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正文內(nèi)容

公司采購(gòu)流程教材(參考版)

2025-01-14 20:57本頁(yè)面
  

【正文】 她站在馬路的中間,拼命地大笑著,車燈把雨幕打得絲絲分明,那亮光穿過(guò)雨幕,又射進(jìn)了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間,拼命地大笑著,車燈把雨幕打得絲絲分明,那亮光穿過(guò)雨幕,又射進(jìn)了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間,拼命地大笑著,車燈把雨幕打得絲絲分明,那亮光穿過(guò)雨幕,又射進(jìn)了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間,拼命地大笑著,車燈把雨幕打得絲絲分明,那亮光穿過(guò)雨幕,又射進(jìn)了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間,拼命地大笑著,車燈把雨幕打得絲絲分明,那亮光穿過(guò)雨幕,又射進(jìn)了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間,拼命地大笑著,車燈把雨幕打得絲絲分明,那亮光穿過(guò)雨幕,又射進(jìn)了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間,拼命地大笑著,車燈把雨幕打得絲絲分明,那亮光穿過(guò)雨幕,又射進(jìn)了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間,拼命地大笑著,車燈把雨幕打得絲絲分明,那亮光穿過(guò)雨幕,又射進(jìn)了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間,拼命地大笑著,車燈把雨幕打得絲絲分明,那亮光穿過(guò)雨幕,又射進(jìn)了羽鴻的眼里。她站在馬路的中間,拼命地大笑著,車燈把雨幕打得絲絲分明,那亮光穿過(guò)雨幕,又射進(jìn)了羽鴻的眼里。 政府電子化采購(gòu)系統(tǒng)的組成包括: (1)采購(gòu)中心內(nèi)部 OA系統(tǒng); (2)銀行卡管理系統(tǒng); (3)電子化采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng); (4)政府采購(gòu)網(wǎng)站系統(tǒng)。 政府電子化采購(gòu)是一種既能體現(xiàn)公平 、 公正 、 公開 、高效 、 低成本的原則 , 又能作為項(xiàng)政府推動(dòng)企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的重要舉措的新型的采購(gòu)方式 。 電子化采購(gòu)系統(tǒng)包括采購(gòu)申請(qǐng)模塊 、 采購(gòu)審批模塊 、采購(gòu)管理模塊 。 流程包括: (1)填寫訂購(gòu)單; (2)審核訂購(gòu)單; (3)聯(lián)系供應(yīng)商; (4)選擇供應(yīng)商; (5)采購(gòu)結(jié)算 。 傳統(tǒng)采購(gòu)的弊端有: (1)采購(gòu)成本居高不下; (2)采購(gòu)周期冗長(zhǎng); (3)采購(gòu)信息缺乏溝通與共享; (4)采購(gòu)文檔處理費(fèi)時(shí)費(fèi)力; (5)庫(kù)存積壓和物資短缺并存; (6)采購(gòu)范圍受地理局限; (7)采購(gòu)環(huán)節(jié)監(jiān)控困難; (8)采購(gòu)招標(biāo)往往流于形式。將來(lái)有一天,惠普的員工都不必為購(gòu)買紙張或打印墨盒而操心,因?yàn)橄到y(tǒng)能夠自動(dòng)算出某臺(tái)打印機(jī)需要換墨盒的時(shí)間并及時(shí)提醒他們。過(guò)去需要 兩個(gè)星期 的采購(gòu)過(guò)程,現(xiàn)在只需要不到兩天就可以完成了。網(wǎng)站對(duì)所有的交易都有詳細(xì)的記錄,以方便日后的維修與保養(yǎng)。因此,一個(gè)獨(dú)立的公開對(duì)外服務(wù)的專業(yè)采購(gòu)網(wǎng)站就更有可能把賣主與買 主拉到一起。電子商務(wù)的業(yè)內(nèi)分析家對(duì)此都極為關(guān)注 ,認(rèn)為它將在未來(lái)幾年內(nèi)得到無(wú)比迅速的發(fā)展。照公司的慣常做法,電子采購(gòu)組從總公司剝離了出來(lái),成立了一個(gè)完全獨(dú)立的贏利性的商服務(wù)公司。在惠普實(shí)行采購(gòu)電子化的過(guò)程中,發(fā)生了一件很有意思的事情。 運(yùn)行的結(jié)果使惠普官員們確信: Ariba網(wǎng)上采購(gòu)方案將能夠讓公司每年在 MRO維護(hù) 、 修理與運(yùn)行 項(xiàng)目 上的支出減少 6000萬(wàn)到 1億美元 。 在各種各樣的軟件選擇方案中 , 公司的電子采購(gòu)組最終選定了 Ariba采購(gòu)系統(tǒng) , 并于 1999年 9月正式啟動(dòng) 。 因此惠普公司立即著手探討建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的采購(gòu)系統(tǒng) , 旨在促使總數(shù)為 84000多的普員工隊(duì)伍全都從指定的供應(yīng)商那里取得諸如鉛筆 、 臺(tái)歷和電腦這樣的辦公用品 , 鏟除 “闊少爺買東西 ”的陋習(xí) , 全面實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的決策與實(shí)施過(guò)程無(wú)紙化 。 “ 許多雇員自己跑到附近的一家電腦與公用品商店去隨意采購(gòu)東西拿回來(lái)報(bào)銷 , 而不是到與我們有供應(yīng)協(xié)議的供貨商那里去采購(gòu) , 這樣做的結(jié)果當(dāng)然是要多花很多冤枉錢 。 惠普對(duì)這個(gè)問(wèn)題早有察覺 , 并于 1998年進(jìn)行過(guò)調(diào)查 。 惠普公司 “ 分而治之 ” 的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的確有其隱含的不利因素 , 其中較明顯的一點(diǎn)就是于各部門分頭采購(gòu) , 使得他們進(jìn)來(lái)的辦公設(shè)備 、 文具用品以及各項(xiàng)服務(wù)都是驚人 地昂貴 , 此公司每年在這些項(xiàng)目上的開銷都是一個(gè)天文數(shù)字 。 這種做法使得惠普公司極迅速地發(fā)展 , 幾十年來(lái)一直在他們所處的領(lǐng)域內(nèi)獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷 , 其他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋在后面 ?;萜展練v來(lái)都是商務(wù)史上的革新者 。 1. 節(jié)約政府開支 , 提高采購(gòu)效率 , 促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展 3. 加快政府信息化進(jìn)程 , 加快電子政務(wù)進(jìn)程 4. 規(guī)范政府采購(gòu)行為 , 密切政府與企業(yè)的交流和溝通 政府電子化采購(gòu)系統(tǒng)的組成 我們以政府電子化采購(gòu)較為成功的珠海市政府采購(gòu)中心的電子化采購(gòu)系統(tǒng)為例 , 分析電子化采購(gòu)系統(tǒng)的組成 。 作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)管理人員 , 必須認(rèn)清電子化采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì) , 認(rèn)識(shí)到其在降低成本 、 提高效率 , 進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中的重要作用 , 堅(jiān)定不移地推動(dòng)企業(yè)電子化采購(gòu)的實(shí)施 。 因 此 , 加強(qiáng)人員培訓(xùn) , 提高現(xiàn)有管理人員的素質(zhì)是一項(xiàng)十分重要的任務(wù) 。 加強(qiáng)采購(gòu)管理人員培訓(xùn) 電子化采購(gòu)的有效實(shí)施離不開高素質(zhì)的管理人員 , 他們應(yīng)掌握專業(yè)的采購(gòu)管理知識(shí) , 同時(shí)還必須有較高的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的知識(shí) , 懂得電子商務(wù)的運(yùn)作 , 能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)這一先進(jìn)工具為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù) 。因此,電子化采購(gòu)軟件的作用顯得十分重要。 電子化采購(gòu)策略 5. 1 逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化 5. 2 設(shè)計(jì)開發(fā)符合企業(yè)自身特點(diǎn)的電子化采購(gòu)軟件 5. 3 加強(qiáng)采購(gòu)管理人員培訓(xùn) 5. 4 堅(jiān)定不移地推進(jìn)電子化采購(gòu)的實(shí)施 逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化 加快企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急 ,通 過(guò)建設(shè)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng) , 應(yīng)用 ERP(企業(yè)資源計(jì)劃 )管理系統(tǒng) , 把企業(yè)進(jìn)貨 、 銷貨 、 存貨 、 生產(chǎn)以及財(cái)務(wù) 、 計(jì)劃等各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái) , 再把網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)外部 , 與電子化采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)接 ,這樣才能成為電子化采購(gòu)的真正受益者 。 (7)訂購(gòu)物資入庫(kù)或服務(wù)完成后 , 系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證向財(cái)務(wù)管理部門提交有關(guān)單據(jù) 。 (5)自動(dòng)接受供應(yīng)商或承運(yùn)商提交的產(chǎn)品運(yùn)輸信息和到貨信息 。 (3)對(duì)已生成的訂單 , 依據(jù)設(shè)定規(guī)則決定是立即發(fā)給供應(yīng)商 , 或者是留待采購(gòu)管理部門再次審核修改 。 采購(gòu)管理模塊 采購(gòu)管理模塊的主要功能有: (1)接受采購(gòu)管理部門制訂年度或月份采購(gòu)計(jì)劃 , 制訂供應(yīng)商評(píng)估等業(yè)務(wù)規(guī)則 。 (4)通過(guò)自動(dòng)審批無(wú)法確定是否批準(zhǔn)或否決的申請(qǐng) , 郵件通知申請(qǐng)者的主管領(lǐng)導(dǎo) , 由 領(lǐng)導(dǎo) 登錄采購(gòu)系統(tǒng) , 審批申請(qǐng) 。 (2)對(duì)接收到的采購(gòu)低值易耗品的申請(qǐng),直接向倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)檢查庫(kù)存,如庫(kù)存已有,立即通知申請(qǐng)者領(lǐng)用,如庫(kù)存沒(méi)有,用 Email通知申請(qǐng)者:申請(qǐng)已批準(zhǔn),正在采購(gòu)中。 電子化采購(gòu)系統(tǒng) 4. 1 采購(gòu)申請(qǐng)模塊 4. 2 采購(gòu)審批模塊 4. 3 采購(gòu)管理模塊 采購(gòu)申請(qǐng)模塊 采購(gòu)申請(qǐng)這一模塊主要應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下一些功能: (1)接受生產(chǎn)部門和關(guān)鍵原材料供應(yīng)部門提交的采購(gòu)申請(qǐng); (2)接受企業(yè) ERP系統(tǒng)自動(dòng)提交的原材料采購(gòu)申請(qǐng); (3)接受管理人員 、 后勤服務(wù)人員提出的采購(gòu)低值易耗品 、 電腦軟硬件或服務(wù)方面的申 請(qǐng)等 。 適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展大潮 電子化采購(gòu)相對(duì)利用網(wǎng)絡(luò)開展?fàn)I銷業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō) ,投入少 , 難度小 , 而見效十分明顯 , 并且 , 通過(guò)實(shí)施
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