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正文內(nèi)容

現(xiàn)代項目管理知識體系培訓ppt319)(參考版)

2025-01-22 15:48本頁面
  

【正文】 2023/5/19確定關鍵路徑? 確定關鍵路徑:找出那些具有最小時差的活動? 總時差 = 最晚開始時間 最早開始時間 = 最晚完成時間 最早完成時間– 時差等于 0和小于 0的任務組成關鍵路徑– 可以改變確定關鍵路徑的條件?那些具有正總時差的路徑是非關鍵路徑。2023/5/19關鍵路徑( critical path)關鍵路徑: 從項目開始到項目完成有許多條路徑,在整個網(wǎng)絡圖中最長的路徑就叫關鍵路徑??倳r差( total slack,TS): 在不影響項目最后完成時間的前提下,項目可以推遲開始的最大時間量。 LS=LF工期估計 ( LS和 LF通過反向推出)規(guī)則 :某項活動的最遲結(jié)束時間必須相同或早于該活動直接指向的所有活動最遲開始時間的最早時間 。2023/5/19最遲開始和結(jié)束時間最遲結(jié)束時間( latest finish time,LF)是指為了使項目在要求完工時間內(nèi)完成,某項活動必須完成的最遲時間。最早結(jié)束時間 (earliest finish time, EF)是指某項活動能夠完成的最早時間。 2. 活動順序安排的表現(xiàn)方法 CPM、 PERT、 GERT和 VERT可以統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(計劃)技術。 ② 優(yōu)先邏輯關系。 ( 2) 可靈活處理的關系。起始對結(jié)束 SF—— 前一活動必須在后一活動結(jié)束前開始。結(jié)束對結(jié)束 FF—— 前一活動必須在后一活動結(jié)束前結(jié)束。 ③ 假設前提。 編制進度計劃 影響進度計劃制定的因素 : ① 強制日期。( 2)對項目工作分解結(jié)構(gòu)的修改和補充。4. 編制時間進度計劃 — 研究和分析活動順序,活動時間和資源要求,進而制定項目時間進度計劃。1. 確定項目的各項活動(項目分解結(jié)構(gòu)最底層的工作塊)2. 確定活動順序 — 找出各項活動之間的依賴關系。教訓:范圍變更控制產(chǎn)生變更的原因、糾正措施選擇的理由以及其他教訓應當書面記下來,以便其成為本項目或執(zhí)行組織其它項目的歷史數(shù)據(jù)庫的一部分。 范圍變更應反饋到計劃編制過程,技術或計劃編制的文檔應根據(jù)需要進行修正,并應恰當?shù)赝ㄖ巾椖扛上等恕?023/5/19范圍變更控制的輸出(結(jié)果) 范圍變更:范圍變更是對已批準的工作結(jié)構(gòu)所規(guī)定的項目范圍的所有修正。2023/5/19補充計劃編制? 很少有能夠非常精確地完全按計劃進行的項目。2023/5/19執(zhí)行情況測量? 執(zhí)行情況測量技術用于幫助評估發(fā)生的偏差程度。范圍變更控制系統(tǒng)應當與整體變更控制綜合起來,特別是與控制產(chǎn)品范圍的一個或多個系統(tǒng)聯(lián)系起來。2023/5/19五、范圍變更控制? 輸入:? 工作分解結(jié)構(gòu)? 執(zhí)行報告? 變更需求? 范圍管理計劃輸出?范圍變更?糾正行為?學習課程技術和工具?范圍變更控制系統(tǒng)?執(zhí)行測量?增加計劃2023/5/19范圍變更控制 范圍變更控制更關心的是:? 對能造成范圍變更,并且這種變更可以帶來收益的因素施加影響;? 確定范圍變更已經(jīng)發(fā)生;? 當范圍變更發(fā)生時,對實際的變更實行管理; 范圍變更控制應當全過程的與其他控制過程結(jié)合起來,如時間控制、費用控制、質(zhì)量控制等。如果項目被提前終止,范圍核實應當對項目完成程度建立文檔。2023/5/19技 術 改 造 項 目可行性研究 審 批 設 計 籌 資 實 施 安裝完成I改建施工O試運行N軟件調(diào)試M職工培訓L設備安裝E改建籌資K軟件編程J設備改造G設備籌資B 審 批F設備設計D改建設計H軟件系統(tǒng)設計C設計任務書 某技術改造項目工作分解結(jié)構(gòu)2023/5/19四、范圍核實輸入:?工作結(jié)果?產(chǎn)品文件技術和工具?檢驗輸出?正式接收2023/5/19范圍核實? 范圍核實項目干系人正式接受項目的過程。 恰當?shù)姆秶x是項目成功的關鍵因素之一 。? 為執(zhí)行情況測量和控制定義一個基準計劃。項目范圍管理計劃也應當對范圍變更的確定和分類做出清晰的描述。2023/5/19項目范圍管理計劃? 描述項目范圍是如何被管理的,以及項目范圍的變更是如何被集成到項目中去的。2023/5/19詳細依據(jù)? 范圍說明的詳細依據(jù)應當被適當?shù)亟M織并形成文件,使其能夠被其他項目管理過程使用。項目目標必須至少包括成本、進度和質(zhì)量標準。(軟件開發(fā):程序代碼、用戶手冊、人機交互程序等)一旦明確,應該識別非可交付成果,任何沒有明確要求的結(jié)果,都意味著它在項目可交付成果之外。? 項目產(chǎn)品 — 是產(chǎn)品描述的簡要概括。范圍說明應當直接或通過參見其他文檔包括如下內(nèi)容 :? 項目論證 — 執(zhí)行項目所要滿足的商業(yè)需求。2023/5/19項目范圍說明 1 范圍說明在項目干系人之間確認或建立一個對項目范圍的共識,作為未來項目決策的文檔基準。2023/5/19二、范圍計劃輸入:?產(chǎn)品描述?項目流程圖?約束條件?前提技術和工具? 項目分析? 利益 /成本分析? 替換方法鑒別輸出? 范圍說明? 支持細節(jié)? 范圍管理計劃2023/5/19項目范圍計劃編制? 范圍計劃編制過程是編制一份書面范圍說明的過程,這個范圍說明是將來項目決策的基礎,尤其用于確定項目階段是否已成功完成的標準。? 產(chǎn)品描述應該把產(chǎn)品或服務與商業(yè)需求或?qū)е律a(chǎn)原因之間的關系也編制成文檔。2023/5/19項目范圍管理概要 1一、啟動輸入:?產(chǎn)品描述?策略計劃?項目選擇標準?歷史信息技術和工具?項目選擇方法?專家判斷輸出?項目流程圖?項目經(jīng)理鑒定和委派?約束條件?前提輸入:?產(chǎn)品描述?項目流程圖?約束條件?前提技術和工具?項目分析?利益 /成本分析?替換方法鑒別輸出?范圍說明?支持細節(jié)?范圍管理計劃二、范圍計劃 三、范圍定義輸入:?范圍說明?約束條件?其他計劃輸出?歷史信息技術和工具?工作分解結(jié)構(gòu)模版?分解輸出?工作分解結(jié)構(gòu)模版2023/5/19項目范圍管理概要 2四、范圍核實輸入:?工作結(jié)果?產(chǎn)品文件技術和工具?檢驗輸出?正式接收五、范圍變更控制輸入:?工作分解結(jié)構(gòu)?執(zhí)行報告?變更需求?范圍管理計劃技術和工具?范圍變更控制系統(tǒng)?執(zhí)行測量?增加計劃輸出?范圍變更?糾正行為?學習課程2023/5/19一、啟動輸入:?產(chǎn)品描述?策略計劃?項目選擇標準?歷史信息技術和工具?項目選擇方法?專家判斷輸出?項目流程圖?項目經(jīng)理鑒定和委派?約束條件?前提2023/5/19產(chǎn)品描述? 產(chǎn)品描述把項目將要創(chuàng)造的產(chǎn)品或服務的特征編制成文檔。? 項目范圍 — 為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務所必須完成的工作。2023/5/19 第五章 項目范圍管理? 項目范圍管理包括了用以保證項目且只包括所有需要完成的工作 ,以順利完成項目所需要的所有過程 .它主要涉及定義及控制項目應該包括或不包括的內(nèi)容。? 變更控制系統(tǒng)應該包括某些程序,用來處理無須審查而批準的變更。變更控制委員會的權(quán)利和責任需要明確定義,并應征求主要項目干系人的同意。變更控制系統(tǒng)包括文檔工作、跟蹤系統(tǒng)和用于授權(quán)變更的批準層次。? 下圖描述了知識領域間的變更協(xié)調(diào),例如一個建議的進度變更通常將影響到項目成本、風險、質(zhì)量和人員配置。 整體變更控制要求:? 維護執(zhí)行情況測量基準計劃的完整性 — 所有批準的變更應該反映在項目計劃中,但只有項目范圍變更將影響到執(zhí)行情況測量基準計劃。項目涉及的所有組織在項目實施期間都有正式或者非正式的有用程序。項目管理信息系統(tǒng)。執(zhí)行狀況檢查例會應定期按計劃進行,以交流項目的信息。例如,對許多小型項目,采用口頭授權(quán)更為合適。典型的授權(quán)形式是開始某具體活動或工作包的書面授權(quán)。工作授權(quán)體系。諸如領導 、溝通和談判等一般管理技術對有效的項目計劃實施來說是必不可少的。? 當項目在合同環(huán)境下執(zhí)行時,所簽定的合同常被作為賣方的項目章程。? 輔助管理計劃? 未解決事宜和未定的決策? 組織結(jié)構(gòu)圖2023/5/19項目章程? 項目章程是正式確認項目存在的文檔,它應該直接或參見其它文件以包括以下文件:? 項目要滿足的商業(yè)需求 .? 產(chǎn)品或服務描述 .? 項目章程應當由項目以外的負責人發(fā)布,其地位根據(jù)項目的需要而定。而項目執(zhí)行情況測量基準計劃表示一種管理控制,它通常僅間歇地變化,通常僅為響應批準的范圍變更而變化。? 應該明確區(qū)分項目計劃和項目執(zhí)行情況基準計劃。2023/5/19項目計劃 1? 項目計劃是一份經(jīng)過批準的正式文件,用來管理和控制項目執(zhí)行。? 人事管理 — 雇傭和解雇的指導方針、雇員表現(xiàn)評審。2023/5/19決策樹: 用圖來展示決策過程和各種可能后果的一種方法估算貨幣值( Estimated Moary Value ,簡稱 EMV)36 k24k15 k40 k2023/5/19表單表單2023/5/19度量過的表單度量過的表單2023/5/19決策者的思考決策者的思考2023/5/19規(guī)劃過程各子過程及其相互之間的聯(lián)系項目規(guī)劃過程依賴性的過程(必要時反復進行)活動排列活動時間估計費用估算活動定義資源規(guī)劃范圍規(guī)劃項目分解制定進度計劃費用計劃項目規(guī) 劃質(zhì)量規(guī)劃組織規(guī)劃應對措施風險量化風險識別交流溝通 規(guī)劃詢價規(guī)劃采購規(guī)劃人員招收初始過程控制過程到執(zhí)行過程輔助過程輔助過程2023/5/19項目計劃執(zhí)行保 證 性 過 程信息分發(fā) 團隊建設詢價和招標 資源選擇 合同管理質(zhì)量保證范圍核實執(zhí)行過程控制過程計劃過程控制過程2023/5/19控制過程進展報告 整體控制保 證 性 過 程范圍變更控制 進度控制 成本控制質(zhì)量控制 風險控制計劃過程收尾過程執(zhí)行過程2023/5/19結(jié) 過程范圍核實 行政收尾合同收尾控制過程2023/5/19第四章項目整體管理項目計劃制定輸入?其他計劃編制的輸出?歷史信息?組織方針?約束條件?假定工具和技術?項目計劃編制的方法?項目干系人的技能和知識?項目管理信息系統(tǒng)輸出?項目計劃?詳細依據(jù)2023/5/19組織方針 任何與項目有關的組織都有正式或非正式的方針,這些方針的影響應當予以考慮。 2. 項目選定 社會的某種需要可以通過多種不同的項目來滿足。2023/5/19可行性研究工作程序2023/5/19可行性研究報告的內(nèi)容:( 1) 實施要點;( 2) 項目背景和歷史;( 3) 市場和生產(chǎn)能力;( 4) 原材料投入;( 5) 項目的設計;( 6) 項目投產(chǎn)后的組織結(jié)構(gòu)和管理費;( 7) 人力;( 8) 項目執(zhí)行;( 9) 財務和經(jīng)濟評價。? 項目越大,風險也越大。包含了研究、開發(fā)或不成熟技術的建議書比諸如土木建設工程這樣成熟的領域有更高的風險 。? 社會因素:項目、過程或產(chǎn)品對就業(yè)、工人和公眾健康、安全、民族文化、倫理道德的影響。年 凈現(xiàn)金流量$ 貼現(xiàn)因子 凈現(xiàn)值 NPV$0 ( 100, 000) ( 100, 000) 1 45, 000 409092 35, 000 289243 20, 000 150264 20, 000 136605 15, 000 9313 建議書中凈現(xiàn)金流量的 NPV 78322023/5/19內(nèi)部報酬率法 (IRR)?
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