電子郵件禮儀-職場(chǎng)郵件-wenkub
2023-01-26 14:34:56 本頁(yè)面
【正文】 “ 致全體員工 ” 外，其他人禁止使用群發(fā)郵件? 通知通告類(lèi)郵件只發(fā)到部門(mén)主管和部門(mén)文員，由部門(mén)主管負(fù)責(zé)傳達(dá) (這是部門(mén)主管的責(zé)任 )? 不要自認(rèn)為 “ 這個(gè)郵件可以群發(fā) ” 你就群發(fā)了，一旦這樣，你出錯(cuò)的機(jī)會(huì)就多一次。– 以下例子不應(yīng)是回復(fù)郵件，而是要新建郵件2023/3/21 116. 主題不是正文? 不要 把郵件正文內(nèi)容寫(xiě)在主題中 , 除非只有簡(jiǎn)單的一句話(huà)– 以下是不恰當(dāng)?shù)泥]件主題2023/3/21 127. 稱(chēng)呼? 郵件要有稱(chēng)呼? 稱(chēng)呼要和收件人清單一致，不含抄送人? 當(dāng)收件人為多人時(shí)，稱(chēng)呼可用：– 各位：– 各位領(lǐng)導(dǎo)：– 各位同事：– Dear all,(如為英文郵件，要用逗號(hào) )2023/3/21 138. 郵件正文? 正文要從 “ 稱(chēng)呼 ” 下另起一行，不要從 “ 稱(chēng)呼 ” 在同一行開(kāi)始?；蛘哔N到 word中進(jìn)行中文語(yǔ)法檢查? 特別注意不要把人名寫(xiě)錯(cuò)。2023/3/21 1610. 使用正確的標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 錯(cuò)在哪里? 正確的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)給人的感覺(jué)是 “ 你很專(zhuān)業(yè) ” 。2023/3/21 18英文郵件中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)Punctuation– Period (.), ma (,), colon (:), semicolon (。感嘆句是以抒發(fā)感情為主的句子，它所抒發(fā)的感情有贊頌、喜悅、憤怒、嘆息、驚訝、傷悼等，句末都要用感嘆號(hào)。例如：2023/3/21 2213. 落款簽名? 發(fā)到國(guó)外的郵件 – 用英語(yǔ)寫(xiě) : 您的姓名、職稱(chēng) 或 職務(wù)、部門(mén)、公司、 辦公室 電話(huà)、傳真、 手機(jī) 、電子郵件地址 、公司地址。甚至還沒(méi)有你的通訊錄? 落款位置– 電子化郵件，落款簽名直接居左對(duì)齊，不必靠右? 特別注意，當(dāng)你使用別人的郵箱時(shí)，要寫(xiě)上發(fā)件人 (你自己 )的姓名，避免收件人誤會(huì)。（你認(rèn)為很客氣？，其實(shí)存在著嚴(yán)重官僚）好請(qǐng)各事業(yè)部將 XX表于明天 發(fā)給我 ，謝謝。 – 不要直接貼上 bmp文件? 你知道嗎？– 現(xiàn)在常見(jiàn)的數(shù)碼相機(jī)的像素為 800萬(wàn)， 1000萬(wàn)， 1200萬(wàn)。2023/3/21 3319. 如何更新郵件 (update)? 郵件發(fā)出后，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有錯(cuò)，或情況有變化，則需更新郵件。全體人員的格式要保持統(tǒng)一。 三月 2119:57:0519:57Mar2121Mar211故人江海別，幾度隔山川。 三月 217:57 下午 三月 2119:57March 21, 20231行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 19:57:0519:57:0519:573/21/2023 7:57:05 PM1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 21 三月 20237:57:05 下午 19:57:05三月 211楚塞三湘接，荊門(mén)九派通。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話(huà)。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023/3/21 19:57:0519:57:0521 March 20231一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 21 三月 20237:57:05 下午 19:57:05三月 211最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 三月 2119:57:0519:57Mar2121Mar211越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023/3/21 19:57:0519:57:0521 March 20231空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 19:57:0519:57:0519:57Sunday, March 21, 20231不知香積寺，數(shù)里入云峰。 7:57:05 下午 7:57 下午 19:57:05三月 21沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 三月 21三月 2119:57:0519:57:05March 21, 20231他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。? 為了避免收件人遇到這種情況，作為發(fā)件人，我們要注意哪些？如果你打開(kāi)郵箱時(shí)發(fā)現(xiàn)收到這樣的郵件：2023/3/21 39郵箱設(shè)置注意事項(xiàng)? “ 發(fā)件人 ” 欄姓名設(shè)置– 姓名的設(shè)置用姓名的中文、拼音、英文名皆可– 但不要用 “ 難得糊涂 ” 、 “ 孤帆一片 ” 、 “ 北方的狼 ” 、 “ 張總” 、 “ 劉主任 ” 、 “ 秦小姐 ” 、 “ 老胡 ” 等? 申請(qǐng)公司內(nèi)部郵箱– 新進(jìn)員工，如果申請(qǐng)公司內(nèi)部郵箱，資訊單位應(yīng)該要有一個(gè)郵箱命名規(guī)范。如不清楚，請(qǐng)示主管– 一定抄送給原發(fā)件人和自己的主管，以便跟進(jìn)? 回復(fù)錯(cuò)發(fā)的郵件– 由于郵箱地址類(lèi)似等原因，發(fā)件人可能會(huì)錯(cuò)發(fā)郵件。 如果原圖是橫向或倒向，請(qǐng)先進(jìn)行圖像旋轉(zhuǎn)后再加上附件。 – 注意： 12:00am指 午夜 ； 12:00pm指 中午 ，– 所以不要寫(xiě)
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