電子郵件禮儀-職場郵件-wenkub.com
2025-01-05 14:34 本頁面
【正文】 三月 217:57 下午 三月 2119:57March 21, 20231業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 19:57:0519:57:0519:57Sunday, March 21, 20231知人者智，自知者明。 7:57:05 下午 7:57 下午 19:57:05三月 21楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 三月 21三月 2119:57:0519:57:05March 21, 20231意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 21 三月 20237:57:05 下午 19:57:05三月 211比不了得就不比，得不到的就不要。 19:57:0519:57:0519:573/21/2023 7:57:05 PM1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。按照多數(shù)公司的做法，最好使用姓名拼音的某種組合。如果收到別人錯發(fā)的郵件，請回復(fù)發(fā)件人 “ 我是 XXX，你是否錯發(fā)郵件？ ” 當(dāng)然，附上原郵件。 ? 如果 Office文檔中包含圖形： – 貼上圖形之前先把圖形另存為 jpg文件后再插入。不好請各事業(yè)部將 XX表于明天 報上來 ，謝謝。對方收到時，不知道是誰發(fā)的郵件，還要去猜 “ 這是誰啊 ”– 對方收到你的郵件，你卻沒有留聯(lián)系電話，對方想打電話給你，還要去翻通訊錄，多麻煩啊。對外聯(lián)系的人員，也可以加上公司地址。感嘆號：主要用在感嘆句的句末，表示強(qiáng)烈的感情。以下是修改后 正確的 標(biāo)點(diǎn)符號，你知道嗎？(1) 會議時間： 9:00~10:00(2) 日期： 一 . 要注意不要出現(xiàn)錯別字；二 . 要注意標(biāo)點(diǎn)符號要正確。以下的標(biāo)點(diǎn)符號是不正確的，你知道嗎？(1)、會議時間： 9： 00~10 ： 00(2)、日期： 202 12..一、要注意不要出現(xiàn)錯別字；二、要注意標(biāo)點(diǎn)符號要正確。如果寫中文郵件，則自己要會檢查。 這樣的例子 就沒有 意 義，如：? 在資源管理器中使用快捷方式發(fā)送郵件時，請刪除主題中的 “ 發(fā)送附件： ” ，不要出現(xiàn) “ 發(fā)送附件： XXXX”Re: Re: Re: Re: Re: 清明節(jié)放假事宜2023/3/21 9不要使用 “ 萬金油 ” 郵件主題? 主題的含義要具體且有意義– 以下的主題不夠具體，不方便收件人理解2023/3/21 105. 回復(fù)郵件時注意：主題與內(nèi)容相符? 主題要與郵件內(nèi)容相符，特別注意在 回復(fù)郵件時或轉(zhuǎn)發(fā)郵件時 ，要根據(jù)郵件內(nèi)容修改主題。? 效率 :–郵件組織得當(dāng)、條理清晰，避免浪費(fèi)他人時間? 嚴(yán)肅性–商務(wù)電子郵件不同于私人郵件，它具備嚴(yán)肅性和商務(wù)規(guī)范性本講義整理了最常見的 24項電子郵件基本禮儀，學(xué)會應(yīng)用，必使您獲益良多2023/3/21 51. 收件人 (To)、抄送 (CC)與密送 (BCC)? 收件人 (To List)– 需要 回復(fù)或采取行動 的人 – 不要把僅需了解此郵件事項的人放入 “ 收件人 ”? 抄送 ( CC List)– 需要了解此郵件事項相關(guān)的人– 通常包含發(fā)件人的主管和收件人的主管，因為雙方主管都要了解你做的事– 密送（ BCC List)– 發(fā)件人想把此郵件發(fā)送給他 ∕她但又 不想被 TOCC的人知道? 思考：– 你發(fā)出的郵件，數(shù)據(jù)或內(nèi)容有錯，收件人以為你的主管已經(jīng)審核過了，而實際上你的主管并不知情2023/3/21 62. 收件人、抄送和密送注意事項? 出部門郵件，必須抄送給部門主管（總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理），出公司郵件，必須抄送給分管副總或總經(jīng)理? 公司內(nèi)部溝通郵件不可抄送給公司外部人員。電子郵件禮儀（ Rev. 20230108)2023/3/21 2大綱24331 電子郵件禮儀的目的電子郵件的收件人和主題電子郵件的內(nèi)容、結(jié)尾、附件電子郵件的回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)2023/3/21 3 你會很驚訝地發(fā)現(xiàn)在當(dāng)今這個時代，一些管理者仍然沒有意識到電子郵件的交流是多么重要，許多管理者不及時地回復(fù)電子郵件或根本不回復(fù)，或者回復(fù)郵件的時候并不是回答那些問到的問題。– 思考：內(nèi)部討論定價問題被客戶知道了? 郵件只發(fā)給該發(fā)的人，不要發(fā)給不必要接收此郵件的人，以節(jié)省大家的時間? 不建議使用密送 BCC有可能看不到 TOCC的人， BCC的回復(fù)有可能讓 TOCC的人看到? 回復(fù)郵件時注意– 要根據(jù)郵件內(nèi)容修改 “ 收件人 ” 和 “ 抄送 ” 名單，– 不要隨便就回復(fù)給所有人，通常不使用 “ 回復(fù)全部 ”2023/3/21 73. 禁止使用 “ 群發(fā)郵件 ”? 因使用 “ 群發(fā)郵件 ” 不當(dāng)而造成公司內(nèi)部騷亂的例子屢見不鮮? 除了董事長 /總經(jīng)理
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