高效時間管理天虹仁澤-資料下載頁
2025-01-18 10:42本頁面
【正文】 作標(biāo)準(zhǔn)，并以此來培訓(xùn)員工 ? …… 方法四：利用零星時間 ?最好的時間管理方法是： 如何充分利用零星時間？ 有時僅僅需要調(diào)整一下工作的順序！ 4代時間管理的著眼點 ? 第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念 ? 第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急 ? 第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類事務(wù)耗時較多 ? 第四代：承認人比事重要，我比別人重要，針對個人獨有的使命，幫助個人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活，著重第二類事務(wù)的完成。 如 何 處 理 高 價 值 活 動 ? 讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。 ? 堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 ? 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進展。 ? 將大項目分解，逐步完成。 ? 高效運用自己的黃金時段 ? 獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。 如 何 處 理 低 價 值 的 活 動 ? 授權(quán)或分派出這些活動 ， 節(jié)約自己的時間 。 ? 降低自己的標(biāo)準(zhǔn) ， 不要追求完美 。 ? 學(xué)會放棄既沒有價值 ， 又浪費時間的事 。 ? 將它們匯總 ， 集中時間處理 。 做正確的事比正確的做事更重要 知 識 (做什么 ,為何做 ) 習(xí) 慣 的 建 立 知識 （做什么、為何做） 意 愿 (想要去做 ) 技 能 (怎么做 ) 習(xí) 慣 75 鬧鐘的啟示 ? 我常常不知道自己的目標(biāo)是什么，現(xiàn)在又該做些什么。幼時的夢想越走越遠，風(fēng)霜的磨礪和肩上的重擔(dān)時時讓我不知所措，我不知道接下來的路該怎么走。 ? 有一個 3只鐘的故事總在這時候給我啟迪。一只新組裝的漂亮的小鐘放在了兩只舊鐘當(dāng)中。兩只舊鐘“嘀嗒”、“嘀嗒”一分一秒地走著。 76 其中舊鐘 A對小鐘說：“來吧，你也該工作了！可是我有點擔(dān)心，你走完三千一百五十三萬六千次以后，恐怕便吃不消而散架了?！? ? “天哪！三千一百五十三萬六千次！”小鐘吃驚不已?！耙易鲞@么多的事，我辦不到，我肯定辦不到?！迸f鐘 B說：“別聽他胡說八道。不用害怕，其實很簡單，你不要想那么多，也不要想三千一百五十三萬六千次，你只要每一秒嘀嗒擺一下就行了?！? 77 ? “天下哪有這么簡單的事情哦？”小鐘將信將疑?！叭绻嫦衲阏f的這樣，我就試試吧。”小鐘很輕松地每秒鐘“嘀嗒”擺一下，不知不覺中，一年過去了，它擺了三千一百五十三萬六千次。 78 ? 每個人都夢想成真，成功卻似乎遠在天邊遙不可及，倦怠和不自信讓我們懷疑自己的能力，放棄努力。其實，我們不必想以后的事，一月、甚至一年以后的事，只要想著今天我要做些什么，明天我該做些什么，然后努力去完成，就像那只鐘一樣，每秒“嘀嗒”擺一下，成功的喜悅聚會慢慢浸潤我們的生命。 79 ? 激勵我們克服生理或是心理上的困難，堅持完成每一天的工作，不斷積累，最后必將會有所收獲。 回顧 做好時間管理的方法： 1. 六項工作法 2. 排列優(yōu)先順序，運用 AB表 3. 標(biāo)準(zhǔn)化操作 4. 養(yǎng)成好習(xí)慣，充分利用零星時間 你肯定行！ 我們經(jīng)常聽到別人用自信的語氣說：“我沒有自信！” 現(xiàn)在，我們需要換位思考。 我們需要告訴自己：“我只要堅持這一天?！? 當(dāng)你有渴望時，你就應(yīng)該把你的意愿變成行動。 你的老板永遠不會反對你向高效率的工作進發(fā)。 立即行動！ 這本就是時間管理的要旨之一。 現(xiàn)在就做！ 立即行動！ ?找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標(biāo) ?根據(jù)優(yōu)先矩陣估計自己化在這四類事務(wù)上的時間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？ ?列舉可授權(quán)的事項及合適的授權(quán)對象，并付諸行動 ?規(guī)劃下一周的活動，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價值觀融入日常生活，意志是否堅定？ ?下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時間來進行。 ?設(shè)計合用的表格 簡單才有效！ 成功自有方法！ 成大事者與不成大事者只差別在一些小小的動作：每天花 5分鐘閱讀、多打一個電話、多努力一點、在適當(dāng)時機的一個表示、表演上多費一點心思、多做一些研究，或在實驗室中多試驗一次。 謝謝！
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