某公司訂單流程管理概述(ppt50頁)5(參考版)
2025-01-11 17:58本頁面
【正文】 49 供應(yīng)鏈管理部流程優(yōu)化處 及時(shí)準(zhǔn)確的供貨是公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)，它的提高與改善離不開公司全員參與及支持，目前我們正處在業(yè)務(wù)變革之中，關(guān)注與支持公司的業(yè)務(wù)變革是我們每一個(gè)的職責(zé)。產(chǎn)品配置器對(duì)供應(yīng)鏈能否順利運(yùn)作有很大的影響。 ISC項(xiàng)目在關(guān)注階段發(fā)現(xiàn)華為的 78個(gè)高層面問題之一就是在銷售訂單流程中“ 缺乏來自于 RD的在產(chǎn)品配置上的支持，特別是不成熟產(chǎn)品和客戶化產(chǎn)品”。 47 供應(yīng)鏈管理部流程優(yōu)化處 案 例 討 論 ?缺乏產(chǎn)品配置器的支持 ?技術(shù)評(píng)審不全面，審核疏漏，沒有起到把關(guān)作用。后經(jīng)過多方努力，終于在 8月 28日完成了成套、下單，進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。因備貨周期從小簽之日算起，時(shí)間非常緊張，但成套時(shí)發(fā)現(xiàn)部分報(bào)價(jià)物料不明確。 ATO與工勘分離的具體實(shí)施時(shí)間，在滿足前提條件下，還要看工勘計(jì)劃的準(zhǔn)確性情況而定。 43 供應(yīng)鏈管理部流程優(yōu)化處 ATO與工勘分離 ATO與工勘分離： 針對(duì)工勘結(jié)果對(duì) ATO配置沒有影響的合同， ATO部分錄入系統(tǒng)并適當(dāng)排產(chǎn)；工勘部分下單后一起發(fā)貨。 ?欠料發(fā)貨的兩種處理辦法： 第 1種：把欠料部分重新單獨(dú)定義為一個(gè)發(fā)運(yùn)集； 第 2種：審批欠料發(fā)貨， ERP不做訂單關(guān)閉， DMS和 OSP記錄欠發(fā)信息。 預(yù)留按發(fā)運(yùn)集齊套原則進(jìn)行預(yù)留。 合同物料匹配與檢查在 OSP進(jìn)行操作。 非試點(diǎn)辦事處：小簽合同先做成套計(jì)劃，正式合同做下單、生產(chǎn)、發(fā)貨計(jì)劃，發(fā)貨計(jì)劃體現(xiàn)為 OM的發(fā)運(yùn)集信息。對(duì)于工勘分批下單的訂單，先 BOOK整個(gè)訂單，然后 HOLD不發(fā)貨部分。 非試點(diǎn)辦事處：在公司集中處理。 規(guī) 范 性 審 核 利 潤(rùn) 測(cè) 算 符 合 性 審 計(jì) 目的：保證簽訂的合同符合公司的銷售政策、制度和流程 合同審計(jì)三步曲 ： 39 供應(yīng)鏈管理部流程優(yōu)化處 合同成套 試點(diǎn)辦事處：對(duì)于 NETSTAR報(bào)價(jià)合同，由辦事處直接下單，并定義發(fā)運(yùn)集。 非試點(diǎn)辦事處：所有與成套相關(guān)的業(yè)務(wù)都并入成套。所有與成套相關(guān)的業(yè)務(wù)都并入成套。 37 供應(yīng)鏈管理部流程優(yōu)化處 特采計(jì)劃 試點(diǎn)辦事處：創(chuàng)建合同后，清單發(fā)回公司識(shí)別特采件并進(jìn)行編碼申請(qǐng)，確定特采件的交貨期。工勘、預(yù)付款由公司工勘 /預(yù)付款統(tǒng)籌通過 ASMS提取工勘、預(yù)付款信息進(jìn)行監(jiān)控。 預(yù)付款具備條件，則 BOOK—BOOK＋ HOLD；工勘具備條件，則RELEASE HOLD。 36 供應(yīng)鏈管理部流程優(yōu)化處 工勘 /預(yù)付款統(tǒng)籌 試點(diǎn)辦事處：由辦事處負(fù)責(zé)工勘計(jì)劃以及工勘、預(yù)付款完成情況的全程監(jiān)控。 33 供應(yīng)鏈管理部流程優(yōu)化處 目 錄 一、課程目的 二、流程的基本概念 三、集成供應(yīng)鏈流程框架介紹 四、訂單履行流程體系 五 、訂單作業(yè)流程重點(diǎn)業(yè)務(wù)介紹 34 供應(yīng)鏈管理部流程優(yōu)化處 訂單履行關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)介紹 ? CCDP ? 提前制造 ? ATO與工勘分離 ? 發(fā)貨等通知處理 ? 合同接收 ? 工勘 /預(yù)付款統(tǒng)籌 ? 審計(jì) ? 成套 ? CCP 35 供應(yīng)鏈管理部流程優(yōu)化處 合同接收 試點(diǎn)辦事處 ：用 NETSTAR報(bào)價(jià)的合同直接在辦事處成套，合同接收僅接收正式合同，合同傳回公司僅做存檔處理； 不能處理 的合同傳回公司，具體操作同“非試點(diǎn)辦事處”。 30 供應(yīng)鏈管理部流程優(yōu)化處 訂單履行使能流程 （ 5） 特殊 POC 保留前期通用的運(yùn)作模式（包括流程、系統(tǒng)） ? 流程： 通過 OSPII提取特殊 POC數(shù)據(jù)（按定單 TASK ORDER提取） —— 審核并提交采購 —— 下達(dá) PO—— PO到貨，庫房在 OSP按定單維護(hù)到貨信息 ? OSP的特殊物料處理模塊 31 供應(yīng)鏈管理部流程優(yōu)化處 訂單履行使能流程 （ 6） 欠料發(fā)貨 整機(jī)完成 預(yù)留完成 入庫審批 是否齊套 允許不齊套發(fā)貨？ 欠發(fā)記錄 包裝 發(fā)貨 揀料 審批通過 補(bǔ)發(fā) 發(fā)運(yùn)集欠料關(guān)閉操作 目前在欠料發(fā)貨情況下，對(duì)發(fā)運(yùn)集進(jìn)行發(fā)貨確認(rèn)，將導(dǎo)致欠料發(fā)貨的發(fā)運(yùn)集信息丟失。 27 供應(yīng)鏈管理部流程優(yōu)化處 訂單履行使能流程 （ 2） 特殊物料采購 步驟 ASIS 過渡和 TOBE 1提需求 特殊采購計(jì)劃員閱讀合同獲取無編碼物料信息 創(chuàng)建合同之初，銷售員對(duì)無編碼物料填寫申請(qǐng)需求 2確認(rèn)信息 特殊采購計(jì)劃員 特殊采購計(jì)劃員 3填寫申請(qǐng) 1. 商務(wù)配件類由特采申請(qǐng) 2. 9904類由 TQC申請(qǐng) 3. 與產(chǎn)品強(qiáng)相關(guān)由中研申請(qǐng) 1. 商務(wù)配件、 9904類由特采申請(qǐng)，其中TQC對(duì) 9904類編碼參數(shù)完備性負(fù)責(zé)； 2. 與產(chǎn)品強(qiáng)相關(guān)由中研申請(qǐng) 4監(jiān)控進(jìn)度 特殊采購計(jì)劃員 特殊采購計(jì)劃員 編碼申請(qǐng)： 步驟 ASIS 過渡和 TOBE 1獲取需求 閱讀合同獲取特殊采購物料信息 1. 技術(shù)評(píng)審后，通過投標(biāo)電子流中的電子報(bào)價(jià)單獲取特殊采購物料需求，記錄并將采購周期提供計(jì)劃員調(diào)整 ATP CHECK； 2. 小簽后， FP抓取訂單數(shù)據(jù)排產(chǎn)，并提供建議 PR回寫 ERP； 2下達(dá) PR 根據(jù)合同文本要求直接下達(dá)特殊采購 PR 1. 特殊采購計(jì)劃員從 ERP中根據(jù)計(jì)劃員屬性獲取特殊物料采購需求； 2. 結(jié)合訂單備注與建議采購 PR，下達(dá)特殊物料采購 PR 獲取需求，下達(dá) PR： 28 供應(yīng)鏈管理部流程優(yōu)化處 訂單履行使能流程 （ 3） 艾默生 /華電合同處理 業(yè)務(wù)規(guī)則 : ?艾默生電源設(shè)備需求，走采購流程 ?華電配線架需求通過反簽進(jìn)行備貨 ?艾默生電源、華電配線架單獨(dú)定義發(fā)運(yùn)集 ?小簽后，艾默生電源下達(dá) PR，華電配線架返簽 ?訂單 BOOK后， OSP按備貨部門提取需求 過渡流程 : ?小簽、簽定后合同管理員將訂單數(shù)據(jù)錄入 OM，并對(duì)艾默生 /華電部分需求按要求定義單獨(dú)的發(fā)運(yùn)集（固定發(fā)運(yùn)集） ?訂單 BOOK后 OSP二次拆分，艾默生 /華電部分拆分為單獨(dú)小定單
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