高效時(shí)間管理天虹仁澤-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 計(jì)劃用時(shí)與實(shí)際用時(shí)差異最大的是哪三項(xiàng) – 浪費(fèi) /延誤最多的是哪三項(xiàng) – 無(wú)計(jì)劃用時(shí)最多的是哪三項(xiàng) 分析六：每周時(shí)間分析 ? 目標(biāo)：分析一周時(shí)間使用狀況 ? 方法：運(yùn)用每周時(shí)間分析表 ? 內(nèi)容： – 各項(xiàng)工作每周總計(jì)用多少時(shí)間 – 用時(shí)排序，找出前三項(xiàng) – 各項(xiàng)工作實(shí)際用時(shí)順序，找出前三項(xiàng) – 誤差最大的前三項(xiàng)工作？分析原因 – 一周里，誤差的總小時(shí)數(shù) 分析七：工作分析 ? 目標(biāo) – 分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內(nèi)容、責(zé)任、特征、必要條件等 – 了解自身職位與時(shí)間管理的關(guān)系 ? 方法：運(yùn)用工作分析表 ? 內(nèi)容 – 工作的時(shí)間、目標(biāo)、概要、內(nèi)容等 – 費(fèi)用支出、失誤造成的損失 – 內(nèi)部接觸、外部接觸 – 監(jiān)督、管理、能力要求 其他分析 ? 工作緊急性分析 ? 工作重要性分析 ? 高效益活動(dòng)分析 ? 低效益活動(dòng)分析 ? 授權(quán)分析 ? 會(huì)見(jiàn)分析 ? 會(huì)議分析 ? 出差分析 ? 干擾因素分析 時(shí)間管理的原則 原則一： 80/20原則 ?20%的工作占整個(gè)工作 80%的價(jià)值 ? 集中 80%的精力做好 20%的工作 ? 投入 20%的精力做另外 80%的工作 如何堅(jiān)持這一原則？ ? 列出全部工作項(xiàng)目 ? 對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類(lèi) ? 分配自己的時(shí)間和精力 常見(jiàn)誤區(qū)： ?面面俱到 ——都想做好 ?完全主義 ——都想做完 ?平均分配時(shí)間和精力 原則二：目標(biāo) ABC ?A：必須做的 ?B：應(yīng)該做的 ?C：暫時(shí)可以不做的 重要， 非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié) 哥德 原則三：排列優(yōu)先矩陣 優(yōu)先矩陣分類(lèi)表： 緊急 不緊急 重 要 Ⅰ ? ?危機(jī) ? ?急迫的問(wèn)題 ? ?有期限壓力的計(jì)劃 Ⅱ ? ?防患于未然 ? ?改進(jìn)產(chǎn)能 ? ?建立人際關(guān)系 ? ?發(fā)掘新機(jī)會(huì) ? ?規(guī)劃、休閑 不 重 要 Ⅲ ? ?不速之客 ? ?某些電話 ? ?某些信件和報(bào)告 ? ?某些會(huì)議 ? ?必要而不是重要的問(wèn)題 ? ?受歡迎的活動(dòng) Ⅳ ? ?繁瑣的工作 ? ?某些信件 ? ?某些電話 ? ?浪費(fèi)時(shí)間之事 ? ?有趣的活動(dòng) 偏重各類(lèi)事務(wù)的結(jié)果： 緊急 不緊急重要Ⅰ? 壓力? 筋疲力盡? 危機(jī)處理? 忙于收拾殘局Ⅱ? 有遠(yuǎn)見(jiàn)? 平衡? 紀(jì)律? 自制? 少有危機(jī)不重要Ⅲ? 短視近利? 危機(jī)處理? 被視為巧言令色? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃? 缺乏自制力，抱怨? 人際關(guān)系浮泛，破裂Ⅳ? 全無(wú)責(zé)任感? 工作不保? 依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免擴(kuò)大 M1 盡量減少M(fèi)3事情 多投資時(shí)間在 M2 盡量避免M4事情 優(yōu)先矩陣 事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié) 哥德 高 效 能 組 織 緊 急 不 緊 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V 2025% 6580% 15% 1% 時(shí)間管理矩陣使用技巧： ? 不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火； ? M2做得多了， M1就自然做得少了； ? 尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率； ? 比做 “ 緊急且重要的事情 ” 更重要的是把重要的事變成緊急的事去做； ? 勤于計(jì)劃。 有一家銀行每天早上都在你的帳戶(hù)里存入￥ 86,40
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