電子郵件禮儀-職場郵件-wenkub
2023-01-26 14:34:56 本頁面
【正文】 “ 致全體員工 ” 外，其他人禁止使用群發(fā)郵件? 通知通告類郵件只發(fā)到部門主管和部門文員，由部門主管負(fù)責(zé)傳達 (這是部門主管的責(zé)任 )? 不要自認(rèn)為 “ 這個郵件可以群發(fā) ” 你就群發(fā)了，一旦這樣，你出錯的機會就多一次。– 以下例子不應(yīng)是回復(fù)郵件，而是要新建郵件2023/3/21 116. 主題不是正文? 不要 把郵件正文內(nèi)容寫在主題中 , 除非只有簡單的一句話– 以下是不恰當(dāng)?shù)泥]件主題2023/3/21 127. 稱呼? 郵件要有稱呼? 稱呼要和收件人清單一致，不含抄送人? 當(dāng)收件人為多人時，稱呼可用：– 各位：– 各位領(lǐng)導(dǎo)：– 各位同事：– Dear all,(如為英文郵件，要用逗號 )2023/3/21 138. 郵件正文? 正文要從 “ 稱呼 ” 下另起一行，不要從 “ 稱呼 ” 在同一行開始。或者貼到 word中進行中文語法檢查? 特別注意不要把人名寫錯。2023/3/21 1610. 使用正確的標(biāo)點符號 錯在哪里? 正確的標(biāo)點符號給人的感覺是 “ 你很專業(yè) ” 。2023/3/21 18英文郵件中的標(biāo)點符號Punctuation– Period (.), ma (,), colon (:), semicolon (。感嘆句是以抒發(fā)感情為主的句子，它所抒發(fā)的感情有贊頌、喜悅、憤怒、嘆息、驚訝、傷悼等，句末都要用感嘆號。例如：2023/3/21 2213. 落款簽名? 發(fā)到國外的郵件 – 用英語寫 : 您的姓名、職稱 或 職務(wù)、部門、公司、 辦公室 電話、傳真、 手機 、電子郵件地址 、公司地址。甚至還沒有你的通訊錄? 落款位置– 電子化郵件，落款簽名直接居左對齊，不必靠右? 特別注意，當(dāng)你使用別人的郵箱時，要寫上發(fā)件人 (你自己 )的姓名，避免收件人誤會。（你認(rèn)為很客氣？，其實存在著嚴(yán)重官僚）好請各事業(yè)部將 XX表于明天 發(fā)給我 ，謝謝。 – 不要直接貼上 bmp文件? 你知道嗎？– 現(xiàn)在常見的數(shù)碼相機的像素為 800萬， 1000萬， 1200萬。2023/3/21 3319. 如何更新郵件 (update)? 郵件發(fā)出后，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有錯，或情況有變化，則需更新郵件。全體人員的格式要保持統(tǒng)一。 三月 2119:57:0519:57Mar2121Mar211故人江海別，幾度隔山川。 三月 217:57 下午 三月 2119:57March 21, 20231行動出成果，工作出財富。 19:57:0519:57:0519:573/21/2023 7:57:05 PM1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 21 三月 20237:57:05 下午 19:57:05三月 211楚塞三湘接，荊門九派通。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強。 2023/3/21 19:57:0519:57:0521 March 20231一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 21 三月 20237:57:05 下午 19:57:05三月 211最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 三月 2119:57:0519:57Mar2121Mar211越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023/3/21 19:57:0519:57:0521 March 20231空山新雨后，天氣晚來秋。 19:57:0519:57:0519:57Sunday, March 21, 20231不知香積寺，數(shù)里入云峰。 7:57:05 下午 7:57 下午 19:57:05三月 21沒有失敗，只有暫時停止成功！。 三月 21三月 2119:57:0519:57:05March 21, 20231他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023雨中黃葉樹，燈下白頭人。? 為了避免收件人遇到這種情況，作為發(fā)件人，我們要注意哪些？如果你打開郵箱時發(fā)現(xiàn)收到這樣的郵件：2023/3/21 39郵箱設(shè)置注意事項? “ 發(fā)件人 ” 欄姓名設(shè)置– 姓名的設(shè)置用姓名的中文、拼音、英文名皆可– 但不要用 “ 難得糊涂 ” 、 “ 孤帆一片 ” 、 “ 北方的狼 ” 、 “ 張總” 、 “ 劉主任 ” 、 “ 秦小姐 ” 、 “ 老胡 ” 等? 申請公司內(nèi)部郵箱– 新進員工，如果申請公司內(nèi)部郵箱，資訊單位應(yīng)該要有一個郵箱命名規(guī)范。如不清楚，請示主管– 一定抄送給原發(fā)件人和自己的主管，以便跟進? 回復(fù)錯發(fā)的郵件– 由于郵箱地址類似等原因，發(fā)件人可能會錯發(fā)郵件。 如果原圖是橫向或倒向，請先進行圖像旋轉(zhuǎn)后再加上附件。 – 注意： 12:00am指 午夜 ； 12:00pm指 中午 ，– 所以不要寫
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