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正文內(nèi)容

合同管理培訓(xùn)資料(參考版)

2025-01-05 17:42本頁面
  

【正文】 表844 竣工結(jié)算報表基本內(nèi)容(三)合同價款內(nèi)部結(jié)算分劈及確認(rèn)合同竣工結(jié)算完成后,依據(jù)合同結(jié)算的方式及結(jié)算價款,組織合同價款內(nèi)部結(jié)算分劈方案,簽訂施工承包(分包)結(jié)算書后辦理末次驗(yàn)工計價工作。 交付使用財產(chǎn)表(1)交付使用固定資產(chǎn)的構(gòu)成情況,包括建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)用和其他費(fèi)用;(2)流動資產(chǎn)金額; (3)無形資產(chǎn)金額;(4)遞延資產(chǎn)金額。⑤證券市場籌集資金;⑥其他來源的投資。項(xiàng)目劃分主要內(nèi)容竣工工程概況表(1)根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計,列出有關(guān)概算的計劃數(shù)字;(2)分列批準(zhǔn)的初步設(shè)計和竣工后實(shí)際形成的新增施工能力或效益;(3)實(shí)際完成的主要工程量;(4)反映施工項(xiàng)目從開工到竣工的全部建設(shè)成本; (5)主要材料消耗; (6)主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),包括單位生產(chǎn)能力投資、形成固定資產(chǎn)比例、單位產(chǎn)品成本及其他反映投資效果的指標(biāo); (7)收尾工程,指全部驗(yàn)收投入使用以后遺留的少數(shù)項(xiàng)目內(nèi)容。六、收尾階段的合同管理(一)合同結(jié)算根據(jù)國家、行業(yè)合同清算(概算清理)相關(guān)規(guī)定、施工合同約定和行業(yè)主管部門對項(xiàng)目投資的批復(fù)等相關(guān)文件,認(rèn)真梳理施工項(xiàng)目合同執(zhí)行過程中的含補(bǔ)充合同、委托協(xié)議等、洽商、紀(jì)要等基礎(chǔ)資料,制定施工項(xiàng)目合同清算實(shí)施方案,明確合同清算目標(biāo)和責(zé)任人,積極與建設(shè)單位協(xié)商合同清算事宜,主動配合第三方審價等工作,妥善處理合同履約過程中的遺留問題。該方法實(shí)際上是一種合同履行實(shí)地監(jiān)管方法。全程跟蹤抽查監(jiān)管主體隨機(jī)抽取已成立生效并開始履行的合同,對其履行全過程進(jìn)行跟蹤檢查,檢查方式分為見證點(diǎn)、仿站點(diǎn)和停止點(diǎn)。檢查監(jiān)督書面審核抽查監(jiān)管主體隨機(jī)抽取履行期限到期的合同,向承辦單位或部門調(diào)取相關(guān)履行資料,核對履行情況是否與合同約定相一致。監(jiān)管主體“四做四看四核對”合同履行情況:做形式審查,看結(jié)算業(yè)務(wù)合同,核對該筆結(jié)算業(yè)務(wù)有無合同依據(jù);做實(shí)質(zhì)審查,看結(jié)算內(nèi)容與合同主要條款約定的符合性,核對與合同是否一致;做內(nèi)部程序?qū)彶椋打?yàn)收及復(fù)核程序的完備性,核對是否與相關(guān)規(guī)定相符合;做外部實(shí)體審查,看對方當(dāng)事人履行合同的全面適當(dāng)性,核對是否與法律原則相一致,進(jìn)行外部的法律風(fēng)險判斷。監(jiān)管對象必須妥善保管處理異常情況過程中的相關(guān)書證,針對合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時與合同對方協(xié)商解決方案并形成備忘錄,簽收對方送達(dá)的函件或者其他書面文件并做出相應(yīng)的回應(yīng),及時將信息反饋給監(jiān)管主體,以便盡早發(fā)現(xiàn)問題,做出相應(yīng)的處理,減少乃至消除糾紛隱患。而異議一般是在接受對方交付的情況下,發(fā)現(xiàn)對方的交付不符合合同約定,如接受對方交付的貨物后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合合同約定,則應(yīng)及時向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。比較常見的處理方式有催告和異議兩種。在這種情況下,監(jiān)管主體審核合同變更或解除內(nèi)容和形式的合法性,對較少甚至避免損失、消除糾紛隱患就顯得尤為重要。 表843 例行管理和檢查監(jiān)督的具體方法名稱分類說 明例行管理情勢異常管理當(dāng)合同履行出現(xiàn)情勢異常,我方或?qū)Ψ疆?dāng)事人提出要變更或解除合同時,監(jiān)管對象須將異常情況、原因分析、初步判斷及擬處理意見等形成合同變更或解除申請,報經(jīng)監(jiān)管主體審核后予以處理或?qū)嵤?,變更或解除協(xié)議經(jīng)監(jiān)管主體審核后簽訂。監(jiān)管主體每季度按照類別分別隨機(jī)抽取一定數(shù)量開始履行或履行期限到期合同,形成具體合同履行監(jiān)管計劃,按計劃抽查核對合同履行情況,依據(jù)抽查情況形成合同履行監(jiān)管記錄,并將監(jiān)管情況同績效考核掛鉤。例行管理是將監(jiān)管主體審查處理合同履行異常情況和審核合同履行情況嵌入合同管理業(yè)務(wù)流程,使其成為管理必經(jīng)環(huán)節(jié)的一種監(jiān)管方式。合同履行監(jiān)管的主體是施工企業(yè)的合同管理部門或合同管理員,監(jiān)管的內(nèi)容是合同履行與合同約定的符合性,監(jiān)管的對象是合同履行責(zé)任單位、部門或責(zé)任人。、工程完工、部門的職能實(shí)際終結(jié)時,責(zé)任人應(yīng)將部門履行合同的基礎(chǔ)資料和臺賬所列清單移交給下一任責(zé)任人,個人不得自行保存、遺棄或者銷毀。(3)推廣使用成本管理信息系統(tǒng)。包括文書工作、跟蹤系統(tǒng)、爭議解決程序以及批準(zhǔn)變更所需的審批層次。因此,在進(jìn)行合同信息管理時,必須要綜合考慮信息成本及信息所產(chǎn)生的收益,尋求最佳的切入點(diǎn)。但信息的精度應(yīng)以滿足使用要求為限,并不一定是越精確越好,因?yàn)椴槐匾木?,需耗用更多的精力、費(fèi)用和時間,容易造成浪費(fèi)。3要有必要的精確度要使信息具有必要的精確度,需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審查和必要的校核,避免分類和計算的錯誤。因此,能適時提供信息,往往對指導(dǎo)工作十分有利,甚至可以取得很大的經(jīng)濟(jì)效益。1. 合同信息管理的基本要求,如表842所示。(六)合同信息管理合同管理信息是指工程相關(guān)的各種合同信息,如工程招投標(biāo)文件;工程建設(shè)施工承包合同,物資設(shè)備供應(yīng)合同,咨詢、監(jiān)理合同;合同的指標(biāo)分解體系;合同簽訂、變更、執(zhí)行情況;合同的索賠等。當(dāng)事人沒有訂立仲裁協(xié)議或其他仲裁條款無效的,可以向人民法院提起訴訟。3仲裁當(dāng)事人不愿和解、調(diào)解或者和解、調(diào)解不成的,可以根據(jù)當(dāng)事人雙方達(dá)成的仲裁協(xié)議或者仲裁條款向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。我國人民法院在審理合同糾紛案件時,可依當(dāng)事人的申請,調(diào)解結(jié)案。仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)解成功的,應(yīng)制作調(diào)解書,由雙方簽字或蓋章,調(diào)解書與裁決書具有同等效力,可申請強(qiáng)制執(zhí)行。這兩種調(diào)解達(dá)成的調(diào)解協(xié)議,只具有一般的合同效力,不可申請法院強(qiáng)制執(zhí)行。(1)民間調(diào)解是指當(dāng)事人臨時選任的社會組織或個人作為調(diào)解人對合同糾紛進(jìn)行的調(diào)解。調(diào)解的基本原則也是自愿、平等及合法。但自愿是協(xié)商的基礎(chǔ),在合同糾紛的分歧及標(biāo)的較大時,協(xié)商解決合同糾紛的方式就存在較大的局限性。 表841 合同糾紛的解決方式序號處理方式內(nèi) 容1協(xié)商協(xié)商解決是由合同雙方當(dāng)事人在平等自愿的基礎(chǔ)上,根據(jù)法律的規(guī)定,通過擺事實(shí)講道理解決糾紛的一種辦法。發(fā)生合同糾紛,如何選擇適當(dāng)?shù)慕鉀Q方式,及時解決,避免損失的擴(kuò)大,維護(hù)正常的社會經(jīng)濟(jì)秩序和自身的合法權(quán)益。(7)補(bǔ)充合同簽訂后要根據(jù)“一合同一登記”原則做好合同臺賬登記和執(zhí)行情況信息管理。 (5)項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級評審單位合同評審意見和建議,并與合同相對人商定合同文本的修訂。(3)特殊情況需要(如已實(shí)施尚未批復(fù)的Ⅰ類變更設(shè)計等),可簽訂臨時補(bǔ)充合同或暫定補(bǔ)充合同價款;合同實(shí)施階段的外委項(xiàng)目可單獨(dú)簽訂合同。(1)補(bǔ)充合同文本主要應(yīng)包括合同名稱、合同雙方名稱(項(xiàng)目及合同雙方應(yīng)與主合同一致)、合同編號、依據(jù)或原因、補(bǔ)充合同價款及合同總價款、補(bǔ)充合同條款、合同正副本份數(shù)(考慮滿足需要)、簽訂時間、合同附件等內(nèi)容。(四)補(bǔ)充合同管理,對主合同的工程范圍、工程內(nèi)容、工程價款、責(zé)權(quán)利約定、材料設(shè)備供應(yīng)方式、計量支付等合同約定進(jìn)行修改、完善、補(bǔ)充的所有書面文件。6資料管理總包方應(yīng)要求分包方配合做好資料收集、整理、歸檔工作。4現(xiàn)場安全管理總包方應(yīng)要求分包單位在現(xiàn)場施工應(yīng)配有相應(yīng)的安全員,服從現(xiàn)場總包方的安全管理的相關(guān)規(guī)定。(2)勞務(wù)分包資質(zhì):勞務(wù)分包序列企業(yè)資質(zhì)設(shè)1至2個等級,13個資質(zhì)類別,其中常用類別有:木工作業(yè)、砌筑作業(yè)、抹灰作業(yè)、油漆作業(yè)、混凝土作業(yè)、腳手架作業(yè)、模板作業(yè)、焊接作業(yè)、水暖電安裝作業(yè)等?!督ㄖā返?
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