
2024-11-20 15:59本頁(yè)面
【正文】 因此，如何進(jìn)行任 務(wù)分配也是相當(dāng)重要的問題之一，甚至可以說起著至關(guān)重要的作用。 此外，合理計(jì)劃也可以提前預(yù)知某些不利條件，這樣努力的結(jié)果就是把一切放在掌握之中，讓一切得到有序的控制，最終能夠獲得一個(gè)良好的效果。如果發(fā)現(xiàn)資源準(zhǔn)備不足，就可以提前采取措施。這樣，我們?cè)诎才刨Y源的時(shí)間，知道一個(gè)項(xiàng)目需要哪些資源（如材料、設(shè)備），每種資源的數(shù)量及質(zhì)量要求，各種資源進(jìn)入工序的時(shí)間點(diǎn)，項(xiàng)目部在組織資源的時(shí)候，就能按照確定的時(shí)間順序進(jìn)行安排，前述提到的臨時(shí)采 購(gòu)材料對(duì)工期產(chǎn)生的影響問題就可以避免。接下來，應(yīng)該認(rèn)真收集整理或分析工效與資源投入的關(guān)系，尋找每個(gè)項(xiàng)目最合理的時(shí)間組成，再把時(shí)間組成分解到每個(gè)工序，這樣，我們就能準(zhǔn)確地把握時(shí)間的組成。不能簡(jiǎn)單地說行與不行，應(yīng)該知道如何不 行或如何才行，做好詳細(xì)的分析，才有可能實(shí)現(xiàn)提出的目標(biāo)。兩者都必須具備條件才有可能通過科學(xué)的管理手段對(duì)搶工期做出貢獻(xiàn)。對(duì)于項(xiàng)目部來說，一個(gè)很重要的工作就是科學(xué)地布置所在項(xiàng)目的總體安排，把工程項(xiàng)目進(jìn)行分解，每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間安排進(jìn)行一個(gè)編排。最后，對(duì)工期的影響越大。程序化，更能讓各項(xiàng)工作有序開展，各項(xiàng)工序容易控制，減少隨機(jī)或偶然出現(xiàn)的問題對(duì)時(shí)間的影響。程序化，可以減少出錯(cuò)的時(shí)間。 需要提出來的是，返工產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)也是非常可怕的，有時(shí)，花去太多的時(shí)間。如果這些因素全部考慮到了，那么時(shí)間上就不會(huì)產(chǎn)生等待了。所以，對(duì)材料的采購(gòu)必須預(yù)留充分足的時(shí)間，給出合理的采購(gòu)時(shí)間及檢查時(shí)間。 從這個(gè)意義上來說，材料是不能被應(yīng)用到工程中去的。事實(shí)上，心理認(rèn)為一種材料合格，是一種愿望，與這種材料事實(shí)上是否合格是沒有直接聯(lián)系的，也許相關(guān)很遠(yuǎn)。還有，檢查結(jié)果也不一定就能合格。首先，材料肯定沒有進(jìn)行及時(shí)檢查，沒有檢查合格的材料是不能用于項(xiàng)目上的工程實(shí)體的。承包人常犯的錯(cuò)誤就是臨陣才摸槍。上述時(shí)間安排就是一種事例。 還有，任何工作都必須有預(yù)見性。如果各項(xiàng)工作組織得合理，事先進(jìn)行全面的安排，那么，到某個(gè)時(shí)間段（點(diǎn)）的時(shí)候，應(yīng)該到場(chǎng)的人員都能夠按 預(yù)定的時(shí)間表到場(chǎng)，則會(huì)大量節(jié)約中間找尋人員和等待人員需要的時(shí)間。這些時(shí)間是一些未知的因素。 這樣，縮短了中間的等待時(shí)間。如果我們能夠事先將一天的時(shí)間進(jìn)行分段，確定這一天完成的工作所需的工序組成及每個(gè)工序的時(shí)間組成，那么，我們有理由做到，讓每個(gè)工序完成的時(shí)間點(diǎn)基本得到控制。那就是通過合理的時(shí)間安排。進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，定期采集項(xiàng)目完成情況的數(shù)據(jù)，并將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)考慮了活動(dòng)的三個(gè)時(shí)間：正常所需時(shí)間、樂觀估計(jì)時(shí)間、悲觀估計(jì)時(shí)間，三者按 4：1： 1 來估算出活動(dòng)所需的時(shí)間。結(jié)合本組織內(nèi)部個(gè)資源情況以及各種臨界資源的需求情況來合理的調(diào)配各種資源。外部邏輯關(guān)系一般指項(xiàng)目外部的各種約束關(guān)系。以來關(guān)系包含硬邏輯關(guān)系、軟邏輯關(guān)系與外部邏輯關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理通過里程碑的可以宏觀的了解整
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