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正文內(nèi)容

某公司項(xiàng)目管理的解決思路(參考版)

2025-01-09 13:38本頁(yè)面
  

【正文】 不論在何種情況下 , 一份書(shū)面的項(xiàng)目變化請(qǐng)求書(shū)必須由雙方簽字才表明認(rèn)可執(zhí)行該變化; 2. 某些分析及報(bào)告準(zhǔn)備工作可以在 x的辦公地點(diǎn)進(jìn)行; 3. y應(yīng)在 x咨詢提出需求的 3日內(nèi)提供所需要的數(shù)據(jù) 、 信息 、 決策以及 x無(wú)需對(duì) y提供的企業(yè)信息資料的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí); 4. 如果在項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)現(xiàn)某些假設(shè)不正確或需要更多的工作時(shí)間 , 我們將盡可能快的通知 y項(xiàng)目協(xié)調(diào)人 。項(xiàng)目費(fèi)用指項(xiàng)目牽涉到的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、資料費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、通信費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用( x咨詢的住宿標(biāo)準(zhǔn)是 600元 /人天) 項(xiàng)目工作費(fèi)用: x將工作費(fèi)用控制在專業(yè)服務(wù)費(fèi)的 25%(即 ) 內(nèi),可用包干和在客戶處實(shí)報(bào)實(shí)銷兩種方式 專業(yè)服務(wù)費(fèi) 本項(xiàng)目周期為 8周 , x將共投入 175個(gè)人天 報(bào)價(jià) 根據(jù)人天測(cè)算為 78萬(wàn)元 1. 2. 根據(jù)行業(yè)慣例,如果項(xiàng)目中還要牽涉到第三方機(jī)構(gòu),費(fèi)用由委托方另行承擔(dān),第三方機(jī)構(gòu)可以由委托方指定,也可由 x選取,由第三方機(jī)構(gòu)與委托方簽訂合約 3. 鑒于 x是第一次與重慶 y控股合作,為建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系, x愿意在標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上給予 y9折優(yōu)惠,折后專業(yè)服務(wù)費(fèi)為 70萬(wàn)元 費(fèi)用支付安排 專業(yè)服務(wù)費(fèi) 專業(yè)服務(wù)費(fèi)分三期由委托方向 x公司支付: 第一期: 40%,于咨詢服務(wù)合同簽訂兩個(gè)工作日內(nèi)支付 第二期: 30%,于中期報(bào)告通過(guò)后兩個(gè)工作日內(nèi)支付 第三期: 30%,于最終方案報(bào)告通過(guò)后兩個(gè)工作日內(nèi)支付 項(xiàng)目費(fèi)用 如在客戶處實(shí)報(bào)實(shí)銷時(shí),每?jī)芍芙Y(jié)算報(bào)銷一次。 2023 B e x c e l . A l l r i g h t s r e s e r v e d .未來(lái)組織結(jié)構(gòu)建議 (準(zhǔn)事業(yè)部制)所長(zhǎng)、書(shū)記所長(zhǎng)、書(shū)記無(wú)人機(jī)副所長(zhǎng)無(wú)人機(jī)副所長(zhǎng)行政處行政處訓(xùn)練系統(tǒng)副所長(zhǎng)訓(xùn)練系統(tǒng)副所長(zhǎng)武??莆浔?朴∷S印刷廠人力資源處人力資源處總務(wù)科總務(wù)科基建房產(chǎn)科基建房產(chǎn)科副所長(zhǎng)副所長(zhǎng)技質(zhì)處技質(zhì)處所辦所辦行政副所長(zhǎng)行政副所長(zhǎng)訓(xùn)練系統(tǒng)車間訓(xùn)練系統(tǒng)車間訓(xùn)練系統(tǒng)研究室訓(xùn)練系統(tǒng)研究室訓(xùn)練系統(tǒng)營(yíng)銷科訓(xùn)練系統(tǒng)營(yíng)銷科物流處物流處設(shè)備動(dòng)力科設(shè)備動(dòng)力科財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處無(wú)人機(jī)研究室無(wú)人機(jī)研究室無(wú)人機(jī)生產(chǎn)車間無(wú)人機(jī)生產(chǎn)車間無(wú)人機(jī)營(yíng)銷科無(wú)人機(jī)營(yíng)銷科政治處政治處企管辦企管辦流程 制度 按照流程描述的控制點(diǎn),歸結(jié)各個(gè)部門(mén)和關(guān)鍵崗位的職責(zé) 組織結(jié)構(gòu) 僅為舉例 采購(gòu)管理制度 預(yù)算管理制度 績(jī)效考核制度 ……. 技術(shù)部市場(chǎng)部工程部? 銷售主管? 銷售主管? 規(guī)劃主管? 銷售主管? 工程主管? 房產(chǎn)商? 房產(chǎn)商、銷售主管責(zé)任人? 《項(xiàng)目跟蹤管理表》? 《網(wǎng)絡(luò)空白信息反饋表》? 《 項(xiàng)目方案》? 《項(xiàng)目預(yù)算》① 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃流程② 方案預(yù)算審批流程備注簽署:審核 :流程制定人:流程負(fù)責(zé)人:銷售主管房產(chǎn)商流程協(xié)調(diào)控制部門(mén):市場(chǎng)部生效日期 :本流程共 3 頁(yè)之第 1 頁(yè)流程文件編號(hào):房地產(chǎn)項(xiàng)目跟蹤銷售流程流程《①程②頁(yè)接洽 / 了解需求網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃流程2網(wǎng)絡(luò)是否覆蓋?否是能及時(shí)建網(wǎng) ?項(xiàng)目取消是否方案預(yù)算審批流程12內(nèi)網(wǎng)符合要求 ?獲取樓盤(pán)信息1是否愿意整改 ?項(xiàng)目取消整改是否134否是流程描述可以明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,將責(zé)任落實(shí)到人流程路徑是在公司各個(gè)部門(mén)間行走,流程的描述可以明確流程環(huán)節(jié)需要哪些部門(mén)參與以及部門(mén)所承擔(dān)的功能不同人員的工作職責(zé)和權(quán)限可以在流程描述中反映流程總責(zé)任人和調(diào)控部門(mén)的設(shè)定明確流程責(zé)權(quán)流程圖示意 程序文件 企業(yè)的流程體系龐雜,鑒于 y的項(xiàng)目需求及本次項(xiàng)目的時(shí)間限制, x將著重幫助 y梳理集團(tuán)層面的四個(gè)主要管理流程及其程序文件,使集團(tuán)層面的管控清晰化 戰(zhàn)略規(guī)劃 投資管理 績(jī)效管理 計(jì)劃預(yù)算 房產(chǎn)開(kāi)發(fā) 商業(yè)經(jīng)營(yíng) 其它 管理流程 管理流程 管理流程 管理流程 財(cái)務(wù)管理 管理流程 本項(xiàng)目建議書(shū)分為六大部分 ? x對(duì) y委托意愿的理解 ? x對(duì)項(xiàng)目的解決思路 ? 項(xiàng)目的工作展開(kāi)與成果 ? 項(xiàng)目組織及報(bào)價(jià) ? 項(xiàng)目參加人員介紹 ? x咨詢介紹 績(jī)效管理體系 項(xiàng)目分三個(gè)階段完成,考慮到 y的時(shí)間要求與項(xiàng)目的復(fù)雜性, x將派出兩個(gè)小組參與本次項(xiàng)目,分別負(fù)責(zé)人力資源部分和管控模式、組織結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵流程部分的咨詢 研討確立組織管控方案 內(nèi)部調(diào)研 戰(zhàn)略審視 集團(tuán)管控模式及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 關(guān)鍵管理流程及制度 職位評(píng)估 薪酬及激勵(lì) 最終報(bào)告 高層研討會(huì) 遞交中期報(bào)告 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 高層研討會(huì) 專題報(bào)告會(huì) 時(shí)間安排 工作內(nèi)容 1周 2周 – 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) – 內(nèi)部訪談 – 公司現(xiàn)有管理制度分析 – 研討會(huì),深入理解公司戰(zhàn)略規(guī)劃 – 明確集團(tuán)總部定位 – 確定組織結(jié)構(gòu)與流程改善原則 – 確定薪酬結(jié)構(gòu)及長(zhǎng)期激勵(lì)設(shè)計(jì)原則 – 集團(tuán)管控模式方案 – 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議 – 集團(tuán)層面重要崗位職責(zé)說(shuō)明 – 授權(quán)體系建議 – 薪酬激勵(lì)體系調(diào)整框架建議 – 與 y高層研討 – 集團(tuán)管控模式方案最終確立 – 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案最終確立 – 重要崗位職責(zé)說(shuō)明最終確立 – 授權(quán)體系建議最終確立 1周 – 關(guān)鍵管理流程改善及其制度文件 – 職位評(píng)估 – 集團(tuán)薪酬體系方案 – 高管人員中長(zhǎng)期激勵(lì)方案 2周 – 制定總部職能部門(mén)和下屬業(yè)務(wù)板塊高層的主要績(jī)效考評(píng)指標(biāo)及相應(yīng)的權(quán)重體系 – 完善績(jī)效考評(píng)流程體系 – 輔導(dǎo)相應(yīng)的考評(píng)方法 2周 注:限于薪酬體系的時(shí)間緊迫程度,我們建議先做薪酬,接下來(lái)在完善績(jī)效管理體系 由于本次項(xiàng)目周期短,任務(wù)重,為保證項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成, x希望 y方面能夠在項(xiàng)目進(jìn)行的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)給予項(xiàng)目組充分配合 績(jī)效管理體系 研討確立組織管 控方案 內(nèi)部調(diào)研 戰(zhàn)略審視 集團(tuán)管控模式及組 織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 關(guān)鍵管理流程及制度 職位評(píng)估 薪酬及激勵(lì) 配合重點(diǎn) – x希望 y高層能在內(nèi)部訪談和高層研討會(huì)給予良好的時(shí)間上的配合 – x希望 y高層能在管控模式及組織架構(gòu)方案的最終確定上保證足夠時(shí)間的參與 – x希望 y方面能在 x進(jìn)行職位評(píng)估培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)技能轉(zhuǎn)移時(shí)予以人員、時(shí)間上的充分配合 配合方式 – 時(shí)間配合 – 提供公司當(dāng)前員工薪酬數(shù)據(jù)及激勵(lì)方式 – 提供重慶地區(qū)相關(guān)行業(yè)薪酬的大概水平 – 資料配合 – 時(shí)間配合 – 時(shí)間、人員配合 – 集團(tuán)管控的初步設(shè)想 – 現(xiàn)有組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及相關(guān)的職位說(shuō)明文件 – 對(duì)未來(lái)架構(gòu)調(diào)整的思路 – 資料配合 – 實(shí)現(xiàn)技能轉(zhuǎn)移時(shí)予以人員、時(shí)間上的充分配合 – 時(shí)間、人員配合 本次項(xiàng)目 x將提交以下項(xiàng)目成果 序號(hào) 任務(wù)成果 成果描述 提交時(shí)間 一 中期報(bào)告 1. 集團(tuán)管控模式建議方案 2. 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議方案 3. 集團(tuán)層面重要崗位職責(zé)初步方案 4. 權(quán)限審批體系初步方案 5. 集團(tuán)薪酬激勵(lì)體系現(xiàn)狀診斷及初步調(diào)整方案 中期匯報(bào) 二 集團(tuán)管控系統(tǒng)與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化改善建議 1. 集團(tuán)管理模式最終方案 2. 集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整最終方案 3. 集團(tuán)層面重要崗位職責(zé)最終方案 4. 權(quán)限審批體系最終方案 最終匯報(bào) 三 關(guān)鍵流程改善建議報(bào)告 1. 關(guān)鍵流程診斷 2. 戰(zhàn)略規(guī)劃流程及其制度文件 3. 投資管理流程及其制度文件 4. 計(jì)劃預(yù)算流程及其制度文件 5. 績(jī)效管理流程及其制度文件 最終匯報(bào) 四 薪酬激勵(lì)體系報(bào)告 1. 職位評(píng)估及職級(jí)序列設(shè)計(jì) 2. y薪酬體系方案 3. 高管中長(zhǎng)期激勵(lì)體系方案 最終匯報(bào) 五 績(jī)效管理體系 1. 制定總部職能部門(mén)和下屬業(yè)務(wù)板塊高層的主要績(jī)效考評(píng)指標(biāo)及相應(yīng)的權(quán)重體系 2. 完善績(jī)效考評(píng)體系,及輔導(dǎo)規(guī)范化的考評(píng)方法 最終匯報(bào) 本項(xiàng)目建議書(shū)分為六大部分 ? x對(duì) y委托意愿的理解 ? x對(duì)項(xiàng)目的解決思路 ? 項(xiàng)目的工作展開(kāi)與成果 ? 項(xiàng)目組織及報(bào)價(jià) ? 項(xiàng)目參加人員介紹 ? x咨詢介紹 x建議組成由雙方共同組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) ?確定項(xiàng)目方法確保分析和建議的質(zhì)量 ?參加重要會(huì)議 ?支持項(xiàng)目小組工作 ?執(zhí)行各項(xiàng)目模塊的具體工作 ?負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)日常管理 ?負(fù)責(zé)與 y內(nèi)部的日常協(xié)調(diào) x公司專家小組 ? x公司及全球合作伙伴的行業(yè)專家和職能專家 y工作小組 ? 項(xiàng)目協(xié)調(diào)人 1人: y中層經(jīng)理一人(待定) ? 工作人員若干人 x公司支持人員 ? 專業(yè)信息研究人員 ? 專業(yè)行政支持人員 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 ? y高層領(lǐng)導(dǎo) ? x副總裁 1人 x項(xiàng)目小組 ? x公司項(xiàng)目經(jīng)理 1人 待確認(rèn) 組織及流程小組顧問(wèn) 2人 人力資源小組顧問(wèn) 2人 專業(yè)服務(wù)費(fèi)和項(xiàng)目工作費(fèi)測(cè)算 專業(yè)服務(wù)費(fèi): x將指派 1名項(xiàng)目經(jīng)理、 4名顧問(wèn),共同參與此項(xiàng)目; x1名副總裁作為本項(xiàng)目的項(xiàng)目總監(jiān)。 ? 市場(chǎng)薪酬水平一般參照當(dāng)?shù)叵嗨菩袠I(yè)水平,薪酬調(diào)研可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)專業(yè)公司調(diào)研報(bào)告和內(nèi)部打聽(tīng)等方法來(lái)實(shí)現(xiàn) 本次項(xiàng)目重點(diǎn) 可以根據(jù)人才類型和人才市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)性確定不同的薪酬定位 對(duì)于中高層管理者,除職位薪酬外,合理的中長(zhǎng)期激勵(lì)手段能有效促進(jìn) y集團(tuán)中高層管理者的中長(zhǎng)期行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展 ?調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者積極性 ?減少經(jīng)營(yíng)者短期行為 ?決策民主化 ?降低監(jiān)督成本 ?增強(qiáng)外部戰(zhàn)略投資者對(duì)公司的信心 ?吸引高素質(zhì)人才 ?注重提高公司未來(lái)價(jià)值 ?經(jīng)營(yíng)者和股東結(jié)成利益共同體 ?有利于人才優(yōu)勝劣汰 ?建立制衡機(jī)制,減少“內(nèi)部人控制” 建立核心技能擴(kuò)充內(nèi)部資源,汲取外部資源 優(yōu)化資源配置 提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力 提升業(yè)績(jī)與吸引力 股權(quán)激勵(lì) 中長(zhǎng)期激勵(lì)有多種類型,分別有各自的優(yōu)劣勢(shì)和不同的適用范圍, x將根據(jù) y的企業(yè)特點(diǎn)幫助 y設(shè)計(jì)合適的中長(zhǎng)期激勵(lì)方式 股票類 彈性福利計(jì)劃 利潤(rùn)分享類 更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì) 企業(yè)年金計(jì)劃 關(guān)注員工現(xiàn)實(shí)業(yè)績(jī)的: 關(guān)注員工未來(lái)業(yè)績(jī)的: 優(yōu)點(diǎn): 以現(xiàn)實(shí)業(yè)績(jī)?yōu)榧?lì)依據(jù),具有疊加效應(yīng),員工收益較穩(wěn)定 缺點(diǎn): 由于員工收益較穩(wěn)定,更加類似于獎(jiǎng)金和退休金,員工難以長(zhǎng)期思考企業(yè)未來(lái)發(fā)展 優(yōu)點(diǎn): 以未來(lái)業(yè)績(jī)?yōu)榧?lì)依據(jù),具有長(zhǎng)期激勵(lì)效應(yīng) 缺點(diǎn): 但由于激勵(lì)是與企業(yè)未來(lái)績(jī)效緊密掛鉤的,因此員工激勵(lì)有一定風(fēng)險(xiǎn) 現(xiàn)實(shí)兌現(xiàn) 未來(lái)兌現(xiàn) 期權(quán)類 x將根據(jù) y的要求從戰(zhàn)略、組織、運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和人力資源四個(gè)方面來(lái)幫助y進(jìn)行管理改善 運(yùn)營(yíng)系統(tǒng) 組織 戰(zhàn)略 人力資源 管理 模式 ?關(guān)鍵流程制度、文件 ?計(jì)劃預(yù)算系統(tǒng) ?供應(yīng)商管理系統(tǒng) ?客戶管理系統(tǒng) ?績(jī)效管理體系 ?IT信息系統(tǒng) ?…… 運(yùn)營(yíng)體系是戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的重要支撐,包括多個(gè)方面的內(nèi)容,鑒于本次項(xiàng)目的特點(diǎn), x將只從流程體系中選取集團(tuán)管控的關(guān)鍵流程幫助 y進(jìn)行流程梳理和建立流程文件 流程體系是運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的重要部分,企業(yè)良好運(yùn)作的保證,管理流程、業(yè)務(wù)流程及其程序文件共同構(gòu)成了企業(yè)流程體系 2 3 1 管理及業(yè)務(wù)流程是公司管理活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體載體,和對(duì)部門(mén)及個(gè)人職責(zé)、行動(dòng)的具體定義 流程是將公司內(nèi)各部門(mén)、職能、及個(gè)人聯(lián)系在一起、協(xié)調(diào)工作的紐帶 流程是公司聯(lián)結(jié)市場(chǎng)、客戶,進(jìn)行營(yíng)銷及銷售活動(dòng)的載體,是建立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的基石 明晰的戰(zhàn)略、合理的組織結(jié)構(gòu)固然非常重要,但一個(gè)公司的成功還取決于有效的管理及經(jīng)營(yíng)流程支持及這些流程在組織結(jié)構(gòu)上的順利執(zhí)行。全面薪酬有四大部分組成 基本工資 績(jī)效工資 福利 中長(zhǎng)期激勵(lì) 關(guān)鍵因素 計(jì)算方法 可選擇 方案 ?職位在公司中的相對(duì)價(jià)值 ?市場(chǎng)薪酬 根據(jù)職位價(jià)值、市場(chǎng)薪酬水、浮動(dòng)
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