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正文內(nèi)容

福建蠟筆小新食品工業(yè)有限公司人力資源管理流程(參考版)

2025-01-09 14:23本頁面
  

【正文】 戶口回原籍辦理者若遷移證過期,讓簽發(fā)地改日期即可辦理。持區(qū)委會證明到靈源鎮(zhèn)派出所簽字蓋章,戶口改派者由本人持行政介紹信,未落戶證明及戶口遷移證到戶籍地辦理手續(xù)即可。若改派持已解除勞動關(guān)系的報到證(人事信息員處蓋人事章),到人事局蓋章即可。若改派,單位在報到證簽字蓋章注明解除勞動關(guān)系。 填寫參保單位 減員分解表 (蓋章) 填寫一次性待遇申請表 歸還 養(yǎng)老手冊 每月 10日前上報 本月參保名單 并核對離職人員 是否退保 返回 目錄 開具減員證明,收集身份證復(fù)印件, 記錄退保人工商銀行帳號 Y N 12月退還社保費 存檔 41 社保轉(zhuǎn)入流程圖 遷轉(zhuǎn)對象 原工作 單位 人力資源部 晉江社保局 遷出地社保局 提出遷轉(zhuǎn) 申請 備注 信息 異地社保轉(zhuǎn)入:社保局開具商轉(zhuǎn)函,由遷轉(zhuǎn)方至原工作單位辦理社保遷轉(zhuǎn)手續(xù),福利專員攜遷轉(zhuǎn)資料至社保局落實、核對個人帳款情況并知會遷轉(zhuǎn)方; 開具 接收證明 發(fā)出 商轉(zhuǎn)函 核對個人 轉(zhuǎn)入帳單 接收相關(guān)資料 知會本人 存檔 開具繳費 帳單 返回 目錄 42 社保遷出流程圖 遷轉(zhuǎn)對象 福利專員 晉江社保局 新職工作 單位 轉(zhuǎn)入地社保局 提出遷轉(zhuǎn) 申請 備注 信息 社保遷轉(zhuǎn)異地:遷轉(zhuǎn)方提供商轉(zhuǎn)函,福利專員攜本人的遷轉(zhuǎn)資料至社保局辦理個人帳款遷轉(zhuǎn)手續(xù),確認蓋章后知會(寄)遷轉(zhuǎn)方 。 二、若離職人員不符合退保條件,返還養(yǎng)老手冊。市外轉(zhuǎn)投入本市需帶商轉(zhuǎn)函,由福利專員持單位在職證明到社保局開具《商轉(zhuǎn)函》。 領(lǐng)款手續(xù)辦理, 到財務(wù)科領(lǐng)取 現(xiàn)金支票 填寫《人員基本情況表》 不予報銷 領(lǐng)取醫(yī)療 報銷費用 返回 目錄 準備 相關(guān)資料 發(fā)生生育 醫(yī)療費用 工傷認定 Y N 領(lǐng)取《領(lǐng)款注意事項》 等待領(lǐng)款通知 憑現(xiàn)金支票、領(lǐng)款人證原件領(lǐng)取現(xiàn)金 39 社保 (養(yǎng)老、失業(yè))辦理流程圖 參保對象 人力 資源部 行政部 安海 地稅局 晉江 社保局 備注 信息 一、 參加社保需提前: 向晉江地稅局索取《參保單位職工社會保險增、減花名冊》; 向參保員工本人索取近期、無破損的相片,身份證復(fù)印件。 二、相關(guān)資料:住院病人疾病證明書,費用清單,醫(yī)囑復(fù)印件,住院發(fā)票或門診發(fā)票費用清單,工傷認定書等相關(guān)資料到醫(yī)保中心報銷。 辦理 理賠 手續(xù) 發(fā)工傷 認定表 填寫工傷 鑒定表 事故 調(diào)查 出具 工傷 認定書 核對 發(fā)放 工傷 補償金 領(lǐng)取 工傷 補償金 材料審核 協(xié)助辦理 N Y 取消 或 重做 返回 目錄 存檔 38 工傷醫(yī)療費用報銷流程 參保 對象 晉江醫(yī)保中心 工商銀行支行 備注 信息 一、 工傷認定條件:工傷由晉江市勞動和社會保障局認定。參保人員或家屬憑現(xiàn)金支票和領(lǐng)款人身份證原件到晉江市工商銀行支行領(lǐng)取現(xiàn)金。 三、 10個工作日內(nèi),醫(yī)保中心人員通知參保人員領(lǐng)款。參保人員到轉(zhuǎn)入地生育,生育費用由參保人員先墊付。 二、轄區(qū)內(nèi)生育的到定點醫(yī)保機構(gòu)辦理生育手續(xù),費用先由本人墊付,出院后提供醫(yī)囑單復(fù)印件,住院發(fā)票,醫(yī)保 IC卡,結(jié)婚證、準生證、出生證原件復(fù)印件到醫(yī)保中心辦理報銷手續(xù)。保存原件。 注:工傷生育保險人數(shù)與養(yǎng)老保險參保人數(shù)一致。并蓋公章(一式兩份)。 經(jīng)批準在外地(市)住院就醫(yī)的(含轉(zhuǎn)院),憑發(fā)票、費用清單、醫(yī)囑復(fù)印件、審批手續(xù)及 IC卡到所屬醫(yī)保中心結(jié)算。 。于 12月后領(lǐng)取轄區(qū)外調(diào)入人員的新辦卡醫(yī)保卡,發(fā)放,同時作好相關(guān)記錄。市外調(diào)入者持商轉(zhuǎn)函到調(diào)出地辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),將轉(zhuǎn)移單交福利專員辦理手續(xù)。若是在轄區(qū)外,需先辦理增員,提供單位在職證明領(lǐng)取商轉(zhuǎn)函。領(lǐng)取時,做好發(fā)放和登記。 薪資反饋 簽署錄用意見 錄用核定 Y 新員工入職 總經(jīng)理審批 確定錄用信息 回復(fù)資 料存檔 入職體檢 核心崗位 非核心崗位 人力經(jīng)理核 準 人力總監(jiān)核準 N Y 備注信息 13 轉(zhuǎn)正管理流程 行政部 CEO 人力 資源部 用人 單位 員工本人 Y N Y N 員工晤談 綜合評估 填寫轉(zhuǎn)正申請 延期或 勸退 歸檔 審批 備注信息 14 調(diào)動管理流程 CEO 人力 資源部 分管副總 直線經(jīng)理 員工本人 Y N Y N 備注信息 N Y Y N 調(diào)動申請 人力經(jīng)理、總監(jiān)核準 聘用績效主管初審 不予調(diào)動 批準 審批 薪資核定 辦理調(diào)動手續(xù) Y N 15 合同管理流程 CEO 用人 單位 人力 資源部 員工本人 N 入職 簽訂勞動保密協(xié)議 更改合同檔案 續(xù)約提醒 未續(xù)約晤談 合同存檔 晤談 反饋聘用管理主管 Y 備注信息 16 離職(辭職、勸退、解除勞動合同)管理流程 申請人 直線經(jīng)理 人力資源部 CEO 人力資源部信息管理員 行政部 財務(wù)部 N Y Y N 備注信息 辭職書申請 審批 非核心崗位 核心崗位 審批 移交清單 相關(guān)責(zé)任部門簽字 物品移交 核算考勤 結(jié)算
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