【正文】 業(yè)務(wù)人員將相應(yīng)的合同文本、合同預(yù)算表的文件以附件的形式掛在訂單中。 相關(guān)人員將盈虧測(cè)算表上的各種費(fèi)用以采購訂單的形式錄入系統(tǒng)（事中控制）。通過報(bào)表的形式對(duì)每筆合同的具體盈虧情況和費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)于合同相關(guān)費(fèi)用（如：傭金、海運(yùn)費(fèi)等）的控制，我們建議在采購模塊中將各種費(fèi)用做成采購訂單，通過實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用發(fā)票與采購訂單進(jìn)行匹配的方法對(duì)合同進(jìn)行事中控制。在報(bào)價(jià)審批時(shí)，審批人員可以對(duì)相關(guān)的報(bào)價(jià)訂單進(jìn)行查詢，了解盈虧測(cè)算的情況。 演示議程 ?通過實(shí)施 ORACLE為外貿(mào)公司解決的管理難題 ?以自營出口業(yè)務(wù)為例，介紹系統(tǒng)方案 ?進(jìn)行自營出口業(yè)務(wù)案例演示 ?財(cái)務(wù)相關(guān)處理演示 自營出口業(yè)務(wù)特點(diǎn) ?要求銷售與采購產(chǎn)品的嚴(yán)格對(duì)應(yīng)；購銷產(chǎn)品數(shù)量上有密切關(guān)聯(lián) ?跟蹤合同項(xiàng)下的產(chǎn)品庫存情況，降低產(chǎn)品庫存積壓 ?每筆合同項(xiàng)下的收入及費(fèi)用都需要公司、部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理 ， 并核算到合同項(xiàng)下 ?每筆業(yè)務(wù)都需要一整套的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后核算體制，即合同的盈虧測(cè)算 盈虧測(cè)算 1. 事前預(yù)測(cè)。 預(yù)算指導(dǎo)資源分配，監(jiān)督并有利于更好的開展業(yè)務(wù)活動(dòng) ,提高績效水平。 從采購、應(yīng)付到總帳可以實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算控制，可以靈活設(shè)置預(yù)算事前控制點(diǎn)。 總賬、應(yīng)付、采購、 OFA OFA工具良好支持預(yù)算制定流程，大大降低預(yù)算編制工作量，支持預(yù)算與實(shí)際的對(duì)比分析。 預(yù)算監(jiān)督部門和執(zhí)行部門無法配合。 預(yù)算制定時(shí)無法方便的獲得歷史數(shù)據(jù)的良好支持，預(yù)算目標(biāo)盲目，預(yù)算目標(biāo)分解困難。 實(shí)現(xiàn)有效的資金安排、調(diào)度。 利用系統(tǒng)保證了財(cái)務(wù)的集中管理。 總帳、現(xiàn)金管理 統(tǒng)一帳套管理 利用系統(tǒng) GIS功能，設(shè)計(jì)了內(nèi)部資金往來方案。 財(cái)務(wù)集中管理 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理分散，難以控制。 利用 ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)信用證的記錄和跟蹤。 外銷發(fā)票確認(rèn) 現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法記錄信用證的相關(guān)信息，如：信用證的到期時(shí)間，不利于資金流的控制。 應(yīng)收 利用應(yīng)收系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收帳款帳齡進(jìn)行有效管理。 應(yīng)收、庫存 建立庫存與應(yīng)收的接口關(guān)系，貨物銷售發(fā)運(yùn)后自動(dòng)創(chuàng)建應(yīng)收發(fā)票。 使用帳齡報(bào)表來復(fù)核有關(guān)未結(jié)項(xiàng)目的信息，便于及時(shí)催款。 通過 實(shí)施 Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難題 ERP實(shí)施前存在的問題 問題分析 應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案 潛在收益 帳齡管理 財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)對(duì)賬齡的有效管理，表現(xiàn)為無法根據(jù)提單時(shí)間對(duì)應(yīng)收帳款的賬齡進(jìn)行追蹤。 在發(fā)票確認(rèn)的過程中，利用系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)單據(jù)的審核匹配。 采購發(fā)票確認(rèn)和付款申請(qǐng)流程是同時(shí)進(jìn)行的，財(cái)務(wù)需要同時(shí)審核大量單據(jù)：外銷合同、收購合同、盈虧測(cè)算表、付款通知書、 2聯(lián)增值稅發(fā)票、增值稅繳款書、外運(yùn)提單、裝箱單及商業(yè)發(fā)票。 減少環(huán)節(jié)，加快付款流程。 例如，在公司現(xiàn)有流程中，合同在確立中過程中已經(jīng)過層層審批，而付款時(shí)仍需經(jīng)過同樣審批流程。 減輕了財(cái)務(wù)的工作量。 采購、應(yīng)付 實(shí)施集成的 Oracle ERP系統(tǒng)，確立費(fèi)用采購訂單，利用系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票與費(fèi)用訂單的匹配，從而保證每筆發(fā)票的正確性。 通過 實(shí)施 Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難題 ERP實(shí)施前存在的問題 問題分析 應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案 潛在收益 費(fèi)用支付管理 在外貿(mào)出口業(yè)務(wù)中容易存在重復(fù)支付海運(yùn)費(fèi)的情況。 保持分析和考核數(shù)據(jù)的一致性。 有助于加強(qiáng)管理部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)企業(yè)運(yùn)作情況的了解，增加公司各項(xiàng)決策的可靠性。 利用 ORACLE的 OFA系統(tǒng)和報(bào)表編制功能FSG進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和報(bào)表制作。但工作量非常巨大。 現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析只局限于經(jīng)營管理部門進(jìn)行的簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 通過 實(shí)施 Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難題 ERP實(shí)施前存在的問題 問題分析 應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案 潛在收益 財(cái)務(wù)分析 企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系不健全。 子公司與總部報(bào)表合并做到流程化。 利用系統(tǒng)的 GCS功能實(shí)現(xiàn)報(bào)表的合并。會(huì)計(jì)報(bào)表管理花費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力。 提高現(xiàn)金預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和資金安排的的有效性。 資金管理 資金需求信息的分散，現(xiàn)金預(yù)測(cè)和現(xiàn)金安排工作開展困難。 總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、采購、銷售、庫存 利用各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息，開發(fā)了“盈虧測(cè)算執(zhí)行情況報(bào)表”，統(tǒng)計(jì)人員可以根據(jù)不同的需要提交統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 保證各種物料統(tǒng)計(jì)的報(bào)告的真實(shí)性和一致性。 制訂物料的維護(hù)與更新機(jī)制。 物料管理 物料無具體明確的編碼規(guī)則，物料編碼混亂。 有利于公司的庫存管理，避免出現(xiàn)庫存供應(yīng)不足或庫存過大的情況，實(shí)現(xiàn)庫存資金占?jí)鹤钚』? 庫存、采購、銷售 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)類型不同，建立庫存與采購和銷售系統(tǒng)的接口方案，設(shè)計(jì)不同的入庫、出口、轉(zhuǎn)庫的系統(tǒng)流程。 通過 實(shí)施 Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難題 ERP實(shí)施前存在的問題 問題分析 應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案 潛在收益 庫存管理 不同的業(yè)務(wù)類型庫存管理情況也不同。 降低成本， 雙方共享利益。 有利于公司整體的訂單管理，有利于業(yè)務(wù)人員執(zhí)行訂單。 采購人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單，建立采購系統(tǒng)和應(yīng)付系統(tǒng)接口方案，實(shí)現(xiàn)采購人員對(duì)采購的開票和付款等情況跟蹤；建立采購系統(tǒng)和庫存系統(tǒng)接口方案，實(shí)現(xiàn)采購人員對(duì)采購的接收入庫情況的跟蹤。 采購、銷售、庫存、應(yīng)付 根據(jù)公司采購訂單實(shí)際的審批流程，設(shè)計(jì)了采購訂單在系統(tǒng)內(nèi)在線審批流程，每張采購訂單均有歷史審批的記錄。 通過 實(shí)施 Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難題 ERP實(shí)施前存在的問題 問題分析 應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案 潛在收益 采購訂單管理 采購訂單的審批是紙面審批，歷史記錄查詢不便。 加強(qiáng)供應(yīng)商管理，提高管理效率。因此，在淘汰現(xiàn)有供應(yīng)商或?qū)ふ倚碌墓?yīng)商時(shí)，需要大約 6個(gè)月的考察期和過渡期，在這個(gè)過程中難以保證供貨質(zhì)量，浪費(fèi)了時(shí)間。 有利于公司管理層完整、準(zhǔn)確地掌握第一手資料，制訂出符合現(xiàn)實(shí)情況的戰(zhàn)略規(guī)劃，指導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。 系統(tǒng)存在大量的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)分析報(bào)表 有利于公司整體的訂單管理，有利于業(yè)務(wù)人員執(zhí)行訂單。 銷售人員在系統(tǒng)中錄入訂單，建立銷售系統(tǒng)與應(yīng)收系統(tǒng)接口方案，實(shí)現(xiàn)銷售人員對(duì)訂單的開單和收款情況的跟蹤；建立銷售系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)的接口方案，實(shí)現(xiàn)銷售人員對(duì)訂單的發(fā)貨等情況的跟蹤。 通過 實(shí)施 Oracle為外貿(mào)公司解決的管理難題 ERP實(shí)施前存在的問題 問題分析 應(yīng)用系統(tǒng) 解決方案 潛在收益 銷售訂單管理 對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只進(jìn)行簡單的收集與統(tǒng)計(jì)，無法滿足對(duì)業(yè)務(wù)管理的需求，不能對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策起到充分的支持作用。 有助業(yè)務(wù)員在定價(jià)的過程中提高收益并降低風(fēng)險(xiǎn)。 銷售 利用 ERP系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)，并加以充分的市場(chǎng)調(diào)研和統(tǒng)計(jì)，確定合理的定價(jià)策略，并將結(jié)果維護(hù)到銷售系統(tǒng)的價(jià)格清單中。 為將來實(shí)施 CRM（ 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）奠定了基礎(chǔ)。 集中管理客戶信息，幫助企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)的客戶和更加有效率的分銷渠道，從而提高銷售業(yè)績。 制訂客戶檔案的維護(hù)與更新機(jī)制。 通過 實(shí)施 Oracle為外貿(mào)公