高效時間管理天虹仁澤(參考版)
2025-01-21 10:42本頁面
【正文】 ?設(shè)計合用的表格 簡單才有效！ 成功自有方法！ 成大事者與不成大事者只差別在一些小小的動作：每天花 5分鐘閱讀、多打一個電話、多努力一點、在適當(dāng)時機(jī)的一個表示、表演上多費一點心思、多做一些研究，或在實驗室中多試驗一次。 現(xiàn)在就做！ 立即行動！ ?找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標(biāo) ?根據(jù)優(yōu)先矩陣估計自己化在這四類事務(wù)上的時間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？ ?列舉可授權(quán)的事項及合適的授權(quán)對象，并付諸行動 ?規(guī)劃下一周的活動，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動，列入行事歷。 你的老板永遠(yuǎn)不會反對你向高效率的工作進(jìn)發(fā)。 我們需要告訴自己：“我只要堅持這一天。 79 ? 激勵我們克服生理或是心理上的困難，堅持完成每一天的工作，不斷積累，最后必將會有所收獲。 78 ? 每個人都夢想成真，成功卻似乎遠(yuǎn)在天邊遙不可及，倦怠和不自信讓我們懷疑自己的能力，放棄努力?！叭绻嫦衲阏f的這樣，我就試試吧。不用害怕，其實很簡單，你不要想那么多，也不要想三千一百五十三萬六千次，你只要每一秒嘀嗒擺一下就行了?！耙易鲞@么多的事，我辦不到，我肯定辦不到。 76 其中舊鐘 A對小鐘說：“來吧，你也該工作了！可是我有點擔(dān)心，你走完三千一百五十三萬六千次以后，恐怕便吃不消而散架了。一只新組裝的漂亮的小鐘放在了兩只舊鐘當(dāng)中。幼時的夢想越走越遠(yuǎn)，風(fēng)霜的磨礪和肩上的重?fù)?dān)時時讓我不知所措，我不知道接下來的路該怎么走。 ? 將它們匯總 ， 集中時間處理 。 ? 降低自己的標(biāo)準(zhǔn) ， 不要追求完美 。 ? 高效運用自己的黃金時段 ? 獎勵自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。 ? 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 如 何 處 理 高 價 值 活 動 ? 讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。會議開始前，客戶決策人對你說： “ 實在對不起，我必須馬上去參加一個重要會議，無法聽你的介紹了。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會分解大的計劃； ? 盡量將每件事情一次性做對。 給誰授權(quán)？ ? 下屬、同事、上級 ? 外部資源 ? 其他：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、流程、培訓(xùn)等 哪些事情可以授權(quán)？ o 管理者親自履行的工作 o 管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙 o 管理者可以履行，但部屬若有機(jī)會也可代行 o 必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助 o 必須由部屬履行 授權(quán)為什么困難？ ? 擔(dān)心部屬做錯事 ? 擔(dān)心部屬表現(xiàn)太好 ? 擔(dān)心喪失對部屬的控制 ? 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作 ? 找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán) 如何授權(quán)？ 瓶頸多半位于瓶的上端 ? 溝通技巧不佳 ? 令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控） ? 干擾部屬的工作 ? 過分挑剔細(xì)節(jié) ? 縱容或無視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性 高效時間管理的前提 ? 積極的心態(tài) ? 使命與目標(biāo) 持 續(xù) 成 熟 模 式 圖 獨 立 （我） 公眾成功 個人成功 依賴（你） 互賴（我們） 3）要事第一 1）主動 積極 2）以終 為始 4）雙贏思維 5）知彼 解己 6）統(tǒng)合 綜效 7）不斷更新 主動積極的理解 受 制 于 人 主 動 積 極 刺 激 反 應(yīng) 刺 激 反 應(yīng) 選擇的自由 自 覺 想象力 良 知 獨立意志 刺激 目標(biāo)能喚起你最高尚的才能 ? 自己的 ? 切合實際的 ? 書面的 ? 可衡量的 ? 有時限的 ? 平衡和諧的 下年目標(biāo) 35年目標(biāo) 10年目標(biāo) 20年目標(biāo) 人生目標(biāo) 目標(biāo)金字塔 使命宣言 角色 目標(biāo) 每日目標(biāo) 每周目標(biāo) 月度目標(biāo) 季度目標(biāo) 年度目標(biāo) 目標(biāo)金字塔 每周目標(biāo) 角色 目標(biāo) 計劃 親自執(zhí)行 授權(quán) —— 規(guī)劃長期目標(biāo) 使命宣言 角 色 目 標(biāo) —— 規(guī)劃每周目標(biāo) 角 色 計 劃 目 標(biāo) 親自執(zhí)行
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