某公司使用教程管理規(guī)劃(編輯修改稿)
2025-01-24 19:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 9 練習(xí)： 參考 《 江漢湖群的環(huán)境演變和未來發(fā)展趨勢 》 演示文稿的內(nèi)容 ， 建立演示文稿 ， 保存在 A盤根目錄下 ，命名為 《 演示文稿作業(yè) 》 30 第二講 控制演示文稿的外觀 2023/1/25 31 第五章 演示文稿軟件PowerPoint2023 控制演示文稿的外觀 基本概念 使用模板 使用幻燈片母版 更改配色方案 32 基本概念 控制幻燈片外觀的方法有三種：應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 、 母版和配色方案 。 1． 配色方案 用戶可以對幻燈片的文本 、 背景 、 填充以及強(qiáng)調(diào)文字等進(jìn)行重新配色 ， 在 PowerPoint中 ， 配色方案由 8種顏色組成 ，用戶可以挑選一種配色方案用于個別的幻燈片或整個演示文稿的所有幻燈片 ， 也可以自己重新定義新的配色方案 。 2． 母版 母板用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式 ， 這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小 、 項(xiàng)目符號的樣式 、 背景圖案等 。 在 Power Point中 ， 母版有幻燈片母版 、 標(biāo)題母版 、 備注母板和講義母板四種類型 。 母版實(shí)際上是某一類幻燈片 （ 如標(biāo)題幻燈片等 ） 的樣式 ， 如果用戶更改了演示文稿中的幻燈片母版 ， 則會影響所有基于該母版的演示文稿中的幻燈片的格式 。 33 3． 設(shè)計(jì)模板 在設(shè)計(jì)模板中 ， 包含了配色方案 、 具有自定義格式的幻燈片母版和標(biāo)題母版以及字體樣式 。 向演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時 ， 新設(shè)計(jì)模板的幻燈片母版 、 標(biāo)題母版和配色方案將取代演示文稿原來的母版和配色方案 ， 并且在應(yīng)用了設(shè)計(jì)模板之后 ， 用戶在演示文稿中所添加的每張新幻燈片都會擁有相同的自定義外觀 。 PowerPoint提供了大量經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的模板 ， 用戶也可以創(chuàng)建自己的設(shè)計(jì)模板 。 34 使用模板 PowerPoint向用戶提供了兩種模板 ， 即設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板 。 1． 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 ? “ 格式 ” 菜單 → “ 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 ” → 在彈出的 “ 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 ” 對話框中選擇一合適模板 ， 則整個演示文稿的幻燈片都按照選擇的模板進(jìn)行改變 。 2． 創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板 ? 首先打開現(xiàn)有的演示文稿 ， 或使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建作為新設(shè)計(jì)模板的演示文稿 。 對演示文稿進(jìn)行必要的修改 ， 使其符合需要 ， 然后 ， 選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 ” 命令 ， 彈出 “ 另存為 ” 對話框 。 在 “ 保存類型 ” 選擇框中選擇 “ 演示文稿設(shè)計(jì)模板 ” ， 為該模板選擇保存的位置 ，最后單擊對話框中的 “ 保存 ” 命令按鈕 ， 即可完成設(shè)計(jì)模板的創(chuàng)建工作 。 35 ? 打開幻燈片母板 ， 將母板中的有關(guān)內(nèi)容刪除 ? 創(chuàng)建一個空白的設(shè)計(jì)模板 ， 然后應(yīng)用 36 使用幻燈片母版 母版可分為四類：幻燈片母版 、 標(biāo)題母版 、講義母版和備注母版 。 1． 幻燈片母版 ? 最常用的母版就是幻燈片母版 ， 因?yàn)榛脽羝赴婵刂频氖浅龢?biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式 。 ? “ 視圖 ” 菜單 → “ 母版 ” → “ 幻燈片母版 ” ， 進(jìn)入 “ 幻燈片母版 ” 視圖 。 幻燈片母版上有五個 “ 占位符 ” ， 分別用來更改文本格式 、 設(shè)置頁眉 、 頁腳 、 日期及幻燈片編號 、向母版插入對象以確定幻燈片母版的版式 。 37 2． 標(biāo)題幻燈片母版 標(biāo)題幻燈片母版控制的是演示文稿中采用標(biāo)題版式的幻燈片 ， 它必須是 “ 新幻燈片 ” 對話框中的第一種 “ 標(biāo)題幻燈片 ”版式建立的 。 “ 視圖 ” 菜單 → “ 母版 ” → “ 標(biāo)題母版 ” → 出現(xiàn) “ 標(biāo)題幻燈片母版 ” ， 然后進(jìn)行所需格式的設(shè)置 。 注意 “ 標(biāo)題母版 ” 只有采用了設(shè)計(jì)模板時才是可用的 。 3． 講義母版 講義母版用得的不多 ， 主要用于控制幻燈片以講義形式打印的格式 。 4． 備注母版 主要供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式 。 38 背景的使用 可以使用 “ 背景 ” 命令來改變所有幻燈片或某一張幻燈片的外觀 。 方法： 格式 → 背景 39 更改配色方案 配色方案原理 配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。也可用于圖表和表格或?qū)μ碇粱脽羝膱D片重著色。 每個設(shè)計(jì)模板均帶有一套配色方案。要選擇方案，請單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”命令， 用戶可以在配色方案對話框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡，選擇某一配色方案；也可以在“自定義”選項(xiàng)卡中對幻燈片的各個細(xì)節(jié)定義自己喜歡的顏色。 應(yīng)用了一種配色方案后，其顏色對演示文稿中的所有對象都是有效的。您所創(chuàng)建的所有對象的顏色均自動與演示文稿的其余部分相協(xié)調(diào)。 40 更改配色方案的顏色 “ 格式 ” 菜單 → “ 幻燈片配色方案 ” → “ 自定義 ” 選項(xiàng)卡 → 在 “ 配色方案 ” 下面單擊需要更改的顏色 ， 再單擊 “ 更改顏色 ” 單擊 “ 標(biāo)準(zhǔn) ” 選項(xiàng)卡直接從調(diào)色板中選擇 ， 如果要將配色方案連同演示文稿一起存盤 ，請單擊 “ 添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案 ” 如果要將新的顏色應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片 ， 請單擊 “ 應(yīng)用 ” ；如果要應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片 ， 請單擊 “ 全部應(yīng)用 ” 。 41 將一張幻燈片的配色方案應(yīng)用于另一張 在幻燈片瀏覽視圖中 ， 選擇一張具有所需配色方案的幻燈片 → 單擊常用工具欄的 “ 格式刷 ” 按鈕 → 單擊其他幻燈片 ，即可對其應(yīng)用此配色方案 如果希望對多張幻燈片著色 ， 則應(yīng)在選擇一張具有所需配色方案的幻燈片后 ，雙擊 “ 格式刷 ” 按鈕 。 著色完成后 ， 按Esc鍵即可終止 “ 格式刷 ” 命令按鈕拾取配色方案 。
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