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正文內(nèi)容

企業(yè)培訓(xùn)能力建設(shè)與年度培訓(xùn)規(guī)劃(參考版)

2025-01-28 12:14本頁面
  

【正文】 培訓(xùn)評估的價值 管理者 明確培訓(xùn)的效果和投資回報 培訓(xùn)組織者 了解培訓(xùn)的有效性 衡量培訓(xùn)內(nèi)容 、 資料 、 講師的優(yōu)缺點 明確培訓(xùn)管理的改進(jìn)要求 學(xué)員 培訓(xùn)目標(biāo)是否達(dá)成 促進(jìn)培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化 了解學(xué)員應(yīng)用其所學(xué)知識 和技能的程度 評估類別 定義 運(yùn) 用 一級評估 三級評估 四級評估 反應(yīng)評估 學(xué)習(xí)評估 行為評估 結(jié)果評估 了解學(xué)員對課程的滿意度 提高課程質(zhì)量 了解學(xué)員的對所學(xué)知識和 技能的掌握程度 培訓(xùn)給企業(yè)帶來的效益 二級評估 常用的四級評估體系 評估應(yīng)用 第一級評估:反應(yīng)評估 ? 目的: – 衡量學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、講師水平與培訓(xùn)組織工作的滿意程度 ? 評估方式: – 培訓(xùn)結(jié)束前的調(diào)查問卷 – 現(xiàn)場觀察 – 訪談 – 中途離開率等 第一級評估: 反應(yīng)評估 ? 評估內(nèi)容 – 培訓(xùn)目標(biāo)符合度 – 內(nèi)容、資料、作業(yè) – 講師:準(zhǔn)備充分度、演講技巧、認(rèn)真程度、與實際結(jié)合 – 服務(wù):設(shè)施、食宿 – 整體滿意度 ? 評估數(shù)據(jù)使用 – 監(jiān)控客戶滿意度、對教師評估、對課程評估、建立評估平均值和標(biāo)準(zhǔn)、為后續(xù)評估服務(wù)等 一級評估表范例分析 使用反饋問卷的優(yōu)缺點 優(yōu)點:及時、易于實施 缺點:數(shù)據(jù)主觀、學(xué)員打分過分禮貌 分?jǐn)?shù)與后續(xù)應(yīng)用缺乏必要聯(lián)系 評估應(yīng)用 第二級評估:學(xué)習(xí)評估 ? 目的: – 衡量學(xué)員在知識、技能、態(tài)度和行為上的接受與理解程度 ? 評估方式: – 模擬測試:電子與機(jī)械模擬、任務(wù)模擬、商業(yè)游戲、案例分析、角色扮演、文件框練習(xí) – 筆試與口試法 – 實際操作法 – 訪談法 – 觀察法 – 能力對比測試(訓(xùn)前和訓(xùn)后) – 簽訂學(xué)習(xí)合同 第二級評估: 學(xué)習(xí)評估 ? 評估內(nèi)容 – 知識的掌握度 – 技能的掌握度 – 態(tài)度的接受度 ? 評估數(shù)據(jù)使用 – 確認(rèn)學(xué)員學(xué)習(xí)目標(biāo)達(dá)成情況,提供個人反饋 – 改進(jìn)培訓(xùn)項目 – 對教師評估 評估應(yīng)用 第三級評估:行為評估 ? 目的: – 衡量學(xué)員在訓(xùn)后運(yùn)用所學(xué)內(nèi)容中其行為的運(yùn)用和改善程度 ? 評估內(nèi)容 – 實現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況 – 知識技能應(yīng)用范圍和使用頻率 – 可衡量的成就和改進(jìn) – 應(yīng)用中的積極消極因素和經(jīng)理人員的支持程度 ... 第三級評估: 行為評估 ? 評估方式: – 培訓(xùn)后一定時期的問卷調(diào)查(學(xué)員與主管) – 學(xué)員及其主管訪談 – 后續(xù)改善小組的研討和記錄 – 培訓(xùn)后的行為觀察(直接工作行為記錄、觀察后記錄報告、錄像、電話監(jiān)聽、計算機(jī)監(jiān)控) – 制定行動計劃和后續(xù)跟蹤任務(wù) – 業(yè)績改善契約 – 培訓(xùn)師輔導(dǎo)與追蹤 評估應(yīng)用 第四級評估:結(jié)果評估 ? 目的: – 衡量培訓(xùn)對經(jīng)營業(yè)績的影響 ? 評估方式: – 培訓(xùn)前后有關(guān)數(shù)據(jù)的比較 – 成本和效益分析 – 趨勢分析 – 客戶和市場調(diào)查 ? 案例分析:外資企業(yè)的管理隊伍本土化、可口可樂銷售培訓(xùn) 結(jié)果 評估實施要點 ? 要建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ? 要能夠區(qū)分培訓(xùn)與業(yè)績結(jié)果的相關(guān)性 ? 硬數(shù)據(jù)較容易獲得(產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、時間) ? 軟數(shù)據(jù)較難獲得(工作習(xí)慣、氛圍、滿意度、主動性、員工發(fā)展等) ? 要與管理制度和管理環(huán)境改善相結(jié)合 美國企業(yè)運(yùn)用四級培訓(xùn)評估手段的現(xiàn)狀 86 71 65 49 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 反應(yīng) 認(rèn)知 行為 績效 公司使用四級評 估方法所占比例 注:圖中百分比所代表的是:在美國所有行業(yè)中,雇員規(guī)模在 100人以上的公司四級培訓(xùn)效果評估的數(shù)據(jù)。 包括培訓(xùn)整體評價 、 內(nèi)容 、 資料 、 講師 、 行政服務(wù)等 績效評估 學(xué)員和培訓(xùn)成果為對象的評估 。 兩種類型的培訓(xùn)評估 責(zé)任評估 培訓(xùn)責(zé)任者為對象的評估 。假設(shè)你所在公司存在同樣問題,請按照培訓(xùn)項目模型設(shè)計組織本次培訓(xùn)。 組織實施 中高層主管缺乏做培訓(xùn)師的意識 培訓(xùn)師培訓(xùn)的效果不佳 沒有有力度的政策調(diào)動 內(nèi)部兼職講師的積極性 講師培養(yǎng) ② 培訓(xùn)組織發(fā)展計劃 培訓(xùn)部的組織結(jié)構(gòu)、職能劃分和調(diào)整、人員配備(難點:部門和經(jīng)理培訓(xùn)責(zé)任劃分、部門培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的確認(rèn)) 是否需要人員的招募 ③ 培訓(xùn)能力發(fā)展計劃 現(xiàn)有工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否需要調(diào)整、是否需要建設(shè)新的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn) 培訓(xùn)主流程、各專項培訓(xùn)流程、課程開發(fā)流程、講師培養(yǎng)認(rèn)證流程、外部機(jī)構(gòu)評估選擇流程等 培訓(xùn)部本身需要何種培訓(xùn)和成長 ④ 培訓(xùn)制度建設(shè)計劃 制度支持: 培訓(xùn)的核心政策和制度 培訓(xùn)的報名、審批、學(xué)習(xí)、考核制度 培訓(xùn)的獎懲制度 學(xué)分或?qū)W時制度、達(dá)標(biāo)上崗制度、能力成長制度、與績效考核如何配合 培訓(xùn)需要的各部門支持 1、人力資源支持 職位說明書建設(shè)、技能體系建設(shè)、職業(yè)生涯體系、能力考核等 2、管理者支持 培訓(xùn)時間、輔導(dǎo)、應(yīng)用追蹤 …... 培訓(xùn)預(yù)算計劃 ① 各培訓(xùn)項目預(yù)算 ② 師資費(fèi)用、教材費(fèi)用、培訓(xùn)行政費(fèi)用(教室、設(shè)備租金、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等)、學(xué)員交通費(fèi)用 ② 培訓(xùn)固定資產(chǎn)購置預(yù)算(含網(wǎng)絡(luò)教學(xué)基礎(chǔ)系統(tǒng)和軟件開發(fā)) ③ 培訓(xùn)課程(面授和網(wǎng)上課件)開發(fā)和引進(jìn)費(fèi)用 ④ 培訓(xùn)講師培訓(xùn)、認(rèn)證和激勵費(fèi)用 ⑤ 培訓(xùn)部日常辦公費(fèi)用(按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)) ⑥ 其他專項費(fèi)用:客戶培訓(xùn)、供應(yīng)商培訓(xùn) …... 培訓(xùn)實施進(jìn)度計劃表 ① 項目計劃進(jìn)度表 ② 基本培訓(xùn)計劃 ③ 發(fā)展提高培訓(xùn)計劃 ④ 補(bǔ)差類培訓(xùn)計劃(通用技能為主) ② 體系建設(shè)計劃進(jìn)度表 ③ 技能體系建設(shè)計劃 ④ 課程開發(fā)計劃 ⑤ 制度建設(shè)計劃 ⑥ 講師培養(yǎng)計劃 ③ 年課表 ④ 按季度或月度調(diào)整、發(fā)布近期課程計劃 第三部分 結(jié)果導(dǎo)向的培訓(xùn)項目策劃與管理 一、影響培訓(xùn)效果的的三個關(guān)鍵因素 二、以結(jié)果為導(dǎo)向的培訓(xùn)項目策劃 三、培訓(xùn)項目組織與實施 四、培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化與培訓(xùn)評估 一、影響培訓(xùn)效果的三個關(guān)鍵因素 培訓(xùn)的三個期望 影響培訓(xùn)效果的三個關(guān)鍵因素 如何激發(fā)學(xué)員培訓(xùn)的積極性 如何創(chuàng)造有利于培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的環(huán)境 企業(yè)對培訓(xùn)的三種期望結(jié)果 結(jié)果期望: 培訓(xùn)項目消除或克服的組織問題 行為期望: 為達(dá)到組織結(jié)果而必須的員工行為改變 能力期望: 為達(dá)成員工行為改變,員工必須具備的 知識、技能和態(tài)度 影響培訓(xùn)價值的三個主要因素 愿用 能用 有用 培訓(xùn)價值的體現(xiàn) 會用 培訓(xùn)價值關(guān)系圖 有效學(xué)習(xí)管理 ?明確的技能標(biāo)準(zhǔn) ?正確的內(nèi)容 ?有效的訓(xùn)練 ?富有成效的轉(zhuǎn)化方法 培訓(xùn)轉(zhuǎn)化環(huán)境營造 ?軟硬件支持 ?上級的支持與輔導(dǎo) ?同事的支持 ?正面的文化氛圍 學(xué)習(xí)動機(jī)激發(fā) ?明確學(xué)習(xí)目標(biāo) ?建立培訓(xùn)考核制度 ?與績效掛鉤 會用 愿用 能用 正面的行動 預(yù)期結(jié)果改善 如何激發(fā)學(xué)員培訓(xùn)積極性-愿用 學(xué)習(xí)動機(jī)層級 想學(xué)習(xí) 愿意安排時間參加學(xué)習(xí) 愿意掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容 愿意改變自我 ,在工作中應(yīng)用所學(xué) 愿意付出努力 ,達(dá)成高能力標(biāo)準(zhǔn) 愿意通過能力提升提升個人業(yè)績 成人愿意改變的原因分析 成人自愿改變的條件 對現(xiàn)狀不滿或承受必須改變的壓力 清楚的了解要達(dá)成的目標(biāo)或理想 清楚了解由現(xiàn)實達(dá)成目標(biāo)的行動步驟和需要付出的努力 改變一個舊習(xí)慣比掌握一個新內(nèi)容要困難許多倍 問題討論 企業(yè)員工學(xué)習(xí)動機(jī)激發(fā)依靠什么? 1、依靠自我激發(fā) 2、依靠組織要求激發(fā) 3、如果是組織要求,該要求到什么程度,該如何與績效管理制度結(jié)合? ?領(lǐng)導(dǎo)的重視與參與是培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化最關(guān)鍵的資源! 營造有利培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的工作環(huán)境 Desired performance level 希望達(dá)到的業(yè)績水平 Days 天數(shù) Training activity 培訓(xùn)活動 B
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