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正文內(nèi)容

合同管理培訓(xùn)資料(參考版)

2025-06-02 02:08本頁(yè)面
  

【正文】 表844 竣工結(jié)算報(bào)表基本內(nèi)容(三)合同價(jià)款內(nèi)部結(jié)算分劈及確認(rèn)合同竣工結(jié)算完成后,依據(jù)合同結(jié)算的方式及結(jié)算價(jià)款,組織合同價(jià)款內(nèi)部結(jié)算分劈方案,簽訂施工承包(分包)結(jié)算書后辦理末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作。 交付使用財(cái)產(chǎn)表(1)交付使用固定資產(chǎn)的構(gòu)成情況,包括建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)用和其他費(fèi)用;(2)流動(dòng)資產(chǎn)金額; (3)無(wú)形資產(chǎn)金額;(4)遞延資產(chǎn)金額。⑤證券市場(chǎng)籌集資金;⑥其他來(lái)源的投資。項(xiàng)目劃分主要內(nèi)容竣工工程概況表(1)根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),列出有關(guān)概算的計(jì)劃數(shù)字;(2)分列批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)和竣工后實(shí)際形成的新增施工能力或效益;(3)實(shí)際完成的主要工程量;(4)反映施工項(xiàng)目從開工到竣工的全部建設(shè)成本; (5)主要材料消耗; (6)主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),包括單位生產(chǎn)能力投資、形成固定資產(chǎn)比例、單位產(chǎn)品成本及其他反映投資效果的指標(biāo); (7)收尾工程,指全部驗(yàn)收投入使用以后遺留的少數(shù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。六、收尾階段的合同管理(一)合同結(jié)算根據(jù)國(guó)家、行業(yè)合同清算(概算清理)相關(guān)規(guī)定、施工合同約定和行業(yè)主管部門對(duì)項(xiàng)目投資的批復(fù)等相關(guān)文件,認(rèn)真梳理施工項(xiàng)目合同執(zhí)行過(guò)程中的含補(bǔ)充合同、委托協(xié)議等、洽商、紀(jì)要等基礎(chǔ)資料,制定施工項(xiàng)目合同清算實(shí)施方案,明確合同清算目標(biāo)和責(zé)任人,積極與建設(shè)單位協(xié)商合同清算事宜,主動(dòng)配合第三方審價(jià)等工作,妥善處理合同履約過(guò)程中的遺留問(wèn)題。該方法實(shí)際上是一種合同履行實(shí)地監(jiān)管方法。全程跟蹤抽查監(jiān)管主體隨機(jī)抽取已成立生效并開始履行的合同,對(duì)其履行全過(guò)程進(jìn)行跟蹤檢查,檢查方式分為見證點(diǎn)、仿站點(diǎn)和停止點(diǎn)。檢查監(jiān)督書面審核抽查監(jiān)管主體隨機(jī)抽取履行期限到期的合同,向承辦單位或部門調(diào)取相關(guān)履行資料,核對(duì)履行情況是否與合同約定相一致。監(jiān)管主體“四做四看四核對(duì)”合同履行情況:做形式審查,看結(jié)算業(yè)務(wù)合同,核對(duì)該筆結(jié)算業(yè)務(wù)有無(wú)合同依據(jù);做實(shí)質(zhì)審查,看結(jié)算內(nèi)容與合同主要條款約定的符合性,核對(duì)與合同是否一致;做內(nèi)部程序?qū)彶?,看?yàn)收及復(fù)核程序的完備性,核對(duì)是否與相關(guān)規(guī)定相符合;做外部實(shí)體審查,看對(duì)方當(dāng)事人履行合同的全面適當(dāng)性,核對(duì)是否與法律原則相一致,進(jìn)行外部的法律風(fēng)險(xiǎn)判斷。監(jiān)管對(duì)象必須妥善保管處理異常情況過(guò)程中的相關(guān)書證,針對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商解決方案并形成備忘錄,簽收對(duì)方送達(dá)的函件或者其他書面文件并做出相應(yīng)的回應(yīng),及時(shí)將信息反饋給監(jiān)管主體,以便盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做出相應(yīng)的處理,減少乃至消除糾紛隱患。而異議一般是在接受對(duì)方交付的情況下,發(fā)現(xiàn)對(duì)方的交付不符合合同約定,如接受對(duì)方交付的貨物后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合合同約定,則應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。比較常見的處理方式有催告和異議兩種。在這種情況下,監(jiān)管主體審核合同變更或解除內(nèi)容和形式的合法性,對(duì)較少甚至避免損失、消除糾紛隱患就顯得尤為重要。 表843 例行管理和檢查監(jiān)督的具體方法名稱分類說(shuō) 明例行管理情勢(shì)異常管理當(dāng)合同履行出現(xiàn)情勢(shì)異常,我方或?qū)Ψ疆?dāng)事人提出要變更或解除合同時(shí),監(jiān)管對(duì)象須將異常情況、原因分析、初步判斷及擬處理意見等形成合同變更或解除申請(qǐng),報(bào)經(jīng)監(jiān)管主體審核后予以處理或?qū)嵤兏蚪獬齾f(xié)議經(jīng)監(jiān)管主體審核后簽訂。監(jiān)管主體每季度按照類別分別隨機(jī)抽取一定數(shù)量開始履行或履行期限到期合同,形成具體合同履行監(jiān)管計(jì)劃,按計(jì)劃抽查核對(duì)合同履行情況,依據(jù)抽查情況形成合同履行監(jiān)管記錄,并將監(jiān)管情況同績(jī)效考核掛鉤。例行管理是將監(jiān)管主體審查處理合同履行異常情況和審核合同履行情況嵌入合同管理業(yè)務(wù)流程,使其成為管理必經(jīng)環(huán)節(jié)的一種監(jiān)管方式。合同履行監(jiān)管的主體是施工企業(yè)的合同管理部門或合同管理員,監(jiān)管的內(nèi)容是合同履行與合同約定的符合性,監(jiān)管的對(duì)象是合同履行責(zé)任單位、部門或責(zé)任人。、工程完工、部門的職能實(shí)際終結(jié)時(shí),責(zé)任人應(yīng)將部門履行合同的基礎(chǔ)資料和臺(tái)賬所列清單移交給下一任責(zé)任人,個(gè)人不得自行保存、遺棄或者銷毀。(3)推廣使用成本管理信息系統(tǒng)。包括文書工作、跟蹤系統(tǒng)、爭(zhēng)議解決程序以及批準(zhǔn)變更所需的審批層次。因此,在進(jìn)行合同信息管理時(shí),必須要綜合考慮信息成本及信息所產(chǎn)生的收益,尋求最佳的切入點(diǎn)。但信息的精度應(yīng)以滿足使用要求為限,并不一定是越精確越好,因?yàn)椴槐匾木?,需耗用更多的精力、費(fèi)用和時(shí)間,容易造成浪費(fèi)。3要有必要的精確度要使信息具有必要的精確度,需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審查和必要的校核,避免分類和計(jì)算的錯(cuò)誤。因此,能適時(shí)提供信息,往往對(duì)指導(dǎo)工作十分有利,甚至可以取得很大的經(jīng)濟(jì)效益。1. 合同信息管理的基本要求,如表842所示。(六)合同信息管理合同管理信息是指工程相關(guān)的各種合同信息,如工程招投標(biāo)文件;工程建設(shè)施工承包合同,物資設(shè)備供應(yīng)合同,咨詢、監(jiān)理合同;合同的指標(biāo)分解體系;合同簽訂、變更、執(zhí)行情況;合同的索賠等。當(dāng)事人沒有訂立仲裁協(xié)議或其他仲裁條款無(wú)效的,可以向人民法院提起訴訟。3仲裁當(dāng)事人不愿和解、調(diào)解或者和解、調(diào)解不成的,可以根據(jù)當(dāng)事人雙方達(dá)成的仲裁協(xié)議或者仲裁條款向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。我國(guó)人民法院在審理合同糾紛案件時(shí),可依當(dāng)事人的申請(qǐng),調(diào)解結(jié)案。仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)解成功的,應(yīng)制作調(diào)解書,由雙方簽字或蓋章,調(diào)解書與裁決書具有同等效力,可申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。這兩種調(diào)解達(dá)成的調(diào)解協(xié)議,只具有一般的合同效力,不可申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。(1)民間調(diào)解是指當(dāng)事人臨時(shí)選任的社會(huì)組織或個(gè)人作為調(diào)解人對(duì)合同糾紛進(jìn)行的調(diào)解。調(diào)解的基本原則也是自愿、平等及合法。但自愿是協(xié)商的基礎(chǔ),在合同糾紛的分歧及標(biāo)的較大時(shí),協(xié)商解決合同糾紛的方式就存在較大的局限性。 表841 合同糾紛的解決方式序號(hào)處理方式內(nèi) 容1協(xié)商協(xié)商解決是由合同雙方當(dāng)事人在平等自愿的基礎(chǔ)上,根據(jù)法律的規(guī)定,通過(guò)擺事實(shí)講道理解決糾紛的一種辦法。發(fā)生合同糾紛,如何選擇適當(dāng)?shù)慕鉀Q方式,及時(shí)解決,避免損失的擴(kuò)大,維護(hù)正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和自身的合法權(quán)益。(7)補(bǔ)充合同簽訂后要根據(jù)“一合同一登記”原則做好合同臺(tái)賬登記和執(zhí)行情況信息管理。 (5)項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)評(píng)審單位合同評(píng)審意見和建議,并與合同相對(duì)人商定合同文本的修訂。(3)特殊情況需要(如已實(shí)施尚未批復(fù)的Ⅰ類變更設(shè)計(jì)等),可簽訂臨時(shí)補(bǔ)充合同或暫定補(bǔ)充合同價(jià)款;合同實(shí)施階段的外委項(xiàng)目可單獨(dú)簽訂合同。(1)補(bǔ)充合同文本主要應(yīng)包括合同名稱、合同雙方名稱(項(xiàng)目及合同雙方應(yīng)與主合同一致)、合同編號(hào)、依據(jù)或原因、補(bǔ)充合同價(jià)款及合同總價(jià)款、補(bǔ)充合同條款、合同正副本份數(shù)(考慮滿足需要)、簽訂時(shí)間、合同附件等內(nèi)容。(四)補(bǔ)充合同管理,對(duì)主合同的工程范圍、工程內(nèi)容、工程價(jià)款、責(zé)權(quán)利約定、材料設(shè)備供應(yīng)方式、計(jì)量支付等合同約定進(jìn)行修改、完善、補(bǔ)充的所有書面文件。6資料管理總包方應(yīng)要求分包方配合做好資料收集、整理、歸檔工作。4現(xiàn)場(chǎng)安全管理總包方應(yīng)要求分包單位在現(xiàn)場(chǎng)施工應(yīng)配有相應(yīng)的安全員,服從現(xiàn)場(chǎng)總包方的安全管理的相關(guān)規(guī)定。(2)勞務(wù)分包資質(zhì):勞務(wù)分包序列企業(yè)資質(zhì)設(shè)1至2個(gè)等級(jí),13個(gè)資質(zhì)類別,其中常用類別有:木工作業(yè)、砌筑作業(yè)、抹灰作業(yè)、油漆作業(yè)、混凝土作業(yè)、腳手架作業(yè)、模板作業(yè)、焊接作業(yè)、水
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