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正文內(nèi)容

現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系培訓(xùn)推薦ppt319(參考版)

2025-01-22 15:49本頁面
  

【正文】 確定關(guān)鍵路徑? 確定關(guān)鍵路徑:找出那些具有最小時(shí)差的活動(dòng)? 總時(shí)差 = 最晚開始時(shí)間 最早開始時(shí)間 = 最晚完成時(shí)間 最早完成時(shí)間– 時(shí)差等于 0和小于 0的任務(wù)組成關(guān)鍵路徑– 可以改變確定關(guān)鍵路徑的條件?那些具有正總時(shí)差的路徑是非關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑( critical path)關(guān)鍵路徑: 從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目完成有許多條路徑,在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑就叫關(guān)鍵路徑??倳r(shí)差( total slack,TS): 在不影響項(xiàng)目最后完成時(shí)間的前提下,項(xiàng)目可以推遲開始的最大時(shí)間量。 LS=LF工期估計(jì) ( LS和 LF通過反向推出)規(guī)則 :某項(xiàng)活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間必須相同或早于該活動(dòng)直接指向的所有活動(dòng)最遲開始時(shí)間的最早時(shí)間 。最遲開始和結(jié)束時(shí)間最遲結(jié)束時(shí)間( latest finish time,LF)是指為了使項(xiàng)目在要求完工時(shí)間內(nèi)完成,某項(xiàng)活動(dòng)必須完成的最遲時(shí)間。最早結(jié)束時(shí)間 (earliest finish time, EF)是指某項(xiàng)活動(dòng)能夠完成的最早時(shí)間。 2. 活動(dòng)順序安排的表現(xiàn)方法 CPM、 PERT、 GERT和 VERT可以統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(luò)(計(jì)劃)技術(shù)。 ② 優(yōu)先邏輯關(guān)系。 ( 2) 可靈活處理的關(guān)系。起始對(duì)結(jié)束 SF—— 前一活動(dòng)必須在后一活動(dòng)結(jié)束前開始。結(jié)束對(duì)結(jié)束 FF—— 前一活動(dòng)必須在后一活動(dòng)結(jié)束前結(jié)束。 ③ 假設(shè)前提。 編制進(jìn)度計(jì)劃 影響進(jìn)度計(jì)劃制定的因素 : ① 強(qiáng)制日期。( 2)對(duì)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的修改和補(bǔ)充。4. 編制時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃 — 研究和分析活動(dòng)順序,活動(dòng)時(shí)間和資源要求,進(jìn)而制定項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。1. 確定項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)(項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)最底層的工作塊)2. 確定活動(dòng)順序 — 找出各項(xiàng)活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。教訓(xùn):范圍變更控制產(chǎn)生變更的原因、糾正措施選擇的理由以及其他教訓(xùn)應(yīng)當(dāng)書面記下來,以便其成為本項(xiàng)目或執(zhí)行組織其它項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)庫的一部分。 范圍變更應(yīng)反饋到計(jì)劃編制過程,技術(shù)或計(jì)劃編制的文檔應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行修正,并應(yīng)恰當(dāng)?shù)赝ㄖ巾?xiàng)目干系人。范圍變更控制的輸出(結(jié)果) 范圍變更:范圍變更是對(duì)已批準(zhǔn)的工作結(jié)構(gòu)所規(guī)定的項(xiàng)目范圍的所有修正。補(bǔ)充計(jì)劃編制? 很少有能夠非常精確地完全按計(jì)劃進(jìn)行的項(xiàng)目。執(zhí)行情況測量? 執(zhí)行情況測量技術(shù)用于幫助評(píng)估發(fā)生的偏差程度。范圍變更控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與整體變更控制綜合起來,特別是與控制產(chǎn)品范圍的一個(gè)或多個(gè)系統(tǒng)聯(lián)系起來。五、范圍變更控制? 輸入:? 工作分解結(jié)構(gòu)? 執(zhí)行報(bào)告? 變更需求? 范圍管理計(jì)劃輸出?范圍變更?糾正行為?學(xué)習(xí)課程技術(shù)和工具?范圍變更控制系統(tǒng)?執(zhí)行測量?增加計(jì)劃范圍變更控制 范圍變更控制更關(guān)心的是:? 對(duì)能造成范圍變更,并且這種變更可以帶來收益的因素施加影響;? 確定范圍變更已經(jīng)發(fā)生;? 當(dāng)范圍變更發(fā)生時(shí),對(duì)實(shí)際的變更實(shí)行管理; 范圍變更控制應(yīng)當(dāng)全過程的與其他控制過程結(jié)合起來,如時(shí)間控制、費(fèi)用控制、質(zhì)量控制等。如果項(xiàng)目被提前終止,范圍核實(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目完成程度建立文檔。技 術(shù) 改 造 項(xiàng) 目可行性研究 審 批 設(shè) 計(jì) 籌 資 實(shí) 施 安裝完成I改建施工O試運(yùn)行N軟件調(diào)試M職工培訓(xùn)L設(shè)備安裝E改建籌資K軟件編程J設(shè)備改造G設(shè)備籌資B 審 批F設(shè)備設(shè)計(jì)D改建設(shè)計(jì)H軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)C設(shè)計(jì)任務(wù)書 某技術(shù)改造項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)四、范圍核實(shí)輸入:?工作結(jié)果?產(chǎn)品文件技術(shù)和工具?檢驗(yàn)輸出?正式接收范圍核實(shí)? 范圍核實(shí)項(xiàng)目干系人正式接受項(xiàng)目的過程。 恰當(dāng)?shù)姆秶x是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一 。? 為執(zhí)行情況測量和控制定義一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃。項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)對(duì)范圍變更的確定和分類做出清晰的描述。項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃? 描述項(xiàng)目范圍是如何被管理的,以及項(xiàng)目范圍的變更是如何被集成到項(xiàng)目中去的。詳細(xì)依據(jù)? 范圍說明的詳細(xì)依據(jù)應(yīng)當(dāng)被適當(dāng)?shù)亟M織并形成文件,使其能夠被其他項(xiàng)目管理過程使用。項(xiàng)目目標(biāo)必須至少包括成本、進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(軟件開發(fā):程序代碼、用戶手冊(cè)、人機(jī)交互程序等)一旦明確,應(yīng)該識(shí)別非可交付成果,任何沒有明確要求的結(jié)果,都意味著它在項(xiàng)目可交付成果之外。? 項(xiàng)目產(chǎn)品 — 是產(chǎn)品描述的簡要概括。范圍說明應(yīng)當(dāng)直接或通過參見其他文檔包括如下內(nèi)容 :? 項(xiàng)目論證 — 執(zhí)行項(xiàng)目所要滿足的商業(yè)需求。項(xiàng)目范圍說明 1 范圍說明在項(xiàng)目干系人之間確認(rèn)或建立一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍的共識(shí),作為未來項(xiàng)目決策的文檔基準(zhǔn)。二、范圍計(jì)劃輸入:?產(chǎn)品描述?項(xiàng)目流程圖?約束條件?前提技術(shù)和工具? 項(xiàng)目分析? 利益 /成本分析? 替換方法鑒別輸出? 范圍說明? 支持細(xì)節(jié)? 范圍管理計(jì)劃項(xiàng)目范圍計(jì)劃編制? 范圍計(jì)劃編制過程是編制一份書面范圍說明的過程,這個(gè)范圍說明是將來項(xiàng)目決策的基礎(chǔ),尤其用于確定項(xiàng)目階段是否已成功完成的標(biāo)準(zhǔn)。? 產(chǎn)品描述應(yīng)該把產(chǎn)品或服務(wù)與商業(yè)需求或?qū)е律a(chǎn)原因之間的關(guān)系也編制成文檔。項(xiàng)目范圍管理概要 1一、啟動(dòng)輸入:?產(chǎn)品描述?策略計(jì)劃?項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)?歷史信息技術(shù)和工具?項(xiàng)目選擇方法?專家判斷輸出?項(xiàng)目流程圖?項(xiàng)目經(jīng)理鑒定和委派?約束條件?前提輸入:?產(chǎn)品描述?項(xiàng)目流程圖?約束條件?前提技術(shù)和工具?項(xiàng)目分析?利益 /成本分析?替換方法鑒別輸出?范圍說明?支持細(xì)節(jié)?范圍管理計(jì)劃二、范圍計(jì)劃 三、范圍定義輸入:?范圍說明?約束條件?其他計(jì)劃輸出?歷史信息技術(shù)和工具?工作分解結(jié)構(gòu)模版?分解輸出?工作分解結(jié)構(gòu)模版項(xiàng)目范圍管理概要 2四、范圍核實(shí)輸入:?工作結(jié)果?產(chǎn)品文件技術(shù)和工具?檢驗(yàn)輸出?正式接收五、范圍變更控制輸入:?工作分解結(jié)構(gòu)?執(zhí)行報(bào)告?變更需求?范圍管理計(jì)劃技術(shù)和工具?范圍變更控制系統(tǒng)?執(zhí)行測量?增加計(jì)劃輸出?范圍變更?糾正行為?學(xué)習(xí)課程一、啟動(dòng)輸入:?產(chǎn)品描述?策略計(jì)劃?項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)?歷史信息技術(shù)和工具?項(xiàng)目選擇方法?專家判斷輸出?項(xiàng)目流程圖?項(xiàng)目經(jīng)理鑒定和委派?約束條件?前提產(chǎn)品描述? 產(chǎn)品描述把項(xiàng)目將要?jiǎng)?chuàng)造的產(chǎn)品或服務(wù)的特征編制成文檔。? 項(xiàng)目范圍 — 為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。 第五章 項(xiàng)目范圍管理? 項(xiàng)目范圍管理包括了用以保證項(xiàng)目且只包括所有需要完成的工作 ,以順利完成項(xiàng)目所需要的所有過程 .它主要涉及定義及控制項(xiàng)目應(yīng)該包括或不包括的內(nèi)容。? 變更控制系統(tǒng)應(yīng)該包括某些程序,用來處理無須審查而批準(zhǔn)的變更。變更控制委員會(huì)的權(quán)利和責(zé)任需要明確定義,并應(yīng)征求主要項(xiàng)目干系人的同意。變更控制系統(tǒng)包括文檔工作、跟蹤系統(tǒng)和用于授權(quán)變更的批準(zhǔn)層次。? 下圖描述了知識(shí)領(lǐng)域間的變更協(xié)調(diào),例如一個(gè)建議的進(jìn)度變更通常將影響到項(xiàng)目成本、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和人員配置。 整體變更控制要求:? 維護(hù)執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃的完整性 — 所有批準(zhǔn)的變更應(yīng)該反映在項(xiàng)目計(jì)劃中,但只有項(xiàng)目范圍變更將影響到執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃。項(xiàng)目涉及的所有組織在項(xiàng)目實(shí)施期間都有正式或者非正式的有用程序。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。執(zhí)行狀況檢查例會(huì)應(yīng)定期按計(jì)劃進(jìn)行,以交流項(xiàng)目的信息。例如,對(duì)許多小型項(xiàng)目,采用口頭授權(quán)更為合適。典型的授權(quán)形式是開始某具體活動(dòng)或工作包的書面授權(quán)。工作授權(quán)體系。諸如領(lǐng)導(dǎo) 、溝通和談判等一般管理技術(shù)對(duì)有效的項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施來說是必不可少的。? 當(dāng)項(xiàng)目在合同環(huán)境下執(zhí)行時(shí),所簽定的合同常被作為賣方的項(xiàng)目章程。? 輔助管理計(jì)劃? 未解決事宜和未定的決策? 組織結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目章程? 項(xiàng)目章程是正式確認(rèn)項(xiàng)目存在的文檔,它應(yīng)該直接或參見其它文件以包括以下文件:? 項(xiàng)目要滿足的商業(yè)需求 .? 產(chǎn)品或服務(wù)描述 .? 項(xiàng)目章程應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目以外的負(fù)責(zé)人發(fā)布,其地位根據(jù)項(xiàng)目的需要而定。而項(xiàng)目執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計(jì)劃表示一種管理控制,它通常僅間歇地變化,通常僅為響應(yīng)批準(zhǔn)的范圍變更而變化。? 應(yīng)該明確區(qū)分項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況基準(zhǔn)計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃 1? 項(xiàng)目計(jì)劃是一份經(jīng)過批準(zhǔn)的正式文件,用來管理和控制項(xiàng)目執(zhí)行。? 人事管理 — 雇傭和解雇的指導(dǎo)方針、雇員表現(xiàn)評(píng)審。決策樹: 用圖來展示決策過程和各種可能后果的一種方法估算貨幣值( Estimated Moary Value ,簡稱 EMV)36 k24k15 k40 k表單表單度量過的表單度量過的表單決策者的思考決策者的思考規(guī)劃過程各子過程及其相互之間的聯(lián)系項(xiàng)目規(guī)劃過程依賴性的過程(必要時(shí)反復(fù)進(jìn)行)活動(dòng)排列活動(dòng)時(shí)間估計(jì)費(fèi)用估算活動(dòng)定義資源規(guī)劃范圍規(guī)劃項(xiàng)目分解制定進(jìn)度計(jì)劃費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目規(guī) 劃質(zhì)量規(guī)劃組織規(guī)劃應(yīng)對(duì)措施風(fēng)險(xiǎn)量化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別交流溝通 規(guī)劃詢價(jià)規(guī)劃采購規(guī)劃人員招收初始過程控制過程到執(zhí)行過程輔助過程輔助過程項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行保 證 性 過 程信息分發(fā) 團(tuán)隊(duì)建設(shè)詢價(jià)和招標(biāo) 資源選擇 合同管理質(zhì)量保證范圍核實(shí)執(zhí)行過程控制過程計(jì)劃過程控制過程控制過程進(jìn)展報(bào)告 整體控制保 證 性 過 程范圍變更控制 進(jìn)度控制 成本控制質(zhì)量控制 風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃過程收尾過程執(zhí)行過程結(jié) 過程范圍核實(shí) 行政收尾合同收尾控制過程第四章項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目計(jì)劃制定輸入?其他計(jì)劃編制的輸出?歷史信息?組織方針?約束條件?假定工具和技術(shù)?項(xiàng)目計(jì)劃編制的方法?項(xiàng)目干系人的技能和知識(shí)?項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)輸出?項(xiàng)目計(jì)劃?詳細(xì)依據(jù)組織方針 任何與項(xiàng)目有關(guān)的組織都有正式或非正式的方針,這些方針的影響應(yīng)當(dāng)予以考慮。 2. 項(xiàng)目選定 社會(huì)的某種需要可以通過多種不同的項(xiàng)目來滿足??尚行匝芯抗ぷ鞒绦蚩尚行匝芯繄?bào)告的內(nèi)容:( 1) 實(shí)施要點(diǎn);( 2) 項(xiàng)目背景和歷史;( 3) 市場和生產(chǎn)能力;( 4) 原材料投入;( 5) 項(xiàng)目的設(shè)計(jì);( 6) 項(xiàng)目投產(chǎn)后的組織結(jié)構(gòu)和管理費(fèi);( 7) 人力;( 8) 項(xiàng)目執(zhí)行;( 9) 財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。? 項(xiàng)目越大,風(fēng)險(xiǎn)也越大。包含了研究、開發(fā)或不成熟技術(shù)的建議書比諸如土木建設(shè)工程這樣成熟的領(lǐng)域有更高的風(fēng)險(xiǎn) 。? 社會(huì)因素:項(xiàng)目、過程或產(chǎn)品對(duì)就業(yè)、工人和公眾健康、安全、民族文化、倫理道德的影響。年 凈現(xiàn)金流量$ 貼現(xiàn)因子 凈現(xiàn)值 NPV$0 ( 100, 000) ( 100, 000) 1 45, 000 409092 35, 000 289243 20, 000 150264 20, 000 136605 15, 000 9313 建議書中凈現(xiàn)金流量的 NPV 7832內(nèi)部報(bào)酬率法 (IRR)? 這是 NPV發(fā)的逆轉(zhuǎn) ,正好需要同樣的數(shù)據(jù)和貼現(xiàn)因子參考表 .IIR法計(jì)栓算該建議獲得的報(bào)酬率 ,是基于下面的假設(shè) :未來凈現(xiàn)值流量的貼現(xiàn)價(jià)值將正好付清初始投資 .? 通過試錯(cuò)法可以找到答案 ,不斷試用更高的貼現(xiàn)率知道 NPV減少到 0或接近于 0。現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表 [Cash Flow Statement]確定計(jì)算價(jià)值的方法? 回收期法;? 凈現(xiàn)值法;? 內(nèi)部收益率法。 如果一個(gè)建議的評(píng)估顯示潛在的報(bào)酬率超過了所如果一個(gè)建議的評(píng)估顯示潛在的報(bào)酬率超過了所選擇的融資成本率,從財(cái)務(wù)角度看,其可行性不會(huì)有選擇的融資成本率,從財(cái)務(wù)角度看,其可行性不會(huì)有什么疑問。相關(guān)概念和信息 3報(bào)酬率報(bào)酬率 [Rate of Return]— 項(xiàng)目建議的報(bào)酬率應(yīng)大于資金在目前使用中所賺得的報(bào)酬率。它們通常是
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