高效時間管理天虹仁澤(已修改)
2025-01-30 10:42 本頁面
【正文】 高效時間管理 天虹集團(tuán)人力資源部 劉達(dá)軍 有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入￥ 86,400 有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入￥ 86,400 想象有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入￥ 86,400 可是每天的帳戶余額都不能結(jié)轉(zhuǎn)到明天，一到結(jié)算時間， 銀行就會把你當(dāng)日未用盡的款項全數(shù)刪除。 這種情況下你會怎幺做？ 當(dāng)然，每天不留分文地全數(shù)提領(lǐng)是最佳選擇。 你可能不曉得，其實我們每個人都有這樣的一個銀行， 她的名字是「時間 (TIME)」。 有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入￥ 86,400 每天早上時間銀行總會為你在帳戶里自動存入 86,400秒； 一到晚上，她也會自動地把你當(dāng)日虛擲掉的光陰全數(shù)注銷， 沒有分秒可以結(jié)轉(zhuǎn)到明天，你也不能提前預(yù)支片刻。 如果你沒能適當(dāng)使用這些時間存款，損失掉的只有你自己會 承擔(dān)。 沒有回頭重來，也不能預(yù)提明天， 你必須根據(jù)你所擁有的這些時間存款而活在現(xiàn)在。 你應(yīng)該善加投資運(yùn)用，以換取最大的健康、快樂與成功。 有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入￥ 86,400 時間總是不停地在運(yùn)轉(zhuǎn)，努力讓每個今天都有最佳收獲。 想要體會「一年」有多少價值，你可以去問一個失敗重修的學(xué)生。 想要體會「一月」有多少價值，你可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親。 想要體會「一周」有多少價值，你可以去問一個定期周刊的編輯。 想要體會「一小時」有多少價值，你可以去問一對等待相聚的戀人。 想要體會「一分鐘」有多少價值，你可以去問一個錯過火車的旅人。 想要體會「一秒鐘」有多少價值，你可以去問一個死里逃生的幸運(yùn)兒。 想要體會「一毫秒」有多少價值，你可以去問一個錯失金牌的運(yùn)動員。 請珍視你所擁有的美好時光，特別是你可以和一些值得付出的人來分享 這些時光。 別忘了時間不等人。 有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入￥ 86,400 昨天以成為歷史， 明天則遙不可知， 而今天是一個禮物， 所以英文把「現(xiàn)在」稱為 Present，請珍惜 這份禮物（譯者按 ︰ Present別義為禮物） 必須建立的觀念 ? 失去的時間是永遠(yuǎn)無法追回的 ? 我們都有相同的時間，真正的價值在于我們利用它做什么事 ? 損失了時間就等于抵押你的未來 ? 時間是經(jīng)不起浪費(fèi)的 ? 時間一流逝，我們就一無所獲 高效時間管理 ?現(xiàn)狀 ?障礙 ?前提 ?觀念 ?關(guān)鍵 ?技巧 ?行動 + 常見的浪費(fèi)時間的行為示例 自我因素： ? 混亂 ? 拖延 ? 授權(quán)不足 ? 個人需求（社會交往、社會接受度、完美度、風(fēng)險規(guī)避） 環(huán)境因素： ? 訪客 ? 電話 ? 郵件 ? 等候 ? 會議 ? 危機(jī) ? 上司決策失誤 我們?yōu)楹蚊y？ ? 電話干擾 ? 會議沒有計劃和控制 ? 上司召見太隨意 ? 下屬不斷請示匯報 ? 不放心下屬工作，幫下屬做事 ? 事必親躬 ? 工作沒有程序 ? 做事沒有主次和輕重緩急 ? 太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事 ? 不知道如何說“不” ? 對喜歡和熟悉的事盡快做完，對棘手的事一拖再拖 ? 不授權(quán)，下屬閑，自己忙 病因 ?授權(quán)不足 ?猶豫不決 ?半途而廢 ?故意縱容 ?擔(dān)心遺忘 中層經(jīng)理時間管理的特點 ? 特點一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時間平均分配給上下左右，沒有主次 ? 特點二：難于抓住重點 ? 特點三：沒有自己可支配的自由時間，完全被動應(yīng)付 ? 特點四：專注于小事，忽略對事件的預(yù)測，耽誤時機(jī) ? 特點五：不能很好利用零散時間 ? 特點六：會議多。沒有會議計劃 對策 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。 ? 讓助理或秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng) ? 讓文件在面前只流通一次 ? 下班最后一件事 收拾辦公桌 為什么拖延？ 喜歡做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花費(fèi)時間少的事情 已排定時間的事情 資料齊全的事情 經(jīng)過籌劃的事情 別人的事情 有趣的事情 緊急的事情 不
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