電子郵件禮儀-職場郵件(參考版)
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【正文】 2023/3/21 19:57:0519:57:0521 March 20231一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 21 三月 20237:57:05 下午 19:57:05三月 211最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強。 三月 2119:57:0519:57Mar2121Mar211越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/3/21 19:57:0519:57:0521 March 20231空山新雨后，天氣晚來秋。 21 三月 20237:57:05 下午 19:57:05三月 211楚塞三湘接，荊門九派通。 19:57:0519:57:0519:57Sunday, March 21, 20231不知香積寺，數(shù)里入云峰。 19:57:0519:57:0519:573/21/2023 7:57:05 PM1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 7:57:05 下午 7:57 下午 19:57:05三月 21沒有失敗，只有暫時停止成功！。 三月 217:57 下午 三月 2119:57March 21, 20231行動出成果，工作出財富。 三月 21三月 2119:57:0519:57:05March 21, 20231他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 三月 2119:57:0519:57Mar2121Mar211故人江海別，幾度隔山川。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023雨中黃葉樹，燈下白頭人。全體人員的格式要保持統(tǒng)一。? 為了避免收件人遇到這種情況，作為發(fā)件人，我們要注意哪些？如果你打開郵箱時發(fā)現(xiàn)收到這樣的郵件：2023/3/21 39郵箱設(shè)置注意事項? “ 發(fā)件人 ” 欄姓名設(shè)置– 姓名的設(shè)置用姓名的中文、拼音、英文名皆可– 但不要用 “ 難得糊涂 ” 、 “ 孤帆一片 ” 、 “ 北方的狼 ” 、 “ 張總” 、 “ 劉主任 ” 、 “ 秦小姐 ” 、 “ 老胡 ” 等? 申請公司內(nèi)部郵箱– 新進員工，如果申請公司內(nèi)部郵箱，資訊單位應(yīng)該要有一個郵箱命名規(guī)范。2023/3/21 3319. 如何更新郵件 (update)? 郵件發(fā)出后，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有錯，或情況有變化，則需更新郵件。如不清楚，請示主管– 一定抄送給原發(fā)件人和自己的主管，以便跟進? 回復(fù)錯發(fā)的郵件– 由于郵箱地址類似等原因，發(fā)件人可能會錯發(fā)郵件。 – 不要直接貼上 bmp文件? 你知道嗎？– 現(xiàn)在常見的數(shù)碼相機的像素為 800萬， 1000萬， 1200萬。 如果原圖是橫向或倒向，請先進行圖像旋轉(zhuǎn)后再加上附件。（你認(rèn)為很客氣？，其實存在著嚴(yán)重官僚）好請各事業(yè)部將 XX表于明天 發(fā)給我 ，謝謝。 – 注意： 12:00am指 午夜 ； 12:00pm指 中午 ，– 所以不要寫：“ 會議時間： 2/6, 11:0012:00am”– 2月 6日 還是 6月 2日？– 是半夜還是上午？ (有時候與美國客戶開會，中國是晚上，對方正好是白天 )2023/3/21 2615. 語氣? 使用 “ 請求 ” 的語氣以示尊重，不要用 “ 命令 ”的語氣。甚至還沒有你的通訊錄? 落款位置– 電子化郵件，落款簽名直接居左對齊，不必靠右? 特別注意，當(dāng)你使用別人的郵箱時，要寫上發(fā)件人 (你自己 )的姓名，避免收件人誤會。 Alice LiuSales EngineerMarketing and Sales DepartmentShenzhen Deren Electronic Co., Ltd.Address: Deren Ind. Park, , Road 33, Guangming Street, Guangming District, Shenzhen, GuangDong, China, 518107Tel: +867553326 0000 ext 8016, Fax: +867553326 0333,Mobile: +8613912345678Email: 2023/3/21 2313. 落款簽名思考 ：– 你發(fā)給對方一個郵件，但沒有署名。例如：2023/3/21 2213. 落款簽名? 發(fā)到國外的郵件 – 用英語寫 : 您的姓名、職稱 或 職務(wù)、部門、公司、 辦公室 電話、傳真、 手機 、電子郵件地址 、公司地址。如：2023/3/21 2113. 落款簽名? 讓別人知道 您 是誰 或如何找到您 – 包括 : 您的姓名、職稱 或 職務(wù)、部門、公司、 辦公室電話、傳真、 手機 (緊急時 別人可 以聯(lián)系 你 )、電子郵件地址 。感嘆句是以抒發(fā)感情為主的
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