【正文】 謝 謝 演講完畢，謝謝觀看！ 。 （三）備件利潤(rùn)率控制 1 利潤(rùn)率＝（銷(xiāo)售價(jià)－采購(gòu)成本） /采購(gòu)成本 2 原廠備件利潤(rùn)率：原廠備件的利潤(rùn)率基本上都是由廠家設(shè)定，在 20% － 25%之間，由廠家進(jìn)行控制。 （ 5）尋找替代品。 （ 3）外采精品采取代銷(xiāo)原則。 1 采購(gòu)流程： 確定需求 制定采購(gòu)計(jì)劃 尋找供應(yīng)商 供應(yīng)商報(bào)價(jià) 貨比三家 簽發(fā)采購(gòu)單 訂單跟蹤 收貨檢驗(yàn) 付款 2 采購(gòu)成本控制的主要措施： （ 1）貨比三家采購(gòu)原則：相同產(chǎn)品比價(jià)格，相同價(jià)格比質(zhì)量，相同質(zhì) 量比服務(wù)。 接收備件 檢查確認(rèn) 入庫(kù) 備件上架 （二）采購(gòu)成本控制 采購(gòu)?fù)ǔＳ袃煞N，一種是原廠采購(gòu)；一種是副廠采購(gòu)。 3 入庫(kù)流程： 4 入庫(kù)要求： （ 1）采購(gòu)的備件在入庫(kù)前必須由倉(cāng)管員當(dāng)面檢查確認(rèn)（質(zhì)量，數(shù)量）； （ 2）倉(cāng)管員負(fù)責(zé)入庫(kù)； （ 3）入庫(kù)單必須要倉(cāng)庫(kù)員的簽名； （ 4）入庫(kù)備件務(wù)必當(dāng)天上架，如數(shù)量比較大次日必須完成上架。在這里我把備件的出入庫(kù)管理，采購(gòu)成本控制以及備件利潤(rùn)率作為財(cái)務(wù)管理的備件財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。雖然這不是直接的現(xiàn)金，但也是公司的財(cái)務(wù)也是通過(guò)現(xiàn)金買(mǎi)來(lái)的。 說(shuō)明：這種方法比較適用于各月的備件消耗量隨著保有量的增加而增 加的公司。 ● 缺點(diǎn)：把各個(gè)月間的差異平均化，沒(méi)有考慮到近期的發(fā)展趨勢(shì)，導(dǎo) 致預(yù)測(cè)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量會(huì)發(fā)生誤差。 舉例 1 已知 4月， 5月， 6月的備件消耗量分別是 100， 110， 105，現(xiàn) 在的庫(kù)存是 70，缺貨記錄是 10個(gè)，在途庫(kù)存還有 30個(gè)，訂貨周 期是 10天，到貨周期 5天，安全庫(kù)存是 1個(gè)月，請(qǐng)問(wèn)是否需要訂 貨？訂多少貨？ 舉例 2 已知 4月， 5月， 6月的備件消耗量分別是 112， 110， 125，現(xiàn) 在的庫(kù)存是 90，缺貨記錄是 10個(gè)，在途庫(kù)存還有 60個(gè)，訂貨周 期是 5天，到貨周期 5天，安全庫(kù)存是 1個(gè)月，請(qǐng)問(wèn)是否需要訂 貨？訂多少貨？ （ 2）算術(shù)平均法：根據(jù)過(guò)去若干期的消耗量，計(jì)算簡(jiǎn)單的算術(shù)平均數(shù)，作 為未來(lái)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)。 缺貨（ BO）：無(wú)庫(kù)存沒(méi)有及時(shí)滿足用戶需求的備件。 ● 庫(kù)存名詞解釋?zhuān)? 實(shí)際庫(kù)存（ OH）：實(shí)際的備件庫(kù)存數(shù)量。 2 如何劃分安全庫(kù)存：指我們到貨后還沒(méi)有入庫(kù)時(shí)的庫(kù)存。改變以經(jīng)驗(yàn)訂貨為主的方式，分析過(guò)去，運(yùn)用預(yù)測(cè)， 結(jié)合經(jīng)驗(yàn)的十二字方針 進(jìn)行科學(xué)訂貨。安全庫(kù)存在增長(zhǎng)到一定程度之后就不會(huì)增長(zhǎng) 再增長(zhǎng)的部分就是常用件部分，而常用件基本上都是用量非常大的 A類(lèi)備件不 會(huì)造成庫(kù)存的增長(zhǎng)。如當(dāng)你的庫(kù)存增加到 150萬(wàn)左右的時(shí)候基本上都會(huì)出現(xiàn) 這種增長(zhǎng)緩慢或不在增加的情況，除非有新車(chē)型上市會(huì)增加一部分庫(kù)存，但 一段時(shí)間之后又會(huì)回落一部分。 CD類(lèi)備件的管理在前面已經(jīng)講過(guò)，下面我們將重 點(diǎn)討論安全庫(kù)。 4 如何應(yīng)對(duì)缺貨： （ 1）對(duì)影響缺貨的因素進(jìn)行分析，從根本上減少缺貨； （ 2）跟附近的兄弟店建立良好的關(guān)系，必要時(shí)進(jìn)行借貨； （ 3）進(jìn)行修復(fù)或分解； （ 4）對(duì)于特殊的缺件必要時(shí)可以拆新車(chē)訂回之后再裝上。這里 通常都忽略了因缺貨而沒(méi)有維修離開(kāi)的數(shù)量。 （ 4）庫(kù)存周轉(zhuǎn)期的參考數(shù)值： 當(dāng)月出庫(kù) 50萬(wàn) , 庫(kù)存周轉(zhuǎn)期約為 23 50萬(wàn) 當(dāng)月出庫(kù) 100萬(wàn) ,庫(kù)存周轉(zhuǎn)期約為 當(dāng)月出庫(kù) 100萬(wàn) ,庫(kù)存周轉(zhuǎn)期 （三）備件滿足率 1 備件滿足率：指庫(kù)存?zhèn)浼恼９?yīng)水平，滿足率越高，缺貨率越低。 （ 2）從公式可以看出影響庫(kù)存周轉(zhuǎn)水平的主要是庫(kù)存和出庫(kù)，多數(shù)情 況是相當(dāng)一個(gè)時(shí)期的出庫(kù)基本上是變化不大的或是沒(méi)有什么明顯 的變化，所以真正影響庫(kù)存周轉(zhuǎn)的主要因素是庫(kù)存的大小。 （二）庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 ,周轉(zhuǎn)期 1 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 :指在一個(gè)相對(duì)固定的時(shí)期內(nèi)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的次數(shù) (通常指一年 ) 2 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式 : (月初庫(kù)存 +月末庫(kù)存 )/2 庫(kù)存周轉(zhuǎn)期 = 當(dāng)月出庫(kù) 3 庫(kù)存周轉(zhuǎn)期 :指庫(kù)存周轉(zhuǎn)一次所需的時(shí)間 4 庫(kù)存周轉(zhuǎn)期的計(jì)算公式 : 12 (1年 12個(gè)月 ) 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 = 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 5 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)期的作用 : （ 1）庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)期是衡量庫(kù)存資金的利用水平。 （ 5）對(duì)于初次使用的備件，在訂貨時(shí)最多訂一到二次的使用量。如助力泵等（參照實(shí)際情況） （ 3）對(duì)于已是 CD類(lèi)備件在訂貨時(shí)需前臺(tái)人員寫(xiě)申請(qǐng)單，并按金額的大小 由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。 （ 3）把 CD類(lèi)備件清單給車(chē)間班組和保險(xiǎn)人員，通保險(xiǎn)事故車(chē)來(lái)處理； （ 4）把 CD類(lèi)備件清單給前臺(tái)人員，在維修接待時(shí)進(jìn)行處理； （ 5）把一些 CD類(lèi)備件加到一些常規(guī)維修項(xiàng)目上去制定成套餐； （ 6）對(duì) CD類(lèi)備件的處理給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。 （ 3）從系統(tǒng)上以 Excel表格的形式導(dǎo)出前六個(gè)月的出庫(kù)表； （ 4）對(duì)出庫(kù)表進(jìn)行修改只保留備件編號(hào)，備件名稱(chēng)及出庫(kù)數(shù)量； （ 5）對(duì)出庫(kù)明細(xì)表中的重復(fù)行（多次出入庫(kù)產(chǎn)生的同一備件多條記錄）進(jìn)行合并，形成 一條記錄， ( 利用“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”功能 )選中 ABC三列 . (6) 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù) — 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”功能 . (7) 出現(xiàn)如下界面 (8)點(diǎn)“下一步”，出現(xiàn)如下界面 . (9) 點(diǎn)擊“下一步”，出現(xiàn)如下界面： (10) 在此界面上進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊“布局” (11) 按照對(duì)話框上的說(shuō)明，將“編碼”、“數(shù)量”分別拖至如下位置： (12) 因?yàn)槲覀円氖菙?shù)量的匯總，并不是對(duì)重復(fù)項(xiàng)進(jìn)行計(jì)數(shù)，因此，雙擊“計(jì)數(shù)項(xiàng)： 數(shù)量”，后在匯總方式中選擇“求和” (13) 點(diǎn)擊確定出現(xiàn)如下圖 (14) 點(diǎn)擊確定。四類(lèi)備件分別是： A類(lèi)備件：每月至少使用一次的備件； B類(lèi)備件：每?jī)芍寥齻€(gè)月至少使用一次的備件； C類(lèi)備件：三至六個(gè)月使用一次的備件； D類(lèi)備件：超過(guò)六個(gè)月才使用一次的備件。那究竟該如何對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理以達(dá)到合理的水平？首先，我們要知道影響庫(kù)存水平的幾個(gè)核心要素： CD類(lèi)備件，庫(kù)存周轉(zhuǎn)期，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，備件滿足率，庫(kù)存金額控制；其次，針對(duì)核心要素采取科學(xué)的管理主法進(jìn)行管理，從而達(dá)到控制庫(kù)存的效果。我們都知道資金也是有成本的，你的庫(kù)存比別人高就意味著你的經(jīng)營(yíng)成本比別人也高。 安全 ：對(duì)有安全隱患的地方放置“紅牌”，并及時(shí)處理。 ● 安全的推行要領(lǐng)： －制定安全管理制度，責(zé)任到人； －定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的各種防護(hù)措施進(jìn)行檢查； －保持倉(cāng)庫(kù)的干凈衛(wèi)生，防止老鼠，蟑螂等害蟲(chóng)； －在移動(dòng)備件時(shí)要輕拿輕放，比較大件時(shí)要小心防止摔倒； －非倉(cāng)庫(kù)人員禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，如有特殊情況需在倉(cāng)庫(kù)人員陪同下進(jìn)入 －定期開(kāi)展安全管理培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的安全意識(shí)。 目 ● 建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的 工作應(yīng)建立在安全的前提下。 ● 素養(yǎng)的推行要領(lǐng)： －持續(xù)推動(dòng)前 4S至習(xí)慣化； －制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則，規(guī)定； －制定禮儀守則； －教育與訓(xùn)練，（加強(qiáng)新進(jìn)人員的培訓(xùn)）； －推動(dòng)各種精神提升的活動(dòng)。 目 ● 培養(yǎng)具有良好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工； 的： ● 營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)精神。 ● 清潔的推行要領(lǐng)： －落實(shí)前 3S的工作； －制定目視管理，顏色管理的基準(zhǔn)； －制定檢查方法； －制定獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行； －維持 6S意識(shí)； －領(lǐng)導(dǎo)帶頭做起，定期巡查。 目 ● 通過(guò)制度來(lái)維持成果； 的 ： ● 隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)修正。 ● 需要清掃的事例： －辦公桌面臟亂，有粉塵，水漬； －未做處理的垃圾，廢品； －玻璃，門(mén)窗不干凈； －水管漏水，噪聲污染； －未修理的破損物品。 注意： 要做到制度化，責(zé)任化 清掃 目的： ● 清掃的要訣： 將工作場(chǎng)所徹底打掃干凈，尤其是不易打掃的死角地帶， 確保設(shè)備工具的正常使用和產(chǎn)品的高品質(zhì)。 － 騰出空間 － 規(guī)劃物品擺放的場(chǎng)所及位置 － 規(guī)劃物品擺放的方法 － 張貼標(biāo)識(shí) － 對(duì)擺放好的物品加以標(biāo)識(shí) ,說(shuō)明