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正文內(nèi)容

某汽車售后運營手冊(參考版)

2025-01-15 12:00本頁面
  

【正文】 鈑噴維修 ≥60% 138 四、業(yè)務(wù)管理 維修進度管理: 維修車間主管應(yīng)隨時掌握工作進度,迅速答復(fù)服務(wù)顧問 /客戶關(guān)于車輛維修進度的問題,確保準(zhǔn) 時交車,掌握車間容量。 車輛積壓:是指由于維修工作未完成、增加額外作業(yè)或備件待料等原因造成無法準(zhǔn)時交車,交車計劃推遲的情況: 準(zhǔn)時交車率: 計算公式:準(zhǔn)時交車率 =預(yù)計時間前交車臺次 /交車總臺次 100%; 推薦值: ≥95%。指派合適的維修人員進行維修工作; 確保維修任務(wù)分派均衡,避免出現(xiàn)同一工種之間或不同班組之間工作量差距過大的現(xiàn)象; 明確指令:派工時與維修技師確認(rèn)完工時間。 136 四、業(yè)務(wù)管理 維修派工管理: 車間應(yīng)有控制車間工作流程的管理系統(tǒng),以合理地進行車間派工,提高車間工作效率; 車間應(yīng)采用維修進度管理看板以控制車間作業(yè)流程,將看板懸掛在顯著位置,正確反 映維修車間內(nèi)主要修理進度情況,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整,根據(jù)生產(chǎn)情況進行適時 更新; 車間主管負(fù)責(zé)對車間維修進度管理看板實施管理; 派工完成后,除及時更新看板外,還應(yīng)及時與服務(wù)顧問溝通,適時通報維修工作實施 的進展情況(附表 《 專營店維修進度管理看板 》 )。駕駛客戶車輛的車速不 得高于 5公里 /小時; 車輛不處于維修狀態(tài)時,應(yīng)使車輛脫離舉升機,水平停放在地面,絕對避免支在舉升器上過夜 的現(xiàn)象; 如車輛使用液壓千斤頂舉升,須使用馬凳支撐牢靠; 如所維修車輛需在廠內(nèi)過夜,須將車輛鎖好,門窗關(guān)好,并將鑰匙交專門人員統(tǒng)一保管; 車輛按指定的區(qū)域停放,車間過道及廠區(qū)通道不得隨意停放車輛; 車輛長期在廠且暫不進行維修時需注意車容保持(包括輪胎氣壓),必要時采用車衣。 134 四、業(yè)務(wù)管理 客戶維修車輛管理: 所有在廠維修的車輛均應(yīng)由業(yè)務(wù)人員、所在工位維修人員或車間主管負(fù)責(zé)管理; 必須確保三件套的正常使用,并在工種交接時一并落實; 不得任意翻動、使用車輛內(nèi)的物品及裝置。 服務(wù)顧問業(yè)績提成 =提成系數(shù) 維修收入; 能力指標(biāo)考核得分率 =流程執(zhí)行率 權(quán)重 +客戶投訴率 權(quán)重; 績效考核結(jié)果 =業(yè)績提成 能力指標(biāo)考核得分率。 131 四、業(yè)務(wù)管理 ? 業(yè)務(wù)統(tǒng)計 ? 業(yè)務(wù)指標(biāo)是專營店重要的運營指標(biāo),通過對指標(biāo)的分析,可以了解專營店在運營上的現(xiàn)狀、存在的問題、發(fā)展趨勢以及工作能力,通過合理的資源調(diào)配,挖掘服務(wù)潛力; ? 統(tǒng)計周期:前臺主管按月統(tǒng)計上報售后經(jīng)理; ? 指標(biāo)類型如下: 132 四、業(yè)務(wù)管理 業(yè)績指標(biāo): 月接修臺次:( PDI+首保 +定保 +機電維修 +保修 +鈑噴); 月營業(yè)收入:( PDI+首保 +定保 +機電維修 +保修 +鈑噴); 月收入毛利:( PDI+首保 +定保 +機電維修 +保修 +鈑噴)。 ? 短信 ? 短信力求簡潔 ,表達清晰完 整,語言通暢; ? 短信落款一定 要注明短信發(fā) 送人的名稱和公司名稱; ? 短信內(nèi)容健康 ; ? 重要短信注明 請對方回復(fù)字 樣。專 營店 130 四、形象禮儀 ? 商務(wù)禮儀 ? 信函 ? 主題明確,內(nèi) 容簡潔明了,措辭得當(dāng),語言流暢,避 免語法錯誤和 錯別字; ? 使用規(guī)范信封 進行郵寄,信 封要手寫,表示重視。207。 ”對方留言需清晰記錄;未征得同意,不得 將同事的電話 、行蹤及聯(lián)系 辦法提供給對方; ? 電話結(jié)束前總 結(jié)本次通話的 重點內(nèi)容,與對方確認(rèn); ? 遇對方喋喋不 休遲遲不能掛 電話時,不可 直接催促對方 掛機或首先掛 機,要婉轉(zhuǎn)地 告訴對方 “您 的事情我 記下了,還有 其他需要幫助 的嗎? ”“那就不占用您的寶貴時間了。207。專營店,我是銷售顧問 207。207。 128 四、形象禮儀 ? 商務(wù)禮儀 ? ? 通訊 ? 基本電話禮儀: ? ? 聲音明快,音量適中,語調(diào)熱情、親切、誠 懇,語氣平和,態(tài)度不卑不亢 ,語速適中,盡量配合對方語速; ? ? 打電話進身體坐直,輕靠椅背,調(diào)整呼吸,使聲音順暢,不可趴在桌上; ? ? 通話中保持微笑,不吃零售、不吸煙、不喝茶、不嚼口香糖; ? ? 通話言簡意賅,口齒清晰,表達完整; ? ? 當(dāng)通話中有客戶來店時,原則上以來店客戶為主,向通話對方說明情況,征得同意后掛斷電話,如遇重要 電話不能掛斷時,需向來店客戶說明情況,請他稍候,然后繼續(xù)通話; ? ? 通話結(jié)束需確認(rèn)對方已掛斷電話后再掛機,要輕放話筒。 126 四、形象禮儀 ? 送別 ? ? 握手致意,感謝光臨,并歡迎再次來店; ? ? 提醒客戶不要遺忘物品; ? ? 送到展廳外,如客戶開車前來要送至車前,為客戶打開車門,告知客戶離 去的路線; ? ? 微笑,揮手送別,直至客戶從視線中消失。 124 四、形象禮儀 ? 送別 ? ? 握手致意,感謝光臨,并歡迎再次來店; ? ? 提醒客戶不要遺忘物品; ? ? 送到展廳外,如客戶開車前來要送至車前,為客戶打開車門,告知客戶離 去的路線; ? ? 微笑,揮手送別,直至客戶從視線中消失。 123 四、形象禮儀 ?引導(dǎo)客戶 ? ?引導(dǎo)手勢:掌心向上,五指并攏,臂彎 135 180 度。 121 四、形象禮儀 禮儀 索要名片 索要名片的合適時機為遞送名片或客戶離開展廳前; 接名片時使用雙手,讀出對方 名單,遇不認(rèn)識字時謙虛的請教對方, 忌猜字; 將對方名片恭敬地放在桌前或存放于名片夾內(nèi),不得在手中把玩或 隨意棄置。 介紹他人 介紹他人時應(yīng)本著 “尊者優(yōu)先了解情況 ”的原則,將男士介紹給女 士,將年幼者介紹給年長者,職位低者介紹給職位高者; 介紹時應(yīng)面帶微笑,態(tài)度熱情友好,語音清晰明快; 介紹別人時應(yīng)站立,語言簡介。 118 四、形象禮儀 禮儀 握手 先問候,再握手; 手要干燥、潔凈、溫暖; 雙腿直立,上身稍向前傾,右臂向前自然伸出,與身體成 60 度,掌 心向左,四指并攏,拇指張開與對方要相握,忌握手時搖晃對方手 臂; 握手順序:長老優(yōu)先、尊者優(yōu)先、女士優(yōu)先; 握手的力度要適中,長度以 1 3 秒為宜,忌長時間握住對方的手不 松開; 遇女性客戶時,對方先伸手可與對方握手; 不要一邊握手一邊拍對方肩膀,握手后不用紙巾擦手; 揮手時應(yīng)目視對方,忌東張西望。 介紹他人 介紹他人時應(yīng)本著 “尊者優(yōu)先了解情況 ”的原則,將男士介紹給女 士,將年幼者介紹給年長者,職位低者介紹給職位高者; 介紹時應(yīng)面帶微笑,態(tài)度熱情友好,語音清晰明快; 介紹別人時應(yīng)站立,語言簡介。 115 四、形象禮儀 禮儀 握手 先問候,再握手; 手要干燥、潔凈、溫暖; 雙腿直立,上身稍向前傾,右臂向前自然伸出,與身體成 60 度,掌 心向左,四指并攏,拇指張開與對方要相握,忌握手時搖晃對方手 臂; 握手順序:長老優(yōu)先、尊者優(yōu)先、女士優(yōu)先; 握手的力度要適中,長度以 1 3 秒為宜,忌長時間握住對方的手不 松開; 遇女性客戶時,對方先伸手可與對方握手; 不要一邊握手一邊拍對方肩膀,握手后不用紙巾擦手; 揮手時應(yīng)目視對方,忌東張西望。 問候 發(fā)音清晰,聲音平和、自信、熱情; 音量以對方能聽到為準(zhǔn)。 114 四、形象禮儀 禮儀 客戶接待 熱情迎接 手勢 介紹或指引時食指以下并攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕微彎; 手勢適度,動作不宜過大,曲線柔和,次數(shù)不宜過多; 切忌手勢與表達內(nèi)容無關(guān); 切忌用手指指人。 113 四、形象禮儀 禮儀 坐姿 入座時候輕而緩慢,忌碰撞桌椅發(fā)出聲響; 坐在椅面的 2/3 處,忌坐滿整個椅面; 上身挺直,身體稍向前傾,雙肩放松,目光平視,面帶微笑; 男性雙腳自然分開,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直,忌翹 二郎腿; 女性雙腿并攏或小腿交叉,雙腿同時側(cè)向一方,小腿內(nèi)收,腳尖向 下,忌雙腿叉開; 著裙裝時需在入座前整理好裙擺。 飾品 工作時間不宜佩戴過于夸張的飾品; 數(shù)量不多于三件,品質(zhì)統(tǒng)一為好; 112 四、形象禮儀 禮儀 舉 止 微笑 保持自然微笑,以露出 6 顆牙齒為宜,親切真誠、自然適度,忌過 分夸張; 目光配合微笑表情; 站姿 身體端正,兩肩平放,收腹挺胸提臀; 目光平視,面帶微笑; 雙臂在腹前交叉,右手放于左手之上(左手拿銷售文件,右手放于 腹前,或背后); 男性站立時雙腳分開,與肩同寬; 女性站產(chǎn)時雙腳呈 “V”字形或 “丁 ”字形, 腳尖開度為 50 度左右。 鞋襪 穿黑色正裝皮鞋,鞋面修飾簡潔,鞋跟不宜過高過細(xì); 穿長筒肉色絲襪,不得穿黑色絲襪或穿短襪,不得光腳, 保持絲襪完整,無破損。 111 四、形象禮儀 ? 女人員形象 制服 工作時間著規(guī)定的工服; 保持清潔、平整,無污漬、無皺褶; 搭配白色制服襯衫,衣領(lǐng)平翻,不得豎立衣領(lǐng); 保持襯衫清潔,衣領(lǐng)無毛躁。 化妝 淡妝上崗,清新自然; 使用暖色系列彩狀,接近膚色,親切、自然; 不化另類妝; 化妝避人。 ? 工牌 ? 左胸佩戴工牌,位置適中; ? 工牌干凈整潔,字跡清晰,無污損; ? 工牌除寫明員工姓名外,應(yīng)注明職務(wù)。 109 四、形象禮儀 ? 男人員形象 ? 制服 ? 工作時間著東風(fēng)悅達起亞規(guī)定的工服; ? 保持清潔、平整,無污漬、無皺褶 ; ? 口袋不得因放置手機、錢包、香煙等物而鼓起。 ? 襯衫 ? 每日清洗熨燙,保持清潔平展; ? 領(lǐng)口、袖口清潔,無破損。 ? 面部修飾 ? 每日剃須,修面,保持清潔; ? 鼻毛不外露; ? 上班時間不喝酒,不吃有異味的食物,保持口氣清新; ? 飯后漱口,保持牙齒清潔。 107 三、 5S管理 ? 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) : ? 配件區(qū)域: ? 備件分類、分項存放、制作明確標(biāo)示庫存位置; ? 設(shè)立料盒,小項物品,領(lǐng)料時一次般運,也可預(yù)先檢料; ? 定期盤點,備件庫存狀況,降低庫存,提高供應(yīng)率; ? 貨架款式、擺放劃線定位,整齊劃一; ? 燈具齊全、完好,室內(nèi)光線明亮,燈具與貨物保持安全距離; ? 通道、存貨區(qū)、理貨區(qū)劃線分割,保持通道暢通; ? 配制足夠的消防設(shè)施,劃線定位,保持完好有效; ? 備件標(biāo)牌標(biāo)識清晰,帳物相符; ? 所有備件上架存放,嚴(yán)禁在通道、門邊堆放; ? 油品、漆料等易燃物單獨存放; ? 庫房內(nèi)沒有個人物品堆放; ? 對東風(fēng)悅達起亞汽車維修備件應(yīng)設(shè)專庫或?qū)^(qū),不得與同行業(yè)其它備件混合在一起; ? 保持備件存放區(qū)的干凈、整潔、有序,非倉庫工作人員不得隨便入庫; ? 備件倉庫進口處應(yīng)留出可以讓送備件車輛進出的通道和約 6平方米的區(qū)域作為卸貨處理區(qū)域,用于卸貨,清點備件; ? 備件倉庫應(yīng)有獨立的質(zhì)量擔(dān)保故障件存放區(qū)域,故障件存放實施定制定位,要求擺放整齊并懸掛填寫準(zhǔn)確、規(guī)范的故障件標(biāo)簽。 105 三、 5S管理 ? 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) : ? 客戶休息區(qū): ? 客戶休息室門窗玻璃明亮; ? 客戶用過的東西,隨時整理清潔; ? 客戶休息室內(nèi)無過期雜志、報紙等; ? 室內(nèi)物品干凈整潔、地面干凈無垃圾; ? 煙灰缸及時清潔,桌面干凈; ? 讀物架的位置要選擇用戶容易看到,并容易拿放的 ? 位置 ; ? 讀物架上,按照讀物的種類規(guī)則擺放,方便用戶選 ? 擇; ? 報紙雜志應(yīng)做到擺放有序; ? 根據(jù)自身情況至少要提供一種免費飲品。 104 三、 5S管理 ? 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) : ? 車間區(qū)域(噴涂區(qū)) ? 維修技師制服整齊干凈; ? 涂料調(diào)合臺,保持整齊,使用設(shè)備標(biāo)識清楚; ? 研磨地區(qū),地面盡量保持干凈,砂紙不亂丟; ? 作業(yè)工具標(biāo)識定位; ? 噴漆設(shè)備要設(shè)立點檢表,每日清掃檢查。 102 三、 5S管理 103 三、 5S管理 ? 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) : ? 車間區(qū)域(維修區(qū)) ? 維修技師制服整齊干凈; ? 工作區(qū)內(nèi)地面油污、水漬立即清洗; ? 工具設(shè)備標(biāo)示清楚; ? 保持物不落地(車輛零件、工具、材料)隨時定位,多余材料拆下的報廢零件、機油、空瓶等隨時處理; ? 特殊工具制作、工具板目視管理。 47 三、維修作業(yè)
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