高效時(shí)間管理天虹仁澤(已改無錯(cuò)字)
2023-02-18 10:42:48 本頁面
【正文】 ? 紀(jì)律? 自制? 少有危機(jī)不重要Ⅲ? 短視近利? 危機(jī)處理? 被視為巧言令色? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃? 缺乏自制力，抱怨? 人際關(guān)系浮泛，破裂Ⅳ? 全無責(zé)任感? 工作不保? 依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免擴(kuò)大 M1 盡量減少M(fèi)3事情 多投資時(shí)間在 M2 盡量避免M4事情 優(yōu)先矩陣 事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié) 哥德 高 效 能 組 織 緊 急 不 緊 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V 2025% 6580% 15% 1% 時(shí)間管理矩陣使用技巧： ? 不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火； ? M2做得多了， M1就自然做得少了； ? 尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率； ? 比做 “ 緊急且重要的事情 ” 更重要的是把重要的事變成緊急的事去做； ? 勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會分解大的計(jì)劃； ? 盡量將每件事情一次性做對。 原則四：制訂計(jì)劃 ?對工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行 ?必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間 ?列出日、周、月的工作清單 原則五：養(yǎng)成習(xí)慣 Watch your thoughts 注意你的思想 Watch your words 注意你的話 they bee words 它會成為你的話 they bee actions 它會成為行動 Watch your actions 注意你的行動 they bee habits 它會成為習(xí)慣 Watch your habits 注意你的習(xí)慣 they bee character 它會成為你的個(gè)性 Watch your Character 注意你的個(gè)性 it bee your destiny 它決定你的命運(yùn) 高效時(shí)間管理的方法 有效管理時(shí)間四大法則： 法則一：明確目標(biāo) ? 樹立時(shí)間觀念 ? 設(shè)計(jì)職業(yè)生涯 ? 切實(shí)的短期目標(biāo) ? 合理進(jìn)行目標(biāo)管理 法則二：分清輕重緩急 ? 運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用 ? 只做最重要的事情 ? 時(shí)間管理矩陣 ? 20/80原理的運(yùn)用 法則三：制訂計(jì)劃表 ? 六項(xiàng)工作法 ? 制訂有效計(jì)劃 ? 逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo) ? 自我激勵(lì) 法則四：立即行動 ? 克服拖延 ? 有頭有尾 ? 重視今日 方法之一： ? 只做重要的事情 ——六項(xiàng)工作法： 請您按順序列出每天工作上的六件重要的事情： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 如何選擇？ 對于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷： ?我內(nèi)心深處的潛意識是什么？ ?我真的必須做這些事嗎？ ?假如我不做，會發(fā)生什么事情？ ?如果我拖延，會對我的生存環(huán)境有什么影響？ 方法二：日計(jì)劃 AB表 A表 ?六項(xiàng)工作 ?每項(xiàng)工作開始及結(jié)束時(shí)間 ?每項(xiàng)工作完成情況 B表 ? 未完成事項(xiàng) ? 未完成原因 ? 是否需要移到明天繼續(xù)做？ ? 明天能否完成？ 方法之三： ? 標(biāo)準(zhǔn)化操作 電梯測試： 由于客戶的決策人答應(yīng)參加你的方案討論會，為此你精心準(zhǔn)備了約 40分鐘的方案介紹演講。會議開始前，客戶決策人對你說： “ 實(shí)在對不起，我必須馬上去參加一個(gè)重要會議，無法聽你的介紹了。你看能否這樣，利用乘電梯的時(shí)間，你把要點(diǎn)大概和我說一下，如何？ ” 用標(biāo)準(zhǔn)化來提高效率 ? 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦公環(huán)境的整潔有序 ? 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí) ? 講解標(biāo)準(zhǔn)化：對于新客戶，擬定一套標(biāo)準(zhǔn)的講解資料和若干種標(biāo)準(zhǔn)講解方式 ? 流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程，以此促進(jìn)溝通和高速解決問題 ? 操作標(biāo)準(zhǔn)化：針對各項(xiàng)工作的具體操作，建立操
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