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正文內(nèi)容

流程管理方法論培訓(xùn)教材(參考版)

2025-01-22 15:13本頁(yè)面
  

【正文】 哈默 流程的組成要素和特點(diǎn) 5 輸入資源 輸出結(jié)果 若干活動(dòng) 我滿意,因?yàn)榱鞒? 為我創(chuàng)造了價(jià)值 流程的特點(diǎn) ?目標(biāo)性 —— 有明確的輸出(目標(biāo)或任務(wù)) ?相關(guān)性 —— 流程的活動(dòng)是互相關(guān)聯(lián)的 ?動(dòng)態(tài)性 —— 流程中的活動(dòng)具有時(shí)序關(guān)系 ?層次性 —— 活動(dòng)中又有子流程 ?機(jī)構(gòu)性 —— 有串聯(lián),并聯(lián),反饋等結(jié)構(gòu) 流程的六要素 ? 輸入的資源:信息、資金、人員、技術(shù)、文檔等 ? 活動(dòng):參與者包括企業(yè)人員、客戶、供應(yīng)商、其他利益方(如政府部門等) ? 活動(dòng)的相互作用(結(jié)構(gòu)) ? 輸出的結(jié)果:產(chǎn)品、服務(wù)或某種決策結(jié)果 ? 顧客 ? 價(jià)值 什么是流程管理( BPM) ? 提高流程運(yùn)營(yíng)的整體水平 ? 規(guī)范流程的優(yōu)化和修訂過程 ? 建立科學(xué)、高效、規(guī)范的流程管理體系 ? 明確流程管理的職能與職責(zé) 流程管理流程、流程管理制度 流程規(guī)劃與梳理 流程設(shè)計(jì)與審批 流程實(shí)施與推廣 流程反饋與評(píng)估 流程執(zhí)行與監(jiān)控 流程優(yōu)化與更新 相關(guān)表單 IT支撐 流程管理目標(biāo): 流程管理辦法: 流程管理支撐: 通過 ? 公司戰(zhàn)略、組織轉(zhuǎn)型的有效、正確執(zhí)行 ? 執(zhí)行力、執(zhí)行效率提升 ? 從管理要效益、降低運(yùn)營(yíng)成本 實(shí)現(xiàn) 流程管理是從流程角度出發(fā),關(guān)注流程是否增值的一套管理體系 目錄 ?什么是流程管理 ?為什么要進(jìn)行流程管理 ?怎樣進(jìn)行流程管理 ?流程管理員要做什么 外部環(huán)境:全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)使得公司管理亟需轉(zhuǎn)型,需以流程管理為抓手,實(shí)現(xiàn) “ 從市場(chǎng)要效益向管理要效益 ” 轉(zhuǎn)變 業(yè)務(wù)捆綁與融合: 固移業(yè)務(wù)捆綁與融合,形成新業(yè)務(wù)發(fā)展模式 運(yùn)營(yíng)商服務(wù)同質(zhì)化: 運(yùn)營(yíng)商可突破固移的限制,進(jìn)行全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng) 行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加?。?隨著產(chǎn)業(yè)生態(tài)環(huán)境和大信息產(chǎn)業(yè)的形成,相關(guān)產(chǎn)業(yè)紛紛加入電信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng) 客戶導(dǎo)向顯著: 隨著技術(shù)的驅(qū)動(dòng),客戶的需求多樣化,企業(yè)發(fā)展必須結(jié)合客戶需求 全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng) 客戶角度:提升客戶滿意 競(jìng)爭(zhēng)角度:提升精細(xì)化運(yùn)營(yíng) 客戶導(dǎo)向的 流程型組織 流程設(shè)計(jì): 事件驅(qū)動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化流程 流程管控: 按流程進(jìn)行分工,協(xié)同運(yùn)作 組織設(shè)計(jì): 面向客戶的部門與職位設(shè)置 組織管控: 管理職能集中化,執(zhí)行職能向一線傾斜 流程導(dǎo)向明確各環(huán)節(jié)分工與協(xié)作,打破部門界限與區(qū)、分公司界限 從流程入手,是尋找和確定執(zhí)行力提升“抓手” ——最有效、最可行的切入點(diǎn) 企業(yè)流程 企業(yè)戰(zhàn)略 組織架構(gòu) 運(yùn)營(yíng)管理 IT支撐 市場(chǎng)營(yíng)銷 預(yù)算管理 績(jī)效管理 …… 部門設(shè)置 部門職責(zé) 分公司設(shè)置 …… BOSS系統(tǒng) PRM系統(tǒng) MIS系統(tǒng) …… 首先,流程是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵催化劑,高效的流程能給企業(yè)帶來持久且難以模仿的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 其次,流程貫穿企業(yè)縱向橫向各層面,覆蓋面廣,利用發(fā)現(xiàn)企業(yè)各層面典型的問題和矛盾 第三,流程作為企業(yè)戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)、組織和支撐的載體,其運(yùn)作狀況能折射出企業(yè)當(dāng)前其他各管理領(lǐng)域運(yùn)營(yíng)狀態(tài) 內(nèi)部環(huán)境:分公司流程管理也三個(gè)方面的能力亟待重點(diǎn)提升 流程執(zhí)行能力 流程標(biāo)準(zhǔn)化能力 流程一體化能力 三個(gè)能力 提升 通過流程與制度、考核、職位和 IT等基礎(chǔ)管理的有效銜接,實(shí)現(xiàn)流程有效落地;通過建立流程管理長(zhǎng)效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)流程的閉環(huán)管理 通過流程的顯性化、體系化、規(guī)范化,使得流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn) 通過區(qū)、分公司一體化,業(yè)務(wù)、管理一體化,效率、控制一體化,推進(jìn)一個(gè)內(nèi)蒙移動(dòng)的建立,提升內(nèi)外部客戶滿意度 顯性化 – 大部分公司尚未完成顯性化 – 大量寶貴的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)未通過流程固化 體系化 – 面向 全業(yè)務(wù) 的流程體系缺失 – 面向片區(qū)管理流程缺失 – 面向家庭客戶市場(chǎng)流程缺失 規(guī)范化 – 流程要素(流程圖、流程說明、流程控制點(diǎn)說明、流程表單)不完成,規(guī)范性不高 首先,從流程標(biāo)準(zhǔn)化能力來看 —— 流程標(biāo)準(zhǔn)化能力的欠缺,導(dǎo)致粗放式運(yùn)營(yíng)管理與面向未來競(jìng)爭(zhēng)能力不足 區(qū) /分一體化 – 區(qū)公司主要從自身角度出發(fā),并未考慮各分公司實(shí)際需求情況,缺少溝通協(xié)同,盲目性大 業(yè)務(wù) /管理一體化 – 業(yè)務(wù)流程未能根據(jù)業(yè)務(wù)與支撐部門的依存關(guān)系進(jìn)行調(diào)整 效率 /控制一體化 – 風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)過多或者過少,無法有效控制 其次,從流程一體化能力來看 —— 現(xiàn)有流程體系仍停留于職能導(dǎo)向,整體協(xié)同不足,無法滿足 “ 一個(gè)內(nèi)蒙移動(dòng) ” 的需要 流程落地 – 職位只規(guī)定基本職能,流程中具體承擔(dān)職責(zé)不清,造成責(zé)任不清或扯皮 – 流程設(shè)計(jì)、執(zhí)行按職能條塊化分割,未按事件驅(qū)動(dòng) 長(zhǎng)效機(jī)制 – 缺少流程管理機(jī)制,不能及時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、制定更新、優(yōu)化,無法保障流程運(yùn)轉(zhuǎn) 第三,從流程執(zhí)行能力來看 —— 流程無法真正落地,流程管理長(zhǎng)效機(jī)制缺乏 目標(biāo):通過構(gòu)建一體化流程體系,建立客戶導(dǎo)向的流程型組織,能夠提升公司執(zhí)行力 進(jìn)一步提升精細(xì)運(yùn)營(yíng)能力 系統(tǒng)梳理公司流程體系存在的短板問題,建立客戶導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn)化公司流程體系 通過流程體系落地,實(shí)現(xiàn)流程與組織、基礎(chǔ)管理聯(lián)動(dòng),打造流程一體化管理能力 客戶導(dǎo)向的 流程型組織 目錄 ?什么是流程管理 ?為什么要進(jìn)行流程管理 ?怎樣進(jìn)行流程管理 ?流程管理員要做什么 總體框架思路:分為流程診斷、流程優(yōu)化和流程固化三個(gè)階段 – 系統(tǒng)調(diào)研流程現(xiàn)狀 – 明確關(guān)鍵短板優(yōu)化方向 – 優(yōu)化關(guān)鍵短板流程 – 制定標(biāo)準(zhǔn)化流程手冊(cè) – 流程角度優(yōu)化崗位管理 – 設(shè)計(jì)公司流程固化方案 工作目標(biāo) – 流程現(xiàn)狀梳理:建立結(jié)構(gòu)化的試點(diǎn)分公司流程全景圖 – 篩選關(guān)鍵短板流程:通過篩選模型明確亟待提升的關(guān)鍵短板流程 – 流程短板診斷:明確流程待優(yōu)化點(diǎn)與提升方向 – 關(guān)鍵短板流程優(yōu)化:運(yùn)用 SDR流程優(yōu)化工具,系統(tǒng)優(yōu)化關(guān)鍵短板流程 – 標(biāo)準(zhǔn)化流程手冊(cè)制定:從流程信息、流程圖、流程說明、控制點(diǎn)、表單等 5個(gè)方面,制定內(nèi)蒙公司標(biāo)準(zhǔn)化流程手冊(cè) – 流程與職位管理銜接 :梳理完善崗位職責(zé) ,優(yōu)化崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) – 流程落地推進(jìn)方案:流程固化手段建議,制定流程落地推進(jìn)計(jì)劃 – 一體化流程管理機(jī)制:全區(qū)流程一體化管理機(jī)制,分公司實(shí)施細(xì)則 工作內(nèi)容 – 標(biāo)準(zhǔn)化能力 – 一體化能力 – 執(zhí)行能力 能力提升 第一階段:流程診斷 第二階段:流程優(yōu)化 第三階段:流程固化 目錄 ?什么是流程管理 ?為什么要進(jìn)行流程管理 ?怎樣進(jìn)行流程管理 流程診斷 流程優(yōu)化 流程固化 ?流程管理員要做什么 以 eTom完整管理框架為基礎(chǔ) 運(yùn)作支持 和就緒 業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn) 業(yè)務(wù)保障 計(jì)費(fèi)與帳務(wù) F. 業(yè)務(wù)管理與運(yùn)作 制管理 管理 管理 與會(huì)計(jì)核算 與質(zhì)量管理 理 化 理 /配置 展 G4日常維護(hù)和故障 理 查管理 理 企業(yè)管理 運(yùn)營(yíng) 考核 O4. 績(jī)效與激勵(lì) 利 F1. 業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化 F2. 業(yè)務(wù)問題管理 F3. 業(yè)務(wù)合作管理 戰(zhàn)略落實(shí)管理 基礎(chǔ)架構(gòu)生 命周期管理 產(chǎn)品生命 周期管理 A. 市場(chǎng)營(yíng)銷與產(chǎn)品 開發(fā) 管理 C. 網(wǎng)絡(luò)資源計(jì)劃和建設(shè) 戰(zhàn)略、基礎(chǔ)架構(gòu)和產(chǎn)品 A4. 資費(fèi)管理 A6. 營(yíng)銷渠道管理 B4.
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