某公司使用教程管理規(guī)劃(參考版)
2025-01-08 19:12本頁面
【正文】 68 如何將演示文稿轉(zhuǎn)換成 Word文檔 選擇“文件”菜單中的“發(fā)送”命令，在出現(xiàn)的如圖所示的對(duì)話框中選擇“僅使用大綱”。 超級(jí)鏈接的文字不帶有下劃線 65 如何讓鼠標(biāo)停留在超鏈接圖片上時(shí)顯示提示性文字 ? 在插入超鏈接時(shí)，在超鏈接對(duì)話框中，點(diǎn)擊 “屏幕提示 ”按鈕，在出現(xiàn)的文本框中輸入要提示的文字 66 使用密碼保護(hù)演示文檔 ? 在 office 2023中有此功能，單擊 “工具”菜單中的 “選項(xiàng) ”命令，選擇此對(duì)話框中的 “安全性 ”選項(xiàng)卡進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 67 如何將幻燈片切換到“黑屏”或“白屏”暫停演示 在播放時(shí)，如果中場(chǎng)休息或者插入其它話題，可以把幻燈片切換成黑屏或白屏而不退出播放，以便隨時(shí)繼續(xù)播放。操作方法： ? 如果文件的擴(kuò)展名已隱藏，可在資源管理器中的“工具”菜單中單擊“文件夾選項(xiàng)”命令，單擊該對(duì)話框中的“查看”選項(xiàng)卡，取消隱藏文件擴(kuò)展名的設(shè)置。 60 常見問題解答 2023/1/25 61 第五章 演示文稿軟件PowerPoint2023 如何將演示文稿保存為只需播放而無需編輯的幻燈片形式 ? 在保存文件時(shí)，將文件的保存類型設(shè)為“ Power Point放映” ? 播放時(shí)，找到文件右擊，在快捷菜單中選擇“顯示” 62 從網(wǎng)上下載的播放類型的演示文稿，如何進(jìn)行修改，為我所用 從網(wǎng)上下載的播放類型的演示文稿，其擴(kuò)展名為 .pps，只能播放不能演示。 59 演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布 要想在網(wǎng)上發(fā)布演示文稿 ， 可以將演示文稿文件轉(zhuǎn)換為 Web頁文件 。 1. 打包演示文稿 打開要打包的演示文稿 → “ 文件 ” 菜單 → “ 打包 ” 命令 → 彈出 “ 打包向?qū)?” 對(duì)話框 →用戶可以根據(jù)向?qū)崾緛硗瓿纱虬O(shè)置 → 完成后自動(dòng)創(chuàng)建 和 。 此外 ， 還可使用 “ 文件 ” 菜單中 “ 發(fā)送 ” 子菜單下的 “ Microsoft Word“命令將幻燈片圖像和備注發(fā)送到 Microsoft Word中 ， 然后使用 Word功能增強(qiáng)其外觀效果 。 方法是在 “ 打印 ” 對(duì)話框中 ， 選擇 “ 打印內(nèi)容 ” 中的“ 講義 ” 或 “ 備注頁 ” 。講義是指在一頁紙上打印兩張 、 三張或六張幻燈片的縮圖 。 ? 打開打印機(jī) ， 裝上帶有至少六張膠片的紙盒 → 轉(zhuǎn)換到普通視圖 ， ? 選中第一張幻燈片 → “ 文件 ” 菜單 → “ 頁面設(shè)置 ” → 打開 “ 頁面設(shè)置 ” 對(duì)話框 → 單擊 “ 幻燈片大小 ” 框右側(cè)的箭頭 ， 從下拉列表中選擇 “ 投影機(jī)幻燈片 ” ? 從 “ 文件 ” 菜單中選擇 “ 打印 ” 命令 → 打開 “ 打印 ” 對(duì)話框 → 在對(duì)話框底部選擇 “ 純黑白 ” 復(fù)選框 （ 如果打印機(jī) 能 夠 處 理 灰 色 陰 影 ， 選擇 “ 灰度 ” 復(fù)選框 ） ，PowerPoint將為演示文稿中所有選中的幻燈片打印一個(gè)透明膠片 。 2. 放映過程控制的快捷菜單 在幻燈片放映視圖中單擊鼠標(biāo)右鍵 ， 可彈出控制放映過程的快捷菜單 ， 演講者利用這些命令可以輕松控制幻燈片的放映過程 。 方法： “ 幻燈片放映 ” 菜單－ “ 自定義放映 ” 命令 54 放映演示文稿 1. 直接放映 單擊 “ 幻燈片放映 ” 命令按鈕 ， 即可進(jìn)入幻燈片放映視圖 ， 并根據(jù)設(shè)置的放映方式從當(dāng)前幻燈片開始播放演示文稿 。 53 自定義放映 一個(gè)演示文稿可能要包含很多張幻燈片 。 ? 觀眾自行瀏覽：選擇這種方式播放演示文稿 ，幻燈片會(huì)出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)屏幕窗口內(nèi) ， 并提供命令在放映時(shí)移動(dòng) 、 編輯 、 復(fù)制和打印幻燈片 。 51 第四講 播放和打印演示文稿 設(shè)置放映方式 放映演示文稿 打印演示文稿 52 “ 幻燈片放映 ” 菜單 → “ 設(shè)置放映方式 ” → 打開 “ 設(shè)置放映方式 ” 對(duì)話框 ， 提供了三種播放演示文稿的方式 ： ? 演講者放映：此選項(xiàng)可將演示文稿全屏顯示 ，這是最常用的方式 ， 通常用于演講者播放演示文稿 。 ? 若選擇 “ 運(yùn)行 ” 單選按鈕 ， 則表示放映時(shí)單擊對(duì)象 ， 會(huì)自動(dòng)運(yùn)行所選的應(yīng)用程序 ， 用戶可在文本框中輸入所要運(yùn)行的應(yīng)用程序及其路徑 ， 也可以單擊 “ 瀏覽 ” 按鈕選擇所要運(yùn)行的應(yīng)用程序 。 50 2． 動(dòng)作設(shè)置 演示文稿放映時(shí) ， 由演講者操作幻燈片上的對(duì)象去完成下一步某項(xiàng)既定工作 ， 稱這項(xiàng)既定的工作為該對(duì)象的動(dòng)作 。 ? 若要編輯或刪除已建立的超級(jí)鏈接 ， 可以在幻燈片視圖中 ，用鼠標(biāo)右單擊用作超鏈接的文本或?qū)ο?， 在彈出的快捷菜單中選擇 “ 超級(jí)鏈接 ” 命令 ， 再?gòu)钠渥硬藛沃羞x擇 “ 編輯超級(jí)鏈接 ”命令或選擇 “ 刪除超級(jí)鏈接 ” 命令 。 48 設(shè)置幻燈片切換效果 ? 切換到幻燈片視圖或幻燈片瀏覽視圖 → 選擇幻燈片 ? 如果在幻燈片瀏覽視圖中 ， 則選擇 “ 幻燈片瀏覽 ” 工具欄中的 “ 幻燈片切換 ” 按鈕； ? 如果在幻燈片視圖下 ， 則選擇 “ 幻燈片放映 ”菜單下的 “ 幻燈片切換 ” 命令 → 打開 “ 幻燈片切換 ” 對(duì)話框 ? 在 “ 效果 ” 列表框中 ， 選擇切換效果；在“ 速度 ” 區(qū)中可選擇切換速度 → 在 “ 換頁方式 ”區(qū)中 選擇換頁方式 → 可以在 “ 聲音 ” 列表框選擇所需的聲音 → 要將切換效果應(yīng)用到所選擇的幻燈片上 ， 可單擊 “ 應(yīng)用 ” 按鈕；要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上 ， 可單擊 “ 全部應(yīng)用 ” 按鈕 49 超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置 利用超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作設(shè)置 ， 可以制作具有交互功能的演示文稿 。 47 3． 自定義動(dòng)畫 在幻燈片視圖下 ， 顯示要設(shè)置動(dòng)畫的幻燈片
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