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正文內(nèi)容

某公司項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)(參考版)

2025-01-09 13:39本頁面
  

【正文】 2023/1/252023/1/25January 25, 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 1月 25日星期三 2023/1/252023/1/252023/1/25 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023/1/252023/1/252023/1/25Jan2325Jan23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023/1/252023/1/25Wednesday, January 25, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/1/252023/1/25January 25, 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023年 1月 25日星期三 2023/1/252023/1/252023/1/25 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023/1/252023/1/252023/1/25Wednesday, January 25, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 2023/1/252023/1/252023/1/251/25/2023 5:47:16 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023/1/252023/1/252023/1/252023/1/25 沒有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 2023年 1月 2023/1/252023/1/252023/1/251/25/2023 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 2023/1/252023/1/252023/1/252023/1/251/25/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見青山。 2023/1/252023/1/252023/1/25Jan2325Jan23 1故人江海別,幾度隔山川。 2023/1/252023/1/25Wednesday, January 25, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 ? 項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集,包括 ?基于活動(dòng)的任務(wù)量和資源使用數(shù)據(jù); ?產(chǎn)品開發(fā)、測(cè)試過程中的數(shù)據(jù); ?風(fēng)險(xiǎn)和問題的管理過程文檔 ? 做好項(xiàng)目過程中各種管理記錄,錄入文檔數(shù)據(jù)庫 53 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 項(xiàng)目計(jì)劃制定與監(jiān)控過程中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行階段點(diǎn)或里程碑評(píng)審。 51 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 計(jì)劃更改過程 當(dāng)前項(xiàng) 目計(jì)劃 更改請(qǐng)求 匯集計(jì)劃 更改請(qǐng)求 評(píng)估計(jì) 劃更改 的影響 更改 計(jì)劃 發(fā)布更 改的計(jì) 劃 新計(jì)劃 Yes No 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 更改影響發(fā)生 在小組范圍內(nèi) 跨部門間的變動(dòng) 無須修改 更改計(jì)劃 更改超 出小組 范圍 審核 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 是否更改? 項(xiàng)目組 52 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 項(xiàng)目總結(jié) ? 在項(xiàng)目的各主要階段結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目組成員對(duì)前一階段工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),以利于后續(xù)工作的改進(jìn),并可供其他項(xiàng)目借鑒。 ? 做好版本的控制和發(fā)布。 ? 任務(wù)發(fā)生變化時(shí),與之相關(guān)的任務(wù)都應(yīng)該通知到責(zé)任人。 ? 當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生重大變化,項(xiàng)目的偏差大于合同的誤差范圍時(shí),必須提出項(xiàng)目更改請(qǐng)求并上報(bào)??梢栽u(píng)估和預(yù)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)度和成本,是跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展的良好方法。 財(cái)務(wù)分析報(bào)告 反映項(xiàng)目人力投入、資源使用情況的匯總及其與預(yù)算的差異分析。 月報(bào) 反映本月的項(xiàng)目運(yùn)作情況,包括、規(guī)劃、質(zhì)量、財(cái)經(jīng)、問題與困難、下月主要工作??偟拈_發(fā)時(shí)間為 34 天,與關(guān)鍵路徑上的這段時(shí)間相比,時(shí)差為 22 天。 37 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 項(xiàng)目計(jì)劃案例 —— WBS 一、六個(gè)月的開發(fā)時(shí)間,預(yù)留 20天作為抵御風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)任務(wù)的時(shí)間; 二、對(duì)工作任務(wù)初步的分解:將整個(gè)軟件模塊的開發(fā)按照系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、測(cè)試三個(gè)步驟來完成,根據(jù)以前的統(tǒng)計(jì)結(jié)果給出各階段的經(jīng)驗(yàn) DEADLINE; 三、與相關(guān)的資源經(jīng)理溝通討論,確定詳細(xì)的任務(wù)時(shí)間及調(diào)整各階段的完成時(shí)間。同時(shí),可以將整個(gè)計(jì)劃分解成若干個(gè)流水線(路線、路徑),每一條流水線都可以算出一個(gè)總持續(xù)時(shí)間,其中時(shí)間最長(zhǎng)的一條路徑 TMAX,我們稱為關(guān)鍵路徑; ? 向關(guān)鍵路徑要時(shí)間,向非關(guān)鍵路徑要資源: – 關(guān)鍵路徑是整個(gè)計(jì)劃的重點(diǎn)??偟拈_發(fā)時(shí)間為 34 天,與關(guān)鍵路徑上的這段時(shí)間相比,時(shí)差為 22 天。 30 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 如何進(jìn)行任務(wù)量和時(shí)間估計(jì) —— 經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)估計(jì) 經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù) 活動(dòng)規(guī)范 風(fēng)險(xiǎn)要素 歷史資料庫 項(xiàng)目管理平臺(tái) 原始數(shù)據(jù)載入 案例和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)填寫 總結(jié) 提煉 估計(jì) ? 經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)越豐富,估計(jì)的準(zhǔn)確性就越高; ? 對(duì)活動(dòng)進(jìn)行估計(jì)時(shí)不要考慮風(fēng)險(xiǎn),只在總的時(shí)間上加一個(gè)余量。 A = 最樂觀估計(jì) B = 期望估計(jì) C = 最悲觀估計(jì) PERT估計(jì)將得到期望值 E,和標(biāo)準(zhǔn)偏差 SD, E = ( A+4B+C) / 6 SD = ( CA) / 6 這意味著, 68%的概率,時(shí)間落在( ESD)和( E+SD)之間。 5 各專家再次單獨(dú)填寫表格(匿名) 6 重復(fù) 3~5次,直至有一個(gè)趨于一致的結(jié)果 29 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 如何進(jìn)行任務(wù)量和時(shí)間估計(jì) —— PERT法 該方法使用三種估計(jì),一個(gè)期望估計(jì)、一個(gè)最樂觀估計(jì)、一個(gè)最悲觀估計(jì)。 固定工作量 ? 任務(wù)的工作量固定,任務(wù)的跨度或所分配的資源數(shù)量的任何變化都不會(huì)影響任務(wù)的工作量。 26 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 什么是甘特圖 (GANTT)? 2 0 0 2 年 1 月 2 0 0 2 年 2 月 2 0 0 2 年 3 月 2023 年 4 月任務(wù) A任務(wù) B任務(wù) C任務(wù) D任務(wù) E27 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 計(jì)劃任務(wù)時(shí)長(zhǎng)的基本公式 工作量 = 持續(xù)時(shí)間 X 資源 固定時(shí)間 ? 一個(gè)任務(wù)的時(shí)間跨度是固定的,工作或分配的資源的任何變化都不會(huì)影響任務(wù)的時(shí)間跨度。 22 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 有四種方式連接兩個(gè)任務(wù),不同方式得出不同結(jié)果 A B 結(jié)束 開始 (FS) C D 開始 開始 (SS) E F 結(jié)束 結(jié)束 (FF) G H 開始 結(jié)束 (SF) 23 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 通常,一系列的任務(wù)中應(yīng)有一些松馳時(shí)間,如何安排呢? 松馳時(shí)間 松馳時(shí)間 松馳時(shí)間 松馳時(shí)間 盡快 盡可能遲 從頭到尾 (Throughout) 24 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 任務(wù)安排也有約束,比如確定日期的約束 ? 一個(gè)任務(wù)的日期因?yàn)槿蝿?wù)有一個(gè)不可改變的約束。 – 例如:若某項(xiàng)任務(wù)在其前項(xiàng)任務(wù)完成一半時(shí)就已完成,就可定義一種 完成 開始(FinishtoStart)的依賴關(guān)系,并且該項(xiàng)后續(xù)任務(wù)的提前期為 50%。 – 在 MS Project軟件中,以正數(shù)形式輸入延遲時(shí)間。 21 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 在開始任務(wù)排序前要了解的一些定義 (續(xù) ) ? 延遲時(shí)間 – 具有相互依賴關(guān)系的任務(wù)間的時(shí)間延遲。 – 若總的松馳量為負(fù),則任務(wù)的時(shí)間跨度太長(zhǎng)以至于不能在滿足某一約束的前提下啟動(dòng)該任務(wù)。 – 松馳時(shí)間也可稱為浮動(dòng)量 – 自由松馳是指在沒有拖延另外一項(xiàng)任務(wù)的前提下某項(xiàng)任務(wù)的拖后時(shí)間量。 16 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 如何使用 WBS? ? 自頂向下制定項(xiàng)目計(jì)劃 ? 估計(jì)每一任務(wù)的資源需求 ? 準(zhǔn)備項(xiàng)目成本預(yù)算 ? 任務(wù)安排 ? 工作啟動(dòng)后的績(jī)效 ? 變革管理 ? 易于看出項(xiàng)目范圍變革的影響 ? 風(fēng)險(xiǎn)管理 ? 易于看清風(fēng)險(xiǎn)因素的所有影響 ? 鑒于對(duì)其影響進(jìn)行量化 17 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 如何評(píng)估 WBS? ? 是否完整? – WBS活動(dòng)的總和是否完全定義了項(xiàng)目所有要完成的所有的工作任務(wù)? ? 是否可達(dá)到所有的需求? – 具體的任務(wù)是否可達(dá)到需求? ? 是否有階段性的里程碑和評(píng)審點(diǎn)? ? 分層結(jié)構(gòu)是否適當(dāng)? – 從邏輯上來看,任務(wù)是否根據(jù)較大的活動(dòng)進(jìn)行劃分? – 有沒有單一任務(wù)的活動(dòng)? ? 是否集成了所有關(guān)鍵元素? ? 是否合理、清晰和簡(jiǎn)單明了? 18 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 一旦制定 好 WBS,下一步的工作就是利用網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方法出各個(gè)獨(dú)立的工作任務(wù)包的邏輯順序圖 工作任務(wù)包 工作任務(wù)包 工作任務(wù)包 工作任務(wù)包 工作任務(wù)包 概要設(shè)計(jì) 詳細(xì)設(shè)計(jì) 編碼實(shí)現(xiàn) 測(cè)試 項(xiàng)目 19 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 基本的計(jì)劃安排術(shù)語 ? 活動(dòng): 在一段時(shí)間內(nèi)要完成的工作任務(wù)包 – WBS中定義的一部分具體的工作 – 通常由幾個(gè)任務(wù)構(gòu)成 ? 關(guān)系: 活動(dòng)間的依賴關(guān)系 – 依賴于另外一個(gè)任務(wù) – 依賴于某個(gè)日期 ? 里程碑: 零時(shí)間跨度的活動(dòng) 20 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳! 在開始任務(wù)排序前要了解的一些定義 ? 關(guān)鍵路徑 – 關(guān)鍵路徑是為了使整個(gè)項(xiàng)目按計(jì)劃完成而必須按計(jì)劃完成的一系列活動(dòng),關(guān)鍵路徑上的每一項(xiàng)任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。 XYZ產(chǎn)品開發(fā) 明確需求和概念 開發(fā)和檢驗(yàn) 產(chǎn)品發(fā)布與安裝 …
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