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正文內(nèi)容

現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系培訓(xùn)(參考版)

2025-01-21 10:42本頁(yè)面
  

【正文】 ( 2)對(duì)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的修改和補(bǔ)充。 4. 編制時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃 —研究和分析活動(dòng)順序,活動(dòng)時(shí)間和資源要求,進(jìn)而制定項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。 1. 確定項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)(項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)最底層的工作塊) 2. 確定活動(dòng)順序 —找出各項(xiàng)活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系。 教訓(xùn):范圍變更控制產(chǎn)生變更的原因、糾正措施選擇的理由以及其他教訓(xùn)應(yīng)當(dāng)書(shū)面記下來(lái),以便其成為本項(xiàng)目或執(zhí)行組織其它項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的一部分。 范圍變更應(yīng)反饋到計(jì)劃編制過(guò)程,技術(shù)或計(jì)劃編制的文檔應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行修正,并應(yīng)恰當(dāng)?shù)赝ㄖ巾?xiàng)目干系人。 2022/2/13 范圍變更控制的輸出(結(jié)果) 范圍變更:范圍變更是對(duì)已批準(zhǔn)的工作結(jié)構(gòu)所規(guī)定的項(xiàng)目范圍的所有修正。 2022/2/13 補(bǔ)充計(jì)劃編制 ? 很少有能夠非常精確地完全按計(jì)劃進(jìn)行的項(xiàng)目。 2022/2/13 執(zhí)行情況測(cè)量 ? 執(zhí)行情況測(cè)量技術(shù)用于幫助評(píng)估發(fā)生的偏差程度。范圍變更控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與整體變更控制綜合起來(lái),特別是與控制產(chǎn)品范圍的一個(gè)或多個(gè)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)。 2022/2/13 五、范圍變更控制 ? 輸入: ? 工作分解結(jié)構(gòu) ? 執(zhí)行報(bào)告 ? 變更需求 ? 范圍管理計(jì)劃 輸出 ?范圍變更 ?糾正行為 ?學(xué)習(xí)課程 技術(shù)和工具 ?范圍變更控制系統(tǒng) ?執(zhí)行測(cè)量 ?增加計(jì)劃 2022/2/13 范圍變更控制 范圍變更控制更關(guān)心的是: ? 對(duì)能造成范圍變更,并且這種變更可以帶來(lái)收益的因素施加影響; ? 確定范圍變更已經(jīng)發(fā)生; ? 當(dāng)范圍變更發(fā)生時(shí),對(duì)實(shí)際的變更實(shí)行管理; 范圍變更控制應(yīng)當(dāng)全過(guò)程的與其他控制過(guò)程結(jié)合起來(lái),如時(shí)間控制、費(fèi)用控制、質(zhì)量控制等。如果項(xiàng)目被提前終止,范圍核實(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目完成程度建立文檔。 2022/2/13 技 術(shù) 改 造 項(xiàng) 目 可行性研究 審 批 設(shè) 計(jì) 籌 資 實(shí) 施 安裝完成 I改建施工 O試運(yùn)行 N軟件調(diào)試 M職工培訓(xùn) L設(shè)備安裝 E改建籌資 K軟件編程 J設(shè)備改造 G設(shè)備籌資 B 審 批 F設(shè)備設(shè)計(jì) D改建設(shè)計(jì) H軟件系統(tǒng) 設(shè)計(jì) C設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū) 某技術(shù)改造項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) 2022/2/13 四、范圍核實(shí) 輸入: ?工作結(jié)果 ?產(chǎn)品文件 技術(shù)和工具 ?檢驗(yàn) 輸出 ?正式接收 2022/2/13 范圍核實(shí) ? 范圍核實(shí)項(xiàng)目干系人正式接受項(xiàng)目的過(guò)程。 恰當(dāng)?shù)姆秶x是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一 。 ? 為執(zhí)行情況測(cè)量和控制定義一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃。項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)對(duì)范圍變更的確定和分類(lèi)做出清晰的描述。 2022/2/13 項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃 ? 描述項(xiàng)目范圍是如何被管理的,以及項(xiàng)目范圍的變更是如何被集成到項(xiàng)目中去的。 2022/2/13 詳細(xì)依據(jù) ? 范圍說(shuō)明的詳細(xì)依據(jù)應(yīng)當(dāng)被適當(dāng)?shù)亟M織并形成文件,使其能夠被其他項(xiàng)目管理過(guò)程使用。項(xiàng)目目標(biāo)必須至少包括成本、進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(軟件開(kāi)發(fā):程序代碼、用戶(hù)手冊(cè)、人機(jī)交互程序等)一旦明確,應(yīng)該識(shí)別非可交付成果,任何沒(méi)有明確要求的結(jié)果,都意味著它在項(xiàng)目可交付成果之外。 ? 項(xiàng)目產(chǎn)品 —是產(chǎn)品描述的簡(jiǎn)要概括。范圍說(shuō)明應(yīng)當(dāng)直接或通過(guò)參見(jiàn)其他文檔包括如下內(nèi)容 : ? 項(xiàng)目論證 —執(zhí)行項(xiàng)目所要滿(mǎn)足的商業(yè)需求。 2022/2/13 項(xiàng)目范圍說(shuō)明 1 范圍說(shuō)明在項(xiàng)目干系人之間確認(rèn)或建立一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍的共識(shí),作為未來(lái)項(xiàng)目決策的文檔基準(zhǔn)。 2022/2/13 二、范圍計(jì)劃 輸入: ?產(chǎn)品描述 ?項(xiàng)目流程圖 ?約束條件 ?前提 技術(shù)和工具 ? 項(xiàng)目分析 ? 利益 /成本分析 ? 替換方法鑒別 輸出 ? 范圍說(shuō)明 ? 支持細(xì)節(jié) ? 范圍管理計(jì)劃 2022/2/13 項(xiàng)目范圍計(jì)劃編制 ? 范圍計(jì)劃編制過(guò)程是編制一份書(shū)面范圍說(shuō)明的過(guò)程,這個(gè)范圍說(shuō)明是將來(lái)項(xiàng)目決策的基礎(chǔ),尤其用于確定項(xiàng)目階段是否已成功完成的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 產(chǎn)品描述應(yīng)該把產(chǎn)品或服務(wù)與商業(yè)需求或?qū)е律a(chǎn)原因之間的關(guān)系也編制成文檔。 2022/2/13 項(xiàng)目范圍管理概要 1 一、啟動(dòng) 輸入: ?產(chǎn)品描述 ?策略計(jì)劃 ?項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn) ?歷史信息 技術(shù)和工具 ?項(xiàng)目選擇方法 ?專(zhuān)家判斷 輸出 ?項(xiàng)目流程圖 ?項(xiàng)目經(jīng)理鑒定和委派 ?約束條件 ?前提 輸入: ?產(chǎn)品描述 ?項(xiàng)目流程圖 ?約束條件 ?前提 技術(shù)和工具 ?項(xiàng)目分析 ?利益 /成本分析 ?替換方法鑒別 輸出 ?范圍說(shuō)明 ?支持細(xì)節(jié) ?范圍管理計(jì)劃 二、范圍計(jì)劃 三、范圍定義 輸入: ?范圍說(shuō)明 ?約束條件 ?其他計(jì)劃輸出 ?歷史信息 技術(shù)和工具 ?工作分解結(jié)構(gòu)模版 ?分解 輸出 ?工作分解結(jié)構(gòu)模版 2022/2/13 項(xiàng)目范圍管理概要 2 四、范圍核實(shí) 輸入: ?工作結(jié)果 ?產(chǎn)品文件 技術(shù)和工具 ?檢驗(yàn) 輸出 ?正式接收 五、范圍變更控制 輸入: ?工作分解結(jié)構(gòu) ?執(zhí)行報(bào)告 ?變更需求 ?范圍管理計(jì)劃 技術(shù)和工具 ?范圍變更控制系統(tǒng) ?執(zhí)行測(cè)量 ?增加計(jì)劃 輸出 ?范圍變更 ?糾正行為 ?學(xué)習(xí)課程 2022/2/13 一、啟動(dòng) 輸入: ?產(chǎn)品描述 ?策略計(jì)劃 ?項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn) ?歷史信息 技術(shù)和工具 ?項(xiàng)目選擇方法 ?專(zhuān)家判斷 輸出 ?項(xiàng)目流程圖 ?項(xiàng)目經(jīng)理鑒定和委派 ?約束條件 ?前提 2022/2/13 產(chǎn)品描述 ? 產(chǎn)品描述把項(xiàng)目將要?jiǎng)?chuàng)造的產(chǎn)品或服務(wù)的特征編制成文檔。 ? 項(xiàng)目范圍 —為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。 2022/2/13 第五章 項(xiàng)目范圍管理 ? 項(xiàng)目范圍管理包括了用以保證項(xiàng)目且只包括所有需要完成的工作 ,以順利完成項(xiàng)目所需要的所有過(guò)程 .它主要涉及定義及控制項(xiàng)目應(yīng)該包括或不包括的內(nèi)容。 ? 變更控制系統(tǒng)應(yīng)該包括某些程序,用來(lái)處理無(wú)須審查而批準(zhǔn)的變更。變更控制委員會(huì)的權(quán)利和責(zé)任需要明確定義,并應(yīng)征求主要項(xiàng)目干系人的同意。變更控制系統(tǒng)包括文檔工作、跟蹤系統(tǒng)和用于授權(quán)變更的批準(zhǔn)層次。 ? 下圖描述了知識(shí)領(lǐng)域間的變更協(xié)調(diào),例如一個(gè)建議的進(jìn)度變更通常將影響到項(xiàng)目成本、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和人員配置。 整體變更控制要求: ? 維護(hù)執(zhí)行情況測(cè)量基準(zhǔn)計(jì)劃的完整性 —所有批準(zhǔn)的變更應(yīng)該反映在項(xiàng)目計(jì)劃中,但只有項(xiàng)目范圍變更將影響到執(zhí)行情況測(cè)量基準(zhǔn)計(jì)劃。項(xiàng)目涉及的所有組織在項(xiàng)目實(shí)施期間都有正式或者非正式的有用程序。 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。執(zhí)行狀況檢查例會(huì)應(yīng)定期按計(jì)劃進(jìn)行,以交流項(xiàng)目的信息。例如,對(duì)許多小型項(xiàng)目,采用口頭授權(quán)更為合適。典型的授權(quán)形式是開(kāi)始某具體活動(dòng)或工作包的書(shū)面授權(quán)。 工作授權(quán)體系。諸如領(lǐng)導(dǎo) 、溝通和談判等一般管理技術(shù)對(duì)有效的項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施來(lái)說(shuō)是必不可少的。 ? 當(dāng)項(xiàng)目在合同環(huán)境下執(zhí)行時(shí),所簽定的合同常被作為賣(mài)方的項(xiàng)目章程。 ? 輔助管理計(jì)劃 ? 未解決事宜和未定的決策 ? 組織結(jié)構(gòu)圖 2022/2/13 項(xiàng)目章程 ? 項(xiàng)目章程是正式確認(rèn)項(xiàng)目存在的文檔,它應(yīng)該直接或參見(jiàn)其它文件以包括以下文件: ? 項(xiàng)目要滿(mǎn)足的商業(yè)需求 . ? 產(chǎn)品或服務(wù)描述 . ? 項(xiàng)目章程應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目以外的負(fù)責(zé)人發(fā)布,其地位根據(jù)項(xiàng)目的需要而定。而項(xiàng)目執(zhí)行情況測(cè)量基準(zhǔn)計(jì)劃表示一種管理控制,它通常僅間歇地變化,通常僅為響應(yīng)批準(zhǔn)的范圍變更而變化。 ? 應(yīng)該明確區(qū)分項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況基準(zhǔn)計(jì)劃。 2022/2/13 項(xiàng)目計(jì)劃 1 ? 項(xiàng)目計(jì)劃是一份經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的正式文件,用來(lái)管理和控制項(xiàng)目執(zhí)行。 ? 人事管理 —雇傭和解雇的指導(dǎo)方針、雇員表現(xiàn)評(píng)審。 2022/2/13 決策樹(shù): 用圖來(lái)展示決策過(guò)程和各種可能后果的一種方法 估算貨幣值( Estimated Moary Value ,簡(jiǎn)稱(chēng) EMV) 銷(xiāo)路好 購(gòu)買(mǎi) P= , +100K 10K 銷(xiāo)路差P= , +50K銷(xiāo)路好自行開(kāi)發(fā) P= , +100K 20K 銷(xiāo)路差P= , +50K決策節(jié)點(diǎn) 機(jī)會(huì)節(jié)點(diǎn) 結(jié)果一個(gè)簡(jiǎn)單的決策樹(shù) (貨幣價(jià)值用 1000 英鎊表示)EMV=60KEMV=55K90K40K80K30K36 k 24k 15 k 40 k 2022/2/13 經(jīng)濟(jì)價(jià)值 1 2 3 4 5 研發(fā)含義 1 2 3 4 5預(yù)計(jì)銷(xiāo)售收入 新奇程度生產(chǎn)成本 公司現(xiàn)有訣竅研發(fā)成本 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的時(shí)間資本投資 人力要求資本收益 專(zhuān)利現(xiàn)裝風(fēng)險(xiǎn)水平營(yíng)銷(xiāo)含義 1 2 3 4 5市場(chǎng)大小生產(chǎn)含義 1 2 3 4 5 市場(chǎng)的可變性過(guò)程精通 客戶(hù)數(shù)量過(guò)程彈性 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)量與現(xiàn)有運(yùn)做的兼容性 增長(zhǎng)率設(shè)備的可靠性 與現(xiàn)有產(chǎn)品的兼容性原材料的可靠性 促銷(xiāo)要求產(chǎn)品危害 產(chǎn)品適應(yīng)性運(yùn)輸問(wèn)題 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的模仿能力項(xiàng)目對(duì)比表單表單 2022/2/13 1 最高銷(xiāo)售收入 價(jià)值(百萬(wàn)) 1 2 5 10 得分得分 10 20 80 130 190 ………..2 生產(chǎn)成本 % 20 30 40 50 60(上面 1 的百分比) 得分 60 40 20 10 0 ………..3 資本投資 % 0 50 75 100 150(上面 1 的百分比) 得分 50 40 30 20 10 ………..4 研發(fā)成本 價(jià)值 10000 50000 100000 300000 500000得分 150 100 60 30 0 ………..5 競(jìng)爭(zhēng)能力 程度 沒(méi)有 輕微 適中 可感知 廣泛得分 100 70 50 20 0 ………..6 與現(xiàn)有產(chǎn)品的協(xié)同 程度 負(fù)效應(yīng) 沒(méi)有 極小 可感知 廣泛得分 20 0 5 10 50 ………..7 生產(chǎn)技術(shù) 程度 最不足 需要培訓(xùn) 足夠 更充足的 最適當(dāng)?shù)梅?10 0 5 10 20 ………..8 技術(shù)成功的概率 % 20 40 60 80 100得分 0 30 40 50 60 ………..9 產(chǎn)品的市場(chǎng)接受性 程度 許多抵制 有些抵制 中度 愿意接受 準(zhǔn)備接受得分 50 0 10 20 50 ………..10 項(xiàng)目 / 產(chǎn)品生命 2 5 10 12 100 120 140 160 1801 80 100 120 140 160從研發(fā)時(shí)間到建立 2 項(xiàng)目不可行 80 100 120 140最高銷(xiāo)售的 50% 3 項(xiàng)目不可行 60 80 100 1205 項(xiàng)目不可行 項(xiàng)目不可行 60 80 100標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別超過(guò) 600 為優(yōu)秀500 600 良好400 499 可以 總得分 = 一張度量過(guò)的表單度量過(guò)的表單 2022/2/13 決策者的思考 2022/2/13 規(guī)劃過(guò)程各子過(guò)程及其相互之間的聯(lián)系 項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程 依賴(lài)性的過(guò)程(必要時(shí)反復(fù)進(jìn)行) 活動(dòng)排列 活動(dòng)時(shí)間 估計(jì) 費(fèi)用估算 活動(dòng)定義 資源規(guī)劃 范圍規(guī)劃 項(xiàng)目分解 制定進(jìn)度計(jì)劃 費(fèi)用計(jì)劃 項(xiàng)目規(guī) 劃 質(zhì)量規(guī)劃 組織規(guī)劃 應(yīng)對(duì)措施 風(fēng)險(xiǎn)量化 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 交流溝通 規(guī)劃 詢(xún)價(jià)規(guī)劃 采購(gòu)規(guī)劃 人員招收 初始 過(guò)程 控制 過(guò)程 到執(zhí)行過(guò)程 輔助過(guò)程 2022/2/13 項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行 保 證 性 過(guò) 程 信息分發(fā) 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 詢(xún)價(jià)和招標(biāo) 資源選擇 合同管理 質(zhì)量保證 范圍核實(shí) 執(zhí)行過(guò)程 控制過(guò)程 計(jì)劃過(guò)程 控制過(guò)程 2022/2/13 控制過(guò)程 進(jìn)展報(bào)告 整體控制 保 證 性 過(guò) 程 范圍變更控制 進(jìn)度控制 成本控制 質(zhì)量控制 風(fēng)險(xiǎn)控制 計(jì)劃過(guò)程 收尾過(guò)程 執(zhí)行過(guò)程 2022/2/13 結(jié) 過(guò)程 范圍核實(shí) 行政收尾 合同收尾 控制 過(guò)程 2022/2/13 第四章項(xiàng)目整體管理 項(xiàng)目計(jì)劃制定 輸入 ?其他計(jì)劃編制的輸出 ?歷史信息 ?組織方針 ?約束條件 ?假定 工具和技術(shù) ?項(xiàng)目計(jì)劃編制的方法 ?項(xiàng)目干系人的技能和知識(shí) ?項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) 輸出 ?項(xiàng)目計(jì)劃 ?詳細(xì)依據(jù)
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