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備件管理教材(參考版)

2025-01-25 22:12本頁面
  

【正文】 2023年 2月 10日星期五 9時(shí) 9分 22秒 21:09:2210 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 2月 10日星期五 下午 9時(shí) 9分 22秒 21:09: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 :09:2221:09Feb2310Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 , February 10, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 10日星期五 9時(shí) 9分 22秒 21:09:2210 February 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 。 :09:2221:09:22February 10, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :09:2221:09Feb2310Feb23 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , February 10, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 2月 10日星期五 9時(shí) 9分 22秒 21:09:2210 February 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 。 :09:2221:09:22February 10, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :09:2221:09Feb2310Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 , February 10, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 要對(duì)某二級(jí)單位的采購資金進(jìn)行預(yù)測 , 則應(yīng)用 SAS軟件 ,可得出該單位歷年采購資金的中位數(shù) 、 均值 ( 或均方差 ) 、 預(yù)測值 、 控制區(qū)間等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) , 并可延伸至價(jià)格分析 、 大額備件定義 、 消耗分布規(guī)律 、 單因素 、 雙因素方差分析等 。 88 2) 、 用電子表格或 SAS軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)手工分析 在管理上 , 需要將維修費(fèi)所對(duì)應(yīng)的采購資金統(tǒng)計(jì)出來 ,則要在電子表格中進(jìn)行手工處理 , 作為采購資金預(yù)警機(jī)制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 。 按照不同的管理要求開發(fā)了多種統(tǒng)計(jì)功能 , 如日采購資金占用匯總統(tǒng)計(jì) 、 日庫存統(tǒng)計(jì) 、 備件計(jì)劃臺(tái)帳統(tǒng)計(jì) 、 年修備件料包跟蹤統(tǒng)計(jì)等 , 并定制成一系列報(bào)表 , 可方便地下載 、打印 。 各廠部及備管室各專業(yè)員在三金發(fā)生時(shí),必須遵從 PSCS系統(tǒng)規(guī)則,明確采購要素,分層審批,從源頭上保證三金歸集渠道正確。 確因設(shè)備需要而使三金預(yù)算存在缺口的情況下 , 各廠部及備管室各專業(yè)員必須向備件管理室綜合組提出預(yù)算追加申請(qǐng) , 綜合組會(huì)同各專業(yè)組對(duì)追加預(yù)算審核報(bào)批 。 86 三金的日常管理 各廠部及備管室各專業(yè)員必須嚴(yán)格按年度分月預(yù)算對(duì)所管區(qū)域的三金進(jìn)行管理 , 沒有預(yù)算的資金原則上禁止發(fā)生 , 對(duì)不必要發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目要堅(jiān)決杜絕 。 備件管理室綜合組嚴(yán)格審核三金預(yù)算 , 并于 11月 15日前向設(shè)備部 、 財(cái)務(wù)部編報(bào)各歸口預(yù)算 。 各廠部是三金的具體發(fā)生部門 , 負(fù)責(zé)三金需求預(yù)算的提出;負(fù)責(zé)三金的實(shí)績跟蹤和日常管理 。 采購量 入庫量 領(lǐng)用量 采購資金 庫存資金 領(lǐng)用資金 現(xiàn)金流量 流動(dòng)資產(chǎn) 維修成本 實(shí)物流: 資金流: 信息流: 84 要點(diǎn)二 、 三金采取綜合管理和歸口管理相結(jié)合的方式 。 利用 9672系統(tǒng)提供的修復(fù)統(tǒng)計(jì)功能 , 可及時(shí)收集修復(fù)計(jì)劃 、 合同 、 到貨 、 結(jié)算等 18個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行信息 。 如進(jìn)入 PSCS系統(tǒng)的 “ DOE_采購執(zhí)行管理 ” 的查詢畫面 , 可以從 “ 訂單 /申請(qǐng)單明細(xì)行 ” 功能跟蹤查詢某備件是否簽合同或到貨;從 “ IMS_庫存管理 ” 畫面 , 查詢某備件的庫存信息 、 清單 、 收發(fā)存記錄等 。 利用 PSCS系統(tǒng)提供的現(xiàn)有功能 , 可及時(shí)統(tǒng)計(jì)備件從計(jì)劃到領(lǐng)用的一系列環(huán)節(jié)的匯總數(shù)據(jù)及清單 。 已完成的信息在 “ 待處理信息表 ” 和 “ 備件以舊換新信息匯總表 ”中不再顯示 , 轉(zhuǎn)到 “ 備件以舊換新信息統(tǒng)計(jì)表 ” 中顯示 。 要點(diǎn)六 、 完成 送待修庫數(shù)量為零 , 備件組確認(rèn)提交 , 該 “ 以舊換新處理信息 ” 跟蹤單完成 , 送待修庫數(shù)量不為零 , 待修庫確保實(shí)物和信息吻合 , 確認(rèn)提交 , 該 “ 以舊換新處理信息 ” 跟蹤單完成 。 81 4) 、 備管室:審核分流收回到待修庫申請(qǐng)報(bào)廢備件的處置方案 , 自己能確認(rèn)的 , 分流確認(rèn)提交 , 自己不能確認(rèn)的轉(zhuǎn)技術(shù)室相應(yīng)人員確認(rèn) 。 2) 、 備件組:審核點(diǎn)檢員填寫的 “ 以舊換新處理信息 ” , 正確的確認(rèn)提交 , 不正確的退回 , 并說明退回原因 , 退回后的信息自動(dòng)累計(jì)到待處理信息中 。 80 要點(diǎn)五 、 操作 1) 、 點(diǎn)檢員:點(diǎn)擊領(lǐng)用單號(hào) , 填寫以舊換新處理信息并提交 。 各組權(quán)限互相獨(dú)立 , 只能處理自己的工作 。 要點(diǎn)二 、 分類 系統(tǒng)分 “ 備件以舊換新待處理信息表 ” 、 “ 備件以舊換新信息匯總表 ” 、 “ 備件以舊換新信息統(tǒng)計(jì)表 ” 三部分 。 79 以舊換新操作說明 設(shè)備網(wǎng)站 注意要點(diǎn) 要點(diǎn)一 、 登錄 進(jìn)入 “ 寶鋼股份分公司設(shè)備系統(tǒng)網(wǎng)站 ” 、 “ 設(shè)備管理 ” 、“ 備件管理 ” 、 “ 以舊換新 ” 。 5) 、 熔損:備件在使用過程中 , 因直接接觸高溫 , 該物料全部熔化 。 3) 、 機(jī)旁:按有關(guān)機(jī)旁備件管理?xiàng)l款執(zhí)行 。 1) 、 修復(fù):下機(jī)后由承修廠直接拉回進(jìn)行修復(fù) 。 78 下機(jī)備件去向跟蹤 下機(jī)備件去向 注意要點(diǎn) 要點(diǎn)一 、 點(diǎn)檢員在領(lǐng)用備件時(shí)必須做好下機(jī)備件的去向確認(rèn)工作 。 設(shè)備部根據(jù)有關(guān)審定意見將報(bào)廢備件清單交采購部門辦理出庫手續(xù) 。 3) 、 庫存?zhèn)浼?bào)廢的申請(qǐng)及技術(shù)鑒定 ( 1) 庫存?zhèn)浼?bào)廢由庫存?zhèn)浼谋9懿块T或各廠 、 部提出報(bào)廢申請(qǐng)并由專業(yè)歸口技術(shù)部門負(fù)責(zé)備件判廢的技術(shù)鑒定 。 注意事項(xiàng) 75 庫存?zhèn)浼?bào)廢 1) 、 庫存?zhèn)浼膱?bào)廢:指庫存?zhèn)浼馁|(zhì)量及技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)要求或上機(jī)使用后將威脅設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的無使用價(jià)值的備件 。 要點(diǎn)四 、 倉儲(chǔ)部門根據(jù) 《 呆滯物料對(duì)外調(diào)撥提貨單 》 及發(fā)票發(fā)貨 ,在發(fā)貨時(shí)需核對(duì) 《 呆滯物料對(duì)外調(diào)撥提貨單 》 上的物料管理號(hào) 、名稱 、 型號(hào)規(guī)格等與實(shí)物是否一致 , 并核對(duì)提貨單位的相關(guān)證件 。 要點(diǎn)二 、 通過上海寶鋼集團(tuán)公司子公司對(duì)外調(diào)撥的 , 采用按一次性買斷的方式 , 由設(shè)備部簽訂合同 , 需提貨時(shí) , 必須填寫 《 呆滯物料對(duì)外調(diào)撥提貨單 》 , 由財(cái)務(wù)部按合同開具發(fā)票 。 要點(diǎn)二 、 呆滯物料對(duì)外調(diào)撥價(jià)格審批權(quán)限 價(jià)格范圍 審批權(quán)限調(diào)撥價(jià)格≥采購原值的95% 采 購 部 門 自 行 審 批 后 并 將 《 呆 滯 物 料 對(duì) 外 調(diào)撥價(jià)格審批表》交設(shè)備部、財(cái)務(wù)部備案采 購 原 值 的 80% ≤ 調(diào) 撥 價(jià) 格 < 采 購 原 值 的 95%或 采 購 原 值 的 50% ≤ 調(diào) 撥 價(jià) 格 < 采 購 原 值 的80 %且 合同量<50 萬元采 購 部 門 將 《 呆 滯 物 料 對(duì) 外 調(diào) 撥 價(jià) 格 審 批 表》報(bào)設(shè)備部,由設(shè)備部、財(cái)務(wù)部共同審批調(diào)撥價(jià)格<采購原值的50%或調(diào)撥合同總量≥50 萬元采 購 部 門 將 《 呆 滯 物 料 對(duì) 外 調(diào) 撥 價(jià) 格 審 批 表》 報(bào) 設(shè) 備 部 , 由 設(shè) 備 部 、 財(cái) 務(wù) 部 共 同 確 認(rèn) 后報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批要點(diǎn)三 、 對(duì)外調(diào)撥價(jià)格按上述審批權(quán)限 , 經(jīng)批準(zhǔn)后采購部門方可對(duì)外進(jìn)行銷售 。 經(jīng)設(shè)備部主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交采購部門 , 由采購部門進(jìn)行對(duì)外銷售詢價(jià) 。 要點(diǎn)四 、 運(yùn)輸部負(fù)責(zé)生產(chǎn)車輛 、 移動(dòng)工程機(jī)械 、 鐵路 、 水運(yùn)等運(yùn)輸備件的確認(rèn) 。 要點(diǎn)二 、 經(jīng)審核后的 《 呆滯備件對(duì)外調(diào)撥申請(qǐng)表 》 報(bào)設(shè)備部 ,由設(shè)備部組織專業(yè)歸口技術(shù)部門確認(rèn) 。 71 呆滯報(bào)廢備件 呆滯 備件 的管理和調(diào)撥 1) 、 呆滯 備件 是指設(shè)備已閑置或改造而造成 備件長期積壓并預(yù)測在正常情況下三年內(nèi)不再使用的備件 , 或積壓五年以上且儲(chǔ)備量超過三年正常使用量的超儲(chǔ)積壓 備件 。 6) 、 機(jī)旁庫存信息查詢 進(jìn)入 “ 機(jī)旁庫存信息查詢 ” , 輸入物料代碼 、 入庫日期 , 點(diǎn)擊 “ 查詢 ” 按鈕 。 要點(diǎn)二 、 按查詢結(jié)果列表下方左右方向鍵查詢其他頁機(jī)旁物料信息 ,操作結(jié)果:提示行顯示生成領(lǐng)用單成功;顯示剛生成的領(lǐng)用單號(hào);顯示剛剛生成的領(lǐng)用單明細(xì)信息 。 操作結(jié)果:畫面顯示滿足查詢條件的機(jī)旁庫明細(xì)信息 。 一個(gè)領(lǐng)用單分多次作機(jī)旁入庫,請(qǐng)注意拆分原值總價(jià);采購規(guī)范 *框默認(rèn)與物料描述相同,可根據(jù)實(shí)際情況修改;備注信息可自由輸入;機(jī)旁庫只負(fù)責(zé)保管物料實(shí)物庫存,所有機(jī)旁物料庫存資金為零;新增機(jī)旁入庫記錄無打印功能。 由于查詢條件只能單條查詢 , 機(jī)旁入庫單也只能單條新增;以領(lǐng)用單號(hào)查詢新增的查詢結(jié)果顯示為已發(fā)料完成確認(rèn)的領(lǐng)用單物料信息;以物料代碼查詢新增的查詢結(jié)果顯示為與機(jī)旁入庫有關(guān)的物料明細(xì)信息 。 注意:查詢物料代碼可以自動(dòng)帶出新增機(jī)旁入庫操作的部分信息 , 只能做單條物料查詢 。 3) 、 物料查詢 在物料代碼欄輸入完整的物料代碼 , 在庫存責(zé)任人 *框輸入完整的原領(lǐng)用申請(qǐng)人崗位號(hào)且該崗位號(hào)必須和登錄人的崗位號(hào)相同 , 按 “ 查詢 ” 。 操作結(jié)果:畫面顯示滿足查詢條件的領(lǐng)用單物料信息 , 包括物料代碼 、物料名稱 、 數(shù)量 、 計(jì)量單位 、 成本中心 、 機(jī)旁類型 、 原值總價(jià)和物料描述 。 注意要點(diǎn) 查詢條件中必須輸入完整 13位領(lǐng)用單號(hào);庫存責(zé)任人 *必須輸入完整的原領(lǐng)用申請(qǐng)人崗位號(hào)且該崗位號(hào)必須和登錄人的崗位號(hào)相同 。系統(tǒng)即顯示 “ 添加機(jī)旁入庫成功 ” ,點(diǎn)擊 “ 返回 ” 按鈕。 4)、待報(bào)廢件原值置 “ 0”。06年后的修復(fù)件原值按修復(fù)價(jià)值計(jì)算 。 PSCS無物料代碼 , 由備件組牽頭估價(jià) 。 1) 、 新品無溯源價(jià) 。 各作業(yè)區(qū)應(yīng)力求維持機(jī)旁備件總資金額度在指標(biāo)范圍之內(nèi) 。檢修值班人員如直接取用 , 但事后需填寫手工的領(lǐng)用單補(bǔ)交點(diǎn)檢 , 點(diǎn)檢人員應(yīng)定期將領(lǐng)用情況記入帳卡并輸入 PSCS機(jī)旁備件系統(tǒng) 。 帳 、 物 、 卡建立的方法以點(diǎn)檢管理轄區(qū)的單位比較合適 。 對(duì)常用的一些零星件 ( 如密封 、 軟管 、 接頭 、三通等 ) 及精密儀表 、 電氣件應(yīng)制作專用的貨架或箱柜存放 。 有些大的修復(fù)件或?qū)S喪鹿始?yīng)直接存放機(jī)旁 , 但以不影響生產(chǎn)作業(yè)道路的暢通和廠容廠貌的整潔的原則 。 故機(jī)旁備件品種十分龐雜 , 作為維修的備件鋪墊已處于十分重要的地位 , 因此點(diǎn)檢作業(yè)長應(yīng)在管理上有良好規(guī)劃 。在寶鋼分公司各二級(jí)廠里 , 基本上設(shè)立一個(gè)小小的( 約 20~30平方米 ) 機(jī)旁備件庫 , 機(jī)旁備件的品種由點(diǎn)檢人員根據(jù)分配限額指標(biāo) 、 供應(yīng)的條件和作業(yè)區(qū)點(diǎn)檢專業(yè)及設(shè)備的特點(diǎn)自己選定 。 檢查機(jī)旁備件存放是否定置化 , 管理臺(tái)帳是否符合要求 , 帳 、 物 、 卡是否一致 。 要點(diǎn)五 、 各廠部應(yīng)對(duì)機(jī)旁備件每月底進(jìn)行清理盤點(diǎn) ,每季度對(duì)機(jī)旁備件檢查一次 , 并做好檢查記錄 。 62 要點(diǎn)四 、 機(jī)旁備件存放點(diǎn)必須做好防止損壞 、 丟失 、盜竊 、 防塵防銹 、 防火防汛等防范措施 。 61 機(jī)旁備件手工管理臺(tái)帳 中文名稱 備件編號(hào)英文名稱 管理號(hào) 屬性出入 日期 數(shù)量 經(jīng)手人 待修日期型規(guī) 計(jì)劃價(jià) 末端制造廠 材質(zhì) 裝機(jī)量 年消耗量 重量機(jī)旁新品出入信息 機(jī)旁修復(fù)件出入信息庫位號(hào) 結(jié)余 備注 送修日期 返回日期 報(bào)廢數(shù) 上機(jī)日期 數(shù)量 結(jié)余 備注 要點(diǎn)三 、 機(jī)旁備件要按作業(yè)區(qū)集中擇點(diǎn)存放 , 并對(duì)存放點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào) ( 編號(hào)規(guī)則是:各廠部責(zé)任中心前二位+各廠部編制的實(shí)際庫位號(hào);各廠部編制的實(shí)際庫位號(hào)可按 “ 四個(gè)號(hào) ” 定位法進(jìn)行 , 即作業(yè)區(qū)號(hào) XX—— 存放場點(diǎn)號(hào) XX—— 箱架號(hào) XX—— 層號(hào) XX( 由下向上 )) , 做好定置管理 , 實(shí)物存放必須合理有序 , 各存放點(diǎn)由各部門自己規(guī)劃 , 但不能過分分散 , 要有責(zé)任者 。 新品 修復(fù) 待修 待報(bào)廢 要點(diǎn)二 、 機(jī)旁備件的信息管理依托 PSCS中機(jī)旁備件管理模塊 ,并做好出入庫信息維護(hù) , 保證機(jī)旁庫存的信息正確 。 各廠部是機(jī)旁備件管理責(zé)任部門 , 負(fù)責(zé)制訂機(jī)旁備件管理細(xì)則 , 負(fù)責(zé)機(jī)旁備件年度原值總量的設(shè)定和品種的設(shè)置 , 負(fù)責(zé)機(jī)旁備件的實(shí)物管理 。 5) 、 在 “ 審批意見 ” 欄中輸入審批意后 ,點(diǎn)擊 “ 受理 ” 按鈕 。 3) 、 在 “ 狀態(tài) ” 欄中選 “ 擇已提交 ” ,在 “ 提交日期 ” 欄中輸入查詢?nèi)掌诜秶?。 58 在 PSCS系統(tǒng)中審批
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